Как добавить в отчет сотрудников раздел 3 по страховым взносам

Содержание
  1. Расчет по страховым взносам
  2. Предварительная подготовка
  3. Элементы управления отчетной формой
  4. Прямые выплаты и зачетная система
  5. Нулевой расчет
  6. Ошибки в персональных сведениях
  7. Льготные тарифы
  8. Применение более одного тарифа страховых взносов
  9. Как заполнить? | РСВ раздел 3 | СБИС Электронная отчетность и документооборот
  10. Подраздел 3.1. Данные о физическом лице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения
  11. Подраздел 3.2.1. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица
  12. Подраздел 3.2.2. Сведения о базе для начисления страховых взносов, на которую исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу
  13. Как заполнить РСВ с нулевым тарифом по взносам
  14. Рсв — что изменилось из-за коронавируса
  15. Как заполнить РСВ с нулевым тарифом
  16. Как заполнить приложения 1 и 2 к разделу 1
  17. Как заполнить раздел 3
  18. Новые контрольные соотношения для нулевого тарифа
  19. Раздел 3 расчета по страховым взносам
  20. Для чего нужен Раздел 3 расчета по страховым взносам
  21. В каких случаях нужно заполнять раздел 3 рсв
  22. Формирование Раздела 3 РСВ
  23. Пример заполнения Раздела 3
  24. Подраздел 3.1 (вместе с основными сведениями по сотруднику)
  25. Подраздел 3.2 (3.2.1 — строки 190-250 и 3.2.2 — строки 260-300)
  26. Отражение сведений по уволенным сотрудникам
  27. Расчет по страховым взносам: заполнение в 1С 8.3 на примере
  28. Общие сведения
  29. Состав расчета
  30. Пример заполнения в 1С
  31. Схема проверки расчета
  32. Заполнение титульного листа
  33. Заполнение Раздела 3
  34. Заполнение Приложения N 1
  35. Заполнение Подраздела 1.1
  36. Заполнение Подраздела 1.2
  37. Заполнение Приложения N 2
  38. Заполнение Раздела 1
  39. Как проверить расчет

Расчет по страховым взносам

Как добавить в отчет сотрудников раздел 3 по страховым взносам

   Организации и индивидуальные предприниматели, производящие выплаты в пользу физических лиц по трудовым и гражданско – правовым договорам, представляют Расчет за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год в срок не позднее 30 числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.

   Вкладки Расчета обязательные для заполнения:

  • Титульный лист;
  • Персонифицированные сведения (Раздел 3);
  •  Расчет сумм страховых взносов на ОПС  (Подраздел 1.1 Приложения 1 к разделу 1);
  •  Расчет сумм страховых взносов на ОМС (Подраздел 1.2 Приложения 1 к разделу 1);
  •  Расчет сумм страховых взносов на ОСС (Приложение 2 к разделу 1);
  •  Суммы страховых взносов к уплате (Раздел 1).

   Общие правила заполнения отчетных форм приведены в разделе Заполнение. Как добавить отчет из внешнего файла описано в разделе Отчеты из внешних файлов.

Предварительная подготовка

   Для автоматического заполнения Расчета, следует убедиться:

1. Реквизиты организации (индивидуального предпринимателя) соответствуют выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП); уточнить код по ОКТМО можно на сайте ФНС России.

2. В разделе Учетная политика выбран код тарифа плательщика страховых взносов, действующий в периоды 2020 года и позднее (в соответствии с гл. 34 НК РФ).
  Если, начиная с 2020 года, код потерял свою актуальность или организация (индивидуальный предприниматель), являясь субъектом малого или среднего предпринимательства, с 01 апреля 2020 года имеет право применять пониженный тариф страховых взносов (код тарифа 20), установленный Федеральным законом от 01.04.2020 №102 – ФЗ, то необходимо добавить новую учетную политику, установив в ней актуальный код.

 3. На физических лиц, выполнявших работы по трудовым или гражданско – правовым договорам заполнены персональные данные и оформлены соответствующие приказы.

4. За период предоставления Расчета сформированы документы Расчета заработной платы.

По результатам предварительной подготовки, Расчет будет заполнен учетными данными системы.

Элементы управления отчетной формой

   Если для корректного заполнения отчетной формы недостаточно учетных данных, либо заполнение отдельных полей вызывает сложности, можно воспользоваться специальными элементами управления:

– “Знак вопроса” содержит информацию об особенностях заполнения полей;

– значок “Корзина” удаляет ошибочно добавленные строки;

– кнопка “Добавить сведения” добавляет новые строки в таблицы;

– кнопки “Добавить таблицу (по одной в ОПС и ОМС)” и “Добавить таблицу” используются при применении более одного тарифа страховых взносов; 

  – кнопки “Удалить таблицу (ОПС и ОМС)” и “Удалить таблицу” удаляют ошибочно добавленные в Расчет таблицы.

Прямые выплаты и зачетная система

   Признак “прямые выплаты” во  вкладке “Расчет сумм страховых взносов на ОСС” выбирают организации (индивидуальные предприниматели), осуществляющие деятельность на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта “Прямые выплаты”. Остальные плательщики страховых взносов устанавливают признак “зачетная система”.

Нулевой расчет

   “Нулевой” Расчет предоставляется, если в течение отчетного (расчетного) периода организация (индивидуальный предприниматель) не  заключали трудовые или гражданско – правовые договоры с физическими лицами, не осуществляли выплат в их пользу в рамках иных договоров, вознаграждения по которым являются объектом обложения страховыми взносами в рамках ст. 420 НК РФ. Вкладка “Персонифицированные сведения” в таком случаеостается незаполненной.

Ошибки в персональных сведениях

   Если после передачи сведений в налоговый орган обнаружены ошибки в фамилии, имени, отчестве, ИНН или СНИЛС физического лица,  то сведения с ошибками следует аннулировать. Формируется уточненный Расчет,  во вкладку “Персонифицированные сведения” добавляется физическое лицо, по которому допущена ошибка.

В поле признак аннулирования сведений проставляется знак “V”. Персональные данные заполняются в точном соответствии с представленными ранее в налоговый орган. Таблица “Сведения о выплатах, вознаграждениях и исчисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование (за последние 3 месяца)” не заполняется.

 

Льготные тарифы

1. Организации, применяющие льготные тарифы страховых взносов на основании п. п. 3 и 7 п. 1 ст. 427 НК РФ,  включают в Расчет дополнительные вкладки.

Вкладка “Расчет права на пониженный тариф (IT – компании)” заполняется организациями, выбравшими в учетной политике код тарифа страховых взносов 06.

Для некоммерческих организаций с кодом тарифа 10 предназначена вкладка “Расчет права на пониженный тариф (НКО на УСН)”.  

2. Субъекты малого и среднего предпринимательства, которым Федеральным законом от 01.04.2020 № 102 – ФЗ предоставлена возможность применять льготный тариф 20 учитывают, что:

  • в отношении части выплат в пользу физического лица, определяемой по итогам каждого календарного месяца, в размере, меньшем или равном величине минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного Федеральным законом от 19.06.2000 № 82 – ФЗ, страховые взносы исчисляются по общеустановленному тарифу 01;
  • к выплатам, превышающим МРОТ, применяется пониженный тариф 20.

Поэтому, при применении тарифа 20, Расчет заполняется для кода тарифа 20 и 01 одновременно:

  • во вкладку “Персонифицированные сведения”, в месяце, когда выплаты в пользу физического лица превысили МРОТ, добавляется две строки; в строку с кодом категории застрахованного лица МС заносятся выплаты, превышающие МРОТ, за исключением сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 422 НК РФ; в строку с кодом НР в части сумм подлежащих обложению страховыми взносами, попадают выплаты не превышающие МРОТ, дополняется эта строка и суммами, не подлежащими обложению страховыми взносами;

  •  вкладки “Расчет сумм страховых взносов на ОПС”, “Расчет сумм страховых взносов на ОМС” и “Расчет сумм страховых взносов на ОСС” должны содержать по две таблицы; в одной из таблиц устанавливается код тарифа 01, для выплат в пользу физических лиц, не превышающих МРОТ и выплат не подлежащих обложению страховыми взносами; во второй таблице устанавливается код тарифа 20, для выплат в пользу физических лиц, превышающих МРОТ; дополнить вкладки новыми таблицами можно при помощи кнопок “Добавить таблицу (по одной в ОПС и ОМС)” и “Добавить таблицу”.

3. Если в апреле, мае или июне 2020 года применялся “нулевой тариф” (код тарифа 21, установленный ст. 3 Федерального закона от 08.06.

2020 № 172-ФЗ), то в документе Расчет заработной платы необходимо проставить знак “V” в поле “Применять нулевой тариф страховых взносов”.

Вносить изменения в учетную политику специально для “нулевого тарифа” не требуется, но важно помнить, что во всех остальных месяцах 2020 года, будет действовать тариф страховых взносов, закрепленный учетной политикой.

    Для заполнения отчета система использует данные настроек учетной политики и документов Расчет заработной платы. Порядок заполнения полей:

  • персональные данные физических лиц во вкладке “Персонифицированные сведения” заполняются автоматически; в расчет попадают физические лица, выполнявшие работы по трудовым договорам и договорам гражданско – правового характера, действовавшим в последние три месяца периода заполнения расчета; сведения о выплатах, вознаграждениях и исчисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование по таким лицам заполняются вручную; в отчете за полугодие 2020 необходимо проставить код застрахованного лица “КВ”; во всех остальных периодах 2020 года проставляется код тарифа страховых взносов из учетной политики;

  • каждая из вкладок “Расчет сумм страховых взносов на ОПС”, “Расчет сумм страховых взносов на ОМС” и “Расчет сумм страховых взносов на ОСС” будет содержать таблицу с основным кодом тарифа страховых взносов из учетной политики и таблицу с кодом тарифа 21; числовые данные каждой из таблиц заполняются вручную, с распределением показателей между таблицами; в таблице с кодом 21 указываются суммы начислений за апрель, май и июнь 2020 года помесячно и всего за три месяца календарного года, а в таблицу с основным кодом помещаются суммы начислений всех остальных месяцев 2020 года; если в учетной политике организации (индивидуального предпринимателя) установлен код 20, то вышеуказанные вкладки в отчете за 9 месяцев и 2020 год будут содержать по три таблицы с кодами 01, 20 и 21, где числовые значения так же необходимо будет распределять между соответствующими кодами. 

Пример:

Заварихин А.П. является директором и единственным сотрудником ООО “Сириус” с окладом 45 000,00 руб. В течение 9 месяцев 2020 года Заварихину А.П. начислялся только оклад. ООО “Сириус” относится к субъектам малого предпринимательства и с 01.04.2020 применяет 20 -й тариф страховых взносов.

Деятельность организации относится к наиболее пострадавшим в 2020 году от новой короновирусной инфекции, поэтому в апреле, мае и июне 2020 года ООО “Сириус” начисляло страховые взносы по “нулевым тарифам” (код тарифа 21). За 9 месяцев 2020 года выплаты в пользу Заварихина А.П.

и суммы страховых взносов распределились в Расчете по кодам тарифов следующим образом:

Выплаты

  • выплаты всего за 9 месяцев 2020 года по коду тарифа 01: 45 000,00 руб. х 3 месяца (январь, февраль, март) + 12 130,00 (МРОТ 2020 года) х 3 месяца (июль, август, сентябрь)= 171 390,00 руб.;
  • выплаты всего за 9 месяцев 2020 года по коду тарифа 20: (45 000,00 руб. – 12 130,00 руб.) х 3 месяца (июль, август, сентябрь) = 98 610,00 руб.;
  • выплаты всего за 9 месяцев 2020 года по коду тарифа 21: 45 000,00 руб. х 3 месяца (апрель, май, июнь) = 135 000,00 руб.;

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование

  • страховые взносы всего за 9 месяцев 2020 года по коду тарифа 01: 45 000,00 руб. х 3 месяца х 22 % + 12 130,00 руб. х 3 месяца х 22 % = 37 705,80 руб.;
  • страховые взносы всего за 9 месяцев 2020 года по коду тарифа 20: (45 000,00 руб. – 12 130,00 руб.) х 3 месяца х 10 % = 9 861,00 руб.;
  • страховые взносы всего за 9 месяцев 2020 года по коду тарифа 21: 45 000,00 руб. х 3 месяца х 0 % = 0,00 руб.;


Страховые взносы на обязательное медицинское страхование

  • страховые взносы всего за 9 месяцев 2020 года по коду тарифа 01: 45 000,00 руб. х 3 месяца х 5,1 % + 12 130,00 руб. х 3 месяца х 5,1 % = 8 740,89 руб.;
  • страховые взносы всего за 9 месяцев 2020 года по коду тарифа 20: (45 000,00 руб. – 12 130,00 руб.) х 3 месяца х 5 % = 4 930,50 руб.;
  • страховые взносы всего за 9 месяцев 2020 года по коду тарифа 21: 45 000,00 руб. х 3 месяца х 0 % = 0,00 руб.;


Страховые взносы на обязательное социальное страхование

  • страховые взносы всего за 9 месяцев 2020 года по коду тарифа 01: 45 000,00 руб. х 3 месяца х 2,9 % + 12 130,00 руб. х 3 месяца х 2,9 % = 4 970,31 руб.;
  • страховые взносы всего за 9 месяцев 2020 года по коду тарифа 20(45 000,00 руб. – 12 130,00 руб.) х 3 месяца х 0 % = 0,00 руб.;
  • страховые взносы всего за 9 месяцев 2020 года по коду тарифа 2145 000,00 руб. х 3 месяца х 0 % = 0,00 руб.


Применение более одного тарифа страховых взносов

   Организация (индивидуальный предприниматель) могут осуществлять несколько видов деятельности, для которых предусмотрены различные тарифы страховых взносов.

   В этом случае порядок заполнения такой же, как и при применении кода тарифа 20 или 21:

  • вкладки  “Расчет сумм страховых взносов на ОПС”, “Расчет сумм страховых взносов на ОМС” и “Расчет сумм страховых взносов на ОСС” дополняются необходимым количеством таблиц с помощью кнопки “Добавить таблицу”;
  • все показатели таких таблиц заполняются вручную, в соответствии с применяемыми тарифами.

    Для физических лиц, к вознаграждениям и выплатам которых применялись различные тарифы, добавляются новые строки во вкладке “Персонифицированные сведения”.

Поля таблицы “Сведения о выплатах, вознаграждениях и исчисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование (за последние 3 месяца)” по физическим лицам, к выплатам которых применялось более одного тарифа страховых взносов, необходимо заполнить вручную.

Иностранные граждане

   Вкладка “Сведения об иностранных гражданах” заполняется организациями (индивидуальными предпринимателями), начисляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства. На граждан государств – членов ЕАЭС вкладка не заполняется.

Более полную информацию о страховых взносах можно получить на сайте  сайте ФНС России.

Порядок заполнения Расчета утвержден Приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ – 7 – 11 / 470@.

Подробно об общих правилах проверки отчетных форм в разделе Проверка.

Источник: https://help.nebopro.ru/otchetnost/otchetnost-v-nalogovuyu-inspekciyu/rsv-ifns-2020/

Как заполнить? | РСВ раздел 3 | СБИС Электронная отчетность и документооборот

Как добавить в отчет сотрудников раздел 3 по страховым взносам

Раздел 3 заполняется плательщиками в отношении всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, которым были произведены выплаты в рамках трудовых отношений, гражданско-правовых, авторских и лицензионных договоров.

Внимание! Если за последние три месяца отчетного (расчетного) периода в пользу застрахованного лица не начислялись никакие выплаты и вознаграждения, подраздел 3.2 не заполняется.

Внимание! Чтобы заполнить раздел, нужно по кнопке «+Сотрудник» добавить сотрудников и по каждому из них указать необходимые сведения.

Поле «Аннулирование» предназначено для аннулирования ранее представленных сведений по застрахованному лицу. В первичном расчете это поле не заполняется. В случае аннулирования ранее представленных данных в этом поле делается отметка и строки 130-170, 190-210 не заполняются.

Внимание! При необходимости внесения исправлений в ранее представленные сведения по застрахованному лицу необходимо заполнить два раздела 3: аннулирующий первоначальные данные и исправленный. При этом в корректирующем разделе 3 поле «Аннулирование» не заполняется, все остальные показатели раздела, как ошибочные, так и не требующие исправления, должны быть указаны.

  • Подраздел 3.1. Данные о физическом лице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения
  • Подраздел 3.2. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, а также сведения о исчисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
  • Подраздел 3.2.1. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица
  • Подраздел 3.2.2. Сведения о базе для начисления страховых взносов, на которую исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу

Подраздел 3.1. Данные о физическом лице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения

В подразделе 3.1 указываются персональные данные сотрудника, которому выплачивался доход:

  • ИНН (при наличии);
  • СНИЛС;
  • ФИО сотрудника в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
  • дата рождения;
  • код страны, гражданином которой является физическое лицо;
  • цифровой код пола;
  • код вида документа, удостоверяющего личность;
  • реквизиты (серия и номер) документа, удостоверяющего личность;

Подраздел 3.2.1. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

В подразделе 3.2.1 указываются сведения о суммах выплат, произведенных в пользу физического лица, а также о начисленных страховых взносах на ОПС.

Внимание! Суммы, отражаемые в подразделе 3.2.1, не могут быть отрицательными.

В графах 120 отражается наименование месяца в календарном году за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

В графах 130 из соответствующего справочника выбирается код категории застрахованного лица.

Таблица соответствия кодов тарифа плательщика кодам категории застрахованного лица

Код тарифа плательщика Коды категории застрахованного лица Тарифы страховых взносов, % ОПС ОМС ОСС
01 – организации и ИП на ОСНО с основными тарифамиНРВЖНРВПНР225,12,9
06 – организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологийОДИТВЖИТВПИТ84,02,0
07 – организации и ИП, производящие выплаты членам экипажей судовЧЭСВЖЭСВПЭС000
10 – НКО на УСН, осуществляющие деятельность в области соцобслуживания населения, науки, образования, здравоохранения, культуры и т.п.АСБВЖСБВПСБ2000
11 – благотворительные организации на УСНАСБВЖСБВПСБ2000
13 – организации – участники проекта «Сколково»ИЦСВЖЦСВПЦС1400
14 – организации и ИП – участники СЭЗ (республика Крым и Севастополь)КРСВЖКСВПКС60,11,5
15 – резиденты территории опережающего социально-экономического развитияТОРВЖТРВПТР60,11,5
16 – организации и ИП – резиденты свободного порта ВладивостокСПВЛВЖВЛВПВЛ60,11,5
17 – организации и ИП – резиденты ОЭЗ в Калининградской областиКЛНВЖКЛВПКЛ60,11,5
18 – организации – производители анимационной аудиовизуальной продукцииАНМВЖАНВПАН84,02,0
19 – участники САР в Калининградской области и Приморском краеСАРВЖАРВПАР000
20 – организации и ИП – субъекты МСПМСВЖМСВПМС1050
21 – субъекты МСП и НКО из «пострадавших» отраслейКВВЖКВВПКВ000

В графах 140-170 указывается за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно:

  • сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица – графа 140. В сумму выплат включаются не только выплаты в рамках отношений по трудовым, авторским и гражданско-правовым договорам, но и необлагаемые выплаты (например, больничные, пособия при рождении ребенка и др.);
  • база для исчисления страховых взносов на ОПС в пределах предельной величины (в 2020 году – 1292000 руб.) – графа 150. При расчете базы из общей суммы выплат в пользу работника вычитаются необлагаемые суммы (например, пособия и др.);
  • сумма выплат, произведенных в пользу физического лица по гражданско-правовым договорам – графа 160;
  • сумма страховых взносов, исчисленных с базы, не превышающей предельную величину – графа 170.

Подраздел 3.2.2. Сведения о базе для начисления страховых взносов, на которую исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу

В подразделе 3.2.2 указываются сведения о суммах выплат, произведенных в пользу физического лица, с которых начислялись пенсионные взносы по дополнительным тарифам.

Внимание! Суммы, отражаемые в подразделе 3.2.2, не могут быть отрицательными.

В графах 180 отражается наименование месяца в календарном году за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

В графах 190 выбирается код категории застрахованного лица.

В графах 200-210 указывается за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно:

  • база для исчисления страховых взносов по дополнительным тарифам – графа 200;
  • сумма страховых взносов, исчисленных по дополнительным тарифам – графа 210.

Источник: https://SBIS.ru/formats/docFormatCardEdo/109865/help/

Как заполнить РСВ с нулевым тарифом по взносам

Как добавить в отчет сотрудников раздел 3 по страховым взносам

Рсв — что изменилось из-за коронавируса
Как заполнить РСВ с нулевым тарифом
Как заполнить приложения 1 и 2 к разделу 1
Как заполнить раздел 3
Новые контрольные соотношения для нулевого тарифа

Рсв — что изменилось из-за коронавируса

Коронавирус стал причиной множества изменений по страховым взносам. Сначала государство ввело пониженный тариф 15 % для всех субъектов МСП, а затем дополнительно установило нулевой тариф для наиболее пострадавших отраслей. Поэтому РСВ за это полугодие компании заполняют одним из трёх способов — по стандартным, пониженным и нулевым тарифам.

Мы рассказывали, как считать взносы с пониженным тарифом и заполнять РСВ.

Освобождение от налогов и взносов за второй квартал регулирует Федеральный закон от 08.06.2020 № 172-ФЗ.  Нулевой тариф действует для страховых взносов на ОПС, ОМС, и ВНиМ за период апрель — июнь 2020 года. Это касается как выплат в рамках предельной базы, так и сверх неё.

Льгота действует для наиболее пострадавших ИП и организаций, которые попали в реестр МСП по результатам отчётности за 2018 год. Также она распространяется на некоторые социально ориентированные НКО. Проверить своё право на льготу можно по ИНН в специальном сервисе ФНС.

Как заполнить РСВ с нулевым тарифом

От страховых взносов работодателей освободили, но расчёт сдать все равно придётся.

ФНС разъяснила, что о применении нулевого тарифа работодатели смогут заявить через сдачу полугодового РСВ с нулевыми начислениями за II квартал.

Если вы уже сдали расчёт и указали в нём суммы за апрель-июнь, заполните новый экземпляр по инструкции и сдайте как уточнёнку (информация ФНС России от 10.07.2020).

Для подготовки расчёта за первое полугодие используйте стандартный бланк РСВ, утверждённый приказом ФНС от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@. Правила заполнения налоговая разъяснила в письме от 09.06.2020 № БС-4-11/9528@.

В расчёте страховых взносов заполните:

  • титульный лист;
  • раздел 1;
  • приложение 1 к разделу 1;
  • приложение 2 к разделу 1;
  • раздел 3.

Титульный лист и первый раздел заполняйте в стандартном порядке — тут изменений нет. Помните, что раздел 1 заполняется нарастающим итогом с начала года, поэтому нужно просуммировать соответствующие строки по каждому виду взносов из всех строк листов по разным тарифам. Но за апрель, май и июнь в первом разделе проставьте нули.

В отношении остальных листов появились новые разъяснения.

Как заполнить приложения 1 и 2 к разделу 1

Приложения 1 и 2 заполните в двух экземплярах — по одному для каждого тарифа (обычного и нулевого).

В первом экземпляре приложения поставьте код тарифа плательщика «01» и заполните его только данными по взносам за первый квартал. Укажите нарастающим итогом суммы выплат с 1 января по 31 марта. В графах 2, 3 и 4 проставьте нули, так как они предназначены для начислений за последние три месяца, а эти данные мы поместим в отдельный экземпляр.

В строке 001 «Код тарифа плательщика» для тарифа 0 % укажите код «21». Покажите в приложениях с этим кодом только начисления за II квартал — в общей сумме и по месяцам. В строке 060 Заполните все 4 поля нулями, так как за второй квартал взносы начислены по тарифу 0 %. Страницы нумеруйте по порядку, дублировать номера не надо.

Необлагаемые выплаты включайте в отчёт в соответствии с тем периодом, к которому они относятся. Если они отнесены к февралю, впишите их в отчет с кодом «01», если к маю — в отчет с кодом «21».

Как заполнить раздел 3

Раздел 3 заполните на каждого работника в одном экземпляре — для нулевого тарифа по взносам. В строке 130 подраздела 3.2.1 укажите код категории застрахованного лица из письма ФНС от 09.06.2020 № БС-4-11/9528@. Всего есть три кода категории:

  • КВ — для работников-граждан РФ;
  • ВПКВ — для работников из числа временно пребывающих иностранцев и лиц без гражданства;
  • ВЖКВ — для работников из числа застрахованных в системе ОПС иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ, а также временно пребывающие в РФ беженцы.

Заполняйте раздел 3 в общем порядке, но в строках, где вы обычно показываете взносы, проставьте нули.

Бизнес из реестра МСП, который власти не отнесли к перечню наиболее пострадавших, тоже получил льготу. Такие работодатели платят взносы с части зарплаты, превышающей федеральный МРОТ по ставке 15 %. Для заполнения РСВ при этом предусмотрен иной порядок. Мы рассказывали, как заполнить расчёт по сниженным тарифам для страховых взносов. 

Новые контрольные соотношения для нулевого тарифа

Новые контрольные соотношения для расчёта по нулевым тарифам ФНС опубликовала в письме от 10.06.2020 N БС-4-11/9607. Они дополняют предыдущий перечень контролей для формы РСВ (письмо ФНС от 07.02.2020 № БС-4-11/2002@).

Всего добавили три новых контрольных соотношения, но суть у всех одна. Рассмотрим на примере первого: «При наличии подр 1.1 прил. 1 р. 1 СВ по значению поля 001 прил. 1 р.

1 СВ = 21 обязательность соблюдения условий для применения пониженных тарифов страховых взносов, установленных статьей 3 Федерального закона от 08.06.2020 N 172-ФЗ».

Аналогичные правила действуют для подраздела 1.2 приложения 1 и приложения 2.

Это значит, что заполнять РСВ по нулевым тарифам с кодом «21» можно только в том случае, если вы соответствуете условиям освобождения из Федерального закона от 08.06.2020 № 172-ФЗ. ФНС будет это проверять.

Источник: https://kontur.ru/articles/5815

Раздел 3 расчета по страховым взносам

Как добавить в отчет сотрудников раздел 3 по страховым взносам

Для отражения информации по персонифицированному учету в РСВ предназначен Раздел 3. Как именно его формировать и на какие моменты обращать особое внимание? Расскажем подробнее в нашей статье.

Для чего нужен Раздел 3 расчета по страховым взносам

Расчет по страховым взносам регламентирован Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@. Он включает в себя помимо других разделов и Раздел 3, предназначенный для отражения информации по персонифицированному учету по всем застрахованным лицам.

Расчет по страховым взносам подается за каждый квартал, соответственно, в Разделе 3 необходимо отражать информацию по физическим лицам, с которыми заключены гражданско-правовые или трудовые договоры на этот период. При этом факт выплаты вознаграждения за трудовую деятельность не играет никакой роли: была ли или нет выдача денежных средств — людей все равно нужно включать в Раздел 3.

В каких случаях нужно заполнять раздел 3 рсв

Раздел 3 заполняется в таких случаях:

  • при выполнении взаиморасчетов с сотрудниками по трудовым либо гражданско-правовым договорам;
  • при нахождении работников в отпусках без сохранения зарплаты;
  • при уходе сотрудницы в декретный отпуск, причем по такому работнику не заполняется подраздел 3.2 о начисленных выплатах;
  • при включении в штат организации единственного сотрудника — директора, являющегося учредителем компании;
  • при осуществлении расчетов с уволенными сотрудниками в отчетном квартале.

При представлении в налоговую инспекцию расчета по страховым взносам без Раздела 3 сотрудники контролирующих органов считают, что РСВ сформирован в неполном объеме. На основании этого момента они откажут в приеме расчета по страховым взносам.

Формирование Раздела 3 РСВ

Правила формирования Раздела 3 закреплены в Порядке заполнения РСВ, регламентированного Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@. Кроме того, некоторые рекомендации содержатся в Письме ФНС от 17.03.2017 г. № БС-4-11/4859.

Конкретные правила заполнения Раздела 3 заключаются в следующих моментах:

  • вносить сведения необходимо по каждому застрахованному физическому лицу отдельно;
  • в верхней части заполняются начальные сведения, связанные с корректирующим номером (при уточнении данных), периодом РСВ, номером и датой расчета;
  • в Подразделе 3.1 включаются сведения персонифицированного учета, в том числе ФИО, ИНН, СНИЛС, гражданство, дата рождения, номер документа личности, кодировка признака в системе страхования;
  • в Подразделе 3.2.1 указываются выплаты физическим лицам в отчетном периоде (при наличии таких начислений). К примеру, по декретнице данный подраздел заполнять не нужно;
  • в Подразделе 3.2.2 указываются сведения, касающиеся расчета страховых взносов по ОПС по доптарифам.

При представлении нулевого Раздела 3 в графах, предназначенных для отражения денежных показателей, необходимо поставить нули, а в остальных строках — прочерки. При выплате пособий их суммы отражаются по строке 210 Подраздела 3.2.

Пример заполнения Раздела 3

Пример заполнения Раздела 3 выглядит следующим образом. В него включены 2 подраздела: на первом из них отражаются персональные данные сотрудников, а на втором — величина выплат и страхвзносов.

Подраздел 3.1 (вместе с основными сведениями по сотруднику)

В подразделе необходимо заполнить такие строки:

  • 010 — номер корректировки (прочерк, если сдается первоначальный РСВ, 1, 2 и т.д. — при сдаче корректировочных сведений);
  • 020 — кодировка расчетного периода;
  • 030 — указывается год, за который сдаются сведения;
  • 040 — порядковый номер физического лица (табельный номер или порядковый номер);
  • 050 — дата сдачи РСВ;
  • 060-150 — персональные сведения по физическому лицу;
  • 160-180 — кодировка в системе страхования человека.

Пример заполнения данных сведений представлен ниже:

Подраздел 3.2 (3.2.1 — строки 190-250 и 3.2.2 — строки 260-300)

В подразделе нужно заполнить следующие строки в части вознаграждения и страховых взносов:

  • 190 — месяц;
  • 200 — код застрахованного лица;
  • 210 — размер выплат;
  • 220 — база для расчета страхвзносов;
  • 230 — в т.ч. по договорам ГПХ;
  • 240 — размер рассчитанных страхвзносов;
  • 250 — всего за 3 месяца (выплат и страхвзносов);
  • 260 — месяц (по доптарифу);
  • 270 — код тарифа (по доптарифу);
  • 280 — размер выплат;
  • 290 — размер исчисленных страхвзносов (по доптарифу);
  • 300 — всего за 3 месяца (вознаграждения и страхвзносов) по доптарифу.

Пример заполнения данной информации представлен ниже:

Иногда в программе 1С сведения в Разделе 3 формируются некорректно по сотрудникам, которые в отчетном квартале находились в отпуске без сохранения зарплаты.

В такой ситуации по графам, предназначенным для отражения выплат и базы для расчета страхвзносов, программа отставляет пустые ячейки.

Для исправления ситуации необходимо вручную проставить нули, и тогда отчетность можно отправлять в ИФНС.

Отражение сведений по уволенным сотрудникам

В Разделе 3 необходимо отражать сведения не только на работающих, но и на уволенных в отчетном периоде сотрудников (согласно Письму ФНС от 17.03.2017 г. № БС-4-11/4859).

Кроме того, в некоторых ситуациях в расчет необходимо включать информацию по работнику, даже если он был уволен в предыдущем квартале.

К примеру, если сотрудник уволен в декабре, а в январе ему начислена премия по итогам прошедшего года, информацию нужно включить в РСВ за 1 квартал следующего года.

В качестве признака застрахованного лица необходимо ставить 1, а кодировки застрахованного лица — НР.

О полном заполнении расчета по страховым взносам читайте в статье: «Расчет по страховым взносам (пример заполнения)«.

В видео-материале представлена информация об особенностях заполнения РСВ в 2018 году:

Источник: https://glavbuhx.ru/strahovie-vznosi/razdel-3-rascheta-po-strahovym-vznosam.html

Расчет по страховым взносам: заполнение в 1С 8.3 на примере

Как добавить в отчет сотрудников раздел 3 по страховым взносам

Расчет по страховым взносам – ежеквартальный отчет, который с 2017 года обязаны представлять все работодатели. Рассмотрим порядок заполнения расчета по страховым взносам в программе 1С.

Общие сведения

Расчет по страховым взносам по сути заменяет собой ранее представлявшиеся РСВ-1 и 4-ФСС в части Раздела I, содержит информацию о расчете взносов:

  • на обязательное пенсионное страхование (в т.ч. по дополнительным тарифам);
  • обязательное медицинское страхование;
  • обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Кроме того, в Расчете по страховым взносам приводится расчет взносов на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей и работников угольной промышленности, по которым ранее мы отчитывались по форме РВ-3, а также расчет взносов за главу и членов крестьянских (фермерских) хозяйств (ранее применялся РСВ-2).

Состав расчета

Расчет по страховым взносам состоит из

  • Титульного листа;
  • Раздела 1 с приложениями;
  • Раздела 2;
  • Раздела 3.

В Разделе 1 приводятся сводные данные о начисленных страховых взносах по видам страхования в целом по организации. Раздел 2 предназначен для заполнения по страховым взносам глав крестьянских (фермерских хозяйств) и представляется только по итогам года. Раздел 3 – персонифицированные сведения, заполняется на каждого работника организации.

В обязательном порядке представляются следующие разделы расчета:

  • Титульный лист;
  • Раздел 1;
    • Подраздел 1.1 (по взносам на ОПС);
    • Подраздел 1.2 (по взносам на ОМС);
    • Приложение N 2 к Разделу 1 (по взносам на ОСС);
  • при наличии работников заполняется также Раздел 3.

Следующие разделы представляются при наличии данных для их заполнения:

  • Подразделы 1.3.1, 1.3.2 – если уплачиваются взносы по дополнительным тарифам;
  • Подраздел 1.4 —  если уплачиваются взносы на дополнительное социальное обеспечение;
  • Приложение N 3 – если были расходы на выплату пособий;
  • Приложение N 4 – если были расходы на пособия, финансируемые за счет Федерального бюджета;
  • Приложения NN 5, 6, 7 – если организация применяет пониженный тариф страховых взносов, который требует обоснования;
  • Приложение N 8 – заполняется ИП с патентной системой;
  • Приложение N 9 – если в организации работают временно пребывающие иностранные граждане;
  • Приложение N 10 – если организация использует труд студентов в стройотрядах:

Пример заполнения в 1С

Заполнение расчета по страховым взносам в 1С рассмотрим на следующем простом примере:

РаботникЗаработок за 1 кв. 2017Взносы на ОПСВзносы на ОМСВзносы на ОСС
Афанасьев А.АПо окладу 150 000 руб.33 0007 6504 350
Лопырева Л.Л.По окладу 150 000 руб.33 0007 6504 350
Ромашкина А.А,В отпуске за свой счет00 0
Ромашкин Р.Р.Премия за прошлый период 10 000 руб.2 200510290
Всего:68 20015 8108 990

Для составления расчета по страховым взносам в 1С используется соответствующий регламентированный отчет, он включен в категорию отчетов Налоговая отчетность:

Для расчета по страховым взносам реализовано автоматическое заполнение по данным информационной базы, для этого используем кнопку Заполнить:

Схема проверки расчета

Расчет по страховым взносам удобно проверять по следующей схеме:

  • сначала проверяем сведения о заработке и взносах на ОПС на каждого работника в Разделе 3;
  • затем расчеты по взносам в целом по организации – Подраздел 1.1. (расчет по ОПС), Подраздел 1.2 (расчет по ОМС), Приложение N 2 (расчет по ОСС);
  • обращаем внимание, что данные Подраздела 1.1 должны коррелировать с данными Раздела 3, т.е. взносы на ОПС в целом по организации должны складываться из сумм взносов на ОПС по каждому работнику;
  • в последнюю очередь проверяем Раздел 1, так как он содержит итоговые данные о начисленных страховых взносах по организации.

Заполнение титульного листа

Титульный лист расчета по страховым взносам заполняется полностью автоматически на основании данных справочника Организации:

Если какие-то сведения на титульном листе не заполнились, то следует внести их в справочник Организации и обновить расчет по кнопке Еще — Обновить (именно обновить, а не перезаполнить).

Заполнение Раздела 3

Раздел 3 расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа.

Сведения о работнике должны быть включены в Раздел 3:

  • даже если в отчетном периоде ему ничего не выплачивалось, но он является нашими работником по ТД или ГПД;
  • даже если он был уволен в прошлом отчетном периоде, но в текущем отчетном периоде были начисления, на которые были начислены взносы.

Для каждого застрахованного лица заполняются:

  • Подраздел 3.1 «Данные о физическом лице» — эта информация заполняется на основании данных справочника Сотрудники;
  • Подраздел 3.2.1 — приводятся сведения о заработке работника и начисленных взносах на ОПС с сумм,  не превышающих предельную величину базы. Сведения приводятся в разрезе месяцев отчетного периода и кодов категории застрахованного лица.

Для работника, который весь 1 квартал 2017 г. находился в отпуске за свой счет Подраздел 3.2.1 не заполняется, т.е. на него мы передаем только персональные данные.

Код категории застрахованного лица определяется по виду тарифа страховых взносов, применяемом в организации, а также наличия у работника статуса временно пребывающего или временно проживающего иностранного гражданина. Для работников организации ООО «Апельсин» используется код категории НР.

В нашем примере Подраздел 3.2.1 будет заполнен следующим образом:

  1. Афанасьев А.А.:
  2. Лопырева Л.Л.:
  3. Ромашкин Р.Р.:
  4. Ромашкина А.А.:

Заполнение Приложения N 1

Приложение N 1 к Разделу 1 заполняется в разрезе кодов тарифа плательщика. В нашем примере код тарифа плательщика равен 01, что соответствует основному тарифу и основной системе налогообложения:

Расшифровку кодов тарифов можно посмотреть два раза щелкнув левой клавишей мыши по коду, откроется форма выбора кода тарифа плательщика с информацией по применяемой системе налогообложения и тарифу страховых взносов:

Заполнение Подраздела 1.1

В Подразделе 1.1 приводится расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Данные приводятся:

  • нарастающим итогом с начала расчетного периода;
  • за последние 3 месяца отчетного периода;
  • отдельно за каждый месяц отчетного периода.

В нашем примере в Подразделе 1.1 заполняется информация:

  • о количестве застрахованных лиц;

В первый месяц в строку с данными об общем количестве застрахованных лиц (строка 010) будут включены все сотрудники, в том числе уволенный, которому была в январе 2017 г. выплачена премия и сотрудник, находящийся в отпуске за свой счет. В строке, показывающей количество лиц, с выплат которым начислены взносы (строка 020) уже будет отсутствовать сотрудник, находящийся в отпуске за свой счет.

В двух последующих месяцах информация по строкам не будет содержать данных об уволенном сотруднике, т.к. выплат ему больше организация не производила.

  • о сумме выплат, базе для начисления взносов и сумме исчисленных взносов по ОПС;

Для проверки информации, попавшей в Расчет по страховым взносам, можно воспользоваться отчетом Анализ взносов в фонды (в Бухгалтерии 3.0 отчет расположен в разделе Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате, в 1С:ЗУП 3 – в разделе Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам):

Заполнение Подраздела 1.2

В Подразделе 1.2 приводится расчет сумм страховых взносов на обязательное медицинское страхование.

В данном подразделе присутствует информация о количестве застрахованных лиц, сумме выплат, базе для исчисления страховых взносов по ОМС и сами суммы рассчитанных взносов.

В нашем примере по ОМС количество застрахованных лиц, суммы выплат и база для начисления будут полностью совпадать с данными по ОПС.

Заполнение Приложения N 2

В Приложении N 2 приводится расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В Приложении N 2 устанавливается признак выплат:

  • 1 – прямые выплаты (пилотный проект);
  • 2 – зачетная система.

В регионе, в котором ведет свою деятельность ООО «Апельсин», пилотный проект ФСС не действует, поэтому в поле Признак выплат установлено значение 2.

В нашем примере по ОСС количество застрахованных лиц, суммы выплат и база для начисления будут полностью совпадать с данными по ОПС и ОМС.

Ниже в Приложении N 2 присутствует таблица, показывающая сумму взносов, подлежащую уплате:

Обратите внимание, что каждая сумма в этой таблице имеет свой признак:

  • 1 – в случае, когда взносы подлежат уплате в бюджет;
  • 2 – в случае, когда расходы (начисленные пособия) превысили взносы на ОСС.

В организации ООО «Апельсин» пособия работникам не выплачивались, поэтому данный признак везде имеет значение 1.

Заполнение Раздела 1

В Разделе 1 показываются сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов по ОПС, ОМС и ОСС в разрезе КБК.

По умолчанию Раздел 1 заполняется по данным информационной базы. В случае внесения ручных правок в Приложения к Разделу 1, для того чтобы Раздел 1 заполнился по данным ручных изменений, необходимо использовать ссылку Заполнить Раздел 1 по данным приложений.

На этом заполнение расчета по страховым взносам для нашего примера закончено.

Как проверить расчет

С помощью кнопки ПроверкаПроверить выгрузку можно произвести проверку основных ошибок выгружаемых данных (например, присутствие паспортных данных, СНИЛС работников).

Контрольные соотношения для Расчета по страховым взносам

Источник: https://buhpoisk.ru/raschet-po-strahovy-m-vznosam-knd-1151111-zapolnenie-v-1s-8-3-na-primere.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: