Для чего требуется копия трудовой книжки

Содержание
  1. Копия трудовой книжки: как заверить, куда обращаться, порядок действий
  2. Зачем нужна копия трудовой книжки?
  3. Сроки и порядок выдачи копии трудовой книжки
  4. Правила оформления копии документа
  5. Куда обращаться для получения копии трудовой?
  6. Ответственность за несвоевременную выдачу или отказ от выдачи копии документа
  7. Срок действия копии трудовой книжки
  8. Распространённые ошибки при оформлении копии трудовой
  9. Образец заверенной копии трудовой книжки
  10. Для чего работнику может понадобиться копия трудовой книжки
  11. Интерес Федеральных служб
  12. Банки – самые внимательные читатели трудовых книжек
  13. Где требуется копия трудовой книжки
  14. Копия трудовой книжки
  15. Основные ситуации, когда она требуется
  16. Банк
  17. Для ПФР
  18. Получение визы
  19. Срок действия копии
  20. Требуется ли копия трудовой, чтобы получить визу
  21. Копия трудовой книжки
  22. Куда требуется копия трудовой книжки
  23. Копия трудовой книжки для банка
  24. Когда еще требуется копия трудовой книжки?
  25. Сколько действительна копия трудовой книжки
  26. От чего зависит «срок годности» трудовой книжки
  27. Оформление копии трудовой для банка
  28. Оформление копии трудовой для УФМС
  29. Оформление копии трудовой для иных организаций
  30. Если трудовую книжку заверил нотариус
  31. Как правильно сделать копию трудовой книжки
  32. Кто должен заверять документ?
  33. Написание заявления
  34. Как сделать копию правильно
  35. Заверяем трудовую правильно
  36. Альтернативные варианты заверения
  37. Куда требуется копия трудовой книжки?
  38. Куда нужна копия трудовой книжки?
  39. Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего

Копия трудовой книжки: как заверить, куда обращаться, порядок действий

Для чего требуется копия трудовой книжки

Последнее обновление: 16.01.2020

Трудовая книга – основное документальное подтверждение места работы, должности и периодов занятости гражданина. Его сохранность обеспечивается работодателем. В случае необходимости работнику выдается копия трудовой.

Зачем нужна копия трудовой книжки?

Заверенный дубликат требуется в нескольких случаях. Запросить его вправе такие учреждения, как:

  • банки и кредитные организации;
  • компании-работодатели;
  • Пенсионный фонд;
  • органы социальной защиты населения;
  • судебные органы;
  • визовые центры.

При составлении заявки на получение кредитных средств, требуется указание места трудоустройства.

Заполненную анкету на получение кредита могут попросить подтвердить заверенной копией трудовой

Если сумма займа большая, то помимо заполнения специального раздела, понадобится и подтверждение. Подтверждением наличия постоянного места работы является запись в трудовой книге. Доказать факт рабочего положения могут только те граждане, которые оформлены официально и проведены в компании согласно нормам Трудового кодекса.

Для банка такой документ может говорить:

  • о наличии источника дохода;
  • о размере дохода;
  • о стаже.

Размер дохода не указывается в трудовой книге. Однако по должности и усредненному показателю в регионе можно сделать выводы о примерной величине дохода потенциального заемщика.

При составлении анкеты на поиск новой работы требуется информация о предшествующих местах. Указать точные данные можно с помощью полученной копии. Если на момент заполнения резюме сотрудник уже уволился, то копия не требуется, поскольку книжка вручается на руки.

Оформление пособий, единичных материальных выплат, льгот или субсидий всегда сопровождается подготовкой обязательных документов. Одним из таких документов является копия трудовой книги, заверенная работодателем.

Начисление пенсии нередко сопровождается запросом дубликата. Связано это с тем, что в электронной базе содержатся сведения только за последние 15 лет.

Информацию о стаже и начислениях рабочего населения можно узнать по номеру СНИЛС

Данные за предшествующие периоды можно получить исходя из трудовой книги. Однако на момент ухода на пенсию не все будущие пенсионеры увольняются с работы. В таком случае будущий пенсионер запрашивает сканированный дубликат.

Суд запрашивает подтверждение мест трудоустройства в случаях бракоразводного процесса с участием детей. Дубликат может понадобиться как матери, так и отцу. Матери – для подтверждения своего статуса и возможности содержать ребенка, отцу – при расчете алиментных выплат.

При получении разрешения на въезд в другое государство доказательство присутствия постоянного места работы является преимуществом. Сведения о постоянном трудоустройстве и фиксированном доходе являются важными для других стран, поскольку последние должны быть уверены в том, что приезжающего удерживают определенные обязательства в своей стране.

Сроки и порядок выдачи копии трудовой книжки

Дубликат подготавливается по запросу работника. Им является письменное заявление. Однако предприниматели с малым штатным составом могут выдать дубликат и на основе устной просьбы. Крупные фирмы и госкорпорации ведут учет выданных документов. В учетных данных (книжных или электронных) отмечается основание для выдачи.

Пример заявления на получение копии трудовой книжки

Обращение составляется в двух экземплярах. Один – для работодателя, второй – для сотрудника. Обращение составляется вручную или печатается. В тексте должны содержаться следующие сведения:

  • наименование организации/предпринимательства;
  • ФИО руководителя;
  • отдел и должность сотрудника;
  • ФИО сотрудника;
  • прошение о выдаче копии;
  • основание;
  • дата;
  • подпись.

Официально утвержденного образца такого заявления нет. Однако в каждой крупой организации есть свои бланки и образцы.

По Трудовому кодексу (ст. 62) представитель работодателя должен выдать скан-копию трудовой книжки в срок до 3-х дней после подачи обращения сотрудником.

Правила оформления копии документа

Чтобы дубликат имел юридическую значимость, его требуется верно заверить. Для этого есть определенные правила официального заверения копии трудовой книжки.

Во-первых, выполняется копирование всех листов, на которых есть запись. Первым листом считаются основные сведения ее владельца.

Заверить документ можно двумя способами:

  • каждую страницу по отдельности;
  • вместе все документы, заранее их скрепив.

При первом варианте все необходимые отметки делаются на каждом листе. При втором варианте документы сшиваются, на место скрепления приклеивается небольшой лист бумаги – пломба, на которой делаются все отметки.

Правильная прошивка листов

Страницы сшиваются по левому краю. В данном случае страницы нумеруются, а на пломбе пишется количество. При постановке печати необходимо учитывать, что оттиск должен затрагивать пломбу и страницу документа.

Копия содержит обязательные отметки. К ним относятся:

  • запись «Верно»/«Копия верна»;
  • должность сотрудника, сделавшего дубликат;
  • его подпись;
  • дата выдачи дубликата;
  • запись в образце трудовой книжке «работает по настоящее время»;
  • отметка о месте хранения подлинника.

Важно! При несоблюдении последнего пункта, так же как и всех остальных, копия считается недействительной.

Отметка «Верно» или «Копия верна» может быть поставлена как с помощью специального оттиска, так и вручную. Законом данный пункт не ограничивается.

В организациях с большим документооборотом обычно используется оттиск

При наличии печати у юридического лица или предпринимателя ставится штамп. Согласно положениям Письма ФНС от 28 февраля 2006 г. № 28-10/15239 у организации или предпринимательства может отсутствовать печать на законных основаниях. В таком случае документы также имеют юридическую силу.

Куда обращаться для получения копии трудовой?

Чтобы сделать копию трудовой книжки, потребуется обратиться к работодателю. В соответствии с правилами проставить отметку о том, что копия верна, и сотрудник  работает по настоящее время, может лишь ограниченный круг лиц. К ним относятся:

  • директор фирмы;
  • предприниматель;
  • бухгалтер;
  • кадровый работник.

Если лицо работает на индивидуального предпринимателя, то, зачастую, все кадровые и финансовые вопросы решаются им же. Если предприятие крупное, то за сохранность трудовых документов отвечает кадровый отдел. На него же и возложена обязанность по их заверению. Это может быть как специально назначенный специалист, так и руководящий отделом.

Нередко бывает, что ответственность по ведению кадровой документации в компании возложена на бухгалтера. В таком случае необходимо обращаться к нему.

Заверять копию трудовой может руководитель или специально назначенный сотрудник

Ответственность за несвоевременную выдачу или отказ от выдачи копии документа

За задержку или отказ в выдаче предусмотрены меры ответственности. Данные меры регламентируются Кодексом об административных правонарушениях (ст. 5.27). За нарушение, совершенное в первый раз, предусмотрены штрафные санкции, представленные в таблице.

СубъектСумма (руб.)
должностное лицо1000-5000 (штраф может быть заменен на предупреждение)
предприниматель1000-5000
юридическое лицо30000-50000

За повторное нарушение, размер штрафных санкций увеличивается. Суммы представлены в таблице ниже.

СубъектСумма (руб.)
должностное лицо10000-20000 (может быть заменено на дисквалификацию на период от 1 года до 3 лет)
предприниматель10000-20000
юридическое лицо50000-70000

Срок действия копии трудовой книжки

Законодательно установлено периода действия нет. Однако спустя определенный промежуток времени туда могут быть внесены новые сведения: о переводе, повышении или увольнении. Поэтому сделать копию один раз и пользоваться ею в дальнейшем не получится.

Сроки действия устанавливаются организациями, которые запрашивают дубликат. Как правило, этот период ограничивается 1 месяцем.

Период действия копии трудовой ограничен

Распространённые ошибки при оформлении копии трудовой

Правильно заверить копию трудовой книжки совсем не сложно. Но и тут допускаются неточности. Самые часто допускаемые:

  • постановка отметок не на всех листах при условии, что они не прошиты;
  • оформление копии сотрудником, не имеющим такого права;
  • простановка оттиска печати за пределами копии;
  • отсутствие указания места хранения;
  • неправильная сшивка страниц копии.

Сотрудник, запросивший документ, после его выдачи должен сам убедиться в верности его заполнения.

Образец заверенной копии трудовой книжки

Образец трудовой книжки, заверенной работодателем, представлен ниже.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/kak-zaverit-kopiyu-trudovoy-knizhki/

Для чего работнику может понадобиться копия трудовой книжки

Для чего требуется копия трудовой книжки

Задаваясь вопросом, для чего нужна копия трудовой книжки, надо просто осознать суть такого понятного и привычного документа. Эта особенная книжка сопровождает человека с первого дня его трудовой деятельности и до последнего. Её содержание полностью раскрывает весь трудовой путь и даже отношение к работе, если можно так выразиться.

Работодатель вправе вносить туда записи не только о поощрениях работника за хорошую работу. Если взаимоотношения работника и работодателя закончились серьёзным конфликтом, что привело к увольнению работника, то и соответствующую запись можно занести в эту книжку. А это не может не повлиять на трудоустройство в дальнейшем.

Такой полнейшей информации об одной из сторон жизни человека нет больше ни в одном личном документе гражданина России. Наверное, поэтому законодателям, да и многим экспертам в области труда и занятости, так трудно отказаться от самого понятия «трудовая книжка». В большинстве стран бывшего СССР отказались, посчитав, видимо, это вторжением в личную жизнь.

А нам скрывать нечего, мы открыты для раскрытия информации о себе.

И поскольку этот документ по важности имеет значение, наверное, второе после паспорта, значит и копии должны быть под рукой. Копии паспорта мы делаем, не задаваясь вопросами. Копия документов всегда где-нибудь и когда-нибудь может потребоваться.

В отличие от паспортной, которая действительна до конца действия паспорта, срок действия копии трудовой книжки ограничен следующей записью в ней. Но это в обычном штатном понятии. То есть для предъявления потенциальным работодателям, для отражения трудовой деятельности.

Чаще всего при поступлении на работу спрашивают резюме, которое составляется с указанием точных дат приёма и увольнения на прошлых местах работы. Вот для этого и может понадобиться копия, хранящаяся дома. Не запоминать же все даты наизусть.

Интерес Федеральных служб

Но чиновники разных ведомств тоже стали её использовать для своих оценок по своим критериям. Недавно расформированная Федеральная миграционная служба почему- то требовала копию книжки для оформления заграничного паспорта. Службу ликвидировали, копия трудовой перестала быть необходимой, а загранпаспорта выдаются всем желающим.

Следующее ведомство, которое запрашивает копию ТК, – Пенсионный фонд. Вроде логично. Книжка, деятельность на ниве созидания, стаж, начисление пенсии. «Но» заключается в том, что чиновники этого фонда имеют доступ к оригиналу трудовой книжки, который им предоставляет гражданин пред пенсионного возраста. Но просят и копию.

Ещё одно место, где, бывает, и заинтересуются записями о труде, это Федеральная налоговая служба. При подаче заявлений на социальные отчисления запрашивают копию трудовой книжки. Не отстают в своём желании поинтересоваться трудовой деятельностью гражданина России и сотрудники консульских отделов Посольств некоторых стран, например, Японии.

В пакете документов на сдачу для получения визы в их страну значится и ксерокопия трудовой. Обязательно заверенной.

Вообще, копии трудовой книжки хорошо иметь в достаточном количестве и раздавать, куда требуется. А в личных целях она нужна на случай утраты оригинала.

Не обязательно книжка может быть утеряна самим владельцем. Порча и пропажа не исключена и в месте её хранения, то есть в канцелярии предприятия, на котором работает гражданин.

Но эти книжки подлежат восстановлению. И при наличии копии процесс значительно ускорится.

Банки – самые внимательные читатели трудовых книжек

Самые большие любители книжек – это банки. Вот там точно потребуется, но уже заверенная, копия трудовой книжки. И период действия таких копий разные банки назначают по-разному. В некоторых банках этот период может длиться всего 1 месяц.

Даже в случае, когда рассмотрение кредитного дела клиента в банке затягивается самим банком, то «срок годности» копии трудовой книжки всё равно заканчивается. Банк просит принести новую, даже если в ней нет никаких новых записей. Банки даже разрабатывают свои правила для копирования ТК.

Выучивать их не стоит, потому что в разных банках может всё различаться кардинально. Представители банков на основании записей в книжке оценивают платёжеспособность клиента. Там есть разработанные критерии, по которым банк делает свои оценки.

Например, очень частые перемены места работы – не самый лучший показатель при принятии решений банковскими служащими.

Проще всего сделать копию ТК человеку работающему.

Важно! По заявлению работника служащие отдела кадров обязаны в течение 3 дней сделать копию сами. Причём абсолютно бесплатно.

К этому их обязывает законодательство нашей страны. Заверить её можно и нужно там же. Нотариальное заверение требуется в единичных случаях для получения сертификатов подтверждения некоторых профессий. А во всех остальных случаях эти копии заверяют на последнем месте работы.

Нет ни одной причины, по которой бы можно было отказать в этой просьбе, даже если не указывать место, для которого требуется копия трудовой книжки. Её заказать можно и для себя на всякий случай.

Процесс изготовления не слишком затруднителен, поэтому вряд ли такая просьба сильно обременит служащих кадрового отдела. Но в небольших компаниях, где нет никаких отделов кадров, а единственный бухгалтер работает удалённо, такая просьба может показаться нелепой.

А если сказать, что это нужно для банка, устоять не сможет ни один владелец компании, что-нибудь придумает. И вы обзаведётесь копией своей трудовой книжки.

Подытоживая ситуации, в которых может понадобиться копия трудовой книжки, можно составить основной список:

  • для себя. На случай утраты или собственного повторного прочтения;
  • для Пенсионного фонда;
  • для Федеральной налоговой службы;
  • для получения визы в некоторые страны;
  • для предъявления потенциальному работодателю;
  • для получения банковского кредита.

В конце концов, копию трудовой книжки приятно порой полистать самому, повспоминать, как, где, когда, что было. Показывать детям, внукам, особенно, если стаж уже солидный и есть что показывать.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-dlya-chego-nuzhna-kopiya.html

Где требуется копия трудовой книжки

Для чего требуется копия трудовой книжки

Всегда ли нужна копия трудовой книжки для получения кредита или оформления визы. Рассказываем, где и зачем нужна копия трудовой книжки. Для кредита в банке, но не только. Для чего нужна копия трудовой: куда требуется её образец. Как оформить копию для банка.

Копия трудовой книжки

Любой работодатель и индивидуальный предприниматель может столкнуться с необходимостью заверить трудовую книжку своих работников. Но, чтобы она получилась правильной, нужно знать, как её сделать.

Первым делом стоит помнить, что основанием для выдачи копии является заявление владельца трудовой. Иногда оно может быть даже устным, но лучше, чтобы работник подал его в письменном виде. Допускается и обращение с данной просьбой уже уволившихся сотрудников. Но лишь при условии, что они позднее нигде не работали.

Отказать в выдаче копии нельзя, поскольку каждый гражданин имеет законодательно закреплённое право на доступ к личной информации. При этом вся процедура выдачи не может занимать более трёх дней.

Само копирование не содержит в себе ничего непривычного. Нужно просто сделать копии нужных страниц трудовой.

Обязательным является лишь копирование титульного листа, поскольку он позволяет определить личность владельца трудовой. Наличие других страниц информации зависит лишь от требований работника.

Но следует знать, что каждая новая скопированная страница обязана быть на отдельном листе. Не стоит экономить бумагу и использовать обе стороны листов.

Стоит предпринимателям знать и о том, что закон допускает замену копии обыкновенной выпиской из книжки, если такой вариант всем удобен. Обычно к нему прибегают, когда требуется скопировать небольшое количество информации.

Кроме того, важно помнить, что на последней странице копии нужно сделать запись о том, что сотрудник ещё продолжает работать в компании и в настоящее время. Конечно, если он действительно работает. Сама эта запись не отличается по своей сути от иных записей в трудовую. Всё тот же порядковый номер, дата и сама информация о работе. При этом в оригинале трудовой такие пометки недопустимы.

Основные ситуации, когда она требуется

Чаще всего копия книжки требуется в следующих ситуациях:

  1. При направлении запроса в кредитную организацию о выдаче кредита или займа. С помощью этого документа банковские сотрудники убеждаются в том, что человек имеет официальную работу в определенной должности и работает уже определенное количество времени.
  2. При составлении резюме и поиске новой работы. Не всегда бывает легко вспомнить названия всех организаций, где человек был трудоустроен ранее. И тем более сложно определиться с датами приема и увольнения. Чтобы правильно составить резюме, а также подтвердить потенциальному руководителю ваш стаж и опыт работы предоставление копии книжки будет отличным вариантом при прохождении собеседования. В большинстве случаев требуется оригинал книжки, но если вы не готовы уволиться, а затем только искать работу, этот документ легко заменить копией.
  3. Для восстановления дубликата книжки. При утрате или порче книжки необходимо ее восстановление. Однако для внесения записей в дубликат, потребуется подтверждение каждой записи. Чтобы не запрашивать такую информацию у каждого работодателя, вы можете подтвердить ее копией своей книжки.
  4. Для предоставления в ПФР. При оформлении различных видов пособий, пенсий, от вас обязательно потребуют копию данного документа.
  5. Для оформления различных льгот и пособий в соцзащите. В некоторых случаях, чтобы получать определенные льготы, вам потребуется доказать, что вы трудоустроены и получаете доход.
  6. При судебных разбирательствах. Например, при расторжении семейного союза супруге иногда приходится подтверждать, что она трудоустроена и сможет обеспечить ребенку хорошую жизнь. Точно так же и отец должен подтвердить свое место работы и получаемые доходы, чтобы ему были назначены алиментные выплаты в пользу ребенка.
  7. Для оформления визы на въезд в другую страну. Копия будет свидетельствовать о том, что вы имеете постоянный доход, а также привязаны к данной стране работой.

Узнать о некоторых из этих случаев более подробно вы можете из представленного видео.

Банк

Практически все кредитные организации требуют от своих заемщиков подтверждение о наличии работы и получаемых доходах. Есть возможность получить займ и без предоставления этих сведений, однако условия в этом случае будут крайне невыгодными для заемщика. Исходя из сведений в копии книжки, банк получает следующую информацию о потенциальном клиенте:

  1. Основной источник дохода. Компания, в которой работает человек, иногда имеет большое значение. Если он является госслужащим, работником надежного банка или иной крупной организации, этот факт дает большее количество уверенности в том, что человек не будет сокращен без причин. А трудоустройство в маленьких фирмах говорит о больших шансах работника попасть под сокращение.
  2. Размер дохода. В зависимости от указанной должности сотрудники банка могут определить потенциально возможный размер дохода человека, ориентируясь на среднестатистические данные в этом регионе. Например, сотрудники банка не поверят, что уборщица будет зарабатывать в маленьком городке 50 000 рублей. А увидев руководящую должность, могут предположить, что доход в 50 000 рублей вполне объективная сумма для такого городка.
  3. Стаж сотрудника. Обычно многие банки требуют, чтобы человек проработал в новой компании 3-6 месяцев, и только после этого они готовы выдать кредит. Связано это с тем, что первые 3 месяца могут быть испытательными. А в этом случае расторжение трудового соглашения осуществляется в упрощенном порядке. Также не все сотрудники могут справиться с возложенными на них обязательствами. И в этом случае человек попадает в ситуацию риска по невозврату кредита. В другом же случае, когда человек работает уже несколько лет в компании, рисков его увольнения намного меньше. Или по крайней мере, он сможет заранее найти себе место работы перед своим уходом, что обеспечит ему стабильный доход.
  4. При просрочке платежей банк знает место работы человека, поэтому ему не составит труда взыскать положенные средства с его зарплаты в порядке приказного судопроизводства.

Поэтому если вы планируете поход в банк за оформлением займа или кредита, вам обязательно потребуется заказать копию книжки. Срок ее изготовления не должен превышать 3 дней, поэтому позаботьтесь о ней заранее.

Для ПФР

В настоящее время весь стаж человека отражается в электронной базе ПФР. У каждого трудоустроенного сотрудника есть СНИЛС.

Это номер, который позволяет его идентифицировать в общей базе трудоспособного населения. В данной базе сохраняется теперь вся информация о работодателях, сроках работы, стаже и произведенных выплатах.

В дальнейшем на основании этих сведений происходит начисление пенсионных выплат.

Однако в базу введены не все сведения, а только за последние 15-16 лет. Поэтому в большинстве случаев, для подтверждения стажа тем, кто сейчас выходит на пенсию, требуется предоставление книжки.

Но не все пенсионеры сразу увольняются с работы. По закону они имеют право работать столько, сколько будут справляться со своими обязанностями.

В связи с этим для оформления первых пенсионных выплат им требуется предъявлять копию книжки.

Получение визы

Российские граждане могут въезжать без ограничений далеко не во все страны мира. И условия оформления визы в каждой стране могут быть различны.

Например, для оформления Шенгена обязательным является предъявление документов, подтверждающих свое трудоустройство.

Если человек нигде не работает и не имеет собственного бизнеса, который он может подтвердить документально, получить визу в страны Евросоюза практически невозможно.

Принимающая страна должны убедиться, что вас удерживают обязательства в своей стране, и вы не задержитесь нелегально за рубежом.

Ранее копия книжки требовалась и при получении загранпаспорта. Но сейчас в ней нет необходимости. Если при оформлении загранника с вас будут требовать предъявление копии, знайте, что это незаконно.

Срок действия копии

Огромное значение для работников имеет срок действия копии. Но законодательство не устанавливает жёстких рамок и положений на этот счёт. Обычно данный срок назначается организациями, которым и понадобилась трудовая сотрудника.

При этом, если время действия копии закончилось, работодателю не обязательно всё переделывать. Можно лишь поставить в конце новую дату, заверив её печатью и подписью.

Кроме того, можно просто заменить последнюю страницу, поскольку все остальные листы не наверняка не будут содержать изменений.

Требуется ли копия трудовой, чтобы получить визу

Для оформления определенных документов для поездки за границу нужно предъявить копию трудовой, и не только для загранпаспорта.

Копия к тому же может понадобиться и в таких ситуациях:

  • получение деловой, трудовой визы;
  • для поездок в определенные страны – к примеру, Японию (нужно будет к тому же предоставить 2-НДФЛ).

Следует помнить: список документов, нужных для визы, регламентирован законодательством того государства, куда планируется визит. Потому если требуется копия трудовой, надо ее сделать, а затем предъявить. Иначе при несоблюдении прописанной процедуры подачи на визу, оформление ее нереально.

Источник: https://spravka2.ru/gde-trebuetsya-kopiya-trudovoy-knijki.html

Копия трудовой книжки

Для чего требуется копия трудовой книжки

Для получения кредитов, субсидий, загранпаспорта и во многих других случаях человеку требуется собирать множество документов. Трудовая книжка – один из основных в этом перечне.

Этот бланк строгой отчетности позволяет узнать о трудовой деятельности человека, его стаже работы. Требуется он не всегда, но во многих случаях.

Вот почему вопрос, для чего нужна копия трудовой книжки, задают сегодня многие граждане.

Сам владелец заверить ее не может, в таком виде она будет недействительной. Правильное проставление реквизитов уполномоченными лицами является обязательным условием, при котором документ будет иметь силу.

Разные инстанции могут затребовать копию трудовой книжки. Это ПФР, УФМС, соцзащита и многие другие. Копия трудовой книжки в каждом из случаев нужна для определенных целей.

Нельзя путать понятия копии трудовой книжки и выписки из нее, хотя на практике их называют одинаково. Последняя разновидность документа отражает лишь часть информации из трудовой.

Срок действия такой бумаги может варьироваться от нескольких дней до 3 месяцев, в зависимости от правил конкретного предприятия, о чем будет сказано более подробно. Образец копии трудовой книжки позволит правильно заверить и подписать документ.

Куда требуется копия трудовой книжки

Нередко человек сталкивается с необходимостью предоставить куда-либо копию трудовой книжки. Сделать несколько экземпляров заранее не получится, так как этот документ имеет определенный «срок годности». Именно поэтому следует знать, где нужна копия трудовой книжки.

Обычно она необходима в таких ситуациях:

  • при оформлении трудовой или деловой визы, для поездок в ряд стран;
  • для получения заграничного паспорта;
  • для предоставления информации о работе и стаже в ПФР;
  • для восстановления трудовой книжки (это существенно упрощает процедуру, подробнее читайте в статье);
  • для составления и предоставления резюме;
  • для получения займа (копия трудовой книжки для банка может иметь особый срок действия, устанавливаемый финансовой организацией).

Копия трудовой книжки для банка

При рассмотрении заявки потенциального заемщика банки зачастую требуют предоставить копию трудовой книжки. Такая необходимость связана с желанием получить следующую информацию:

  • место работы;
  • стаж (общий, непрерывный на текущем месте работы);
  • уровень платежеспособности и кредитоспособности;
  • подтвердить официальное трудоустройство и наличие постоянного источника дохода.

Если кадровый специалист не знает, как оформить копию трудовой книжки для банка, ему необходимо изучить общие требования к такому документу, которые ничем не отличаются от типовых условий.

Когда еще требуется копия трудовой книжки?

Новое законодательство освободило граждан от обязательного предоставления копии трудовой книжки при получении загранпаспорта. Если же УФМС запросит эти данные, человек может их предоставить по своему желанию.

В трудовой книжке содержится информация о трудовом стаже работника. Иногда копию могут запрашивать сотрудники ПФР. В ряде случаев они требуют оригинал документа, что является незаконным.

Для выдачи пособий соцзащита может потребовать копию трудовой. Может пригодиться она и в судебных тяжбах. Вот почему на вопрос, зачем нужна копия трудовой книжки, так много ответов.

При оформлении отдельных разновидностей виз тоже может понадобиться такой документ. Речь идет о трудовых и деловых визах, а также визах, необходимых для отъезда в ряд стран (например, в Японию).

Копия трудовой книжки может потребоваться довольно часто. Нередко она является основополагающим документом. Когда человек хочет получить кредит, копия трудовой книжки может стать положительным и решающим фактором при рассмотрении заявки кредитным специалистом. Именно поэтому очень важно знать, как правильно делать копию, заверять ее, быть в курсе сроков действия.

Сколько действительна копия трудовой книжки

Работники часто путаются со сроками, а иногда и просто не знают, сколько действительна копия трудовой книжки. Кто-то говорит, что не более нескольких дней, другие утверждают, что она имеет силу еще в течение месяца после оформления. Так кто же говорит правду?

От чего зависит «срок годности» трудовой книжки

Любая копия, заверенная нотариусом или кадровым специалистом, имеет определенный срок действия. Распространяется это правило и на трудовую книжку. Законодательство конкретных рамок для этого вида документа не устанавливает. Тут все зависит уже от того, куда именно делается ксерокопия.

Любая организация, требуя заверенные копии документов, устанавливает правила их приема, особые требования. Срок действия является важным моментом, ведь если копию трудовой человек принесет после его окончания, то принять ее уже не смогут.

Чтобы определить, как долго копия трудовой книжки не утрачивает силу, необходимо уточнить эту информацию в конкретной организации. Многое будет зависеть от того, куда именно оформляется документ.

Оформление копии трудовой для банка

Чаще всего копию трудовой требуют в банках. Она требуется для получения займов, субсидий. Именно поэтому срок действия копии трудовой книжки для банка является одним из наиболее актуальных вопросов.

Чтобы понять, как долго копия будет действительна в конкретном банке, нужно изучить условия предоставления пакета необходимых документов. Требуется она в следующих случаях:

  • для оформления ипотеки;
  • для оформления крупного займа или кредитной карты с большим лимитом;
  • для получения доступа к продуктам с господдержкой.

Сбор документов – очень важный фактор, который может стать решающим при рассмотрении заявки.

В списке необходимых документов банки прописывают, сколько действует копия трудовой книжки для кредита или другого банковского продукта.

Практика показывает, что действие этого документа длится месяц после его заверения у руководителя учреждения или кадрового специалиста. Даже при оформлении ипотеки актуален такой временной промежуток.

Ряд банков принимает копию трудовой только в течение 14 дней после ее оформления. Некоторые финансовые учреждения и вовсе устанавливают срок действия, равный 3–5 дням.

Оформление копии трудовой для УФМС

Для оформления ряда документов в УФМС гражданин должен принести трудовую книжку. Если он официально трудоустроен, то достаточно ее копии, заверенной кадровым специалистом. Регламент устанавливает, что такая бумага действительна в течение месяца после оформления.

Если же копия перестала иметь законную силу, то копировать и заверять все страницы трудовой книжки вновь необязательно. Можно снова обратиться к своему работодателю, чтобы он опять заверил документ, проставив новую дату, свою подпись и печать. Вся информация на копии должна быть разборчивой.

Оформление копии трудовой для иных организаций

Копия трудовой книжки может потребоваться и в ряде других случаев. Выдача визы без этого документа невозможна. Особых требований к сроку действия именно копии трудовой нет, он устанавливается сразу для всех типов документов. Действительна она будет еще 3 месяца после оформления.

Для получения ряда субсидий людям необходимо принести в соцзащиту копию трудовой книжки, которая обязательно должна быть заверена. Действительна она будет в течение месяца после заверения работодателем.

Чтобы быть уверенным наверняка, как долго копия будет действительна в той или иной организации, эту информацию следует уточнять у сотрудников, занимающихся приемом документов.

Если трудовую книжку заверил нотариус

В ряде случаев безработному гражданину тоже необходимо заверить копию своей трудовой книжки. Обращаться в такой ситуации можно к нотариусу, ведь официального работодателя у человека нет.

Срок действия копии, заверенной нотариально, временем не ограничен. Документ теряет силу только при появлении в оригинале каких-либо изменений.

Как правильно сделать копию трудовой книжки

Выяснив срок действия, человек нередко задается вопросом, как правильно сделать копию трудовой книжки. Здесь есть несколько важных аспектов, включая порядок непосредственного снятия копии и проставления необходимых подписей и печатей. Но обо всем по порядку.

Кто должен заверять документ?

Заверять документы в организации может не каждый сотрудник. На это у него должны быть особые полномочия. Человек, интересуясь, как правильно делать копию трудовой книжки, сначала должен выяснить, в чьи обязанности входит данная процедура.

Если человек работает на предприятии, то заниматься заверкой его трудовой книжки может:

  • работодатель;
  • специалист отдела кадров;
  • главный бухгалтер.

Если же гражданин уже вышел на пенсию или не трудоустроен на момент получения копии, то он может обратиться за ней:

  • к своему последнему работодателю;
  • в службу занятости;
  • к нотариусу.

Написание заявления

Написание заявления для получения копии трудовой книжки практикуется не на всех предприятиях. Если штат в организации небольшой, то это совсем необязательно. Как делается копия трудовой книжки на большом предприятии? Только после написания заявления работником. Составляется оно на имя руководителя организации или начальника отдела кадров.

Постановление правительства РФ №225 от 16.04.2003 года обязывает ответственное должностное лицо оформить копию трудовой книжки работника в течение 3 дней после того, как он обратился с соответствующим письменным заявлением.

Как сделать копию правильно

Работнику требуется только копия документа, поэтому вопрос, как сделать копию трудовой книжки верно, является одним из наиболее частых. Требований к самой ксерокопии не так много.

Копировать необходимо все страницы, включая листы с данными работника и информацией о работе. Делать копию нужно на альбомных листах формата А4, причем каждый разворот должен располагаться на отдельном листе. Ни в коем случае не допускается копирование документа с двух сторон.

Иногда работнику нужна копия не всей трудовой книжки, а только отдельных страниц, где зафиксирована информация о работе в конкретные периоды. В этом случае копировать все листы не нужно, достаточно только тех, где содержится нужная информация, и самого первого листа с личной информацией.

Необязательно делать копию при помощи ксерокса, если требуется информация о трудовой деятельности. Данные из трудовой книжки можно перенести на компьютер, распечатать и заверить. Прежде чем выбрать такой способ, следует уточнить у организации, куда будет сдаваться документ, как делать копию трудовой книжки, имеется ли возможность представить выписку.

Заверяем трудовую правильно

Если вопросы о том, как снять копию с трудовой книжки, разрешены, то остается невыясненным порядок ее заверения.

Это очень важный момент, ведь если что-то сделать неправильно, то документ к рассмотрению не примут, а человеку придется вновь обращаться за получением копии.

Вот почему необходимо выяснить, как правильно оформить копию трудовой книжки, образец станет наглядным примером для верного понимания.

На копии обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • печать организации;
  • надпись «Копия верна»;
  • дата оформления;
  • должность и подпись лица, заверившего документ.

Заверенные копии всех листов трудовой книжки должны выглядеть так:

Последняя страница выглядит несколько иначе:

Печать и отметка, свидетельствующая о заверке копии, должны заходить на трудовую книжку, точнее, на ее границы на копии. Штамп должен быть проставлен непосредственно на подписи заверителя.

Если оттиск будет располагаться исключительно на пустом пространстве листа, то такой документ может быть признан принимающей организацией недействительным.

Вот почему так важно знать, как оформить копию трудовой книжки, включая малейшие подробности.

Последняя страница трудовой книжки, точнее, ее копия, должна содержать информацию о том, что человек работает в организации в настоящее время. Если он был уволен, то делается соответствующая отметка и ставится дата, когда трудовая деятельность была прекращена.

Альтернативные варианты заверения

Совсем необязательно заверять копию каждой страницы. Можно поступить иначе. Действовать в таком случае нужно в такой последовательности:

  • все отксерокопированные листы пронумеровать в нужном порядке (так, как они идут в трудовой);
  • сшить листы, выведя нитку за последний лист;
  • сзади последнего листа связать нитку и наклеить бланк, указав на нем количество страниц и поставив подпись, заверяющую копии;
  • проставить дату оформления документа;
  • печать необходимо ставить так, чтобы она заезжала на заверяющий бланк.

Есть и другая альтернатива, которая подойдет безработным – обратиться к нотариусу. Этот способ потребует финансовых затрат от самого владельца трудовой книжки, тогда как работники кадровой службы делают это бесплатно и в строго ограниченные сроки.

Источник: https://okbuh.ru/trudovaya-knizhka/kopiya-trudovoj-knizhki

Куда требуется копия трудовой книжки?

Для чего требуется копия трудовой книжки

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий факт трудоустройства гражданина. Она требуется не только для исчисления страхового стажа и последующего получения пенсии, но и для многих других операций, т.к. в ней содержится вся важная информация о деятельности:

  • Периоды работы в различных организациях.
  • Причины увольнения.
  • Должности, на которых работал владелец документа.

Стоит отметить, что сама по себе копия трудовой действительна лишь в том случае, если она заверена руководителем или сотрудником отдела кадров. Если же на ней нет необходимых подписей и печатей, то организации, в которые она может потребоваться, ее не примут.

Зачем нужна копия трудовой книжки:

  • Для оформления кредита или ипотеки. Если заемщик является держателем зарплатной карты банка, в котором оформляется заем, то копия может не понадобиться: все зависит от условий кредитной организации.
  • Для трудоустройства: владелец книжки может взять в отделе кадров копию, чтобы вместе с ней направиться на потенциальное новое место работы. Для руководителя это может послужить доказательством наличия требующегося опыта и отсутствия негативных причин увольнения: за пьянство, кражу и т.д.
  • Для пенсионного фонда: через него происходит расчет страхового стажа и пенсии.
  • Для получения загранпаспорта: одним из условий ФМС является предоставление копии трудовой.
  • Для восстановления оригинала трудовой, если он утерян. Если утрата книжки произошла по вине кадровика или руководителя, то восстановлением должны заниматься они. Если же сам владелец потерял данный документ, то все обязанности по решению проблемы возлагаются на него: ему придется посетить все организации, в которых он работал ранее, чтобы поставить отметки о предыдущих местах трудовой деятельности.

Перечень о том, для чего нужна заверенная копия трудовой книжки, достаточно обширен: при обращении в ту или иную организацию может потребоваться данный документ, и если он не будет предоставлен, то работники вправе отказать в услуге.

Важно! Если владелец трудовой книжки трудоустроен, то она должна храниться в отделе кадров, сотрудники которого не имеют права выдавать ее на руки до фактического увольнения: возможна только выдача заверенной копии.

Куда нужна копия трудовой книжки?

Чаще всего требуют предоставить заверенную копию трудовой именно банки. Это им нужно для следующих целей:

  • Удостовериться, что клиент имеет основной источник дохода и является платежеспособным.
  • Если заемщик систематически не будет вносить платежи по кредиту, банк имеет право потребовать возврат долга через суд, и в случае удовлетворения иска необходимую сумму будут снимать с зарплаты по месту официальной работы.
  • Для подтверждения достоверности предоставленных в анкете данных. При оформлении кредита клиенты обычно составляют анкету, в которой указывают место работы, но подтвердить данную информацию можно только посредством предоставления копии трудовой или справки 2-НДФЛ, которую тоже зачастую требуют.
  • Для того, чтобы убедиться в постоянстве своих клиентов: как правило, граждане, часто меняющие места работы, не вызывают доверия у кредитной комиссии.
  • Чтобы ознакомиться с причинами увольнения: если потенциальный заемщик когда-либо был уволен с предыдущего места работы за кражу, пьянство или другое грубое нарушение, шансы на одобрение уменьшаются. Если банк не требует копию или оригинал трудовой, то предоставлять их не надо, т.к. наличие негативной причины увольнения может послужить поводом для отказа в кредитовании, ведь законодательство оставляет право решения об одобрении/не одобрении кредита за кредитной организацией.

Не стоит сомневаться в том, нужна ли трудовая книжка для оформления кредита: предоставление ее копии в банк при подаче заявки на заем в разы увеличивает вероятность одобрительного решения, ведь любой кредитной организации в первую очередь важно убедиться в платежеспособности своих клиентов.

Вторая по популярности организация, где нужна копия трудовой книжки – это УФМС. В нее обращаются те, кто хотят получить или поменять загранпаспорт. Что для этого нужно сделать:

  • Отксерокопировать каждую страницу трудовой.
  • Переписать информацию обо всех местах работы за последние 10 лет, затем заверить документ в отделе кадров.

Несмотря на то, что Приказом МВД №320 от 07.04.13г. обязательное предоставление копии трудовой для замены или получения загранпаспорта было отменено, некоторые подразделения ФМС продолжают придерживаться правил старых нормативных актов, но это считается незаконным. Чтобы избежать лишних проблем, лучше все же выполнить требования ФМС и предоставить все необходимые документы.

Копия трудовой может понадобиться не только для получения загранпаспорта, но и для визы, и здесь нужно учитывать несколько немаловажных моментов:

  • Потребность в предоставлении ксерокопии зависит от того, в какую страну гражданин планирует поехать.
  • Полный перечень необходимых документов регламентируется законодательными актами государства, в которое запланирована поездка.

Пенсионный фонд – это третья и самая важная организация, в которую в большинстве случаев требуется копия трудовой книжки.

Она нужна для официального подтверждения страхового стажа несмотря на то, что сейчас его можно рассчитать в ПФР по количеству произведенных страховых выплат.

Ранее существовало понятие «непрерывный трудовой стаж», но сейчас оно отменено, поэтому рассчитать размер пенсии не составит и труда даже в том случае, если между увольнениями и последующими трудоустройствами были большие промежутки времени.

П. 6 Постановления Правительства РФ от 24.07.2002 №555 установлено, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы. Если по каким-либо причинам при оформлении пенсии владелец не может ее предоставить, то вместо нее можно использовать трудовые договоры с работодателями, выписки из приказов, справки, зарплатные ведомости и иные подтверждающие материалы.

В большинстве случаев граждане занимаются вопросами начисления пенсии еще до увольнения с работы по возрасту – соответственно, трудовая книжка находится в отделе кадров.

Нередко сотрудники Пенсионных фондов при обращении просят предоставить оригинал трудовой, но нужно учитывать, что такое требование является незаконным: достаточно заверенной копии.

Обращаться к кадровикам за получением оригинала трудовой также не стоит до момента увольнения: они не имеют права ее отдавать даже под расписку, ведь в случае утери вся ответственность все равно будет возложена на них.

Нередко требуют предоставить копию трудовой и работодатели, если к ним приходит на собеседование потенциальный сотрудник, не уволившийся с предыдущего места работы. В данном случае такое требование считается незаконным, т.к. даже для официального трудоустройства необходим оригинал, а копия книжки не нужна, однако ее наличие может положительно повлиять на последующее утверждение в должности.

Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего

Подводя итоги, стоит выделить несколько организаций, которые имеют право требовать заверенную ксерокопию трудовой книжки:

  • Консульство или посольство страны, куда запланирован визит: для оформления визы.
  • ФМС – для получения или замены загранпаспорта.
  • Руководитель организации, в которую предполагается трудоустройство.
  • Банки: при оформлении кредита или ипотеки.

Чтобы получить копию книжки, необходимо сделать следующее:

  • Написать заявление на имя директора или начальника отдела кадров с просьбой о выдаче заверенной ксерокопии.
  • Предоставить заявление ответственному лицу.
  • Получить копию в течение трех дней с момента направления просьбы о выдаче.

Срок действия копии трудовой равен одному месяцу, но его можно продлить, если заверить документ в нотариальной конторе: в этом случае он будет действителен до тех пор, пока в саму книжку не будет добавлена новая информация, касающаяся трудоустройства. Если оригинал были внесены изменения (сотрудник уволился, перевелся в другой отдел и т.д.), то ксерокопия считается недействительной.

Чтобы сделать копию трудовой книжки, сотруднику отдела кадров необходимо отксеропокировать все ее страницы с записями, при этом помарки или любой искажение информации считаются недопустимыми. После снятия ксерокопии на каждую страницу вписываются такие данные:

  • «Копия верна».
  • Фамилия и инициалы заверяющего, а также его должность.
  • Дата заверения.
  • Подпись заверяющего.

После последней записи на копии также необходимо указать, что работник трудоустроен по настоящее время, а также сам номер записи, дату заверения, должность и фамилию заверяющего. Все это подтверждается печатью организации.

Большое значение имеет тот факт, что печати должны быть оригинальными, т.е проставлять их нужно на уже сделанные копии страниц, в противном случае документ будет считаться недействительным.

Особенности заверения копии трудовой книжки важны не только для работников отделов кадров, но и для каждого трудоустроенного гражданина, ведь в случае, если заверитель допустит ошибку, можно будет быстро все исправить: это сэкономит время и нервы.

Зная, куда требуется предоставление ксерокопии трудовой, можно заранее составить и собрать пакет документов: это поможет избежать напрасной траты времени, ведь если в какую-либо организацию не будет хватать официального подтверждения о трудоустройстве, ее сотрудники будут вправе отказать в услуге.

Источник: https://vse-o-trude.ru/kuda-trebuetsya-kopiya-trudovoj-knizhki/

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: