Как праувильно списать актами краску в мадоу дс кв завхозу бухгалтерию

Содержание
  1. Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета
  2. статьи:
  3. 1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов
  4. 2. Оформление списания материалов
  5. 3. Списание материалов пошаговая инструкция, если расходуется не все
  6. 4. Пример акта на списание
  7. 5. Нормы списания материалов в производство
  8. Как праувильно списать актами краску в мадоу дс кв завхозу бухгалтерию
  9. Особенности ведения бухучета в детском саду
  10. Документ — основание для списания материалов (обухова т.)
  11. Списание материалов
  12. Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета
  13. Документация завхоза в детском саду
  14. Акт на списание материалов
  15. Как Вести Учет Канцелярии Завхозу В Детском Саду
  16. Ведение журнала учета основных средств завхозом
  17. Заведующий хозяйством
  18. Документы завхоза в детском саду
  19. Должностная инструкция завхоза ДОУ
  20. Всё для завхоза
  21. Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
  22. Должностная инструкция заведующего хозяйством ДОУ
  23. Общие положения учета
  24. Списание канцелярских товаров: бухгалтерские проводки
  25. Основные документы завхоза в детском саду
  26. Документация завхоза в доу питание
  27. Востребованность и оплата профессии
  28. Как списать краску в бюджетной организации пример
  29. Форма составления акта списания
  30. Правила составления акта на списание материальных ценностей
  31. Порядок процедуры списания
  32. Акт на списание канцтоваров
  33. Списание продуктов в ДОУ: образец акта и приказа
  34. Лишние порции, избытки сырых продуктов и готовых блюд
  35. Списание просроченных продуктов в детском саду
  36. Списание продуктов, испортившихся по причине форс-мажора
  37. Акт списания продуктов в ДОУ (образец)
  38. Как автоматизировать списание продуктов?
  39. :

Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета

Как праувильно списать актами краску в мадоу дс кв завхозу бухгалтерию

Любая организация приобретает материалы для деятельности фирмы не ради их самих. И купленные ценности не будут мертвым грузом лежать на складе, чтобы на них любовался директор. Они предназначены для использования в производстве, при продаже или для управленческих нужд. Поэтому приобретаемые материалы в дальнейшем расходуются в производстве.

Однако на складе за них отвечает кладовщик или начальник склада, и учитываются материалы на счете 10. Когда материалы со склада уйдут, то ситуация поменяется: сменится счет и ответственное лицо. В этой статье мы разберем списание материалов  пошаговая инструкция по этой процедуре для вас.

статьи:

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

2. Оформление списания материалов

3. Списание материалов — пошаговая инструкция, если расходуется не все

4. Нормы списания материалов в производство

5. Пример акта на списание

6. Методы списания материалов в производство

7. Вариант №1 – средняя себестоимость

8. Вариант №2 – метод ФИФО

9. Вариант №3 – по стоимости каждой единицы

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем списания материалов далее в статье.

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

Итак, начнем с того, что определим, куда могут быть направлены приобретенные материалы. Надо отметить, что материалы поистине вездесущи и способы, что называется «заткнуть дыру» в любом проблемном месте организации:

  • — служить основой для производства продукции
  • — быть вспомогательным расходным материалом в процессе производства
  • — выполнять функцию упаковки готовой продукции
  • — использоваться для нужд администрации в управленческом процессе
  • — помогать в ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств
  • — использоваться для строительства новых основных средств и т.д.

И от того, на что материалы отпускаются со склада, зависят бухгалтерские проводки по списанию материалов:

Дебет 20 «Основное производство» – Кредит 10 – отпущено сырье для производства продукции

Дебет 23 «Вспомогательное производство» — Кредит 10 – отпущены материалы в ремонтный цех

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» – Кредит 10 – отпущены тряпки и перчатки уборщице, обслуживающей цех

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» – Кредит 10 – выдана бухгалтеру бумага для офисной техники

Дебет 44 «Расходы на продажу» – Кредит 10 – выдана тара для упаковки готовой продукции

Дебет 91-2 «Прочие расходы» – Кредит 10 – отпущены материалы для ликвидации основного средства

Также возможна ситуация, когда обнаруживается, что материалы, числящиеся в учете, на самом деле отсутствуют. Т.е. имеет место недостача. Для такого случая тоже есть бухгалтерская проводка:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»– Кредит 10 – списаны недостающие материалы

2. Оформление списания материалов

Любая хозяйственная операция сопровождается составлением первичного учетного документа, не исключение и списание материалов. Пошаговая инструкция следующим пунктом содержит изучение первичных документов, которые сопровождают процесс списания.

В настоящее время любая коммерческая организация имеет право самостоятельно определить набор документов, которые будут использоваться для оформления списания материалов, поэтому оформление списания материалов может различаться от организации к организации.

Главное, чтобы используемые документы были утверждены в составе учетной политики и содержали все обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Типовые формы, которые могут использоваться при списании материалов (утверждены Постановлением Госкомстата от 30.10.1997г. №71а):

  • требование-накладная (форма №М-11) применяется, если в организации нет лимитов на получение материалов
  • лимитно-заборная карта (форма №М-8) применяется, если в организации установлены лимиты на списание материалов
  • накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15) применяется в другое обособленное подразделение организации.

Эти формы организация может доработать – убрать ненужные реквизиты и добавить реквизиты, которые организации необходимы.

Требование-накладная подходит для учета движения материальных ценностей внутри организации, между материально-ответственными лицами или структурными подразделениями.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания ценностей, а второй — принимающему — для оприходования ценностей.

3. Списание материалов пошаговая инструкция, если расходуется не все

Обычно при оформлении данных документов предполагается, что отпущенные материалы сразу были использованы по назначению, а значит, сопровождаются проводками, которые мы рассмотрели выше – по кредиту 10 счета и дебету 20, 25, 26 и т.д.

Но так случается не всегда, особенно на крупном производстве. Переданные на рабочий участок или в цех материалы могут не сразу использоваться в производстве. Фактически они просто «переезжают» с одного места хранения на другое. К тому же не всегда при отпуске материалов бывает известно, для производства какого именно вида продукции они предназначены.

Поэтому те материалы, которые со склада отпущены, но не израсходованы, не должны учитываться в качестве расходов текущего месяца, ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете по налогу на прибыль. Что же делать в таком случае, как производится списание материалов пошаговая инструкция далее.

В таких ситуациях отпуск материалов со склада в производственное подразделение должен отражаться как внутреннее перемещение, с использованием отдельного субсчета к счету 10, например «Материалы в цехе». И в конце месяца составляется еще один документ – акт расхода материалов, где уже будет видно направление расходования материалов. И в этот момент будет произведено списание материалов.

Такое отслеживание расходования материалов позволит добиться большей достоверности в бухгалтерском учете и правильно рассчитать налог на прибыль.

Обратите внимание, это относится не только к материалам, которые идут в производство, но и любому имуществу, в том числе канцтоварам, используемым для административных нужд.

Материалы не должны выдаваться «про запас». Они должны сразу использоваться.

Поэтому разовая операция по списанию 10 калькуляторов на бухгалтерию из 2 человек при проверке наверняка вызовет вопросы – для каких целей они потребовались в таком количестве.

4. Пример акта на списание

Поэтому:

  1. — или вы выдаете и сразу списываете только то, что фактически расходуется (при этом требования накладной вполне достаточно)
  2. — или вы составляете акт на списание материалов (требованием-накладной передаете, а затем постепенно актами на списание списываете).

Если вы используете акты на списание, не забудьте их форму также утвердить в составе учетной политики.

В акте обычно указываются наименование, при необходимости – номенклатурный номер, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины.

Пример, как может выглядеть такой акт — на картинке ниже. Повторю, это только пример, вид акта очень сильно будет зависеть от специфики работы предприятия. Здесь за основу я взяла форму акта, который применяется в бюджетных учреждениях.

5. Нормы списания материалов в производство

Законодательство по бухгалтерскому учету не устанавливает норм, в соответствии с которыми материалы должны списываться в производство. Но в п.92 Методических указаний по бухучету МПЗ (приказ Минфина от 28.12.2001г.

№119н) говорится, что материалы отпускаются в производство согласно установленным нормам и объему производственной программы. Т.е.

количество списываемых материалов не должно быть бесконтрольным и нормы списания материалов в производство должны быть утверждены.

К тому же для налогового учета нелишне будет вспомнить ст.252 НК: расходы экономически обоснованы и документально подтверждены.

Нормы расходования материалов (лимиты) организация устанавливает самостоятельно. Они могут быть закреплены в сметах, технологических картах и др. аналогичных внутренних документах. Документы такого рода разрабатывает не бухгалтерия, по подразделение, контролирующее технологический процесс (технологи), а затем они утверждаются руководителем.

Материалы списываются на производство в соответствии с утвержденными нормами. Можно списывать материалы и сверх норм, но в каждом таком случае нужно пояснить причину сверхнормативного списания. Например, исправление брака или технологические потери.

Отпуск материалов сверх лимита производится только с разрешения руководителя или уполномоченных им лиц. На первичном учетном документе – требовании-накладной, акте – должна быть пометка о сверхнормативном списании и его причинах.  В противном случае списание неправомерно, ведет к искажению себестоимости и бухгалтерской и налоговой отчетности.

Источник: https://azbuha.ru/uchet-materialov/spisanie-materialov-poshagovaya-instrukciya/

Как праувильно списать актами краску в мадоу дс кв завхозу бухгалтерию

Как праувильно списать актами краску в мадоу дс кв завхозу бухгалтерию

Стоимость картофеля составила: 5 мая = (750+525)/(75+50)*45=456 руб.; 13 мая = (750+525+660)/(75+50+60)*110=1150,5 руб.; 26 мая = (750+525+660+1560)/(75+50+60+130)*95=1054 руб. Общая стоимость израсходованного картофеля в мае составила: 456+1150,5+1054= 2660,5 руб.

При поступлении материальных запасов в качестве первичных документов организация применяет: 1. Доверенность (форма 0315001) — применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. 2.

Приходный ордер (форма 0315003) используется для учета материалов, поступающих от поставщиков. 3.

Акт о приемке материалов (форма 0315004) применяется в случае несоответствия данных первичных документов фактическому наличию материальных запасов составляется акт о приемке материалов.

Особенности ведения бухучета в детском саду

Внимание Приобретение продуктов питания у поставщика 52007014209900001 110502340 52007014209900001 130222730 2318,4 2 Списание продуктов питания, в результате их использования 52007014209900001 140101272 52007014209900001 110502440 2318,4 3 Приобретение мягкого инвентаря через поставщика 52007014209900001 110505340 52007014209900001 130222730 4500 4 Списание мягкого инвентаря в результате его физического износа 52007014209900001 140101272 52007014209900001 110505440 4500 Изучив учет материальных запасов в МДОУ «Детский сад № 163» можно сказать что, учет ведется согласно классификации.
Материальные запасы списываются по средней фактической себестоимости.

Документ — основание для списания материалов (обухова т.)

Инструкции N 174н):- ведомости;- Путевого листа (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) — применяется для списания в расход всех видов топлива;- Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф.

0504202);-
0504143). Применяется для оформления решения о списании мягкого инвентаря и посуды.
Важно При этом решение о списании посуды принимается с учетом данных Книги регистрации боя посуды (ф.

Списание материалов

  • отчет о целевом использовании денежных средств;
  • финотчет о результатах деятельности.

Самостоятельно учреждениями определяется детализация по отчетным статьям.


Если показатели финотчетности являются существенными, то их детализируют.
Бухучет в детском саду: часто задаваемые вопросы Вопрос №1.

Как учитываются стройматериалы, поступившие в некоммерческое ДДУ от строительного предприятия? Делается проводка операции «Безвозмездно полученные стройматериалы»: Дт 10 Кт 86.

Вопрос №2. Какой бухучет питания сотрудников в автономном ДС вести проще? Внесение сотрудниками суммы оплаты за питание в кассу будет считаться самым простым вариантом.

Вопрос №3. Где может располагаться бухгалтерия детского сада? Все бюджетные детские сады обслуживаются централизованной бухгалтерией.

Она может располагаться в здании одного из ДС. Вопрос №4.

Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета

Акт о списании материальных запасов применяется для списания с баланса материальных запасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем учреждения. Акт составляется комиссией, назначаемой приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения.

По данному акту, составленному на основании строительной сметы и акта выполненных работ списываются стройматериалы.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря применяется для списания мягкого инвентаря, независимо от стоимости.

Акт составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения.

Списание производится при полной изношенности предметов, с указанием причины списания.

Акт оформляется в двух экземплярах, первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Документация завхоза в детском саду

После окончания месяца материально-ответственное лицо и бухгалтер сверяются между своими оборотными ведомостями.

Для учета боя посуды используют книгу регистрации боя посуды.

В ней указывается наименование разбитой посуды, ее количество, данные подписываются завхозом, который является материально — ответственным лицом.

Книга заводится на 1 год. Предметы мягкого инвентаря маркируются в момент поступления в учреждение материально ответственным лицом (в МДОУ №163- зам.

заведующего по АХЧ) в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета.

С указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада.

Маркировочные штампы хранятся у руководителя учреждения.

Акт на списание материалов

Предприятие 8 — ответы на часто задаваемые вопросы1с Предприятие 7.

7 — ответы на часто задаваемые вопросыКак сделать свои обращения более информативными?Правильно поставленный вопрос ⊂ 90% ответаМодератор!=истина в последней инстанцииНет насилию в семье!!! Ирина2505 статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 06.02.

2017 Сообщений: 20 Спасибо: 1 Re: Списание лакокрасочных изделий (краски). Списываем по акту на списание материальных запасов, норматив указываем в соответствии с нормой указанной на банке с краской. И прикладываем список кабинет ов с площадью, где производилась покраска.

Главбух « Предыдущая тема | Следующая тема » Вы не можете создавать новые темы Вы не можете отвечать в темах Вы не можете прикреплять вложения Вы не можете редактировать свои сообщения BB коды Вкл. Смайлы Вкл. [IMG] код Вкл. HTML код Выкл.

В некоторых субъектах Федерации льготы по ЗН установлены для образовательных организаций, которые имеют негосударственную и немуниципальную форму собственности для более активного привлечения бизнеса в сферу дошкольного образования. Бухучет родительской платы в детсадах Деятельность ДДУ является специфичной, поскольку на содержание детей удерживается определенная плата.

Ее размер устанавливается учредителем. Начисление РП производят по табелю учета посещаемости ежемесячно в последний рабочий день отдельно для каждой группы.

Расчеты проводятся в соответствии с календарным графиком работы ДДУ и установленными ставками. Дни, в которые ребенок не посещал заведение, отмечают буквой «Н». Выходные дни буквой «В». Посещения ребенка не имеют отметки. Табель формы 0504606 подписывает воспитатель и руководитель ДДУ.

  • Основные понятия бухучета

Функционирование детских дошкольных учреждений (ДДУ) предполагает организацию и проведение операция хозяйственной деятельности. Согласно российскому законодательству все хоз. операции отражают в бухгалтерском учете с применением регистров.

Для этого бухгалтера применяют так называемую проводку – корреспонденцию счетов.

В статье расскажем про бухучет в детском саду, дадим примеры проводок.

Поступающие целевые средства (ЦС) для ведения организацией уставной деятельности отражают по балансовому счету 86.

Источник: https://zalog-nedvizhimost.ru/kak-prauvilno-spisat-aktami-krasku-v-madou-ds-kv-zavhozu-buhgalteriyu/

Как Вести Учет Канцелярии Завхозу В Детском Саду

Как праувильно списать актами краску в мадоу дс кв завхозу бухгалтерию

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Как Вести Учет Канцелярии Завхозу В Детском Саду. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.

Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.

3.1 Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы. 3.2 Внутренние документы: Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника хозяйственного отдела), Положение о хозяйственном отделе, Должностная инструкция заведующего хозяйством, Правила внутреннего трудового распорядка.

Ведение журнала учета основных средств завхозом

Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.3.18. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе учреждения, принимаемых мерах по их ликвидации.
3.19.

Обеспечивает учебные кабинеты, мастерские, бытовые, хозяйственные и другие помещения оборудованием и инвентарем, отвечающим требованиям правил и норм безопасности жизнедеятельности, стандартам безопасности труда, 3.20.

Организует проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводников, заземляющих устройств, периодических испытаний и освидетельствований водогрейных приборов, работающих под давлением, шума в помещениях образовательного учреждения в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности, 3.21.

Заведующий хозяйством

ОС-4, 4а, 4б Скачать бланк акта списания основных средств (форма ОС-4) Скачать заполненный бланк формы ОС-4а Скачать бланк формы Акт ОС-4б Для учета и инвентаризации ф. ОС-6, 6а, 6б Другие ф.

ОС-14, 15, 16 Унифицированная форма № ОС-14 Скачать образец заполнения формы ОС-15 Акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16) Предприятиям, у которых много ОС, приходится пользоваться всеми формами.

Работа с персоналом Несет ответственность за противопожарное состояние зданий, контролирует наличие и исправность первичных средств пожаротушения, обеспечивает учет и хранение противопожарного инвентаря, схем эвакуации.

Использование ресурсов ДОУ Ведет учет воды и электроэнергии, организовывает их рациональное использование и доставку. Контролирует исправность систем отопления, вентиляции, освещения. Следит за своевременным вывозом мусора. Организует работу склада, пищеблока, прачечной.

Своевременно приобретает посуду, инвентарь, оборудование, мебель, топливо, моющие средства.

N 412) учитываются должностными лицами предметы стоимостью до двух рублей за единицу, за исключением белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, а также столового и кухонного инвентаря.

Полномочия завхоза в детском саду тесно связаны с его должностными обязанностями. Он отдает распоряжения своим подчиненным и имеет право знать обо всех решениях руководства, которые имеют отношение к хозяйственному обеспечению ДОУ.

Документы завхоза в детском саду

1.3.

Воспитатель ДОУ должен иметь высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование по направлению подготовки «Образование и педагогика» без предъявления требований к стажу работы либо высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки «Образование и педагогика» без предъявления требований к стажу работы. 1.4. Воспитатель детского сада непосредственно подчиняется заведующему и старшему воспитателю дошкольного образовательного учреждения.
1.5.

3.1. Предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», «Типовым положением о дошкольной образовательной организации», Уставом, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами дошкольного учреждения;

3.4. Вносить свои предложения по улучшению организации работы ДОУ, по модернизации деятельности подчиненных сотрудников, по совершенствованию технического обслуживания и по материально-техническому оснащению дошкольного образовательного учреждения;

Должностная инструкция завхоза ДОУ

Внимание! На сайте https://dou.su представлен типовой образец должностной инструкции.

Это значит, что каждое учреждение адаптирует представленный текст под свои требования, правила и нормы, принятые в конкретном ДОУ, руководствуясь документом «Правила и порядок составления должностной инструкции в ДОУ».

Администрация сайта не несет ответственности за использование шаблонного образца в качестве нормативного документа.

Регулярно производит инвентаризацию имущества, которое находится на балансе организации. Помимо этого, завхоз непосредственно руководит обслуживающим персоналом организации, следит за их исполнительностью и качеством работы, ведет отчетную документацию материальных ценностей предприятия в установленном порядке.

Всё для завхоза

1.5. В своей работе завхоз руководствуется нормативными документами, настоящей должностной инструкцией и Правилами внутреннего трудового распорядка. 2. Должностные обязанности. 2.1. Организует и обеспечивает хозяйственное обслуживание детского сада.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Завхоз – это человек, который ответственный на предприятии за все товарно-материальные ценности. В том числе это и здания, а также прилегающая территория. Обычно завхоз проводит ремонты, выдает сотрудникам рабочий инвентарь, а также ведет учет всех ценностей компании.

К заведующему хозяйственной деятельностью сотрудники обращаются по разным вопросам. Нет света – к завхозу, нужно заменить лампочку – к завхозу, сломался стул – тоже к завхозу.

Это оправдано, так как обычно завхоз материально ответственное лицо, и в его интересах знать о каждой швабре или каждой тумбочке предприятия. Подчиняется завхоз напрямую директору предприятия, поэтому для него очень важно наладить с руководством хороший длительный контакт.

В таком деле помогут личные качества, например, ответственность и общительность. Если Вы исполняете свою работу качественно и в срок, то любой руководитель будет Вами доволен.

Как сказано выше, каждая отдельно взятая должностная инструкция заведующего хозяйством имеет свои особенности. И зависят они напрямую от характера организации или учреждения и рода деятельности. Рассмотрим работу данного лица более конкретно на примере должности завхоза дошкольного образовательного учреждения (или попросту детского сада). В чем же она заключается?

Как гласит должностная инструкция заведующего хозяйством, лицо, претендующее на эту вакансию, обязано иметь диплом о профессиональном среднем образовании и не менее чем годовой стаж работы в хозяйственной сфере.

Должностная инструкция заведующего хозяйством ДОУ

Ни одна организация, будь то промышленное предприятие, коммерческая фирма или образовательное учреждение, не может обойтись без должности заведующего хозяйством.

Это тот человек, который держит в своих руках всю материальную часть, организует быт и следит за порядком на вверенной ему территории. Обязанности его обширны и разнообразны.

Регламентирует их такой документ, как должностная инструкция заведующего хозяйством. В ней прописаны до малейших подробностей права и обязанности завхоза.

В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется акт о приемке материалов (ф. 0315004).

Он составляется в двух экземплярах членами приемной комиссии с обязательным присутствием материально ответственного лица и представителя поставщика (отправителя). После приемки ценностей один экземпляр акта с приложением документов (транспортных накладных и т.д.

) передается в бухгалтерию учреждения для учета движения материальных ценностей, второй — отделу снабжения или тоже бухгалтерии, но для направления претензионного письма поставщику.

  • в размере естественной убыли производится на основании актов с отражением на расходы текущего финансового года (п. 111 Инструкции N 157н);
  • в результате хищений, недостач, потерь осуществляется на основании надлежаще оформленных актов с отражением стоимости материальных ценностей на уменьшение финансового результата текущего финансового года с одновременным предъявлением к виновным лицам сумм причиненных ущербов (п. 112 Инструкции N 157н);
  • в результате их потерь при чрезвычайных обстоятельствах производится на основании надлежаще оформленных актов с отнесением на чрезвычайные расходы текущего финансового результата (п. 113 Инструкции N 157н).

Общие положения учета

В соответствии с п. 22 Инструкции N 162н оприходование (принятие к учету) хозтоваров и канцтоваров отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.п.).

  • методом взвешенной оценки – по сведениям о цене и числе единиц товара на начало месяца и всех поступления в течение расчётного периода;
  • методом скользящей оценки – число единиц и цена канцтоваров на начало месяца и все поступления до дня их списания.

Вряд ли найдётся компания, в которой не требуется распечатать какой-либо документ, поставить на нём подпись или сделать заметку – все указанные действия требуются наличия на предприятии канцтоваров.

Иногда их нужно много, иногда – совсем мало, но в любом случае нужно уметь правильно вести в отношении них бухгалтерский учёт.

В статье расскажем про проводки по списанию бумаги и канцтоваров, дадим пример составления акта на списание.

Списание канцелярских товаров: бухгалтерские проводки

Канцтовары покупаются через подотчётное лицо фирмы или непосредственно у поставщика. Они идут к учёту как МПЗ (материально-производственные запасы) и отражаются на счетах по стоимости покупки в сумме с расходами на доставку, НДС исключается. Списывать канцелярские принадлежности нужно также по правилам.

  1. ознакомиться с данной должностной инструкцией воспитателя ДОУ, получить ее на руки;
  2. своевременно повышать квалификацию и аттестоваться на добровольной основе.
  3. вносить свои предложения в процессе разработки образовательной программы и годового плана дошкольного образовательного учреждения;
  4. устанавливать деловые контакты со сторонними организациями в рамках своей компетенции;
  5. участвовать в работе органов самоуправления.
  6. представлять свой опыт педагогической работы на педагогических советах, методических объединениях, родительских собраниях, отчетных итоговых мероприятиях и в печатных изданиях специализированной направленности;
  7. знакомиться с проектами решений заведующего детским садом, которые касаются его деятельности;
  8. на все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
  9. вносить свои предложения по улучшению образовательного процесса;
  10. требовать от администрации дошкольного образовательного учреждения создания условий, необходимых для выполнения своих профессиональных обязанностей;
  11. принимать участие в работе творческих групп;
  12. свободно выбирать и использовать методики обучения и воспитания, учебные пособия и материалы, соответствующие общеобразовательной программе, утвержденной дошкольным образовательным учреждением;

Основные документы завхоза в детском саду

Организовывала работы обеспечивающие сохранность имущества ДОУ. Организовано проведение: — ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств; — опрессовки при подготовке к отопительному периоду — поверка монометров, весов и т.п.

Обеспечивает выполнение «Инструкции по охране жизни и здоровья детей в МБДОУ «Иланский детский сад №2» и соблюдает правила и нормы охра­ны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также санитарно-гигиенические требования.

Документация завхоза в доу питание

Согласно закону должность завхоза относится к числу руководящих. Его назначение или увольнение осуществляется только приказом генерального директора, которому завхоз подчиняется непосредственно. Назначение или увольнение происходит по представлению начальника соответствующего структурного подразделения.

Востребованность и оплата профессии

  • вовремя знать о решениях руководства, в отношении хозяйственного обеспечения
  • распределять обязанности и зоны ответственности между подчиненными
  • полностью владеть информацией обо всем, что касается хозяйственной части
  • вести документооборот, включая отчетность, работу с накладными, контроль закупок и так далее
  • своевременно информировать вышестоящих руководителей о состоянии и нуждах хозяйства
  • контролировать исполнение всех организационных и технических условий, нужных для полного нормального функционирования хозяйственной части

Источник: https://advokat-vladimir.ru/vozmeshhenie-ushherba/kak-vesti-uchet-kantselyarii-zavhozu-v-detskom-sadu

Как списать краску в бюджетной организации пример

Как праувильно списать актами краску в мадоу дс кв завхозу бухгалтерию

Списание материальных ценностей – обыденное действие для организации.

Материальные ценности – это предметы, вещи материального мира, купленные за счет бюджета компании. Сюда можно отнести оборудование, мебель, оргтехнику, вспомогательные средства и другое.

Когда подобные предметы приходят в негодность, возникает необходимость их списания и утилизации.

Материальные ценности – активы предприятия, используемые в ходе ведения деятельности для получения дохода или обслуживания нужд компании.

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) называют средства, которые были приобретены за счет предприятия.

Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия.

В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать.

Примеры Актов:

Бланк списания ценностей для заполнения 2019 (в формате Word)

Акт о списании ценностей 2019 в формате Excel

Форма составления акта списания

Бланк акта списания ценностей каждое предприятие разрабатывает и утверждает самостоятельно.

В основу можно принять унифицированный бланк ТОРГ-16. Предприятие может составлять акт в форме сводной ведомости, куда в порядке списания вносятся материальные ценности с указанием дат.

Форма применяемого в компании документа должна быть утверждена и приложена к учетной политике.

Для оперативного применения акта в политике определяются лица и подразделения, применяющие форму в документообороте.

В составе данных акта указываются сведения:

  • Дата и место составления.
  • Состав комиссии, участвующих в оформлении документа. Подписи с указанием данных ставятся в конце акта.
  • Перечень материальных ценностей с указанием наименования, артикула или внутреннего номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены, общей стоимости списания.
  • Основания для списания.
  • Заключение комиссии.
  • Данные руководителя, утверждающего акт. Указывается должность, фамилия с инициалами, дата утверждения документа.

Руководитель при утверждении акта определяет источник списания ценностей – за счет расходов или прибыли, оставшейся после налогообложения.

Определение источника служит важным источником информации для налогообложения.

Материальные ценности, списываемые для внутренних нужд, не участвуют в определении налоговой базы.

Правила составления акта на списание материальных ценностей

Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия. Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

  1. Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
  2. Другой – в бухгалтерии.

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе. Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации.

Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.

В комиссию должны входить:

  • Главный бухгалтер.
  • Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
  • Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.

Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта.

Порядок процедуры списания

Материальные ценности учитываются по фактической стоимости приобретения. В сумме не учитываются данные косвенных налогов, оплаченных поставщику.

Идентичные группы товаров могут иметь различную стоимость при покупке неоднородных по цене партий.

Списание ценностей производится в зависимости от способа, утвержденного в учетной политике:

  1. Поступивших первыми на склад (ФИФО). Для получения данных о стоимости необходимо ведение учета по партиям поставок.
  2. Учтенных по средней себестоимости. Способ характеризуется изменением (усреднением) стоимости остатков при каждом новом поступлении партии товаров.
  3. По себестоимости каждой единице учета.

Способ, закрепленный внутренними документами, не может меняться при списании ценностей. Для передачи в производство путем списания ценностей используется требование-накладная М-11(или лимитно-заборная карта № М-8, накладная № М-15) и акт.

Для списания с утилизацией, внешнего применения или без определенного назначения в обязательном порядке используется акт – документ, подробно устанавливающий назначение списания материальных ценностей. В ряде случаев акт составляется в присутствии представителей сторонних организаций – санитарного, пожарного контроля.

Источник: https://dedadi.ru/obrazcy-dokumentov/akt-spisaniya-matcennostey.html

. Материалы приобретены за счет средств от приносящей доход деятельности.

На какой счет оприходовать данные материальные ценности?

Каковы бухгалтерские проводки по оприходованию и списанию указанных в вопросе материальных запасов? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Указанные в вопросе материальные запасы (краска фасадная, цемент, шпаклевка, уайт спирит, колер) обоснованно могут быть отнесены должностными лицами учреждения к строительным материалам и, соответственно, учтены на счете 2 105 34 000.

Списание строительных материалов в случае проведения ремонта собственными силами учреждения, как правило, оформляется в два этапа: 1) выдача строительных материалов со склада ответственному лицу; 2) после документального подтверждения проведенного ремонта и возврата остатков строительных материалов на склад израсходованные материальные запасы списываются с учета. То есть все указанные в вопросе материальные запасы (краска фасадная, цемент, шпаклевка, уайт спирит, колер) обоснованно могут быть отнесены должностными лицами учреждения к строительным материалам и, соответственно, учтены на счете 2 105 04 000. 2. Для отражения факта поступления материальных запасов, в том числе при покупке, в организации госсектора оформляется Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207).

Как правило, выдача и списание строительных материалов в целях проведения ремонта собственными силами оформляются в госучреждениях в два этапа: 1) Дебет 2 105 34 340 Кредит 2 302 34 730 — отражено поступление строительных материалов, приобретенных у поставщика; 2) Дебет 2 105 34 340 Кредит 2 105 34 340 — отражено перемещение строительных материалов между материально ответственными лицами при их выдаче для проведения ремонта собственными силами учреждения; 3) Дебет 2 109 00 272 (2 401 20 272)*(1) Кредит 2 105 34 440 — отражено списание строительных материалов после документального подтверждения их расходования на проведение ремонта. Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами: — Энциклопедия решений.

Группировка в госучреждении материальных запасов по аналитическим счетам счета 0 105 00 000 «Материальные запасы»; — Энциклопедия решений.

В соответствии с п.111-113 Инструкции №157н: Выбытие материальных запасов в размере естественной убыли, в результате хищений, недостач, потерь при чрезвычайных обстоятельствах производится на основании надлежаще оформленных актов В соответствии с п.116 Инструкции №157н: В соответствии с п.

373 Инструкции №157н: В соответствии с п.377 Инструкции №157н: Выбытие периодических изданий по любым основаниям отражается на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов оформленного первичным учетным документом (Актом приема-передачи, Актом на списании, иным актом).

В соответствии с п.379, 381, 383 Инструкции №157н: Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании Акта по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

«Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению», касаемо первичных документов по списанию материальных запасов, то увидим:

Акт на списание канцтоваров

Оформление акта на списание канцтоваров – необходимая часть процедуры обоснования затрат, произведенных на канцелярские принадлежности.

Источник: https://sroorgru.com/kak-spisat-krasku-v-byudzhetnoy-organizatsii-primer/

Списание продуктов в ДОУ: образец акта и приказа

Как праувильно списать актами краску в мадоу дс кв завхозу бухгалтерию

Поставки и хранение продуктов питания в дошкольных учреждениях строго регламентированы. Сроки и правила хранения определяются СанПиН 2.4.1.3049-13. Об этом мы уже писали в статье «Хранение продуктов питания в ДОУ».

Испорченные продукты, запасы с истекшим сроком годности и излишки готовых блюд подлежат утилизации. Списание продуктов в ДОУ должно производиться в соответствии с рядом правил, установленных Федеральным законодательством и приказами Минфина.

В каких случаях проводится списание, и как его правильно оформить?

Лишние порции, избытки сырых продуктов и готовых блюд

Списание продуктов в детском саду в этом случае регламентируется региональными и муниципальными актами, при отсутствии таковых – внутренними приказами по ДОУ.

Лишние порции могут быть списаны на детей, которые нуждаются в дополнительном питании согласно медицинским показаниям.

Перечень воспитанников из данной группы необходимо заранее сформировать совместно с медработником.

Если в ДОУ было заказано больше продуктов питания, чем требуется, то возможны следующие варианты:

  • продукты с длительным сроком годности могут быть использованы для приготовления блюд из меню в последующие дни;
  • скоропортящиеся продукты должны быть возвращены поставщику (по согласованию с ним) либо использованы для организации дополнительного питания детей, нуждающихся в таком питании по медицинским показаниям.

Списание продуктов питания в детском саду не допускает равномерного распределения излишка между всеми воспитанниками.

Списание просроченных продуктов в детском саду

Если в дошкольное учреждение были поставлены продукты с уже окончившимся сроком годности, их может забрать поставщик и обменять на свежие. Если же срок истек во время хранения, либо поставщик не произвел обмен, то «просрочка» является убытком ДОУ, и ее необходимо списать.

Законодательство и СанПиН не допускают использования в питании детей некачественной и просроченной продукции (ст. 3 и ст. 24 Федерального Закона №29-ФЗ, СанПиН 2.4.1.3049-13). Такая продукция должна быть утилизирована. Подробнее об утилизации – в статье «Утилизация пищевых отходов в ДОУ».

Списание продуктов, испортившихся по причине форс-мажора

Форс-мажор также может стать причиной порчи продуктов. К примеру, недавно многие детские сады столкнулись с необходимостью произвести списание продуктов в ДОУ из-за коронавируса.

Если произошло непредвиденное событие, то решение о списании должно приниматься комиссией и, кроме того, подкрепляться справками, выданными соответствующими инстанциями (в случае с введением карантина – Роспотребнадзором).

Пришедшие в негодность продукты списываются по статье чрезвычайных расходов. Основанием для начала процедуры списания выступает внутренний приказ руководителя. Форма приказа не унифицирована и разрабатывается дошкольным учреждением индивидуально. Пример приказа приведен ниже.

Факт списания продуктов питания в ДОУ вследствие форс-мажора подтверждается актом о списании материальных запасов.

Акт списания продуктов в ДОУ (образец)

Законодательство не устанавливает специальной обязательной формы документа, необходимого при списании испорченных или просроченных продуктов. Акт списания продуктов питания в детском саду может быть подготовлен на основе стандартной формы акта на списание материальных ценностей или аналогичного документа. Широко используется для этих целей форма ТОРГ-16.

В акте, разработанном дошкольным учреждением, необходимо указывать следующие данные:

  • полные реквизиты организации;
  • даты поступления и списания продукции;
  • информация о списываемых запасах (перечень продуктов, общее количество, вес, цена каждого товара и суммарная стоимость);
  • причины списания.

Акт списания продуктов в ДОУ должен быть оформлен в 3 экземплярах и подписан членами бракеражной комиссии. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй направляется в архив, третий хранится у материально ответственного лица.

Как автоматизировать списание продуктов?

Для этого удобно использовать программный модуль “Управление питанием, контроль диет” Системы контроля деятельности образовательного учреждения. Там есть не только бракеражный журнал и списание продуктов, но и многое другое:

  • составление меню-требования, циклического меню, меню-раскладки;
  • замена продуктов в случае нехватки;
  • анализ стоимости питания и корректировка калькуляции блюд;
  • контроль питания с учетом диеты каждого ребенка на основании журнала пищевой аллергии;
  • формирование накопительной ведомости и прочей отчетности.

Попробовать программу бесплатно можно здесь.

Лидия Ситникова

:

P.S. Ваш лайк вдохновляет нас на новые статьи.

Источник: https://parta1.com/blog/26525.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: