Как прописать в договоре о разъездном характере работы

Содержание
  1. Положение о разъездном характере работы: образец 2018
  2. Положение о разъездном характере работы: нужно ли его оформлять
  3. документа о разъездном характере работы
  4. Общие сведения
  5. Служебные обязанности сотрудников
  6. Оплата труда
  7. Возмещение расходов
  8. Приложения к положению
  9. Для кадровика о разъездном характере работы
  10. Плюсы и минусы для работника и работодателя
  11. Какие расходы нужно возместить работнику
  12. Как отобразить место работы в трудовом договоре при разъездном характере работы?
  13. Законодательство
  14. Работы, носящие такой характер
  15. Документальное оформление
  16. Основные отличия между разъездным характером работы и командировками
  17. Разъездной характер работы в трудовом договоре: особенности отражения, порядок оформления и образец документа
  18. Нормативная основа для описания характера работы
  19. Выделение типов работы по характеру работ
  20. Как следует указать характер работы в трудовом договоре?
  21. Порядок возмещения расходов при разъездном характере работы
  22. Особенности оформления трудового договора с учетом разъездного характера работы
  23. Разъездной характер работы в трудовом договоре: как правильно оформить
  24. Отличительные характеристики разъездного характера работ
  25. Как оформляется
  26. Положение о разъездном характере работы
  27. Оплата труда и компенсации за разъездной характер работы

Положение о разъездном характере работы: образец 2018

Как прописать в договоре о разъездном характере работы

На любом предприятии есть сотрудники, работа которых связана с постоянными поездками. В зависимости от сферы деятельности компании это могут быть как единичные должности, так и большая часть наемного персонала. Руководство фирмы должно самостоятельно решить унифицировать ли отдельным локальным нормативным актом все, что связано с характером разъездной работы и ее оплатой.

Положение о разъездном характере работы: нужно ли его оформлять

Разъездной называется такая работа, когда большую часть трудового дня сотрудник проводит вне предприятия, а иногда и населенного пункта, где находится компания. Как правило, это водители грузовых автомобилей, экспедиторы, курьеры, монтажники и т. д.

Такой характер выполняемых служебных обязанностей должен быть закреплен в трудовом договоре с работником, ему не обязательно выделять стационарное рабочее место на территории компании.

Разъездную работу нельзя оформлять командировками.

В отличие от командировок разъездная работа подразумевает постоянные, а не периодические поездки. Вместе с тем, такого сотрудника можно отправить в командировку.

Например, сотрудник занимается монтажом поставляемого оборудования на территории компаний-покупателей. Его можно направить на курсы повышения квалификации и оформить такую поездку как командировку.

При наличии на предприятии большого количества сотрудников, чья работа носит разъездной характер, а служебные обязанности разноплановы, можно составить положение о разъездном характере работы.

Его можно оформить как отдельный ЛНА компании, так и внести дополнительным разделом в другие документы, нормирующие оплату труда наемного персонала.

документа о разъездном характере работы

В положении о разъездном характере работы должны содержаться все необходимые сведения о таком виде служебных обязанностей, особенности оплаты труда разъездных сотрудников, а также процедура возмещения расходов, связанных с поездками.

Скачать образец положения о разъездном характере работы.

Основные разделы этого документа могут быть следующими:

  1. Общие сведения
  2. Служебные обязанности сотрудников
  3. Оплата труда
  4. Возмещение расходов
  5. Заключительные положения

Помимо указанных разделов в положении могут содержаться различные приложения, которые имеют существенное значение для регулирования разъездной работы.

Подготовкой этого документа занимаются юридические и кадровые службы, а предложения вносят начальники заинтересованных подразделений. Утверждается положение как отдельный документ приказом руководителя или собственника компании.

Общие сведения

В этот раздел вносят общие сведения о предприятии, на котором будет действовать нормативный акт. Здесь описываются цели и задачи составления и действия положения.

Сюда также можно внести краткое определение служебных обязанностей, выполнение которых регламентируется положением. Например, разъездной характер работы, выполнение должностных обязанностей в пути или вахтовым методом.

Этой частью документа регламентируется и порядок отнесения тех или иных работников к имеющим разъездной характер работы. Как правило, перечень конкретных должностей утверждается приказом руководителя компании, но его можно сделать и отдельным приложением к положению о разъездной работе.

Служебные обязанности сотрудников

В этом разделе документа описывают все, что связано с выполнением такого рода работы. Здесь регламентируют порядок постановки отдельных заданий в рамках выполнения служебных обязанностей работником, а также документы, подтверждающие окончание каждого задания.

Например, руководитель структурного подразделения в конце каждого отчетного периода составляет график выполнения отдельных поручений для своих работников. Затем сотрудникам выдается документ (маршрутный лист) где указаны все задания и есть возможность фиксации их выполнения.

По окончании отчетного периода такой документ обязательно сдавать в бухгалтерию компании для начисления оплаты.

Кроме того, можно также указать территориальное выполнение служебных обязанностей, закрепив за каждым из сотрудников свой участок работы. Например, служба доставки может распределить курьеров, закрепив отдельные районы города и разработав универсальные маршруты.

Также этим разделом устанавливаются сроки составления отчетности и передачи ее в бухгалтерскую и кадровую службы. Как правило, они аналогичны отчету за командировку и составляют не более 5 рабочих дней.

Оплата труда

Сотрудникам компании, чья работа связана с постоянными поездками, помимо установленных для аналогичных должностей, окладов и премий, решением нанимателя может быть установлена надбавка. С ее помощью таким работникам компенсируются отдельные затраты для осуществления служебной деятельности. Целесообразно увеличивать размер оплаты труда во избежание излишнего документооборота.

Например, если сотрудник постоянно перемещается по одним и тем же маршрутам, его ежемесячные транспортные расходы примерно одинаковы, то вместо возмещения этих затрат на каждую поездку можно установить надбавку к должностному окладу.

Кроме того, в отдельных случаях, наниматель обязан выплачивать зарплату разъездным работникам в силу внутриотраслевых соглашений. Если предприятие участвует в таком соглашении, то минимальный размер надбавок должен соответствовать положениям отраслевого документа.

Работодатель может устанавливать надбавку и в размере, превышающем отраслевые нормы.

Возмещение расходов

В процессе выполнения своих служебных обязанностей сотрудник, у которого работа носит разъездной характер, заполняет определенный документ, где фиксирует каждую поездку. Кроме того, он по возможности собирает документы, подтверждающие расходы, связанные с работой.

По окончании отчетного периода, эти документы передаются в бухгалтерскую службу компании для проверки и последующей оплаты.

Часть расходов может быть возмещена, по аналогии с командировками, без предоставления подтверждающей документации.

Например, сотруднику может быть выделена фиксированная сумма на питание в поездке.

Как правило, возмещают следующие виды расходов:

  • транспортные (билеты, оплата топлива и т. д.);
  • на найм жилья;
  • на питание;
  • дополнительные (пошлины, представительские и т. д.).

Если примерная сумма предстоящих расходов известна заранее, то сотруднику может выдаваться аванс на служебные расходы. В таком случае, необходимо истребовать от него авансовый отчет.

В разделе «Заключительные положения» определяют порядок изменения или отмены действия положения о разъездном характере работы. Можно также установить сроки действия и хранения этого документа.

Приложения к положению

Эта часть положения о разъездном характере работы не является обязательной, но многие компании приложениями устанавливают типовые формы необходимых первичных документов.

Формы отдельных документов могут быть установлены в учетной политике компании.

В приложения к положению можно внести примерные формы служебного задания, маршрутных листов и т. д.

Также отдельным приложением целесообразно перечислить те профессии и должности, чьи служебные обязанности можно отнести к разъездной работе. Если структура персонала компании устоялась и в ближайшем будущем существенных изменений в ней не предвидится, то вместо приказа руководителя перечень должностей, работа на которых регламентируется положением можно установить в приложении.

При наличии в компании большого количества должностей, чья рабочая деятельность связана с постоянными поездками, можно унифицировать порядок отчета о выполненной работе, возмещения расходов при осуществлении такими сотрудниками служебной деятельности и оплату их труда.

Для этого разрабатывают положение о разъездной работе. Его можно сделать как отдельным документом, так и внести в виде подраздела в локальный акт, регулирующий всю систему оплаты труда в компании. (5 голос., 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/polozhenie-o-razezdnom-haraktere-raboty.html

Для кадровика о разъездном характере работы

Как прописать в договоре о разъездном характере работы

Александр Малютин, консультант по вопросам банкротства

В силу абзаца 8. ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать указание на разъездной характер работы.

Одновременно следует в трудовом договоре разделить понятия «разъездная работа» и «командировка», указать территорию, в пределах которой работа будет считаться разъездной, например, в пределах г.

Москвы и Московской области. Закон не запрещает установить территорию разъездной работы в пределах всей Российской Федерации. 

В договоре необходимо указать сотрудников или должности, чья работа носит разъездной характер, а также соответствующий перечень работ и профессий. 

Работодателю следует издать журнал регистрации поездок, который помогает контролировать служебные перемещения работников, а работникам, в случае возникновения конфликта, доказать факт отсутствия прогула на рабочем месте. 

Александр Янюшкин, старший юрисконсульт центра правового обслуживания 

Более предпочтительным для работодателя является определение условий разъездного характера работы в локальных нормативных актах, так как внесение изменений в коллективный договор или соглашение — более сложная процедура: должно быть достигнуто соглашение между представителями работников и работодателя (ст. 44, ст. 49 ТК РФ).

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ работники при приеме на работу должны быть ознакомлены под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, коллективным договором.

Условия, определяющие характер работы, обязательны для включения в трудовой договор (п. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

В локальном нормативном акте о разъездном характере работы целесообразно фиксировать порядок направления работника в служебную поездку: в какой форме оформляется поручение работодателя, каким образом оно доводится до сведения работника, в какой форме и в какой срок работник отчитывается о результатах служебной поездки.

Подробная фиксация условий разъездного характера работы в локальных нормативных актах позволит минимизировать риск трудовых споров, а в случае их возникновения будет способствовать их скорейшему разрешению в рамках установленных правил совершения служебных поездок.

Александр Тарасов, генеральный директор компании «АВТ Консалтинг»

Существует два вида условий, которые включаются в трудовой договор: обязательные и дополнительные. Условие о разъездном характере работы является обязательным (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если данное условие не отражено в трудовом договоре, оно должно определяться дополнительным соглашением либо приложением к трудовому договору. Конкретные работы, профессии и должности закрепляются в локальных актах либо коллективных договорах и соглашениях (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

По сути, проще разработать локальный акт, который будет регулировать все вопросы, связанные с разъездной работой.

Чтобы избежать недоразумений, лучше прописать размер и порядок возмещения расходов на служебные поездки. Если в организации есть положение о разъездной работе или иной аналогичный внутренний документ, работодатель обязан ознакомить работника с ним, а работник должен внимательно прочитать все положения, особенно в части возмещения расходов.

Если говорить о плюсах для обеих сторон, при разъездной работе работодателю не нужно оформлять командировочные документы и платить средний заработок. Освобождение от бумажной волокиты и лишних выплат — существенный плюс. С точки зрения положенных выплат работнику лучше отправиться в служебную командировку.

Надежда Мохнатая, главный юрисконсульт аудиторской компании МКПЦ

Разъездной характер работы отдельных должностей работников оформляется следующим образом:

  • в коллективном договоре (при его наличии) или в локальном нормативном акте организации (приказе руководителя, положении о разъездном характере работ или ином документе), в котором определяются: перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, определяются формы документов, позволяющие вести учет служебных поездок работников;
  • в трудовом договоре с работником.

Перечень таких работ, профессий и должностей лучше указывать именно в локальном нормативном акте организации, а не в коллективном договоре: эти данные могут меняться в зависимости от нужд организации, а внесение изменений в коллективный договор — процедура довольно длительная.

В табеле учета рабочего времени периоды служебных поездок отмечаются как рабочее время.

Плюсы и минусы для работника и работодателя

Александр Янюшкин, старший юрисконсульт Центра правового обслуживания 

Общие правила направления работников в командировки определены в постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Данный нормативный правовой акт обязателен как для работодателя, так и для работника.

Порядок выполнения работы разъездного характера не регулируется специальным нормативным правовым актом. У работодателя с учетом специфики его деятельности имеется возможность самостоятельно определять порядок направления работников в служебные поездки согласно правилам, закрепленным в коллективном договоре, локальных актах, трудовых договорах с работниками.  

Работник при приеме на работу должен внимательно ознакомиться с порядком выполнения у данного работодателя работы, имеющей разъездной характер: установлена ли территория служебных поездок, какие установлены лимиты компенсационных выплат, какая предусмотрена отчетность по результатам служебных поездок.

Наталья Тихоненко, исполнительный директор финансового сервиса QOOD

Необходимость разъездной работы каждый работодатель определяет самостоятельно. Как правило, у таких сотрудников нет стационарного рабочего места, то есть работодатель экономит на его оборудовании, однако по закону он все равно должен компенсировать множество расходов.

В отличие от командировок, оформлять отдельные приказы по каждой поездке сотрудников с разъездным характером работы не нужно. Для таких сотрудников работодатель может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам и перемещениям — например, раз в неделю или в месяц.

Кроме обязательных компенсаций работодатель может предусмотреть надбавку к заработной плате сотрудника за особый характер работы. Ее размер может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 1 ст. 129, ст. 149 ТК РФ). Однако на практике курьер или торговый представитель вряд ли может рассчитывать на такую надбавку.

Какие расходы нужно возместить работнику

Юлия Жижерина, эксперт Русской Школы Управления по трудовому праву

При возмещении расходов можно использовать два варианта:

1. Возмещение по документам. Работодатель возмещает расходы по проезду, найму жилого помещения, суточные, иные расходы, произведенные с его разрешения или ведома (ст. 168.1 ТК РФ). Расходы должны быть подтверждены соответствующими документами (кассовые чеки, квитанции, проездные билеты).

2. Установление надбавки за разъездной характер работы. В этом случае работодатель выплачивает фиксированную надбавку за разъездной характер работы в размере, предусмотренном локальными нормативными актами. Размер и порядок выплаты надбавки необходимо включить в текст трудового договора (ст. 168.1 ТК РФ).

Надежда Мохнатая, главный юрисконсульт аудиторской компании МКПЦ

Размер и порядок возмещения расходов устанавливает коллективный договор, соглашения, локальные нормативные акты или трудовой договор (ст. 168.1 ТК РФ).

Перечень документов, подтверждающих расходы работника, действующее законодательство не предусматривает. Подтвердить разъездные расходы работник может проездными билетами, квитанциями, чеками на бензин.

Других компенсаций при разъездном характере работы, помимо возмещения расходов работника, закон не устанавливает, однако дополнительные надбавки к заработной плате за разъездной характер работы могут быть предусмотрены отдельно коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором с работником.

В установлении работнику разъездного характера работы есть ряд плюсов. Сокращается администрирование поездок работника: не нужно оформлять приказ на каждую служебную поездку. Облегчается учет рабочего времени и расчет зарплаты.

В случае оформления поездок в качестве служебной командировки работодатель обязан за дни нахождения работника в командировке оплачивать работнику средний заработок.

При разъездном характере работы работник получает должностной оклад и дополнительные выплаты, если они установлены трудовым договором.

Наталья Тихоненко, исполнительный директор финансового сервиса QOOD.

Компенсированные работодателем расходы не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами во внебюджетные фонды. Однако для того, чтобы у проверяющих не было сомнений в компенсационном характере выплат, лучше, если все расходы будут подтверждены документально.

В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т.п. Также работник должен сохранять все чеки, квитанции, проездные билеты, иные подтверждающие документы и отчитываться по фактическим затратам.

Источник: https://kontur.ru/articles/4773

Как отобразить место работы в трудовом договоре при разъездном характере работы?

Как прописать в договоре о разъездном характере работы

При трудоустройстве и заключении трудового договора в нем обязательно указывается должность и характер работы, которую выполняет сотрудник.

В нашей статье мы подробно расскажем о том, какие работы могут считаться разъездными, как это указывается в трудовом договоре, прольем свет на основные отличия между командировками и разъездным характером работы и осветим прочие нюансы, связанные с таким типом работ.

Законодательство

При оформлении трудового договора первостепенно нужно обратить внимание на требования и нормы, которые указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Так в пятьдесят седьмой статье ТК РФ (о содержании трудового договора) указано, что при оформлении трудового договора разъездной характер работы обязательно должен быть внесен в документ.

Работы, носящие такой характер

Следующие должности могут носить разъездной характер:

  1. У работника отсутствует постоянное неподвижное место работы (водители).
  2. Работник тратит определенное время на поездки от места постоянного размещения предприятия или фирмы до непосредственного места работы (строители, инженеры и т.д.).

Также стоит учитывать, что существуют работы, которые имеют подвижной характер, к ним относятся следующие должности:

  1. Если работа выполняет в пути (стюардессы и стюарды, проводники и проводницы).
  2. Когда работа подразумевает периодическую передислокацию компании (сотрудники, работающие в различных строительных фирмах).

Сама организация вправе своими локальными нормативными актами утвердить такой характер работы для других должностей (например, курьер-менеджер, который продает продукцию в разъездах). Также можно оформить подобный характер работы для специалистов с установки оборудования, страховых агентов и т.д.

Документальное оформление

Оформление разъездного характера работы несколько проще, чем оформление командировки, ведь для этого достаточно одного приказа руководителя с указанием нужных данных. Так в перечень таких данных входит следующее:

  • Размер расходов на поездки, которые возмещаются организацией.
  • Список должностей, которые имеют разъездной характер работы в фирме или компании.
  • Порядок подтверждения начала и завершения поездки или перемещения.

Для подтверждения перемещения или поездки можно использовать специальные журналы учета перемещения или маршрутные листы, а также чеки и билеты. При таком характере работы не нужно оформлять персональные документы (приказ на командировку, например) при каждой поездке, достаточно наличия приказа руководителя с указанием характера выполняемых работ.

Допустимо оформление на фирме упрощенного порядка отчетности по перемещения и поездкам, если работа имеет именно разъездной характер.

Основные отличия между разъездным характером работы и командировками

ХарактеристикаРазъездной характер работыКомандировка
Место выполнения трудовых обязанностейВыполнение трудовых обязанностей вне постоянного места работы.Выполнение трудовых обязанностей в постоянном месте работы, который установлен в трудовом договоре.
Время выполнения трудовых обязанностей вне постоянного места работыПостоянно.Временно, лишь на период поездки.
Как оформляется1. Обязательно указывается в трудовом договоре.2. В наличии должен быть локальный нормативный акт организации с соответствующими указаниями.3. В приказе о приеме на работу.Оформление командировочных документов (приказ на командировку, наличие служебного задания).
Возмещение расходовВозмущаются расходы по проезду и по найму жилого помещения (при потребности).Возмещаются расходы по проездку и по найму жилья, а также дополнительные расходы, одобренные руководством организации и связанные с командировкой.
Документы, в которых указывается порядок и суммы возмещенных расходов1. В коллективном и трудовом договорах.2. Внутренние нормативные акты организации.1. Коллективный трудовой договор.2. Внутренние нормативные акты организации.3. Соответствующие документы связанные с направлением на командировку (приказ, служебное задание).4. Другие законы и НПА из законодательства РФ.
Документы для оформленияМаршрутный лист или служебное задание по установленной работодателем форме.1. Приказ на командировку.2. Наличие служебного задания (по желанию работодателя).

В итоге, разъездной характер работы и командировки отличаются, как и по характеру выполнения работ, так и с точки зрения оформления и законодательства.

В свою очередь, подобный характер работы является постоянным, тогда как командировки происходят разово в определенное и четко установленное время.

Разовые поездки работников допустимо оформлять как командировки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/mesto-raboty-pri-razezdnom-xaraktere-raboty.html

Разъездной характер работы в трудовом договоре: особенности отражения, порядок оформления и образец документа

Как прописать в договоре о разъездном характере работы

При осуществлении трудоустройства в ту или иную организацию для работника одним из определяющих моментов является характер работы, которую ему предлагает работодатель. Именно по этой причине описание характера работы должно носить обязательный характер. Каким образом это осуществляется?

Нормативная основа для описания характера работы

Указание характера работы в трудовом договоре является обязательным условием, так как на основании данного положения происходит и последующее формирование перечня обязанностей для того сотрудника, который будет выполнять свои обязанности на основании указанного договора.

Поэтому выполнение такого договора подвергается тщательной регуляции с точки зрения имеющихся норм действующего законодательства в сфере регулирования трудовых правоотношений.

Статьи 56 и 57 Трудового кодекса Российской Федерации, которые посвящены оформлению трудового договора с принимаемым сотрудником, содержат основные требования к тому, что должно быть в обязательном порядке отражено в трудовом договоре. На основании положений данных статей следует включать в трудовой договор сведения о том, каким следует считать характер работы.

При формировании трудового договора следует рассматривать отличия разъездного характера работы от работы с использованием командировок, отражение которого будет осуществляться на основании статьи 166 Трудового кодекса Российской Федерации.

Выделение типов работы по характеру работ

В настоящее время на основании положений Трудового кодекса Российской Федерации выделяются следующие типы работ:

  • разъездной (в соответствии с определением такого типа работы выполнение основных трудовых функций сотрудником организации осуществляется на удалении от места расположения работодателя, но в конце рабочего дня сотрудник прибывает в подразделение, в том числе для того, чтобы сдать отчет о выполненной работе);
  • в пути (использование данного вида работ происходит в тех случаях, когда речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудниками транспортной отрасли независимо от того, идет ли речь о пассажирских или грузовых транспортных перевозках);
  • подвижный (при использовании данного типа работы происходит постоянная смена самого рабочего места сотрудника, а если данная возможность постоянного перемещения отсутствует полностью, то само выполнение работ становится невозможным);
  • вахтовый (когда выполнение рабочих функций осуществляется непосредственно в период нахождения сотрудника за пределами региона проживания с указанием такой специфики работы);
  • полевой (когда осуществляются выезды сотрудника за пределы стационарного места работы на определенный период времени, при этом такой выезд может быть оформлен как командировочный выезд, но на ограниченный период времени);
  • дистанционный (вариант работы, когда исполнение конкретным сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей происходит посредством использования современных средств связи, при этом сам сотрудник может находиться в любой точке мира, так как его рабочее место всегда находится при нем за счет использования таких средств связи, которые позволяют ему обеспечить бесперебойное взаимодействие с его работодателем).

Каждый конкретный тип работы должен в обязательном порядке отражаться в трудовом договоре с сотрудником, нанимаемым на выполнение тех или иных функций.

Как следует указать характер работы в трудовом договоре?

В Трудовом кодексе не содержится подробного указания на то, каким образом в тексте документа должны указываться данные о применяемом характере и типе работы конкретного сотрудника, так как соответствующих норм не предусмотрено.

Оформление в документальном виде данного вопроса может происходить только после того, как был установлен конкретный тип и характер работы. Установление типа работы происходит на основании данных о том, каким образом планируется исполнение конкретным сотрудником его непосредственных трудовых обязанностей, в том числе относительно территориального расположения его рабочего места.

Однако при оформлении данного документа потребуется отразить в описании непосредственных должностных обязанностей сотрудника или в разделе, посвященном указанию на место работы сотрудника, каким следует считать его тип работы.

В том случае, если речь идет о разъездном типе работы, это должно быть отражено в виде описания адреса рабочего места сотрудника.

При этом такое описание должно в полном объеме отражать те функциональные обязанности, которые должны быть исполнены сотрудником в полном объеме.

Порядок возмещения расходов при разъездном характере работы

Любой вид работы, который относится к разъездному характеру, подразумевает обязательное осуществление компенсации понесённых сотрудником затрат.

Такая компенсация должна в обязательном порядке отражаться в рамках подписываемого трудового договора.

Компенсации подлежат в случае разъездной работы:

  • расходы на проезд сотрудника к той или иной точке осуществления своих трудовых обязанностей и обратно к расположению офиса работодателя;
  • в случае если выезд работника осуществляется на несколько дней с наймом жилого помещения, работодатель либо компенсирует расходы, связанные с таким наймом, либо подбирает самостоятельно вариант для проживания своего сотрудника (подбираемое помещение должно отвечать санитарным и социальным нормам, которые устанавливаются для краткосрочного проживания лиц, исполняющих трудовые обязанности на выезде);
  • компенсация расходов, связанных с питанием сотрудника в период выполнения им его трудовых обязанностей, в том числе если сотрудник находится на выезде длительное время, и работодатель не заключил каких-либо соглашений на обеспечение питанием такого сотрудника, в том числе с принимающей стороной.

Особенности оформления трудового договора с учетом разъездного характера работы

При оформлении трудового договора с сотрудником необходимо отразить характер его работы в самом тексте подписываемого документа. Такое отражение может быть отражено двумя способами:

  • путем фиксации данных о характере работы и возлагаемых профессиональных обязанностях на конкретного сотрудника (в качестве указания характера работы может быть использован разъездной тип работы с прямым обозначением такового в тексте договора);
  • путем указания места работы сотрудника в виде описания его расположения и ссылки на то, что начинать свой рабочий день и заканчивать его после выполнения всех своих должностных обязанностей сотрудник обязан в офисе работодателя (при этом работодателю в тексте договора придется указать сведения о том, что входит в обязанности сотрудника, и где он их обязан выполнять).

Образец трудового договора с указанием характера работы можно посмотреть здесь.

Других требований к оформлению данного вопроса в рамках подписываемого с сотрудником трудового договора в Трудовом кодексе Российской Федерации не содержится.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/harakter-raboty.html

Разъездной характер работы в трудовом договоре: как правильно оформить

Как прописать в договоре о разъездном характере работы

Последние изменения: Январь 2020

Когда специфика деятельности предприятия предполагает частые перемещения сотрудников для решения поставленных задач, возникает проблема оптимальной организации, чтобы разъездной характер работы не тормозил рабочий процесс дополнительными отчетами и согласованиями. Принимая на работу нового сотрудника, должность которого предполагает частые поездки, стоит сразу зафиксировать условия в договоре и прочих документах, устанавливая правила компенсации и учета перемещений.

О необходимости указания в контракте с подчиненным условий работы разъездного характера говорится в ст. 57 ТК РФ. Установка разъездного характера работы как неотъемлемой части постоянной деятельности человека освобождает от необходимости оформления каждого факта поездки. Подобное правило зафиксировано в положениях ст. 166 Трудового кодекса.

Чтобы узнать, уместно ли упоминание разъездной работы в пунктах договора, исходят из положений ТК, определенных в ст. 168.1.

статьи разъясняет, когда работники вправе рассчитывать на компенсации расходов на поездки, совершаемые в рамках рабочих обязанностей:

  • регулярное нахождение в пути;
  • частые перемещения вне офиса;
  • полевые условия;
  • участие в экспедициях.

Этой же статьей устанавливается обязательность надлежащего оформления правил особого режима работы с закреплением перечня должностей, при которых предполагаются частые разъезды, в колдоговоре и внутренних нормативных документах. Несмотря на отсутствие четких критериев разъездного характера, принято определять, что такое разъездная работа, по наличию отличительных признаков.

Отличительные характеристики разъездного характера работ

Чтобы определить разъездной или подвижной характер работы, различия нужно искать в регламентах, установленных еще в советское время.  При подвижном характере предусмотрены частые перемещения не отдельно взятого работника, а всего предприятия, когда наемный персонал работает вдали от места постоянного проживания.

Если работа носит разъездной характер, значит должностная инструкция предписывает работнику совершать постоянные поездки, не по факту возникновения каких-то событий, а с целью выполнения обязанностей, для которых нанимался работник. Следует научиться различать, кому можно установить такой характер работы – вопрос в сути исполняемых обязанностей — поездок «по случаю» и для исполнения рабочих обязательств.

Поскольку законодательство ограничивает права работодателя требовать от некоторых категорий граждан (беременные работницы, женщины с малолетними детьми) частых поездок, при приеме на должность, связанную с разъездами по стране, должны быть соблюдены общие нормы трудового законодательства.

Включать пункт с упоминанием о разъездах необходимо в следующих ситуациях:

  1. Обязанности предполагают потребность в постоянных служебных поездках в пределах обслуживаемого региона.
  2. При работе на удаленной от офиса территории или объекте.

Примером, когда требуется включать упоминание особенностей работы в договор, станет оформление водителя на служебной машине или юрисконсульта для участия в суде, менеджеры по продажам также часто тратят большую часть времени на встречах с клиентами.

Поскольку в российском законодательстве нет четких нормативов и регламента для определения потребности в данном варианте режима, работодатель наделяется полномочиями самостоятельно решать, когда и в каких случаях вносить нужный пункт в контракт с работником. Однако, если предстоят служебные поездки при не разъездном характере работы, они должны быть отражены в отчетности соответствующим образом.

Как оформляется

 

Когда возникает потребность в правильном оформлении документов и ведения отчетности, следует учитывать, что разъездная деятельность, практикуемая на предприятии для конкретных должностей, должна найти свое отражение в следующих документах:

  1. Коллективный договор или внутренний акт предприятия, устанавливающий правила перемещения сотрудников в процессе исполнения обязанностей (это может быть приказ или издание положения, другой вариант регламента) с указанием конкретных должностей, профессий. В нормативном акте указывают правила оформления документации, отражающей отчеты по служебным поездкам.
  2. Трудовой договор при приеме на работу.

Поскольку названия должностей, которые потребуют частых перемещений по России или командировок по миру, могут меняться, рекомендуется вносить разъяснения в регламент предприятия, а не коллдоговор. Изменения в коллдоговоре более сложно согласовывать.

Поскольку нет четкого регламента оформления разъездного характера работы в трудовом договоре, то образец поможет в формулировке, либо используют собственные формулировки, подтвержденные нормативными актами, действующими на всем предприятии.

Командировки при разъездном характере работы оформляются в табеле учета времени как рабочее время работника независимо от его фактического нахождения вдали от офиса или производства.

Положение о разъездном характере работы

Так как ТК РФ не дает четкой инструкции по оформлению, организациям приходится соотносить свои действия с действующим общим законодательством, имеющим отношение к вопросу разъездов в рамках основной рабочей деятельности.

Основные положения об оформлении командированных сотрудников можно найти в ПП РФ № 749 принятом в 2008 году в отношении лиц, направляемых в командировки. Таким образом, определяя порядок, как оформить дальнейшую работу разъездного типа, следует исходить из содержания данного документа.

Ссылка на потребность в частых разъездах дается в трудовом контракте с конкретным сотрудником, а также содержится во внутренних документах предприятия.

Если работник ранее уже принят в штат, но характер рабочей деятельности не предполагал частых разъездов, подписывается дополнительное соглашение, на основании которого остальные службы предприятия применяют новые нормы учета рабочего времени в ведомости.

При издании внутреннего нормативного документа важно проконтролировать, чтобы содержались все важные пункты:

  1. Перечень должностей (профессий), предполагающих частые разъезды по нуждам компании.
  2. Правила оформления документации на таких работников и обязательную отчетность.
  3. Вопросы компенсации расходов, потраченных на перемещения, дополнительные возмещения помимо установленных законодательством (надбавки, доплаты).

Чтобы внутренние регламенты позволили оптимально организовать рабочий процесс, предполагающий поездки сотрудников, со стороны руководства предприятия должны быть проведены следующие мероприятия:

  • Проследить, чтобы во всех договорах на сотрудников с разъездным характером деятельности была ссылка на особый порядок работы.
  • Закрепить отдельным локальным документом список профессий, где допустим вышеуказанный характер занятости, а также указать, какие должности и обязанности предполагают такой вариант оформления поездок.
  • Ввести правила документооборота для лиц с частыми перемещениями по стране.
  • Надбавки, порядок расчета выплат указывают в коллективном договоре, либо вносят в трудовые контракты, либо вносят корректировки в договора обоих типов.

Оплата труда и компенсации за разъездной характер работы

Разновидности возмещений и доплат за разъездной характер работы включают 3 варианта:

  1. Компенсация согласно предоставленным отчетным документам, чекам, билетам, справкам. Когда сотрудник получает средства под отчет и оплачивает расходы на проезд, проживание, доп. расходы для обеспечения исполнения обязанностей и выплаты суточных согласно общему законодательству.
  2. Определение уровня надбавки, исходя из установленного характера разъездной работы. Порядок расчета надбавки фиксируется во внутренней документации предприятия, а также включается в положения трудового контракта с конкретным работником. Допускается оформление в виде дополнительного соглашения к действующему договору, если сотрудник уже принят в штат, но до этого работал в других условиях.
  3. Комбинированный вариант возмещения, сочетающий надбавку и частичную компенсацию некоторых расходов по ТК.

При оформлении свои действия работодатель соотносит с нормами ст. 168.

1 ТК РФ, в которой указаны, что возмещения должны быть выплачены по оплате:

  • проездных билетов, расходов на перемещения;
  • снятой квартиры, номера в гостинице и т.д.

    ;

  • допрасходов из-за проживания вдали от дома;
  • других затрат, которые были предварительно согласованы с руководством.

Разъездной характер дает множество плюсов.

Во-первых, становится меньше документооборот, необходимый для оформления командировок. При установке разъездной работы отсутствует потребность в издании соответствующих приказов внутри предприятия.

Во-вторых, облегчается процесс расчета рабочего времени и зарплатных отчислений.

Если при обычной командировке руководитель оплачивает работу исходя из среднего заработка, то при переходе на такой вариант режима работы помимо оклада сотрудник получает доплаты согласно положений подписанного контракта.

Компенсационные выплаты освобождены от налогообложения, по ним не отчисляются страховые взносы. Однако, во избежание проблем с проверяющими инстанциями, стоит позаботиться о сохранении чеков, квитанций, отчетности по затратам.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/razezdnoy-harakter-rabotyi/

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: