Должностная инструкция работника отиз

Содержание
  1. Должностная инструкция специалиста по охране труда
  2. 1. Общие положения
  3. 2. Должностные обязанности
  4. 3. Права
  5. 4. Ответственность
  6. Отдел труда и заработной платы: функции и задачи
  7. Можно заменить?
  8. Для чего создавать отдел
  9. В чем заключается работа отдела
  10. Отдел внутри предприятия
  11. Построение отдела
  12. Каких подобрать сотрудников
  13. Показатели эффективности отдела
  14. Постскриптум
  15. Должностная инструкция начальника отдела труда и заработной платы
  16. 1 Общие положения
  17. 2 Должностные обязанности
  18. 3 Профессиональные требования
  19. 4 Права
  20. 5 Служебные взаимоотношения
  21. 6 Ответственность
  22. Должностная инструкция специалиста по нормированию и оплате труда
  23. II. Должностные обязанности
  24. III. Права
  25. IV. Ответственность
  26. ссылкой:
  27. Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?
  28. Источники информации для формирования должностной инструкции
  29. Разработка должностных инструкций: кто должен разрабатывать?

Должностная инструкция специалиста по охране труда

Должностная инструкция работника отиз

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.
[наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 мая 2012 г.

 N 559н “Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел “Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда”, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Специалист по охране труда относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Специалист по охране труда назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3.

На должность специалиста по охране труда принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки “Техносферная безопасность” или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности либо высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда, стаж работы в области охраны труда не менее 3 лет.

1.4. Специалист по охране труда должен знать:

– законы и иные нормативные правовые акты в сфере охраны труда;

– государственные нормативные требования охраны труда;

– международные договоры в области охраны труда, ратифицированные Российской Федерацией;

– национальные и межгосударственные стандарты в области безопасности и охраны труда;

– требования охраны труда, установленные правилами и инструкциями по охране труда;

– делопроизводство и методические документы по вопросам охраны труда;

– методы выявления, оценки и управления профессиональными рисками;

– производственную и организационную структуру организации, основные технологические процессы и режимы производства;

– виды применяемого оборудования и правила его эксплуатации;

– методы изучения условий труда на рабочих местах;

– психофизиологические требования к работникам;

– правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасного ведения работ;

– порядок проведения расследования несчастных случаев;

– передовой отечественный и зарубежный опыт в области охраны труда;

– порядок и сроки составления отчетности о выполнении мероприятий по охране труда;

– основы трудового законодательства;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила санитарной, личной гигиены;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

На специалиста по охране труда возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Участие в организации и координации работ по охране труда в организации.

2.2. Участие в разработке и контроле за функционированием системы управления охраной труда в организации в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, с целями и задачами организации, рекомендациями межгосударственных и национальных стандартов в сфере безопасности и охраны труда.

2.3. Участие в определении и корректировке направления развития системы управления профессиональными рисками в организации на основе мониторинга изменений законодательства и передового опыта в области охраны труда, а также исходя из модернизации технического оснащения, целей и задач организации.

2.4.

Осуществление контроля за соблюдением в структурных подразделениях организации законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в организации, предоставлением работникам установленных компенсаций по условиям труда.

2.5.

Информирование работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, существующих профессиональных рисках, о полагающихся работникам компенсациях за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда и иными особыми условиями труда и средствах индивидуальной защиты, а также о мерах по защите работников от воздействия опасных и вредных производственных факторов.

2.6. Осуществление контроля за своевременностью и полнотой обеспечения работников организации специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием, молоком и другими равноценными продуктами питания.

2.7. Осуществление контроля за состоянием и исправностью средств индивидуальной и коллективной защиты.

2.8. Выявление потребности в обучении работников в области охраны труда исходя из государственных нормативных требований охраны труда, а также требований охраны труда, установленных правилами и инструкциями по охране труда, проведение вводного инструктажа, осуществление контроля за проведением инструктажей (первичных, повторных, внеплановых, целевых) работников по вопросам охраны труда.

2.9. Участие в проведении контроля за исполнением бюджета организации в сфере охраны труда и проведение оценки эффективности использования финансовых ресурсов с точки зрения достижения поставленных целей и задач.

2.10. Разработка предложений по повышению эффективности мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

2.11. Осуществление контроля за целевым использованием средств на реализацию мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

2.12. Участие в работе комиссии по проведению специальной оценки условий труда, организация взаимодействия членов комиссии по проведению специальной оценки условий труда, созданной в организации в установленном порядке.

2.13.

Участие в разработке разделов коллективного договора в части подготовки мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организации, а также прав и обязанностей работников и руководства организации в области соблюдения требований охраны труда, осуществление контроля за работой по подготовке предложений структурных подразделений организации для включения в план мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

2.14. Организация и участие в работе по определению контингента работников, подлежащих обязательным предварительным при приеме на работу и периодическим медицинским осмотрам, предрейсовым (послерейсовым) и предсменным (послесменным) осмотрам.

2.15. Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений организации в разработке новых и пересмотре действующих инструкций по охране труда, а также в составлении программ обучения работников безопасным приемам и методам работы.

2.16. Организация работы по подготовке технических заданий на выполнение услуг в области охраны труда, поставке средств индивидуальной и коллективной защиты, а также по оценке поступивших от поставщиков средств индивидуальной и коллективной защиты предложений по их поставке.

2.17. Проведение анализа организационной структуры, технического оснащения организации, государственных нормативных требований охраны труда, передового отечественного и зарубежного опыта в области охраны труда.

2.18. Участие в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, анализе причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний, в разработке мероприятий по их предотвращению.

2.19. Участие в разработке мероприятий по повышению уровня заинтересованности работников в улучшении условий и охраны труда.

2.20. Совместно с другими структурными подразделениями организации участие в разработке планов и программ по улучшению условий и охраны труда, устранению или минимизации профессиональных рисков.

2.21. Осуществление контроля за соблюдением требований охраны труда, безопасных приемов и методов работы при проведении практики студентов учреждений среднего и высшего профессионального образования и трудового обучения школьников.

2.22. Составление и предоставление отчета по установленной форме.

2.23. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Специалист по охране труда имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Специалист по охране труда несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-po-ohrane-truda

Отдел труда и заработной платы: функции и задачи

Должностная инструкция работника отиз

Необходимость создания отдела труда и заработной платы (ОТиЗ) возникает не на каждом предприятии и не сразу. Как определить степень потребности в создании новой структуры, какие задачи должны быть решены в процессе построения и работы данного отдела?

Можно заменить?

Часто функционал ОТиЗ распределяется между отделом кадров и бухгалтерией. Многие начинающие предприниматели не видят пользы в создании дополнительной структуры.

Объясняют это низкой численностью персонала и небольшими масштабами предприятия. Но задачи, решаемые силами данного отдела, весьма специфичны. Необходимость в подобных специалистах рано или поздно появится.

Поэтому очень важно организовать работу грамотно с самого начала.

Для чего создавать отдел

Определимся с задачами создаваемого отдела. Как в любой управленческой структуре, они должны решать 4 задачи менеджмента и формулироваться, исходя из них.

Анализ:

  • определение направления для совершенствования систем и форм премирования и оплаты труда;
  • усовершенствование систем нормирования через анализ существующих на предприятии.

Планирование:

  • планирование всех составляющих процесса труда и заработной платы;
  • определение рентабельности использования трудовых ресурсов.

Организация:

  • организационные мероприятия по построению процессов труда и систематизированию заработной платы;
  • создание и внедрение систем и форм стимулирования и мотивации;
  • управление затратами на персонал.

Контроль:

  • расходования бюджета;
  • над соблюдением законодательных норм.

Примеры взяты из Положений об организации ОТиЗ различных предприятий, в них собраны основные моменты, заслуживающие внимания. Все эти задачи отдела труда и заработной платы можно распределить по трем направлениям:

  1. Нормирование труда.
  2. Работа с бюджетом на всех этапах.
  3. Законодательная составляющая.

Конкретный перечень и формулировка подбирается для каждого предприятия, с учетом специфики.

В чем заключается работа отдела

Эффективное решение задач невозможно без тщательно прописанного функционала. Он определяется, опираясь на особенности структуры, производственного и административного процессов в вашей компании.

За основу можно взять примерный функционал ОТиЗ.

Нормирование труда:

  • разработка и внедрение в практику норм затрат труда на всех участках производства и предприятия в целом, а также структурирование их на уровни всех подразделений, отделов;
  • анализ качества и эффективности внедренных норм и регламентов;
  • контроль за исполнением норм и нормативов.

Организация труда:

  • разработка рациональных форм оплаты труда и режимов работы;
  • разработка системы по повышению результативности использования рабочего времени;
  • контроль над выполнением штатной дисциплины.

Организация заработной платы:

  • совершенствование принятых на предприятии норм и систем оплаты труда (СОТ);
  • создание положений о стимулировании и премировании;
  • контроль над соответствующим применением тарифных ставок, надбавок, коэффициентов, доплат;
  • разработка системы грейдирования.

Режим и условия работы и отдыха:

  • разработка и планирование производственного календаря;
  • внедрение оптимальных современных режимов труда и отдыха;
  • внедрение системы рациональной, с современной точки зрения, организации труда.

Из этого примера можно выбрать наиболее подходящие, или на его основе создать свой перечень и определить, какие функции отдел труда и заработной платы будет выполнять.

Отдел внутри предприятия

Задачи и функционал определены. Но для их выполнения не лишним будет четко продумать процессы взаимодействия отдела труда и заработной платы на предприятии с другими подразделениями. Решить, что кому и кто должен, лучше “на берегу” – это поможет избежать конфликтов, пересечения функционала и столкновения интересов

Бухгалтерия
ПредоставляетПолучает
данные о фактически начисленной заработной платеплан использования ФМП
данные о расходовании бюджета фонда материального поощрения (ФМП)положения о премировании из ФОТ и ФМП
данные о выплатах сверх ФОТ
Функциональные отделы
ПредоставляютПолучают
обоснованные нормы затрат времениконсультации по трудовым вопросам
проект ШРположения о премировании
план мероприятий по рационализации трудаутвержденное ШР
Планово-экономический отдел
ПредоставляетПолучает
плановые показатели, установленные на предприятии на год, квартал с разбивкой по месяцамутвержденное ШР
все корректировки и изменения планарасчет норм затрат труда

Построение отдела

Начинать работу надо с главного, определить – кто будет решать поставленные задачи и выполнять необходимый функционал.

Как уже отмечалось ранее, их можно распределить между существующими подразделениями и специалистами – отделом кадров и бухгалтерией.

В этом случае должностные инструкции будут расширены на дополнительный функционал, а совмещение должностей оформляется надлежащим образом.

Второй вариант – привлечение специализированной компании на условиях аутсорсинга.

Если масштабы предприятия значительны, и есть крупные производственные подразделения, то лучший способ решения проблемы – создание собственного отдела. Оформляется это отдельным документом – Положением об отделе труда и заработной платы.

В этом случае необходимо определиться с числом сотрудников и структурой. Основываясь на численности персонала и специфике компании, рассчитать штат необходимых для отдела труда и заработной платы сотрудников. Руководитель отдела назначается приказом и находится в подчинении у одного из управленцев высшего звена компании.

Отдел труда и заработной платы может иметь в составе структурные подразделения, если их необходимость диктуется объемом предполагаемых работ. Например:

  • группа организации труда;
  • группа нормирования;
  • группа планирования;
  • группа управления проектами.

Распределение функционала между подразделениями осуществляется руководителем отдела.

Каких подобрать сотрудников

Требования к кандидатам на должности ОТиЗ обусловлены функционалом.

На позиции руководителя предпочтение отдается профильному профессиональному образованию – экономическому. Обязательно полное высшее образование (магистр, специалист), прохождение программ повышения квалификации и дополнительной профессиональной переподготовки в направлении нормирования и оплаты труда. Опыт работы на крупном предприятии (от 200 человек, как правило) также обязателен.

Необходимы знания и опыт практического применения в следующих областях: законодательные, правовые и нормативные акты; трудовое законодательство РФ; экономика труда; квалификационные характеристики профессий; методики по организации труда; порядок разработки планов по заработной плате и труду; системы тарификации; передовой опыт организации, мотивации и управления персоналом.

Другие сотрудники отдела подбираются по такому же принципу.

Показатели эффективности отдела

Чтобы созданная структура не стала бесполезным балластом, просто дополнительным звеном в цепочке документооборота в компании, надо определить критерии результативности работы отдела организации труда и заработной платы. Разрабатывать и утверждать такие критерии нужно, исходя из стратегических планов предприятия. Один из вариантов показателей эффективности (оцифровать нужно с учетом своих планов):

  1. Увеличение доли квалифицированного труда за счет оптимизации общей численности штата.
  2. Конкурентоспособный уровень заработной платы (оценивается через показатели текучести кадров).
  3. Отклонение среднесписочной численности сотрудников от плановой.
  4. Отклонение ФОТ от бюджета.
  5. Отклонение ФМП от бюджета.
  6. Производительность труда.

Постскриптум

На сегодняшний день в законодательстве Российской Федерации нет нормативных документов с четким определением, каким должен быть отдел труда и заработной платы. Значит, есть возможность создать структуру, максимально соответствующую специфике вашего предприятия.

Источник: https://FB.ru/article/450694/otdel-truda-i-zarabotnoy-platyi-funktsii-i-zadachi

Должностная инструкция начальника отдела труда и заработной платы

Должностная инструкция работника отиз

УТВЕРЖДАЮГенеральный директор Д.Д. ГлавныйПАО «Трест»

____________ П.П. Петров

«___»___________  г.

1 Общие положения

1.1 Настоящая инструкция устанавливает права, обязанности и ответственность начальника отдела труда и заработной платы ОАО «Трест» (далее предприятие).

1.2 На должность начальника отдела труда и заработной платы (далее начальник ОТиЗ) ОАО «Трест» назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в области организации и оплаты труда не менее трех лет.

1.3 Начальник ОТиЗ подчиняется непосредственно директору по экономике предприятия.

1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника ОТиЗ от занимаемой должности производится приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.

1.5 Начальнику ОТиЗ непосредственно подчиняются:

— ведущий экономист по труду;

— специалист по табельному учету;

— начальник бюро нормирования и организации труда;

— ведущий инженер по организации и нормированию труда;

— начальник бюро расчетов по зарплате;

— экономист по труду.

1.6 Начальник ОТиЗ при исполнении должностных обязанностей руководствуется:

— действующим законодательством Российской Федерации;

— инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам труда, заработной платы, учета рабочего времени;

— установленными на предприятии нормами и правилами, приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора предприятия и директора по экономике;

— Положением об отделе труда и заработной платы;

— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия.

1.7 В случае временного отсутствия начальника ОТиЗ его обязанности выполняет специалист, назначенный приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с настоящей должностной инструкцией.

1.8 Дополнительно к распоряжениям директора по экономике начальник ОТиЗ выполняет письменные и устные распоряжения первого заместителя генерального директора, генерального директора.

2 Должностные обязанности

Начальник ОТиЗ обязан:

2.1 Обеспечивать организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

2.2 Возглавлять разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе показателей, достигнутых предприятием в более ранние периоды времени или достигнутые
аналогичными предприятиями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.

2.3 Организовывать работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их уровня качества и пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду.

2.4 Руководить проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.

2.5 Обеспечивать разработку мероприятий по улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда и другим направлениям совершенствования организации труда.

2.6 Анализировать эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, систем материального и морального стимулирования.

2.7 Обеспечивать разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью
применения этих положений.

2.8 Участвовать в формировании фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий их работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий
по снижению трудоемкости.

2.9 Обеспечивать контроль за расходованием фондов оплаты труда и фондов материального стимулирования, за правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и должностных окладов.

2.10 Проводить работу по совершенствованию организационных структур управления, по разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работников.

2.11 Осуществлять совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивать проверку их исполнения.

2.12 Организовывать контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.

2.13 Обеспечивать ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

2.14 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания, указания и распоряжения директора по экономике.

2.15 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.16 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.17 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.18 Анализировать деятельность своего подразделения и результаты анализа доводить до сведения директора по экономике.

2.19 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала.

2.20 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом подразделения.

2.21 Определять ответственность, обязанности и полномочия подчиненного персонала в соответствующих должностных инструкциях.

2.22 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведение предупреждающих и корректирующих действий.

2.23 Обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества.

2.24 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества (СМК), необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.25 Проводить мероприятия, предупреждающие необоснованный набор персонала на предприятие в случае изменения объемов производства, (сокращение численности персонала, регулирование рабочего времени, перемещения на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели и др.).

3 Профессиональные требования

3.1 Начальник ОТиЗ должен знать:

— основы трудового законодательства;— стратегию и перспективы развития предприятия и отрасли в целом;— организацию статистического учета, сроки и порядок составления отчетности;— экономику и организацию производства, труда и управления;— основы технологии производства продукции;— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством, табельного учета;— экономику труда;— экономику и организацию производства;— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;— систему показателей по труду, порядок их учета и методы проведения их анализа;— формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;— методы нормирования труда;— порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;— порядок заключения коллективных договоров;— квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;— порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;— методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени;— передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством;— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;— правила и нормы охраны труда;

— соответствующую документацию СМК.

4 Права

Начальник ОТиЗ имеет право:

4.1 Требовать от работников других подразделений предприятия,необходимые ему для исполнения должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, сведений и разъяснений.

4.2 Утверждать и изменять планы работы работникам отдела, представлять к поощрению и вносить предложения о привлечении их к ответственности за неисполнение ими (или за ненадлежащее
исполнение) должностных обязанностей;

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

4.4 Рассматривать и вносить вышестоящим руководителям предприятия в установленном порядке предложения об установлении должностных окладов, премий и других поощрений подчиненных ему работникам.

4.5 Отменять распоряжения, противоречащие требованиям нормативной и распорядительной документации.

4.6 Представлять предприятие в сторонних организациях по вопросам своей производственной деятельности.

4.7 Представлять отдел в различных комиссиях предприятия.

4.8 Составлять график очередных отпусков работников отдела труда и заработной платы.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Начальник отдела труда и заработной платы взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.2 С отделом технического контроля по вопросам:

— предоставления документации системы менеджмента качества предприятия;

— предоставления: проектов документов и другой документации в рамках СМК.

6 Ответственность

6.1 Начальник ОТиЗ несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

— нарушение условий, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым договором, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности, правил пожарной безопасности;

— несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия;

— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач;

— нарушение принятых на предприятии локальных нормативных документов

Директор по экономике Э.Э. Экономный

Согласовано:

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Должностная инструкция начальника отдела

Вам также может понравиться

Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_nachalynika_otdela_truda_i_zarabotnoy_platy.html

Должностная инструкция специалиста по нормированию и оплате труда

Должностная инструкция работника отиз

1. На должность специалиста по нормированиюи оплате труда назначается лицо, имеющее высшее образование и дополнительноепрофессиональное образование по программе переподготовки в области экономики,нормирования и оплаты труда, программе повышения квалификации.

2. Опыт практической работы не требуется.

3. Назначение на должность специалистапо нормированию и оплате труда, а также освобождение от нее производитсяприказом руководителя организации.

4. Специалист по нормированию иоплате труда должен знать:

4.1. Методы учета и анализапоказателей по труду и оплате труда

4.2. Методыопределения, оценки и сравнения производственной интенсивности и напряженноститруда

4.3. Методынормирования труда

4.4. Межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат

4.5. Современныеформы, системы оплаты и учета производительности труда персонала

4.6. Системы,методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

4.7. Технологиии методы формирования и контроля бюджетов

4.8. Технологии,методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

4.9. Основыдокументооборота и документационного обеспечения

4.10.Порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат,надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат

4.11.Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих иквалификационные характеристики должностей служащих

4.12.Основы технологии производства и деятельности организации

4.13.Структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности)

4.14.Кадровую политику и стратегию организации

4.15.Экономику труда

4.16.Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда

4.17.Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права

4.18.Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РоссийскойФедерации, в части ведения документации по персоналу

4.19.Основы налогового законодательства Российской Федерации

4.20.Законодательство Российской Федерации о персональных данных

4.21.Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок организации трудаи нормирования персонала

4.22.Порядок заключения договоров (контрактов)

4.23.Нормы этики делового общения

4.24.Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем иособенности работы с ними

4.25. _____________________________________________________________________

5. Специалист по нормированию иоплате труда подчиняется непосредственно ___________________.

6. На время отсутствия специалистапо нормированию и оплате труда (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняетлицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретаетсоответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7.________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности специалиста по нормированию и оплате трудавходит:

1. Организациятруда персонала:

— Анализуспешных корпоративных практик по организации нормирования труда для различныхкатегорий персонала, особенностей производства и деятельности организации

— Разработкасистемы организации труда персонала и порядка нормирования труда на рабочихместах с оценкой затрат на персонал

— Внедрениесистемы организации труда персонала и контроля над нормированием с определениемтрудоемкости, нормативной численности, графиков работ и условий оплаты трудаперсонала

— Выявлениерезервов повышения производительности труда и качества нормирования труда,подготовка предложений по изменениям условий и оплаты труда персонала

— Подготовкапредложений по формированию бюджета на организацию труда персонала

— Определениеэффективности работы системы организации труда и нормирования труда на рабочихместах

2. Организацияоплаты труда персонала:

— Анализуспешных корпоративных практик по организации системы оплаты труда персонала

— Разработкасистемы оплаты труда персонала

— Формированиепланового бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат

— Внедрениесистемы оплаты труда персонала

— Подготовкапредложений по совершенствованию системы оплаты труда персонала

3. Администрированиепроцессов и документооборота по вопросам организации труда и оплаты персонала:

— Анализпроцессов документооборота, локальных документов по вопросам организации оплатыи труда персонала

— Оформлениедокументов по вопросам оплаты и труда персонала

— Подготовкапредложений по вопросам оплаты и труда персонала

— Подготовкапредложений по совершенствованию системы оплаты и организации труда персонала

— Документационноеи организационное сопровождение системы организации и оплаты труда персонала

— Подготовкаи обработка запросов и уведомлений о работниках в государственные органы,профессиональные союзы и другие представительные органы работников, по системамоплаты и организации труда персонала

— Сопровождениедоговоров по оказанию консультационных, информационных услуг по системам оплатыи организации труда персонала, включая предварительные процедуры по ихзаключению

III. Права

Специалист по нормированию и оплате труда имеет право:

1. Запрашивать и получатьнеобходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросамсвоей деятельности.

2. Повышать квалификацию,проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие вобсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения изамечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководстваорганизации оказания содействия, в том числе обеспеченияорганизационно-технических условий и оформления установленных документов,необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельныерешения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностнымиобязанностями

7. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Специалист по нормированию иоплате труда несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнениеили неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящейдолжностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовымзаконодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения,совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенныхдействующим административным, уголовным и гражданским законодательствомРоссийской Федерации.

3. За причинение материальногоущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

4. ____________________________________________________________________

Настоящаядолжностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

№ 197 ФЗ (ТК РФ) (сизменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по управлениюперсоналом» утвержденного приказом Министерства трудаи социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015г.

№691н и иныхнормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

ссылкой:

Источник: https://xn--b1agjaakuyfdln4b.xn--p1ai/dolzhnostnaja-instrukcija-specialista-po-normirovaniju-i-oplate-truda/

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

Должностная инструкция работника отиз

Законодательством предусмотрено, что трудовой договор должен содержать должностные обязанности подчиненного, границы его ответственности и гарантируемые ему права.

Из этого следует, что наличие в хозсубъекте должностной инструкции необязательно. Однако, каждое изменение функционала работника будет сопровождаться заключением с ним допосглашения, что не всегда удобно.

Для упрощения делопроизводства управленцу стоит позаботиться о разработке должностных инструкций.

Должностная инструкция представляет собой внутренний документ, определяющий положение отдельной штатной единицы в структурном подразделении хозсубъекта.

Она является эффективным управленческим инструментом, решающим разноплановые задачи. Так, на указанные в ней положения управленец ссылается в случае привлечения подчиненного к дисциплинарной ответственности (в частности, при расторжении рабочих отношений согласно п.п. 5 и 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Штатная единица же заинтересована в наличии четкого перечня требований, предъявляемых к ней, вверяемого ей фронта работы, границ ответственности, а также своих полномочий и прав.

Таким образом, должностная инструкция разрабатывается для:

  • документальной фиксации квалификационных требований к соискателю на трудоустройство;
  • четкого закрепления за работником определенных обязанностей, определения его прав и видов ответственности;
  • предотвращения дублирования функционала различных штатных единиц и установления нормальной рабочей атмосферы в коллективе, снижения риска возникновения конфликтов;
  • разграничения обязанностей и прав работников;
  • обеспечение равномерной нагрузки на коллектив;
  • определения взаимосвязи между отдельными должностями;
  • оценивания работы отдельного подчиненного;
  • стимулирования решения задач.

Она действует бессрочно. После ее морального устаревания разрабатывается другой документ.

Источники информации для формирования должностной инструкции

Базисом для разработки документа, зачастую, являются:

  • локальное положение об организационной структуре хозсубъекта;
  • классификатор управленческих функций;
  • Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (далее – Справочник);
  • действующие трудовые нормативы;
  • итоги анкетирования и других видов опросов коллектива.

Разработка должностных инструкций: кто должен разрабатывать?

Первое, на что следует обратить внимание, разбираясь в том, кто разрабатывает должностные инструкции в организации, это отсутствие законодательно регламентированного механизма их формирования и каких-либо требований к сути. То есть содержание документа, а также ответственное за его формирование лицо, определяются ЛНА субъекта и административными распоряжениями.

Именно управленец своим распоряжением поручает разработку инструкции отдельным членам коллектива, на которых, в дальнейшем, также возлагает обязанность вносить в нее корректировки.

Кадровая практика демонстрирует, что наиболее результативной является совместная разработка документа несколькими членами коллектива, а не одним сотрудником. Это объясняется тем, что итоговый документ, над которым работал один специалист (из отдела кадров, бухгалтерии или менеджмента), как правило, не учитывает реального положения дел и не является рабочей.

В подобную рабочую группу могут входить:

  • кадровик, руководящий решением методических вопросов;
  • руководитель отдела, определяющий круг полномочий и обязанностей подчиненного, для должности которого составляется инструкция;
  • штатный юрист, проверяющий положения составленного документа на соответствие законодательным положениям;
  • директор, утверждающий подготовленную инструкцию.

Так, хорошее знание специфики деятельности отдела или подразделения – важное условие составления функциональной инструкции. Поэтому участие руководства отдела обязательно.

Без методических рекомендаций, даваемых сотрудником кадровой службы, процесс может не состояться, поскольку он ознакомлен со всеми квалификационными характеристиками, предъявляемыми к должности, ориентируется в обязательных составных элементах будущей инструкции, ежедневно работает с большим количеством кадровых документов и способен обеспечить их единообразную структуру.

Без взгляда на документ юриста нельзя говорить о том, что он не противоречит закону.

После всех согласований документ передается руководителю организации для окончательного утверждения, а потом членам коллектива для их ознакомления.

Сотрудники могут расписываться только в утвержденной управленцем инструкции.

После того, как подпись поставлена, штатная единица отвечает за соблюдение содержащихся в инструкции требований. Эта обязанность аннулируется только в случае ее увольнения или внутреннего перевода.

Копия документа выдается на руки подчиненному.

Процесс начинается с определения ответственных лиц.

Далее сотрудник или рабочая группа действует в рамках, установленных «Положением о разработке должностных инструкций», если оно утверждено нанимателем.

Если же нет, они знакомятся с таким документом, как Справочник. В нем содержится исчерпывающий перечень требований к различным специалистам.

 Все квалификационные характеристики определяют содержание функционала штатных единиц и направлены на:

  • максимально эффективную и высокоорганизованную работу;
  • разумное вменение рабочих обязанностей;
  • поддержание дисциплины и порядка;
  • улучшение системы кадрового управления.

Данные характеристики применяются на каждом субъекте, независимо от его формы собственности и рыночного сектора функционирования. Именно с их учетом разрабатываются инструкции для должностей, содержащихся в штатном расписании.

Документ составляется не под конкретное лицо, а на любого субъекта, которому вменяются обязанности. То есть при его замещении другой штатной единицей корректировать инструкцию не нужно, поскольку функционал, права и обязанности остаются неизменными.

Далее им стоит выбрать один из трех методов разработки документа, выделяемых на практике:

  • на основании анализа имеющихся в субъекте документов и их редактирования;
  • по итогам опросов и анкетирований рабочего коллектива;
  • с учетом протекающих в субъекте бизнес-процессов.

Первый метод подразумевает подготовку инструкции с учетом справочников и отраслевых типовых документов, утвержденных на федеральном уровне. При этом, ответственными за разработку инструкции:

  • систематизируется имеющаяся в компании или организации документация;
  • анализируется система организации труда.
  • изучаются функции как отделов, так и штатных единиц.

При втором подходе в ходе соответствующих мероприятий выясняется, как обстоят дела с распределением полномочий в данном субъекте. Вначале опрос проходят ведущие специалисты и руководители направлений, а затем – остальные сотрудники подразделений.

Посредством опросов получается больше сведений, чем из ЛНА Кроме того, с помощью анкеты можно получить мнение работника о наиболее оптимальном распределении обязанностей.

На практике этот метод дополняет первый.

Третий подход базируется на изучении происходящих в субъекте бизнес-процессов. Благодаря этому методу реализуются две задачи: оптимального делегирования трудовых функций и создания комплекса должностных инструкций, адаптированных к рабочим условиям.

Впрочем, он используется редко из-за отсутствия бизнес-процессов во многих хозсубъектах. Методика не пользуется популярностью еще и потому, что для ее воплощения требуется формирование детальной цепочки трудовых процессов, что занимает много времени и сил.

Все три подхода коррелируют со способом организации труда субъекта (то есть, если она происходит по документам, то и инструкции составляются соответственно).

Они могут успешно сочетаться для получения оптимального результата.

Независимо от способа, в процессе составления документа нельзя забывать о принципе равномерности и эквивалентности меры ответственности лица, занимающего ту или иную должность.

На основании вышенаписанного рабочей группой составляется проект инструкции.

При этом унифицированной формы документа не существует, поэтому он составляется субъектами по своему усмотрению.

Исключением является инструкция частного охранника, регламентируемая Приказом МВД России №960 от 22 августа 2011 г.

Желательно при этом опираться на ГОСТ Р 6.30-2003 г. и принятые с 1 июля 2016 года профстандарты, разработанные для более чем 814 профессий и, в некоторых случаях, обязательные к применению (ст. 195.2 и 195.3 ТК РФ). К таковым случаям относится наличие:

  • участия госсектора (особенно актуально для медучреждений, ПАО, образовательных и иных учреждений);
  • должностей, предполагающих досрочный выход на пенсию (образовательная и спортивная сферы, а также сельское хозяйство и т.д.);

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59df1a4c8c8be34e22db5900/kto-razrabatyvaet-doljnostnye-instrukcii-v-organizacii-5d87aedcbc251400ae4bc553

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: