Документы при смерти сотрудника на выплату пособия

Содержание
  1. Как получить выплаты после смерти родственника
  2. Какие выплаты положены после смерти человека?
  3. Где оформить выплаты при смерти близкого человека?
  4. Процесс оформления пособия по смерти родственника
  5. Пособие на погребение документы для работодателя в 2020 году: нюансы получения средств
  6. Особенности получения пособия на погребение официально работавшему
  7. Кто имеет право получить выплату
  8. Оформление заявления
  9. Какие документы понадобятся
  10. Кто выплачивает деньги в таком случае
  11. Процедура оформления выплаты зарплаты умершего работника родственникам – образец заявления, сроки, налогообложение
  12. Кто имеет право получить заработную плату?
  13. Какие нужны документы?
  14. Как написать заявление на выдачу денег родственникам?
  15. Скачать образец
  16. Сроки выдачи денег
  17. Облагается ли НДФЛ и взносами?
  18. Выводы
  19. Как выплатить пособие на погребение по месту работы в 2020 году
  20. Как выплатить пособие на погребение: в каком размере выплачивается
  21. Как выплатить пособие на погребение: в каких случаях выплачивается
  22. Как выплатить пособие на погребение: какие документы требовать от заявителя
  23. Как выплатить пособие на погребение: порядок выплаты
  24. Как выплатить пособие на погребение: налоги и страховые взносы
  25. Экспертное мнение
  26. Выплата зарплаты умершего сотрудника родственникам: образец заявления, необходимые документы, налогообложение
  27. Кто имеет право получить заработную плату умершего родственника
  28. Как оформить
  29. Необходимые документы
  30. Сроки выплаты
  31. Облагается ли заработная плата умершего работника НДФЛ и взносами
  32. Выплаты при смерти сотрудника: какие полагаются, размер пособий
  33. Перечень выплат родственникам в случае смерти работника организации
  34. Дополнительные компенсации
  35. О размере материальной помощи
  36. Расчет выплат
  37. Кто может получить деньги погибшего сотрудника
  38. Как оформить компенсацию на погребение
  39. Какие документы потребуются
  40. Сроки выплат

Как получить выплаты после смерти родственника

Документы при смерти сотрудника на выплату пособия

Люди, столкнувшиеся с потерей близкого родственника, зачастую не задумываются о том, что им положены компенсационные выплаты, установленные на законодательном уровне.

Такие финансовые средства выдаются с целью минимизации расходов, связанных с организацией процедуры погребения.

В связи с тем, что пособие по смерти родственника выплачивается после подачи заявления в соответствующие органы, необходимо детально разобраться, куда именно обращаться и какие документы необходимо предоставить. Об этом вы узнаете из данной статьи.

Какие выплаты положены после смерти человека?

Условно все виды предоставляемой матпомощи можно поделить на следующие группы:

  1. Общие. Такие выплаты назначаются во всех случаях при наступлении смерти родственника. К ним относятся:
    • Компенсация на погребение. Пособие назначается государством и имеет фиксированный размер – 5 946,47 рублей.
    • Выплаты от работодателя. Такая матпомощь не регламентируется на законодательном уровне. Назначаемая сумма определяется на усмотрение работодателя с учетом его финансовых возможностей.
  2. Специализированные. Такие выплаты назначаются индивидуально в каждом конкретном случае. К ним относятся:
    • Пособие по страхованию жизни (в т.ч. по ОСАГО после ДТП). Получить такую выплату могут родственники умершего, который заключил договор добровольного страхования жизни.
    • Выплата по случаю потери кормильца.
    • Выплаты от Сбербанка, если вклад был открыт до 20.06.1991 года. Пособие предоставляется близким пожилого человека, скончавшегося в период с 2001 года. Сумма такой компенсации рассчитывается с учетом суммы вклада пенсионера по состоянию на 1991 год и не превышает 6000 рублей.
    • Пособие в виде невыплаченной пенсии. Если по каким-либо причинам положенные средства не были выплачены при жизни умершего, их могут получить его родственники.
    • Специализированные выплаты семьям военных. В случае смерти военнослужащего его родственники могут получить на выбор:
      • Единовременное пособие в размере трехмесячной заработной платы или пенсии.
      • Компенсацию фактически понесенных затрат на похороны, но не более 18 250 руб.

В большинстве случаев претендовать на выдачу пособий могут близкие родственники умершего (родители, дети, супруги, братья, сестры и т.д.). Однако законодательство нашей страны допускает обращение за компенсацией любых граждан, взявших на себя расходы по организации похорон.

Где оформить выплаты при смерти близкого человека?

В зависимости от того, в каком социальном статусе находился умерший, и на какое именно пособие претендуют члены его семьи, необходимо обращаться в разные инстанции:

  • ПФР. В Пенсионный фонд подаются заявления, если умерший получал пенсионные выплаты.
  • Военкомат. Здесь рассматриваются заявления от родственников умерших граждан, являющихся военнослужащими, ветеранами боевых действий, сотрудниками ОВД и т.д.
  • По месту официального трудоустройства. В бухгалтерию организации-работодателя подаются заявления в случае смерти работника, пенсионера, продолжавшего трудовую деятельность, а также гибели несовершеннолетнего ребенка у сотрудника.
  • Соцзащита граждан. В органах социальной защиты населения рассматриваются заявления от родственников усопших, которые на момент смерти не имели официального места работы.
  • Страховая компания. Здесь рассматриваются заявления на выплату пособий по страхованию жизни.
  • Территориальное отделение Сбербанка. В этом учреждении оформляются выплаты на погребение пенсионеров, умерших в период с 2001 года. Главным условием для начисления средств является наличие у усопшего вклада, открытого не позднее 20 июня 1991 года.

Процесс оформления пособия по смерти родственника

Чтобы получить материальную помощь, необходимо:

  1. Подготовить документы. Потребуется предоставить:
    • Заявление на выдачу компенсации.
    • Паспорт заявителя.
    • Свидетельство о смерти гражданина.
    • Документы, подтверждающие родство.
    • Справку о регистрации по месту жительства, выписку со счета ПФР усопшего, пенсионное удостоверение.
    • Иные документы по требованию начисляющей выплату инстанции.
  2. Обратиться в соответствующие органы. Собранные документы необходимо предоставить до истечения полугода со дня смерти гражданина.
  3. Ожидать выплаты. После подачи необходимых документов и их проверки принимается решение о начислении пособия.

В заключение отметим, что для оформления выплат на погребение родственника необходимо собрать все требуемые документы и подать их в нужную инстанцию в срок до полугода со дня смерти члена семьи.

Задайте свой вопрос

Источник: https://ripme.ru/article/vyplaty/kak-poluchit-vyplaty-posle-smerti-rodstvennika

Пособие на погребение документы для работодателя в 2020 году: нюансы получения средств

Документы при смерти сотрудника на выплату пособия

Российское законодательство позволяет родственникам и иным организаторам похорон компенсировать расходы, получив пособие на погребение. Когда умирает трудоустроенный человек средства начисляет организация, в которой работал покойный.

Особенности получения пособия на погребение официально работавшему

Основания для выплаты пособия родственникам и иным организаторам похорон регламентируют положения ст. 10 ФЗ № 8. Реализация этой нормы закона обеспечивается Постановлением ФСС РФ №16 от 22.06.1996.

В п.2 ст. 10 закона № 8-ФЗ перечисляются условия денежной компенсации похорон работавшего гражданина. Согласно ч. 2 п. 2, организация начисляет социальные выплаты, если на момент смерти компания являлась страхователем умершего на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Чтобы работодатель был страхователем и отчислял страховые взносы за работника, он должен заключить с ним трудовой договор. Соответственно, зачисления обеспечиваются организацией, в которой трудоустроен покойный. Если умерший работал на индивидуального предпринимателя по трудовому договору, то выплату осуществляет ИП.

Работодатель выплачивает пособие, даже если умерший был пенсионером. Однако федеральным льготникам затраты на погребение компенсируются органом государственной власти.

Например, на похороны работавшего ветерана боевых действий близкие получат финансы от Министерства обороны, сумма которой больше размера социального пособия для работающих граждан.

В таком случае организаторам похорон лучше обращаться в региональный военкомат за получением увеличенной компенсации.

Если на момент смерти покойный уволился с работы, то деньги выплачивает департамент социальной защиты населения.

Выплата от работодателя равняется федеральному социальному пособию, которое ежегодно индексируется 1 февраля. В 2020 году величина составляет 6124 руб. Другим категориям умерших граждан (пенсионерам, неработающим совершеннолетним лицам) в Москве дополнительно выплачивается надбавка в размере 11 616 руб.

На возмещение средств, затраченных на похороны работающих граждан, она не распространяется.

Между работниками и руководством предприятия заключается коллективный трудовой договор, положениями которого размер компенсации может быть увеличен.

В таком случае родственники умершего вправе получить сумму, указанную в коллективном ТД.

Деньги перечисляют заявителю в день обращения. При этом не имеет значения, обратился человек до момента похорон или после. Крайний срок для обращения — полгода с момента смерти сотрудника.

Кто имеет право получить выплату

Получить компенсацию могут лица, непосредственно взявшие на себя расходы по захоронению умершего:

  • близкие родственники покойного;
  • иные частные лица, организовавшие церемонию похорон;
  • сам сотрудник, если компенсируются затраты на захоронение его несовершеннолетнего ребенка.

Также получить деньги вправе ритуальная компания, которая за свой счет произвела социальные похороны умершего. Крайний срок перевода средств — 10 суток с момента обращения сотрудника ритуальной службы.

Если захоронение производилось на средства поставщика ритуальных услуг, родственники теряют право на получение денег.

Оформление заявления

Заявление составляется в простой письменной форме. В шапке документа нужно указать ФИО и должность руководителя организации, а также ее юридический адрес. Затем пишется название документа — «Заявление».

Далее заявитель указывает следующие данные:

  • свое имя;
  • правоотношения между собой и покойным (например, родственную связь);
  • факт смерти гражданина;
  • факт трудовых отношений между работником и работодателем, например, должность покойного.

Далее в документе указывается просьба о выплате пособия в положенном по закону размере или согласно условиям коллективного трудового договора. В конце оставляется подпись заявителя с расшифровкой.

Какие документы понадобятся

Для получения денег родственник умершего должен предоставить следующие документы:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • справку о смерти по форме № 33;
  • документальное подтверждение родства;
  • свидетельство о смерти.

Если человек умер заграницей, то справку и свидетельство о смерти может заменить любой документ, подтверждающий кончину покойного.

При работе по совместительству понадобится бумага с другого места работы, которая составляется в произвольной письменной форме и подтверждается подписью руководителя с печатью организации.

Справка о смерти по форме № 33Если организатор похорон не был родственником умершего, то право на получение компенсации подтверждается квитанциями и чеками, составленными на имя заявителя.

Кто выплачивает деньги в таком случае

За деньгами необходимо обращаться к работодателю — организации или ИП, с которыми у покойного был заключен трудовой договора.

Если умерший работал по совместительству, то есть заключил несколько соглашений, то компенсацию затрат осуществляет только один из работодателей.

Понесенные работодателем затраты впоследствии компенсируются из средств Фонда социального страхования, в который он уплачивал взносы.

Выплата пособия на погребение лица, работавшего на момент смерти, производится его работодателем. Для получения денег родственники должны обратиться к руководителю организации, в которой трудился покойный либо к его непосредственному работодателю в лице индивидуального предпринимателя. Деньги должны быть выплачены в день обращения заявителя.

Источник: https://invalid.expert/posobie-na-pogrebenie-dokumenty-dlja-rabotodatelja/

Процедура оформления выплаты зарплаты умершего работника родственникам – образец заявления, сроки, налогообложение

Документы при смерти сотрудника на выплату пособия

После гибели работника компания должна выплатить зарплату третьим лицам. Но кто же может получить ее, и как происходит сам процесс выдачи денег?

Нужно ли платить с заработной платы НДФЛ и начислять страховые взносы? Разберемся с этими вопросами подробнее в статье ниже.

Кто имеет право получить заработную плату?

В некоторых случаях умерший работник не успевает получить расчет. В таком случае деньги могут получить его близкие родственники или люди, которым человек оказывал материальную поддержку. Это прописано в ст.141 ТК РФ.

К членам семьи можно отнести близких родственников человека. Но супругом можно назвать только того человека, который официально состоял с умершим в браке.

Если брак не был зарегистрирован, то гражданский супруг или гражданская супруга не могут претендовать на получение заработной платы после смерти сотрудника.

Иждивенцами являются нетрудоспособные лица, которые находились на полном содержании умершего человека. Сюда же можно отнести людей, которые получали от работника помощь, которая являлась основным средством к существованию. Тот факт, что человек находился на иждивении, могут установить только судовые органы.

В п.3 ст.1183 Гражданского кодекса написано, что на финансы могут претендовать следующие люди:

  • проживавшие вместе с человеком его близкие родственники;
  • иждивенцы, которым умерший работник помогал в финансовом плане.

Есть ли приоритеты, которые могут повлиять на порядок выдачи заработанных человеком денег? Такой пункт не прописан с Трудовом кодексе, поэтому все решается в судовом порядке.

Какие нужны документы?

Нужно подготовить пакет соответствующих документов, чтобы подать заявление.

В обязательном порядке для получения заработной платы умершего работника родственниками понадобятся следующие бумаги:

  • заявление, в котором указано желание получить зарплату работника;
  • свидетельство, подтверждающее факт смерти человека;
  • документ, который подтверждает личность человека, оформляющего заявку;
  • бумага, согласно которой можно установить ваше родство с умершим работником.

Это те документы, которые нужно подготовить в обязательном порядке. На их основе будет решен вопрос о выплате заработной платы умершего сотрудника.

Как написать заявление на выдачу денег родственникам?

Подобные заявления можно составлять в любой форме. Писать их можно от руки или же пользоваться ПК.

В заявлении о выплате заработной платы умершего родственника должны обязательно содержаться такие данные:

  • название компании;
  • фамилия, имя, отчество и должность руководителя компании;
  • ваши личные данные (ФИО, кем вы приходитесь умершему работнику);
  • сведения об усопшем (ФИО, должность, которую он занимал);
  • дата смерти и название органа, который выдал соответствующее свидетельство;
  • дата написания заявления и ваша подпись.

Если работник был признан умершим судом, то в заявлении обязательно нужно указать название суда и ту дату, когда решение было принято.

Документ должен подтверждаться решением руководителя организации.

Пишется заявление на имя руководителя фирмы. Если заявитель хочет получить денежные средства на карту, обязательно следует указать ее реквизиты в заявлении.

Скачать образец

Пример оформления заявления с просьбой о выплате зарплату родственникам умершего работника – word.

Сроки выдачи денег

В законодательстве установлены сроки, в согласии с которыми производится выплата зарплаты сотруднику.

Нужно обратиться к руководителю компании в течение 4-х месяцев со дня официальной даты смерти человека. Это правило прописано в п.2 ст.1183 ГК РФ.

Если родственник умершего человека предоставил все нужные бумаги и составил заявление о выплате зарплаты, деньги вам должны выдать в течение семи дней. Это прописано в ст.141 ТК РФ.

Если вдруг к работодателю не обратятся с подобным заявлением, по прошествии четырех месяцев после смерти работника указанная сума входит в общую наследственную массу в соответствии с п.3 ст.1183 ГК РФ.

После этого работодатель должен подождать, пока наследники заберут заработную плату умершего сотрудника.

Облагается ли НДФЛ и взносами?

В соответствии со ст.141 ТК РФ, зарплата и прочие выплаты, которые не были получены работником до дня его смерти, выдаются иждивенцам или же близким родственникам человека.

Если внимательно прочесть положения, прописанные в ст.1183 ГК РФ, то эти суммы можно назвать полученными в порядке наследования.

Смерть гражданина влечет за собой его освобождение от уплаты налогов, а также прочих сборов. Это прописано в подпункте 3 п.3 ст.44 НК РФ.

Значит, и его наследникам не придется уплачивать налоговые сборы.

Это обусловлено тем, что сумма зарплаты, которая начислена за отработанные часы, и компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается близким родственникам умершего работника.

Суммы, которые выданы в наследственном порядке, не облагаются налогами на доходы, что прописано в п.18 ст.217 НК РФ.

Но как же обстоят дела со страховыми взносами? Согласно законам, компания не должна начислять подобные взносы. Это обусловлено тем, что в данной ситуации отсутствует то лицо, которое было застраховано.

Помимо этого, выплаты после смерти сотрудника выдаются членам его семьи, которые не состоят в трудовых отношениях с конкретной компанией. Именно поэтому объект обложения налогами отсутствует.

Порядок и сроки выплаты заработной платы умершего работника родственникам, подробно разъяснены в данном видео:

Выводы

Получить заработную плату умершего сотрудника можно. При этом нужно знать, что:

  • получить зарплату могут близкие родственники умершего сотрудника или же лица, которые находились на его содержании;
  • чтобы получить финансы, нужно составить заявление о выплате денег и собрать необходимые документы;
  • выплата зарплаты происходит в течение недели после соответствующего запроса;
  • заработная плата не должна облагаться налогами и страховыми взносами;
  • если вы не заберете зарплату умершего работника через 4 месяца, можете обратиться к работодателю позже, поскольку право на ее получение за вами сохраняется.

Следует помнить о том, что отказать в выплате заработной платы умершего работника могут только в том случае, если степень родства с человеком не соответствует установленным в законе требованиям.

Во всех прочих ситуациях решение работодателя можно оспорить в судовых органах.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/zp-umershego-rabotnika.html

Как выплатить пособие на погребение по месту работы в 2020 году

Документы при смерти сотрудника на выплату пособия

Закон позволяет гражданам, взявшим на себя расходы по погребению умершего, получить небольшую компенсацию в форме пособия на захоронение. В отдельных случаях выплата производится по месту работы.

Из данной статьи вы узнаете, в каких случаях работодатель должен выплатить пособие, какие документы оформляются, как выплатить пособие на погребение, как получить возмещение от ФСС, как отразить выплату в бухгалтерских бумагах, как рассчитать налоги.

Как выплатить пособие на погребение: в каком размере выплачивается

В настоящий момент сумма пособия на погребение составляет 5740 рублей 24 копейки. Такую выплату сможет получить работник или гражданин, похоронивший сотрудника предприятия, если человек скончался позднее 1 февраля 2018 года. Если свидетельство о смерти получено ранее, к выплате полагается 5562 рубля 25 копеек.

Как выплатить пособие на погребение: в каких случаях выплачивается

Важно! Социальное пособие на погребение выплачивается заявителям в органах социальной защиты населения, в Пенсионном Фонде РФ, в Фонде социальной защиты населения или в бухгалтерии работодателя – в зависимости от сложившейся ситуации.

Работодатель по закону обязан откликаться на просьбы работников, касающиеся выплаты пособия на погребение, в следующих случаях:

  1. Если заявителем является подчиненный, у которого скончался член семьи, не достигший возраста 18 лет.
  2. Если за выплатой обращается родственник или гражданин, не имеющий родственных связей с умершим работником предприятия, но взявший при этом на себя обязательства по его захоронению.

Важно! Если с момента смерти человека прошло более полугода, работодатель не обязан выплачивать заявителю пособие на погребение – руководителю фирмы не будет возмещена данная сумма из ФСС.

При этом важно, чтобы по отношению к сотруднику (у которого умер ребенок, или который скончался сам) наниматель являлся страхователем, то есть чтобы подчиненный был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства. В противном случае, руководитель не сможет получить компенсацию из бюджета ФСС.

У работодателя имеется выбор – можно выплатить заявителю пособие или оплатить услуги ритуального агентства, гарантированные сотруднику, а именно:

  • оформление бумаг, наличие которых обязательно при погребении человека;
  • изготовление и доставка гроба и прочих необходимых предметов;
  • перевозка тела до места захоронения или проведения кремации;
  • непосредственно погребение или кремация.

Как выплатить пособие на погребение: какие документы требовать от заявителя

Важно! Пособие на погребение выплачивается в тот же день, в который сотрудник (или человек, похоронивший работника фирмы) подал заявление о его назначении.

Пособие на погребение несовершеннолетнего члена семьи сотрудника или самого работника выплачивается после того, как заявитель предоставит следующие документы:

Если работодатель предпочел оплатить услуги ритуального агентства, для получения компенсации от ФСС руководитель должен взять у сотрудника ритуальной службы:

  • справку о смерти человека;
  • счет на оплату услуг.

Как выплатить пособие на погребение: порядок выплаты

Работодатель, у которого появилась обязанность по выплате сотруднику или человеку, похоронившему работника, пособия на погребение, должен действовать по следующей схеме:

  1. Принять от работника (его родственника) документы, доказывающие факт смерти человека, и заявление о выплате пособия.
  2. Проверить, не должно ли пособие индексироваться. Срок, начиная с которого придется увеличить сумму выплаты, установлен Постановлением Правительства РФ от 12.10.2010 № 813.
  3. Издать приказ о выдаче денежных средств заявителю (или об оплате услуг ритуальной службы), передать документ в бухгалтерию.
  4. Оставить у себя оригинал справки о смерти человека.
  5. Передать пособие на погребение заявителю, взять подпись о передаче средств. Если на фирме нет денег для выплаты пособий, придется сперва передать документы в районное отделение ФСС и ждать выделения средств.
  6. Оформить компенсацию через Фонд социального страхования (ФСС возместит расходы в сумме не более 4 тысяч рублей, но если в регионе действует повышающий коэффициент, он будет учтен).

Как выплатить пособие на погребение: налоги и страховые взносы

Важно! На сумму выплаченного компанией пособия на погребение разрешается уменьшить страховые взносы в ФСС, чтобы компенсировать себе убытки.

Если работодатель решил, помимо пособия на погребение, выплатить работнику материальную помощь, ее сумма облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке. Но с суммы пособия не удерживаются:

  • НДФЛ по ставке 13%;
  • страховые взносы в ФСС на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев;
  • страховые взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование.

Экспертное мнение

Любые действия работодателя, связанные с выплатой денежных средств, должны быть отражены в бухгалтерских документах. Согласно Инструкции к Плану счетов, выплата пособия на погребение должна быть отражена на счете 69.

ПроводкаКогда делается
ДЕБЕТКРЕДИТ
69 с/сч “Расчеты с ФСС”73Выплата пособия работнику, похоронившему ребенка (начислено подчиненному пособие на погребение)
69 с/сч “Расчеты с ФСС”76Выплата пособия человеку, оплатившему расходы по захоронению работника фирмы (начислено разовое пособие на погребение)
69 с/сч “Расчеты с ФСС”76При оплате услуг ритуальной службы (возмещены услуги ритуальной службы)
73 (76)50 (51)При оплате услуг ритуального агентства (оплачены услуги ритуального агентства, выплачено пособие на погребение)

Источник: https://rabotniky.com/kak-vyplatit-posobie-na-pogrebenie/

Выплата зарплаты умершего сотрудника родственникам: образец заявления, необходимые документы, налогообложение

Документы при смерти сотрудника на выплату пособия

Работодатель обязан выплачивать сотрудникам заработную плату за выполнение трудовых функций. По закону заработная плата должна быть выдана наличными из кассы организации лично в руки работника или перечислена на его счет в банке. Но в случае если работник умер, то деньги за него могут получить его родственники.

Кто имеет право получить заработную плату умершего родственника

Согласно положениям Трудового кодекса (в частности, ст. 22, 136), заработная плата передается в наличной форме самому сотруднику или переводится ему на счет. Но если сотрудник умер до того, как работодатель успел с ним рассчитаться, то такая заработная плата становится начисленной, но невыплаченной.

В такой ситуации работодателю следует руководствоваться положениями ст. 141 Трудового кодекса. Здесь сказано, что начисленная сотруднику заработная плата может быть получена родственниками умершего или лицами, которые находились у него на иждивении.

Но на практике нередко возникает путаница относительно того, кому нужно выплатить зарплату покойного, если обращаются несколько человек или возникают сложности в определении того, кого можно отнести к родственникам умершего (в Трудовом кодексе расшифровка не приводится).

Согласно ст. 2 Семейного кодекса, к членам семьи относят супруга, детей и родителей. То есть указанные категории родственников обладают безусловным приоритетом в получении права на зарплату перед иными категориями заявителей.

Но по гл. 15 Семейного кодекса к родственникам также относят братьев и сестер, бабушек и дедушек, внуков. Поэтому работодатель может выплатить зарплату умершему первому обратившемуся и подтвердившему факт родства документально.

При обращении за зарплатой нескольких сотрудников она распределяется между ними на основании соглашения сторон или по судебному решению.

Чтобы не становиться субъектом семейных разбирательств, работодатель может поступить так: перечислить деньги на счет умершего с пометкой о том, что владелец счета умер. Эти деньги войдут в состав наследственной массы. В дальнейшем решать, как будет распределяться зарплата между родственниками, будут на основе норм закона в соответствии с очередностью в наследовании или по завещанию.

Еще одни вариант: депонировать зарплату умершего вплоть до решения вопроса с наследством умершего. Затем выплатить зарплату законным наследникам бывшего работника.

Стоит отметить, что процедура передачи зарплаты родственникам умершего по ст. 141 ТК вступает в противоречие с нормами п. 1 ст. 1183 Гражданского кодекса.

Гражданский кодекс как базовый документ, который регулирует порядок наследования, указывает, что неполученная зарплата может быть получена только теми родственниками и иждивенцами, которые совместно проживали с умершим.

Тогда как Трудовой кодекс не содержит такого условия: здесь сказано, что право на получение зарплаты принадлежит членам семьи работника без требования совместного проживания.

Исходя из сложившейся судебной практики и Постановления ВС от 2012 года №9, положения Трудового кодекса в данном случае имеют приоритет и факт проживания в одной квартире при получении зарплаты за умершего доказывать не нужно.

В состав выплат, которые полагаются родственникам бывшего работника, включают не только неполученную им зарплату, но и компенсацию неиспользованного отпуска, а также иные суммы, которые полагаются работнику по заключенному с ним трудовому договору.

Как оформить

Заработная плата за умершего сотрудника выплачивается на основании поступивших от родственников заявления. Сам работодатель не обязан разыскивать родственников умершего, чтобы те могли получить зарплату за него.

Процедура выдачи зарплаты за умершего родственника включает в себя такие этапы:

  1. Родственник подает заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти, адресованное на имя руководителя организации, и прилагает к нему комплект необходимых документов. В нем содержится просьба о перечислении зарплаты за умершего сотрудника.
  2. Один экземпляр заявления передается родственнику с отметкой о принятии и датой его получения.
  3. Заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти сотрудника, регистрируется в специальном журнале регистрации заявлений, который ведется в организации.
  4. В установленные сроки работодатель выплачивает родственнику зарплату или перечисляет на указанный в заявлении счет. Решение работодателя прописывается на экземпляре заявления.
  5. В случае отказа работодатель должен предоставить письменное мотивированное решениеродственнику умершего. Если родственник сочтет такое решение несправедливым, то он вправе обжаловать действия работодателя в суде.

Заявление на получение зарплаты не имеет установленной формы и составляется в свободном формате. Родственник может написать его от руки или набрать на компьютере. В заявлении следует отобразить такие сведения:

  1. Реквизиты компании-работодателя: наименование организации, ее адрес, ИНН, КПП, ФИО и должность ее руководителя.
  2. ФИО заявителя.
  3. ФИО умершего сотрудника, его должность и подразделение.
  4. Степень родства.
  5. Дата смерти и реквизиты документа, который это подтверждает (серия, номер свидетельства о смерти и наименование органа, который его выдал, или решения суда).
  6. Сроки выплаты зарплаты (дата истечения недельного срока с момента подачи заявления).
  7. Просьба выплатить зарплату и иные причитающиеся выплаты работнику.
  8. Подпись родственника с расшифровкой.
  9. Дата подачи заявления.
  10. Перечень приложений к заявлению.

Также в заявлении родственник прописывает предпочтительный способ получения денег: наличными или на счет. В последнем случае ему нужно указать реквизиты для перевода денег.

При составлении заявления родственники могут ориентироваться на готовый образец. Образец заявления на получение зарплаты умершего родственника можно скачать здесь.

Заявление необходимо составить в двух экземплярах и передать его лично через секретариат компании либо направить по почте ценным письмом с описью вложения. Последний вариант может помочь, если работодатель отказывается принимать и рассматривать заявление добровольно. Один экземпляр заявления родственнику следует хранить у себя вплоть до получения ответа от работодателя.

Необходимые документы

Помимо заявления с просьбой о выплате заработной платы за умершего родственника, заявитель должен предоставить работодателю:

  1. Документ, подтверждающий смерть умершего (свидетельство о смерти).
  2. Документ, подтверждающий личность (паспорт или свидетельство о рождении).
  3. Документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, о рождении и пр.).

Перечень документов, которые прилагаются к заявлению, прописывается в приложении к нему. В некоторых случаях дополнительно заявитель прилагает выписку из банковского счета с реквизитами для перечисления денег.

Сроки выплаты

Для получения заработной платы за умершего родственника заявитель должен обратиться за ней в течение 4 месяцев после его смерти. Такой срок давности прописан в п. 2 ст. 1183 Гражданского кодекса.

Согласно ст. 141 Трудового кодекса, средства передаются родственникам или перечисляются на их счет в течение недели после их обращения к работодателю с заявлением.

При просрочке, которую работодатель допустил в выплате зарплаты за умершего родственника, он несет материальную ответственность.

В указанной ситуации он обязан компенсировать издержки и перечислить дополнительно к размеру зарплаты компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки. Она начисляется на всю задержанную сумму независимо от наличия в этом вины работодателя.

Неперечисление компенсации за просрочку в выплате зарплаты является прямым нарушением трудового законодательства, в частности, ст. 236 ТК.

Если работодатель добровольно отказывается перечислить компенсацию, то родственники могут обжаловать его действия в трудовой инспекции.

На основании проверки работодателя могут дополнительно привлечь к административной ответственности в виде штрафа.

В случае если в течение 4 месяцев за зарплатой никто так и не обратился, то работодателю следует депонировать заработную плату.

Зарплата может быть депонирована наличными в кассе организации, если действующий лимит это позволяет, либо передана в банковскую организацию.

В дальнейшем депонированная зарплата включается в состав наследственной массы, и право на нее получают законные наследники.

Если же за три года депонированная зарплата осталась невостребованной, то она списывается и включается в состав доходов организации.

Аналогичный порядок действует, если у работодателя возникли сомнения относительно претензий родственника на зарплату (например, к нему обратился дальний родственник или лицо, которое не смогло должным образом подтвердить родство).

Облагается ли заработная плата умершего работника НДФЛ и взносами

Налогообложение сумм, которые причитаются к выплате умершему сотруднику, не предполагается. Это официальная позиция, которой придерживаются представители контролирующих инстанций. Такие разъяснения были приведены в письмах ФНС и Минфина (в частности, в письме Минфина №03-04-05/33652 от 2015 года).

Согласно положениям ст. 44 Трудового кодекса, смерть сотрудника фактически прекращает его обязанности по уплате подоходного налога. Соответственно, родственники, которые получают зарплату за умершего, освобождаются от уплаты НДФЛ.

Они получают на руки полную сумму заработка без уменьшения на НДФЛ.

Если зарплату получали родственники через процедуру наследования, то они также не платят с нее НДФЛ.

Исключениями являются вознаграждения, которые получают наследники авторских прав умершего по ст. 217, 218 Налогового кодекса.

Выплаты по оплате труда в общем случае облагаются страховыми взносами. Зарплата умершего сотрудника также подлежит обложению таким взносами.

Они начисляются на весь объем средств, выплаченных родственникам умершего, но не уменьшает размер выплат, а перечисляются работодателем из средств, предусмотренных на оплату труда. Подобные разъяснения приводятся Минфином в письме №03-15-07/53912 от 2017 года.

Специалисты обосновывают свою позицию тем, что на момент начисления зарплаты за отработанное время сотрудник был еще жив и являлся застрахованным лицом. Значит, взносы с его зарплаты должны быть уплачены на общих основаниях без каких-либо льгот.

Стоит отметить, что ранее представители Минтруда и ФСС придерживались диаметрально противоположной позиции в своих письмах (о том, что страховые взносы за умершего сотрудника не платятся). В частности, речь идет о таких разъясняющих письмах, как письмо ФСС от 2015 года №02-09-11/06-5250, письмо Минтруда от 2013 года №17-3/292.

Сумма выплат зарплаты в пользу родственников уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в полном размере.

Таким образом, неполученная умершим сотрудником зарплата может быть выдана его родственникам на основании ст. 141 Трудового кодекса.

В состав выплат в пользу родственников входит зарплата, компенсация неиспользованного отпуска при увольнении, а также различные компенсирующие и стимулирующие выплаты, которые действуют в организации.

Для этого они должны предоставить на имя работодателя заявление с просьбой выплатить им денежные средства, а также документы, которые подтверждают родство, личность и факт смерти родственника.

Споры относительно того, кому полагается зарплата умершего, родственники решают самостоятельно без привлечения работодателя. Подоходный налог с посмертной зарплаты, передаваемой родственникам, не взимается. Тогда как страховые взносы начисляются в полном размере на общих основаниях.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/umersego-rabotnika.html

Выплаты при смерти сотрудника: какие полагаются, размер пособий

Документы при смерти сотрудника на выплату пособия

Смерть сотрудника организации может быть вызвана неисправностями производственной техники или ошибками в выполнении должностных обязанностей. В обоих случаях руководство обязано выплатить материальную компенсацию семье погибшего. Ниже речь пойдет о том, какие выплаты положены при смерти сотрудника.

Перечень выплат родственникам в случае смерти работника организации

Если человек погибает на предприятии, то его близкие люди могут рассчитывать на выплаты от руководства компании. Рассмотрим основные виды компенсаций:

  1. Остаток заработка, который бухгалтерия еще не успела выдать работнику.
  2. Материальная компенсация за неиспользованные дни отпуска.
  3. Пособия и субсидии, которые не были выплачены в результате происшествия. К ним относится пособи по временной невозможности выполнения трудовых обязанностей.
  4. Прочие выплаты, указанные в трудовом договоре. Речь идет о поощрениях, премиях и надбавках к зарплате.

Последняя заработная плата сотрудника выдается его родственникам целиком, без отчисления НДФЛ. Также не подлежат налогообложению другие компенсации и выплаты, начисленные после смерти рабочего. Исключение составляют авторские гонорары.

Относительно статьи 1183 Гражданского кодекса РФ, родственники могут обратиться за выплатами в течение четырех месяцев после смерти сотрудника. В случае пропуска этого срока, суммы компенсаций будут включены в состав наследственной массы.

Дополнительные компенсации

Помимо перечисленных выше основных выплат, которые положены всем семьям, существуют дополнительные компенсации. Они назначаются руководством компании при наличии соответствующего заявления. Речь идет о следующих платежах:

  • пособие на погребение, сумма которого указывается в ТК РФ;
  • материальная помощь (при условии, что она предусмотрена в трудовом договоре или уставе организации).

О размере материальной помощи

Размер пособий должен быть указан в соглашении о трудоустройстве или локальных уставах. В противном случае сумма оговаривается при личной встрече с руководителем предприятия. То же самое касается и тех видов компенсаций, выплаты которых производятся по инициативе руководства.

Получить пособие на погребение может тот гражданин, который занимается организацией похорон умершего. Это может быть как гражданин РФ, так и иностранец. Если родственники умершего проверили похороны за свой счет, они могут подать заявление на имя руководителя компании, чтобы возместить понесенные убытки.

Обращаясь за компенсацией, необходимо учитывать сроки давности. Получить деньги можно в течение полугода со дня смерти сотрудника. Если срок пропущен, добиться выплат вряд ли удастся.

Размер пособия на погребение принят на законодательном уровне и в 2020 году составляет чуть более 6 тысяч рублей. Эта сумма ежегодно индексируется. Кроме того, следует учитывать районные коэффициенты, повышающие сумму таких выплат.

Если деятельность погибшего гражданина была связана с риском для жизни, то руководством предприятия мог быть установлен повышенный размер компенсации. В этом случае средства на погребение выплачиваются из бюджета фирмы.

Расчет выплат

Определением суммы компенсации занимается бухгалтерия организации. Чтобы подсчитать остаток по заработной плате, учитывается количество дней, которые сотрудник успел отработать с момента последних выплат.

Для определения компенсации за неиспользованный отпускной период используется другая схема. Здесь бухгалтер определяет следующие моменты:

  • количество неиспользованных отпускных дней;
  • размер ежедневного дохода.

Чтобы высчитать средний дневной заработок, необходимо использовать следующую формулу: ОТ годовая/12/29,3. ОТ годовая – это годовой доход сотрудника, 12 – количество месяцев в году, а 29,3 – среднее количество дней в месяце.

Заработная плата включает в себя не все выплаты, начисляемые сотруднику. Здесь не учитываются командировки и компенсации по листу нетрудоспособности.

Если у работника накопились дни неиспользованного отпуска за последние несколько лет, то их суммируют. Полученный результат умножается на среднюю ежедневную заработную плату.

Кто может получить деньги погибшего сотрудника

Выплаты, получаемые вследствие смерти сотрудника предприятия, полагаются его близким родственникам. Это указано в действующем трудовом законодательстве.

В статье 2 СК РФ перечислены следующие лица, которые могут обратиться за компенсацией:

  • супруга погибшего;
  • дети (родные или приемные);
  • родители или усыновители;
  • иждивенцы.

Следует понимать, что иждивенец имеет право на получение компенсации лишь в том случае, если будет установлен факт нахождения на иждивении. Для этого следует обратиться в суд.

Как оформить компенсацию на погребение

Это пособие относится к дополнительным компенсациям. Выплаты осуществляются из бюджета компании, в которой работал погибший гражданин.

Для получения средств, заявитель должен подать в организацию следующие документы:

  1. Заявление. Пишется в произвольной форме.
  2. Свидетельство о смерти гражданина.

Руководство компании принимает документы на рассмотрение и хранит их до тех пор, пока не будет произведена выплата компенсации.

Какие документы потребуются

Чтобы получить выплаты, родственника умершего гражданина нужно подготовить следующие документы:

  • паспорт заявителя;
  • копия свидетельства о смерти;
  • заявление;
  • бумага, подтверждающая родство с умершим (это может быть свидетельство о рождении или заключении брака).

Сроки выплат

Как правило, денежная компенсация выплачивается в течение недели после подачи документов. Это время необходимо для обработки данных и выделения средств из бюджета организации. Средства поступают на банковский счет получателя, указанный в заявлении.

Источник: https://runasledstvo.ru/kakie-predusmotreny-vyplaty-pri-smerti-sotrudnika/

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: