Если отсутствует в упд подпись товар передал

Содержание
  1. Подписание электронного универсального передаточного документа (УПД)
  2. УПД с функцией «1 – СЧФ»
  3. УПД с функцией «3 – ДОП»
  4. УПД с функцией «2 – СЧФДОП»
  5. Области полномочий подписанта
  6. Как сократить риски, если покупатель отказывается или «забывает» подписывать электронные накладные?
  7. Что говорит закон
  8. Как подстраховаться поставщику
  9. Товар доставляет транспортная компания: что учесть
  10. Как доказать правоту в суде
  11. Правила заполнения упд подписи
  12. Подписи в УПД
  13. Как правильно подписать УПД?
  14. Применение УПД
  15. Подписи в упд
  16. Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя
  17. Правила заполнения формы УПД
  18. Обязательные подписи в УПД
  19. Ответы юристов (1)
  20. Ищете ответ?
  21. Универсальный передаточный документ УПД: использование и заполнение
  22. Если в упд нет подписи товар передал. Кто имеет право ставить подписи в УПД? Кто подписывает УПД со стороны продавца, исполнителя, подрядчика
  23. Кто подписывает УПД со стороны продавца, исполнителя, подрядчика
  24. Кто подписывает УПД со стороны покупателя (заказчика)?
  25. Если в упд нет подписи директора и главного бухгалтера – Секреты права
  26. Обязательные подписи в упд
  27. Кто имеет право ставить подписи в упд?
  28. Подписи в упд
  29. Не все подписи в документах упд в сф части чем грозит
  30. Не все подписи в документах упд в сф части чем грозит
  31. Правомерно ли отсутствие подписей в строках 10 и 13 упд?
  32. Подписи в упд со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя
  33. Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной

Подписание электронного универсального передаточного документа (УПД)

Если отсутствует в упд подпись товар передал

Электронный УПД позволяет решать задачи отражения НДС и факта передачи товарно-материальных ценностей, оказания услуг. В отличие от бумажной версии, он имеет 3 возможных функции.

В зависимости от выбранной функции документа, электронный универсальный передаточный документ (УПД) служит различным целям. Эти цели различаются по характеру простановки подписей ответственных лиц (Табл. 1).

РольФункция оформляемого УПД
СЧФСЧФДОПДОП
Ответственный за оформление факта хозяйственной деятельности (сотрудник, обычно ставящий подпись на счетах-фактурах)Участвует в подписанииУчаствует в подписанииНе участвует в подписании
Ответственный за отгрузку/приёмку или оказание услуги (сотрудник, обычно ставящий подпись на накладных)Не участвует в подписанииУчаствует в подписанииУчаствует в подписании

Табл. 1. Функции участников

УПД с функцией «1 – СЧФ»

УПД с функцией «1 – СЧФ» подписывает один раз представитель продавца – сотрудник, ответственный за оформление факта хозяйственной деятельности и отражение НДС.

Как правило, это тот же сотрудник (бухгалтер, генеральный директор и т. д.), чья подпись ставится на обычные электронные счета-фактуры.

ФНС-квитанции подписываются двумя сторонами по той же логике, как и в обычных электронных счета-фактурах (Рис. 1).

Рис. 1. Схема подписи УПД с функцией «1 – СЧФ»

УПД с функцией «3 – ДОП»

УПД с функцией «3 – ДОП» представляют из себя две части: «Титул отправителя» и «Титул получателя». По аналогии с актами и накладными, «Титул отправителя» подписывается один раз лицом, ответственным за передачу груза/оказания услуги со стороны поставщика. «Титул получателя» подписывается лицом, принимающим товар/услугу со стороны покупателя (Рис. 2).

Рис. 2. Схема подписи УПД с функцией «3 – ДОП»

УПД с функцией «2 – СЧФДОП»

УПД с функцией «2 – СЧФДОП» – самый сложный по бизнес-процессу. Однако и его подписание можно осуществить просто, если учесть все детали. В общем случае на документ требует три подписи:

  1. Отправитель проставляет подпись лица, ответственного за отражение фактов хозяйственной деятельности (чаще всего бухгалтера) на свой сформированный документ.

  2. Отправитель проставляет вторую подпись лица, ответственного за передачу товаров/услуг со своей стороны на свой сформированный документ.

  3. Получатель документа ставит подпись лица, ответственного со своей стороны за приёмку товаров/услуг.

ФНС-квитанции по факту передачи документа могут подписываться вышеуказанными лицами (Рис. 3).

Рис. 3. Схема подписи УПД с функцией «2 – СЧФДОП»

Если на стороне отправителя есть сотрудник, который может совмещать роли «1» и «2», то он в праве поставить свою подпись на документ единожды.

Платформа Edisoft для таких случаев содержит специальные возможности, которые позволяют настроить однократное подписание со стороны отправителя, если один и тот же сотрудник совмещает две роли. Это достаточно распространённое явление.

Эта настройка позволяет сделать процесс подписания таким же быстрым и удобным, как и в обычных счетах-фактурах. Если компания на платформе разделяет подписантов «1» и «2», то платформа сначала даёт подписать документ одному пользователю, затем другому (Рис. 4).

Рис. 4. Схема подписи УПД при разделении подписантов

«Титул продавца/покупателя» при использовании функции СЧФДОП может быть подписан как одной, так и двумя подписями. Если должна устанавливаться одна подпись внутри формата, заполняется поле с указанием области полномочий.

Области полномочий подписанта

Области полномочий подписанта-продавца СЧФ СЧФДОП ДОП
0 – лицо, ответственное за подписание счетов-фактурVV + 2 V + 3
1 – лицо, совершившее сделку, операциюV + 0 + 2V + 2
2 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за её оформлениеV + 0V
3 – лицо, ответственное за оформление свершившегося событияV + 0V
4 – лицо, свершившее сделку, операцию и ответственное за подписание счетов-фактурVV + 3V + 3
5 – лицо, свершившее сделку, операцию и ответственное за её оформление и подписание счетов-фактурVVV
6 – лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактурVVV
Области полномочий подписанта-покупателя СЧФ СЧФДОП ДОП
1 – лицо, совершившее сделку, операциюV + 3 V + 3
2 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за её оформлениеVV
3 – лицо, ответственное за оформление свершившегося событияVV

Источник: https://ediweb.com/ru-ru/support/kb/368

Как сократить риски, если покупатель отказывается или «забывает» подписывать электронные накладные?

Если отсутствует в упд подпись товар передал

Рассмотрим случаи, когда покупатель не признаёт факт принятия товара и отказывается от подписания электронных товарных накладных.

Если организации работают с бумажными документами, покупатель обычно подписывает накладную в момент приемки товара и тем самым подтверждает факт отгрузки. Подписать электронные документы так же оперативно не всегда возможно: на складе может не оказаться компьютера с доступом в интернет.

Прокомментировать подобные ситуации мы попросили руководителя юридической компании «Частное право» Виктора Рассохина.

Что говорит закон

Подписание документов в системе ЭДО является такой же обязанностью покупателя, как и подписание бумажных документов при получении товара.

Если покупатель уклоняется от их подписания, поставщику придется доказывать факт передачи товара.

Поставка будет считаться несостоявшейся, поскольку факт передачи товара не подтвержден соответствующими документами. Момент передачи товара регулирует статья 458 ГК РФ.

Чтобы гарантированно получить оплату за поставленную продукцию, поставщику нужны подписанные товарные накладные в электронном или бумажном виде. В случае спора он сможет подтвердить факт поставки. Судебная практика показывает, что товарная накладная, не подписанная покупателем либо подписанная неустановленными или неуполномоченными лицами, не может доказать передачу товара.

Примеры: определения ВАС РФ от 31.08.2010 № ВАС-12080/10 по делу № А54-899/2009С17, от 08.11.2011 № ВАС-14650/11 по делу № А53-6664/10, от 10.11.2010 № ВАС-14834/10 по делу № А51-20146/2009, от 17.03.2010 № ВАС-2909/10 по делу № А60-13740/2009-С1, постановление Арбитражного суда Московского округа от 24.07.2017 № Ф05-10387/2017 по делу № А40-118194/2016.

Доказательственную силу в суде имеют только документы, подписанные всеми участниками сделки. Нет разницы, оформлены они в бумажном или электронном виде.

Если товарная накладная подписана только со стороны поставщика, это означает лишь его намерение исполнить договор надлежащим образом. Когда покупатель подпишет товарную накладную или УПД, он примет исполнение обязательства поставщика.

Товаросопроводительные документы, подписанные поставщиком и покупателем, однозначно подтверждают согласие обеих сторон с их содержанием.

Как подстраховаться поставщику

Как подготовиться к ситуации, когда в момент приемки товара у покупателя нет возможности подписать электронный документ на компьютере? Поставщику следует напечатать бумажную накладную, попросить подписать ее и хранить свой экземпляр до подписания электронной накладной. Подписанная бумажная накладная будет являться гарантом для поставщика, подтверждающим факт получения товара покупателем.

В договор или дополнительное соглашение к нему рекомендуется добавить условие о приоритете электронного документа над бумажным. Это нужно, чтобы избежать некорректного учета даты получения товара, верно рассчитать неустойки и избежать разночтений в исполнении договора.

При возникновении спора о том, какой документ должен определять экономические последствия для сторон, суд учтет приоритет электронного документа. Бумажную накладную он рассмотрит в совокупности с другими доказательствами, поскольку ее нельзя полностью лишить статуса юридически значимого документа.

Товар доставляет транспортная компания: что учесть

Рассмотрим ситуацию, когда товар передает третье лицо — перевозчик. Покупателю потребуется время, чтобы вскрыть упаковку, проверить качество, ассортимент и количество заказанной продукции. Только после этого он подпишет накладную. В таком случае стороны заранее договариваются о сроке для приемки товара.

Также в договоре нужно подробно прописать ответственность сторон за невыполнение своих обязательств. В частности, указать, как оформлять разногласия, если покупатель отказывается принимать товар.

Как доказать правоту в суде

Допустим, разбирательство дошло до суда: покупатель подписал электронную накладную, забрал товар, но отказывается платить и утверждает, что ничего не получал и документы не подписывал. Тогда поставщик может обратиться к оператору ЭДО.

В ответ на запрос от организации или представителя суда специалисты Контур.Диадока составляют официальное письмо, которое подтверждает факт получения и подписания покупателем электронного документа. Суд учитывает эти данные в своем решении.

Примеры: постановление ФАС Волго-Вятского округа от 11.08.2010 по делу № А43-5226/2010, постановление Арбитражного суда Уральского округа от 31.07.

2017 № Ф09-3929/17 по делу № А76-18725/2016, постановление Арбитражного суда Московского округа от 11.05.

2017 № Ф05-3750/2017 по делу № А41-19529/2016, постановление Арбитражного суда Московского округа от 11.05.2017 № Ф05-3750/2017 по делу № А41-19529/2016.

При любом споре участников электронного документооборота оператор ЭДО может выступить в судебном процессе как третья, независимая сторона и подтвердить совершение действий с документом: отправку, получение и подписание.

Источник: https://www.diadoc.ru/blog/7845

Правила заполнения упд подписи

Если отсутствует в упд подпись товар передал

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

Утвержден новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами

С 01.12.2017 года изменятся правила, по которым налоговики будут разбираться с невыясненными платежами в бюджет. Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

Подписи в УПД

Обновление: 29 июня 2017 г.

Образец подписания УПД

Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным. Ответ на вопрос, кто подписывает УПД со стороны покупателя и продавца, зависит от того, как в компании распределены полномочия по подписанию счетов-фактур, передаче и получению товаров (результатов работ, услуг), оформлению хозяйственных операций.

Как правильно подписать УПД?

Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД:

  1. В форме счета-фактуры в составе передаточного документа предусмотрено место для подписи руководителя компании (или уполномоченного им лица) либо предпринимателя с расшифровкой (ФИО), а также главного бухгалтера либо другого уполномоченного лица.
  2. В строке 10 предусмотрено место для подписи лица, которое отгрузило (передало) товар (услугу, результаты работ, права) с указанием его должности и ФИО.
  3. В строке 13 подписи в УПД ставят лица, которые уполномочены на составление УПД как первичного документа со стороны продавца (подрядчика, исполнителя).
  4. В строке 15 предусмотрено место для подписи лица, которое отвечает за получение (приемку) товара, услуг, результатов работ, прав.
  5. В строке 18 предусмотрено место для подписи лица, ответственного за правильность оформления операции со стороны покупателя, заказчика.

Какие обязательные подписи в УПД должны быть всегда? Все ли подписи должны быть в УПД в указанных местах? Ответы на эти вопросы можно найти в рекомендациях, которые налоговики довели в приложениях к Письму от 21.10.

2013 № ММВ-20-3/96. Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД. Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда.

Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил.

Для продавца (исполнителя, подрядчика):

  1. В форме УПД должна стоять подпись руководителя (или предпринимателя) и главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц в разделе счета-фактуры.
  2. При заполнении строки 10 подпись можно не ставить в том случае, когда лицо, имеющее право подписи счета-фактуры, и лицо, уполномоченное на приемку товара, услуг, результатов работ, — это один и тот же человек. В такой ситуации подпись достаточно поставить в разделе УПД для счета-фактура, а в строке 10 указать должность и ФИО этого лица.
  3. При заполнении строки 13 без подписи можно обойтись, если лицо, ответственное за оформление операции, и лицо, уполномоченное на отгрузку товара, услуги или результата работ, — один и тот же человек.

Для покупателя (заказчика):

  1. В строке 15 ставятся подпись лица, принявшего товар (услуги, права, результаты работ), а также должность и ФИО этого лица.
  2. В строке 18 подпись лица, отвечающего за оформление операции, можно не ставить, если оно же принимает товар, услугу, результаты работ или права. В строке 18 достаточно указать только должность и ФИО этого сотрудника.

Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать.

Скачать образец подписания УПД

В приведенном образце счет-фактуру от имени заказчика подписал директор, поэтому в строке 10 заполнены только ФИО и должность, так как это же лицо осуществляет передачу услуги. В строке 18 подпись также отсутствует, так как у заказчика за составление документа отвечает то же лицо, что и за приемку услуги.

Следует отметить, что официальная форма УПД является рекомендованной и при необходимости может изменяться компанией или предпринимателем. В частности, у компании может возникнуть потребность включить в форму УПД дополнительные строки.

Например, если в компании за оформление хозяйственной операции отвечает несколько сотрудников, официальная форма УПД может быть дополнена строкой 13а, в которой будет стоять подпись и указываться ФИО и должность второго отвечающего за составление документа сотрудника.

Применение УПД

УПД можно применять наряду с традиционными первичными документами и счетами-фактурами. Отметим, что счета-фактуры

Источник: http://buhnalogy.ru/pravila-zapolneniya-upd-podpisi.html

Подписи в упд

Если отсутствует в упд подпись товар передал

УПД ( универсальный передаточный документ) – это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций.

ФНС России рекомендовала УПД  в Приложении № 1 к Письму  № ММВ-20-3/96@ от 21 октября 2013 года.

Обращаем Ваше внимание, что УПД организациям применять не обязательно, они могут применять любые первичные учетные документы, которые соответствуют требованиям законодательства.

УПД будет  содержать следующую информацию : во-первых  —  кто совершает отгрузку ТМЦ, прав, услуг и работ, во-вторых  —  кто ответственный за правильное оформление со стороны продавца, в третьих  —  кто получил ТМЦ (права, работы, услуги) и в четвертых  —  кто ответственный за правильное оформление непосредственно со стороны покупателя.

Подписи в УПД должны расшифровываться: обязательно указание должности сотрудников, их подписи в УПД, расшифровки этих подписей,  так же обязательно должен быть прописан документ, на основании которого проставляются подписи в УПД конкретных работников.

Таким образом,  подписи в УПД должны выглядеть следующим образом:

Подпись в УПДПояснения
Товар или груз передал / услуги, результаты работы, права сдал  («10»)Подпись в УПД заполняется работником, который совершает отгрузку от лица продавца либо уполномоченным на это действие  лицом. В случае, если лица в строчках «10» и «13» идентичны, тогда подпись в строке «13» УПД может не ставиться.Если совпадает лицо в строке «10»,  «13»  и лицо, которое уполномочено подписывать счет-фактуру за директора (иного руководителя) и гл. бухгалтера, тогда подписи в стр. «10» и «13» УПД могут отсутствовать.
Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13»)Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации. Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «10», то подпись в стр. «13» можно не ставить. Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора (руководителя) и гл. бухгалтера.
Товар или груз получил  / услуги, результаты работы, права принял  («15»)Подпись в УПД заполняется работником, который получает товарно-материальные ценности (услуги, работы, права) от лица покупателя либо уполномоченным на это действие  лицом. В случае, если лица в строчках «15» и «18» одинаковые, тогда подпись в строке «18» УПД может не ставиться.
Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («18»)Подпись в УПД в этой строке ставит лицо со стороны покупателя, отвечающее за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации. Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «15», то подпись в стр. «18» можно не ставить.

 Также важно, что при отсутствии подписей в строках УПД — 10, 13, 15 и 18, должности и расшифровки подписей все равно заполняются.

31.01.2017

Если вам понравилась статья — поделитесь!

Возврат к списку

.

Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя

Предусмотрено, что если лицо одновременно уполномочено на подписание счета-фактуры и отгрузку (передачу) товара (работ, услуг), то в строке 10 подпись можно не ставить, достаточно указать ФИО и должность этого лица. Также подпись можно не ставить в строке 13, если лицо, отвечающее за оформление операции, тоже самое, что и лицо, уполномоченное на отгрузку или передачу товара (работы, услуги).

Правила заполнения формы УПД

Стоит отметить, что все требования, указанные выше, могут быть выполнены, поскольку соответствующие поля для заполнения информации в УПД имеются. Как правильно оформлять документ Приложения №1 и №3 Письма ФНС России от 21.10.2013 ММВ-20-3/96 описывают форму универсальной передаточной документации и правила по ее оформлению соответственно.

Согласно этим приложениям, УПД заполняется следующим образом.

Обязательные подписи в УПД

✒ Чтобы начать применять УПД, надо: — его форму утвердить в качестве используемого первичного документа приказом…. Право подписи УПД Добрый день! Наш поставщик отказывается принимать документы УПД (в получении товара расписался Генеральный директор).

Требуют доверенность на право подписи Генерального директора. Действительно ли генеральный директор должен сам себе написать….

Ответы юристов (1)

Да можно оставить пустой, либо подписать может то же лицо, которое принимает товар если в доверенности у него это оговорено.

Но жэелательно все же чтобы была зав хоза или бухгалтера во избежание разночтений и не оббоснованных претензий

С уважением Александр

Ищете ответ?

Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Универсальный передаточный документ УПД: использование и заполнение

Свою позицию по этому вопросу налоговики высказали в комментируемом Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры». Как объединить счет-фактуру и накладную в один документ Разработанная налоговиками форма УПД носит рекомендательный характер .

.

.

Источник: https://warmedia.ru/%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B8-%D0%B2-%D1%83%D0%BF%D0%B4/

Если в упд нет подписи товар передал. Кто имеет право ставить подписи в УПД? Кто подписывает УПД со стороны продавца, исполнителя, подрядчика

Если отсутствует в упд подпись товар передал

УПД (универсальный передаточный документ) – это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций.

Обращаем Ваше внимание, что УПД организациям применять не обязательно, они могут применять любые первичные учетные документы, которые соответствуют требованиям законодательства.

УПД будет содержать следующую информацию: во-первых – кто совершает отгрузку ТМЦ, прав, услуг и работ, во-вторых – кто ответственный за правильное оформление со стороны продавца, в третьих – кто получил ТМЦ (права, работы, услуги) и в четвертых – кто ответственный за правильное оформление непосредственно со стороны покупателя.

Подписи в УПД должны расшифровываться : обязательно указание должности сотрудников, их подписи в УПД, расшифровки этих подписей, так же обязательно должен быть прописан документ, на основании которого проставляются подписи в УПД конкретных работников.

Таким образом, подписи в УПД должны выглядеть следующим образом:

Товар или груз передал / услуги, результаты работы, права сдал («10»)

Подпись в УПД заполняется работником, который совершает отгрузку от лица продавца либо уполномоченным на это действие лицом.

В случае, если лица в строчках «10» и «13» идентичны, тогда подпись в строке «13» УПД может не ставиться.

Если совпадает лицо в строке «10», «13» и лицо, которое уполномочено подписывать счет-фактуру за директора (иного руководителя) и гл. бухгалтера, тогда подписи в стр. «10» и «13» УПД могут отсутствовать.

Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13»)

Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации.

Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «10», то подпись в стр. «13» можно не ставить.

Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора (руководителя) и гл. бухгалтера.

Товар или груз получил / услуги, результаты работы, права принял («15»)

Подпись в УПД заполняется работником, который получает товарно-материальные ценности (услуги, работы, права) от лица покупателя либо уполномоченным на это действие лицом. В случае, если лица в строчках «15» и «18» одинаковые, тогда подпись в строке «18» УПД может не ставиться.

Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («18»)

Подпись в УПД в этой строке ставит лицо со стороны покупателя, отвечающее за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации. Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «15», то подпись в стр. «18» можно не ставить.

Также важно, что при отсутствии подписей в строках УПД – 10, 13, 15 и 18, должности и расшифровки подписей все равно заполняются.

Кто подписывает УПД со стороны продавца, исполнителя, подрядчика

УПД объединяет в себе два разных документа. В него включена форма счета-фактуры (обведена черной рамкой) и сведения, необходимые для оформления приема-передачи товара, результатов работ и т.д.

Обратите внимание, что с 01.10.2017 форма счета-фактуры изменилась. Это нужно учесть и форме УПД. Для этого УПД, как рассказала ФНС в приведенном ниже письме, можно откорректировать.

Таким образом, при подписании со стороны продавца, исполнителя, подрядчика (далее – Продавца) обязательные подписи в УПД включают:

  • лиц, уполномоченных на подписание счета-фактуры;
  • лиц, уполномоченных на отгрузку (передачу) товара, работ, услуг (строка 10);
  • лиц, отвечающих за оформление операции (строка 13).

Предусмотрено, что если лицо одновременно уполномочено на подписание счета-фактуры и отгрузку (передачу) товара (работ, услуг), то в строке 10 подпись можно не ставить, достаточно указать ФИО и должность этого лица.

Также подпись можно не ставить в строке 13, если лицо, отвечающее за оформление операции, тоже самое, что и лицо, уполномоченное на отгрузку или передачу товара (работы, услуги).

При этом, если за оформление операции в компании отвечают несколько сотрудников, то УПД может быть подписан каждым из них. Для этого форму универсального документа можно доработать, включив, например, дополнительную строку 13а.

Такие разъяснения по поводу заполнения приводятся в письме ФНС от 21.10.13., в котором помимо прочего приводятся правила заполнения УПД. Подписи всех указанных лиц в приведенных случаях проставлять не обязательно.

Кто подписывает УПД со стороны покупателя (заказчика)?

Здесь правила заполнения УПД примерно такие же. Покупатель (заказчик) ставит подписи в строках 15 и 18. В 15 строке расписывается лицо, отвечающее за приемку товара, работы, услуги. В строке 18 лицо, которое отвечает за оформление операции.

Если это одно и тоже лицо, то его подпись достаточно поставить только в 15 строке. В строке 18 при этом нужно указать ФИО и должность этого лица, а подпись ставить не обязательно.

Если же за оформление операции отвечают сразу несколько сотрудников, то форму УПД можно дополнить дополнительными строками, например, строкой 18а, в которой должен будет расписаться другой ответственный сотрудник.

Ниже мы приведем образец, как подписать УПД, когда со стороны заказчика одно и тоже лицо отвечает и за приемку услуги и за оформление операции.

Если в упд нет подписи директора и главного бухгалтера – Секреты права

Если отсутствует в упд подпись товар передал

Электронной Почты* Добавить вопрос Вы должны зарегистрироваться, чтобы задать вопрос Забыл пароль Запомнить Пойти… / Кадры/Подписи в УПД Подписи в УПД Жалоба Вопрос Опишите причину своей жалобы Жалоба Отмена Добрый день!Наша организация (оптовая торговля, ОСНО) получила от поставщика документы на поставку товара — УПД.В УПД присутствуют подписи Руководителя организации и Главного бухгалтера,а подписи в строке 11 (товар передал) и в строке 14 (Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни) отсутствуют.Печать поставщика проставлена.Можем ли мы принять к учету такой документ? нет решения 0 Кадры Артем Бушуев 5 месяцев 1 Ответ 194 просмотров Новичок 0 подписи , упд Ответ ( Один ) Напишите ответ Похожие вопросы Предыдущий вопрос Следующий вопрос Задать вопрос Copyright 2017 Учет-Эксперт | ПОЧТА ДЛЯ СВЯЗИ С РЕДАКЦИЕЙ: RU.

Обязательные подписи в упд

Печать в УПД Печать в УПД не является обязательной. Это следует из п. 5 ст. 169 НК РФ (печать не перечислена в составе обязательных реквизитов счета-фактуры) и из содержания ст. 9 закона № 402-ФЗ (печати нет в списке необходимых реквизитов первичного документа).

Вместе с тем если стороны сделки, применяющие УПД, договорились о том, что документ будет заверен печатями с указанием полного наименования каждой из сторон, то можно не заполнять строки 14 и 19 УПД. Еще о печати в первичных документах здесь: «Печать не является обязательным атрибутом первички».

Итоги Правила подписания УПД обусловлены сущностью универсального документа — в него включены подписи всех лиц, которые должны были бы подписывать подборку унифицированных документов при обычном оформлении сделки.

Кто имеет право ставить подписи в упд?

Таким образом, компания вправе заявить вычет по УПД с ошибкой в статусе. Но при условии, что «счет-фактурная» часть документа заполнена верно. Чтобы полностью исключить вопросы инспекторов, можно попросить поставщика исправить документ.

Внимание Поле «Статус» не относится к реквизитам счета-фактуры, поэтому внести изменения в этот реквизит контрагент может по правилам, действующим для первичных документов. То есть зачеркнуть ошибочный статус, а рядом вписать правильное значение, дату исправления и заверить их подписью с расшифровкой (ч. 7 ст.

9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). А возможно, поставщик согласится и просто заменить документ на новый, с корректным статусом.

Подписи в упд

Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13») Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации.

Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «10», то подпись в стр. «13» можно не ставить. Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора (руководителя) и гл. бухгалтера.

Товар или груз получил / услуги, результаты работы, права принял («15») Подпись в УПД заполняется работником, который получает товарно-материальные ценности (услуги, работы, права) от лица покупателя либо уполномоченным на это действие лицом.

В случае, если лица в строчках «15» и «18» одинаковые, тогда подпись в строке «18» УПД может не ставиться.

Но есть особенности для ситуации, когда ответственными за отгрузку или оформление УПД являются те же работники, которые подписали «счет-фактурную» часть документа. В этом случае можно обойтись без подписей в строке 10 или 13 документа, а привести в ней только должность и Ф.И.О. работника. Возможно также, что в компании один и тот же работник отвечает за отгрузку и оформление УПД.

Тогда он может расписаться только в строке 10 , а в строке 13 указать свои Ф.И.О. В избранноеОтправить на почту Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным. Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал.

Назначение УПД Обязательные реквизиты УПД Кем и как подписывается УПД Печать в УПД Итоги Назначение УПД Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются.

Поэтому для упрощения оформления сделок логичнее было бы применять один документ, в который включены все необходимые разделы и данные. Идея создания УПД была реализована в 2013 году. Началом послужили поправки в закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в результате которых исчезла необходимость применять обязательные унифицированные формы учетной документации.

Источник: http://agnbotulinum.com/esli-v-upd-net-podpisi-direktora-i-glavnogo-buhgaltera/

Не все подписи в документах упд в сф части чем грозит

Источник: https://detalsystem.online/esli-v-upd-net-podpisi-direktora-i-glavnogo-buhgaltera.html

Не все подписи в документах упд в сф части чем грозит

Если отсутствует в упд подпись товар передал

Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст. 169) и постановлением Правительства РФ «О правилах заполнения документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137. Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимиле узнайте по ссылке. Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:

  • В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.
  • В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД.

Правомерно ли отсутствие подписей в строках 10 и 13 упд?

Формы первичных документов, в том числе и УПД, директору действительно нужно утверждать в учетной политике или в отдельном приказе (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008).

Подписи в упд со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя

Внимание ЕД-4-15/[email protected]). Правда, безопаснее, чтобы подобные показатели не меняли последовательность обязательных реквизитов счета-фактуры. Ведь на этом настаивают в Минфине России (письмо от 20 июля 2012 г. № 03-07-09/87).

Таким образом, если поставщик привел дополнительные сведения под таблицей или после показателей первички, то есть строк 14 и 19, проблем нет.
Если же необязательные данные вклинились между строками или графами «счет-фактурной» части УПД, лучше исправить документ.

Отсутствует дата отгрузки В строке 11 универсального передаточного документа нужно отражать дату отгрузки товара (3). Но если поставщик оставил эту строку пустой, не страшно.


В этом случае считается, что продавец отгрузил товары на дату документа, которая стоит в строке 1 (приложение № 4 к письму № ММВ-20-3/[email protected]). Так что УПД можно принимать к учету.

Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной

Подписи в УПД должны расшифровываться: обязательно указание должности сотрудников, их подписи в УПД, расшифровки этих подписей, так же обязательно должен быть прописан документ, на основании которого проставляются подписи в УПД конкретных работников.

Таким образом, подписи в УПД должны выглядеть следующим образом: Подпись в УПД Пояснения Товар или груз передал / услуги, результаты работы, права сдал («10») Подпись в УПД заполняется работником, который совершает отгрузку от лица продавца либо уполномоченным на это действие лицом.

В случае, если лица в строчках «10» и «13» идентичны, тогда подпись в строке «13» УПД может не ставиться. Если совпадает лицо в строке «10», «13» и лицо, которое уполномочено подписывать счет-фактуру за директора (иного руководителя) и гл. бухгалтера, тогда подписи в стр.

«10» и «13» УПД могут отсутствовать.

Ошибки в других реквизитах можно исправлять так же, как в первичных документах.

Продавец зачеркивает ошибку, рядом пишет правильные данные и дату исправления, а потом заверяет их своей подписью с расшифровкой (ч. 7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Недочеты в УПД, которые безопаснее исправить Из-за существенных ошибок в универсальном передаточном документе налоговики могут отказать компании в вычете НДС и учете расходов.

Источник: http://territoria-prava.ru/ne-vse-podpisi-v-dokumentah-upd-v-sf-chasti-chem-grozit/

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: