Как сделать запись в трудовой управляющего делами администрации

Содержание
  1. Как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника на должность начальника отдела
  2. Важные моменты
  3. Правила заполнения данных о приеме на должность начальника отдела
  4. Основные правила заполнения дубликата документа
  5. Запись в трудовой книжке об увольнении директора: правила ведения
  6. Как выглядит трудовая книжка директора и чем отличается от остальных
  7. Нормативно-правовое основание
  8. Основные правила для внесения записи
  9. Пошаговая инструкция
  10. Увольнение переводом
  11. По собственному желанию
  12. Если директор работал по совместительству
  13. Кто подписывает
  14. Важные нюансы
  15. Дополнительная законодательная база
  16. Как сделать запись в трудовой управляющего делами администрации
  17. Должностная инструкция управляющего делами администрации
  18. Муниципальный служащий: особенности перевода
  19. Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора?
  20. Правила внесения записей в трудовую книжку
  21. Как внести запись в трудовую книжку выбранного главы муниципального образования о вступлении в должность?
  22. Вход на сайт
  23. Правила внесения записей в трудовую книжку директора: запись о приеме на работу и увольнении
  24. Что напишут в трудовой книжке генерального директора при увольнении? Образец записи
  25. Кто увольняет гендиректора ООО?
  26. Кто ставит подпись в ТК, если гендиректор — единственный учредитель?
  27. По решению учредителя
  28. По собственному желанию
  29. Запись в трудовую на выборных должностях
  30. Общие правила внесения записей о приёме на работу
  31. Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему
  32. Протокол и приказ о вступлении в должность
  33. Запись в трудовой книжке при увольнении главы администрации
  34. Примеры оформления записей в трудовой книжке | СБИС Помощь
  35. Заполнение титульного листа
  36. Запись о приеме на работу
  37. Запись о переводе
  38. Запись о работе по совместительству
  39. Запись о выдаче бумажной трудовой книжки
  40. Исправить запись в трудовой книжке
  41. Запись об увольнении
  42. Увольнение в порядке перевода
  43. Увольнение в связи со смертью сотрудника
  44. Внести изменения при смене фамилии
  45. Внести изменения в сведения об образовании

Как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника на должность начальника отдела

Как сделать запись в трудовой управляющего делами администрации

Каждый работодатель должен следить за тем, чтобы у всех работников была правильно заполненная трудовая книжка. Как правило, это входит в обязанности отдела по работе с кадрами. Это касается не только больших компаний и предприятий, но и физических лиц-предпринимателей.

Как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу на должность начальника отдела, если человек устраивается к физическому лицу-предпринимателю, и у него нет этого документа? Согласно законодательству, физическое лицо-предприниматель не имеет права заводить работнику трудовую книжку.

Поэтому необходимо будет просто заключить трудовой договор.

Важные моменты

В трудовой книжке должны быть отображены все данные, касающиеся трудового стажа работника, включая увольнение. Если у работника не будет трудовой книжки, то это станет грубейшим нарушением, за которое предусмотрены штрафные санкции.

Для работника такая халатность обернется тем, что его общий стаж будет меньше, чем есть в действительности. Первый раз трудовая книжка должна заполняться в присутствии работника и не позднее семи дней от его первого рабочего дня.

В ней обязательно должны быть данные, которые касаются работника, его образование и название курсов, которые он окончил, а также все данные относительно мест работы, должностей, поощрений и прочее.

  1. Трудовая книжка отображает всю трудовую деятельность работника, когда он работал с официальным оформлением. Также именно по книжке считается общий стаж.
  2. Абсолютно вся информация вносится в трудовую книжку без сокращений. Все данные побуквенно переписываются с документов работника. Студентам и аспирантам, у которых есть трудовая книжка, соответственное высшее учреждение делает запись об учебе. Служба в армии и в органах внутренних дел и охране также отображается в трудовой книжке.
  3. Недопустимы в этом документе зачеркивания. Все исправления делаются новой строкой с обязательной ссылкой на документ, который подтверждает достоверность.
  4. Если трудовая книжка была утеряна, работник должен в срочном порядке сообщить об этом руководству или отделу по кадрам последнего места работы. В течение двух недель работник должен получить новую книжку, на которой обязательно будет написано слово «Дубликат».
  5. В случае, когда трудовая книжка полностью заполнена, нельзя дописывать на других страницах, не предназначенных для этого. Нужно сделать специальный вкладыш, на котором будет фиксироваться вся информация. На главный лист вкладыша по аналогии вписываются все данные работника. Если личная информация менялась, то необходимо указывать только последние данные.

Уполномоченный сотрудник прежде, чем приступить к заполнению трудовой книжки, должен убедиться, что она настоящая. Необходимо сверить личные данные работника и проверить наличие печати органов, которые ее выдали.

Трудовая книжка должна обязательно содержать:

  • обложку,
  • титульный лист,
  • основную часть, куда будут фиксироваться все изменения в рабочей деятельности сотрудника

Трудовая книжка заполняется на русском языке.

Правила заполнения данных о приеме на должность начальника отдела

Запись в трудовую книжку о приеме на работу на должность начальника отдела, если она есть у работника, физическое лицо-предприниматель или уполномоченный сотрудник делают согласно общим правилам, но печать не ставится.

В трудовой книжке есть графа «Сведения о работе». В качестве заголовка пишется наименование фирмы или предприятия. Обязательно указать и полное название, и аббревиатуру. В первом столбце ставится порядковый номер. Все цифры, которые проставляются в этом документе, должны быть арабскими, год сокращать нельзя. Во второй графе указывается дата первого рабочего дня.

В колонке «Сведения о работе» необходимо указать название предприятия, наименование структурного подразделения и точное название должности.

Запись будет иметь такой вид: «Принят на работу в должности начальник отдела» или «Назначен на должность начальник отдела».

В четвертой колонке необходимо указать название документа, который подтверждает прием на работу в данной должности, его дату и регистрационный номер.

Основные правила заполнения дубликата документа

Запись в дубликат трудовой книжки на должность начальника отдела делается по аналогии с основной трудовой книжкой.

Если раньше человек уже где-то работал официально, то заполняя графу «Сведения о работе», в третьей колонке обязательно нужно сделать заметку про общий стаж. Все данные должны подтверждаться соответственными документами.

Стаж прописывается общим количеством лет, месяцев и дней, названия организаций не указываются. После должно быть расписано по периодам, должностям и компаниям в общем порядке.

Если сохранились документы о переводах или совмещениях, тогда на их основании можно сделать запись в дубликат трудовой книжки.

Обязательно должно быть отображено увольнение с предыдущего места работы. Эта запись дает право официально трудоустраиваться.

Во второй графе должна стоять дата увольнения, а в третьем столбце – запись об увольнении и его причина.

В четвертой колонке должно быть отображено название документа, который подтверждает увольнение, с указанием причин и обстоятельств. В обязательном порядке нужно указать дату и регистрационный номер этого документа.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-pravilno-vnesti-zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-prieme-na-rabotu-sotrudnika-na-dolzhnost-nachalnika-otdela.html

Запись в трудовой книжке об увольнении директора: правила ведения

Как сделать запись в трудовой управляющего делами администрации

Хотя директор обычно и выступает в трудовых отношениях со стороны работодателя, он чаще всего тоже работает по трудовому контракту. Следовательно, как и любому работнику, при увольнении ему нужно заполнять трудовую книжку. Будет ли чем-то запись отличаться от тех, что вносят обычным сотрудникам? Что конкретно говорит на этот счёт законодательство?

Как выглядит трудовая книжка директора и чем отличается от остальных

Руководитель предприятия может выступать в двух качествах.

  1. Как единственный собственник (учредитель), дополнительно принявший на себя обязанности исполнительного руководителя организации. Обычно это практикуется в ООО, относящихся к категории мелкого и среднего бизнеса. На такого директора нормы трудового права не распространяются (ст. 273 ТК РФ). Следовательно, делать ему в трудовой книжке отметку о приёме на работу и об увольнении необязательно. Работник (директор) и работодатель (учредитель) совпадают в одном лице, и говорить о договоре не приходится. Записи в этой ситуации если и делаются, то в основном для отчислений в обязательные фонды из средств организации.
  2. Как наёмный работник. Руководитель может как входить в число собственников (учредителей), так и не входить. У трудовых отношений две стороны — директор и его работодатель, единственный собственник или их общее собрание.

Именно в последнем случае требуется запись в трудовой о том, что директор сначала был принят на работу, а затем уволен по какому-либо основанию.

Нормативно-правовое основание

Решая вопрос о том, что и как нужно писать в трудовой книжке при увольнении директора, опираться следует на ряд нормативных актов.

Основные правила для внесения записи

Чтобы внести запись об увольнении в трудовую книжку директора, нужно соблюдать несколько правил.

  1. Запись вносится в точном соответствии с формулировками закона.
  2. Номера части и статьи ТК РФ, на основании которых происходит увольнение, вносятся полностью, без сокращений и аббревиатур.
  3. Исправления и зачёркивания недопустимы. Если запись была сделана с ошибкой, пишется новая под следующим порядковым номером, в которой указывается правильное содержание.

Далее предложена инструкция по внесению записи.

Пошаговая инструкция

Процедура внесения записи об увольнении состоит из следующих этапов.

  1. Извещается собственник (учредитель) или назначается внеочередное общее собрание, на повестке дня которого ставится вопрос об увольнении директора фирмы.
  2. Собственник (либо собрание) принимает в установленном законом порядке решение о том, что руководитель организации освобождается от исполнения своих обязанностей, что с ним расторгается трудовой договор.
  3. На основании решения и иных имеющихся материалов (например, заявления, если директор увольняется по собственному желанию) руководитель организации издаёт приказ о своём увольнении. Необходимость этого закреплена ст. 84.1 ТК РФ. Приказ может быть сделан на основе бланка формы Т-8 или иного, утверждённого на предприятии.
  1. На основании приказа и в соответствии с Инструкцией по заполнению в трудовую книжку директора вносится запись об увольнении. Она должна содержать порядковый номер, дату, указание на норму закона, в соответствии с которой происходит расторжение трудового договора, реквизиты приказа об увольнении.
  2. Готовая запись заверяется подписью директора. Выступая уже в качестве увольняющегося работника, он ставит там же подпись о том, что ознакомлен с содержанием.
  3. Трудовую книжку с записью забирает директор в последний день своей работы.

Увольнение переводом

Увольнение, когда работник расторгает трудовой договор для того, чтобы сразу заключить новый с другим работодателем, предусмотрено ТК РФ, но на практике встречается редко. Однако, когда дело касается руководителей предприятий, перевод встречается чаще.

Например, если одному собственнику (или группе собственников) принадлежат несколько фирм, есть возможность перевести директора одной из них на должность руководителя другой. Как будет оформляться запись в трудовой книжке?

Перевод оформляется так.

  1. Принимается решение об увольнении директора на прежнем месте.
  2. Заключается трудовой договор на новом месте его работы.
  3. Происходит оформление увольнения и приёма на работу.

В трудовой книжке при этом делается запись примерно следующего содержания:

  • номер записи — порядковый;
  • дата — с какого числа директор уволен;
  • сведения — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с указанием организации, в которую переводится увольняемый;
  • основание — каждый раз им будет приказ об увольнении вне зависимости от того, по чьей инициативе состоялся перевод.

По собственному желанию

Если директор увольняется сам, то запись будет выглядеть примерно так: «Уволен по собственному желанию». Далее в графе 3 делается ссылка на норму законодательства — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В графе 4 ставится ссылка не на решение учредителя (общего совета), а на реквизиты приказа, которым оформлено увольнение. В этом случае приказ по учреждению важнее.

Если директор работал по совместительству

Достаточно распространённым вариантом работы является совместительство. Оно может быть:

  • внешним: директор одновременно числится сотрудником в своей организации и какой-то ещё;
  • Внутренним: руководитель организации одновременно занимает какую-то должность в ней же.

Если совместительство внешнее, директор может уволиться переводом. Однако это не является препятствием для увольнения по обычным основаниям.

Вне зависимости от того, какую именно должность занимает директор, помимо руководящей, основания для увольнения будут обычными. В трудовой книжке появится запись, соответствующая тому, на каком основании директор был уволен.

Кто подписывает

Отдельным вопросом является то, кто должен подписывать приказ об увольнении и запись в трудовой книжке. Исходя из норм трудового права, ответ будет следующим.

  1. Приказ об увольнении должен подписывать сам директор. В этом случае он выступает как исполнительный орган предприятия. Следовательно, распоряжение должно исходить от него.
  2. Запись в трудовой книжке должен делать тот сотрудник, который уполномочен на это согласно действующим на предприятии нормам. Это может быть как работник отдела кадров организации, так и сам руководитель.

Важные нюансы

Рассматривая вопрос об увольнении директора, нужно учитывать следующее.

  1. Он может быть уволен собственником в любой момент безо всяких объяснений. Однако директору полагается компенсация в размере не ниже 3 месячных окладов.
  2. Директор может уволиться по собственному желанию. Срок предупреждения для него будет не 2 недели, как для обычного работника, а месяц.

Дополнительная законодательная база

Помимо норм трудового права, при увольнении директора и оформлении записи в его трудовой книжке нужно руководствоваться и другими нормативными актами.

  1. ГК РФ. Он определяет порядок управления в различных видах организаций. Тем самым кодекс определяет, кто будет являться работодателем по отношению к директору различных юридических лиц.
  2. Законы, регламентирующие деятельность отдельных видов юридических лиц (например, ФЗ «Об ООО», ФЗ «Об АО» и т. д.). Здесь порядок управления в организациях, а также основания для назначения или смены руководителя определены конкретнее.
  3. Локальные нормативные акты организаций — уставы, должностные инструкции и т. д. Они конкретизируют нормы законодательства применительно к особенностям именно данной компании.

Источник: https://truddogovor.ru/direktor-uvolen-chto-napisat-emu-v-trudovoj-knizhke/

Как сделать запись в трудовой управляющего делами администрации

Как сделать запись в трудовой управляющего делами администрации
Должностная иерархическая лестница строго относится к соблюдению ранжирования по уровню должности. Для многих сотрудников первая персона в организации – генеральный директор – воспринимается настоящим небожителем.

Тем не менее, на него также распространяются стандартные требования трудового законодательства. В том числе заполняется трудовая книжка генерального директора.

Иная ситуация отличает назначение генерального директора, одновременно являющегося учредителем организации.

Причем, отличаются варианты заполнения трудовой книжки в зависимости от числа учредителей организации.

Необходимо ли вписывать в трудовую запись о назначении руководителем.

ТК РФ Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Необходимо ли вписывать в трудовую запись о назначении руководителем.

Должностная инструкция управляющего делами администрации

Глава муниципального образования Георгиевского сельсовета 2.На должность управляющего делами администрации Георгиевского сельсовета назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, наличие стажа муниципальной службы не менее 3 лет или не менее 4 лет по специальности.

3.

Управляющий делами администрации сельсовета назначается и освобождается от должности распоряжением администрации МО Георгиевского сельсовета. 5.Управляющий делами подчиняется непосредственно главе муниципального образования и является его заместителем в работе, касающейся работы всего аппарата администрации. 6.

Управляющий делами администрации Конституцию Российской Федерации; Устав(Основной закон) Ставропольского края; основы экономики и социально-политического развития общества; основы законодательства Российской Федерации и Ставропольского края о местном самоуправлении и муниципальной службе; основы государственного и муниципального управления; основы трудового законодательства Российской Федерации; принципы организации органов государственной и муниципальной власти; Устав муниципального образования Георгиевского сельсовета; основы управления персоналом; нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения; Должен иметь профессиональные навыки: принятие управленческих решений и прогнозирования их последствий; планирования, координирования, осуществления контроля и организационной работы; организации совместной деятельности управленческих структур; владение современными технологиями работы с информацией в информационными системами; составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера; ведение деловых переговоров, публичных выступлений, взаимодействие со средствами массовой информации; организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами; управление персоналом и эффективного взаимодействия в коллективе; работа со служебными документами; делового и профессионального общения.

Организация и проведение заседаний, совещаний и других форм коллективного обслуживания; 7.

Муниципальный служащий: особенности перевода

Должности муниципальных служащих Согласно ст.

57 ТК РФ трудовая функция – это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Наименования должностей муниципальной службы, предусмотренные реестром должностей, используются при составлении штатного расписания органа местного самоуправления, аппарата избирательной комиссии муниципального образования (ст. 6 Закона №25-ФЗ ). Группы должностей установлены ст. 8 Закона №25-ФЗ – высшие, главные, ведущие, старшие и младшие. Категории и классные чины должностей муниципальной службы устанавливаются законами субъектов РФ.

Такие категории установлены во многих субъектах РФ, но в некоторых отдельно предусмотрена категория «обеспечивающие специалисты».

Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора?

Нужно подготовить кадровые документы для руководителя?

Основные правила регулируются ТК РФ. Разъяснения по применению положений Кодекса на практике можно найти в актах структур исполнительной власти. Нередко вопросы возникают из-за двойственного статуса директора.

Например, в ситуации когда он как работник организации зачисляется в штат или выбывает на основании собственного приказа.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу.

Рассмотрим основные правила внесения этой информации.

При внесении записи о приеме на работу нужно придерживаться такой последовательности: 3.

Далее — во 2-й графе указывается дата приема на работу.

Например, если работник принят на работу 12 февраля 2010 года, то в данной графе делается запись «12.02.2010» 4.

Потом в 3-й графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования 2 , наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

Кстати, если трудовая книжка принадлежит женщине, то соответствующие глаголы нужно писать в женском роде: «принята», «назначена».

Семенова Е.М. принята в ООО «Нагатинская застава» на должность помощника руководителя, что отражено в приказе о приеме на работу от 11.02.2010 № 023-лс/п.

Как внести запись в трудовую книжку выбранного главы муниципального образования о вступлении в должность?

Как внести запись в трудовую книжку выбранного главы муниципального образования о вступлении в должность. ? Как внести запись в трудовую книжку выбранного главы муниципального образования о вступлении в должность.

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что на муниципальных служащих при регулировании их труда в полном объеме распространяются нормы Трудового Кодекса РФ.

Все о том как оформить трудовую книжку вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

Согласно п.

4 Правил в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

В соответствии с п. 3.1 Инструкции при приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Вход на сайт

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Республика Беларусь, Минск Если управляющий, то должен быть договор возмездного оказания услуг. И запись в трудовую не вносится.

Не всегда. Записи, указанные в части первой настоящего пункта, вносятся нанимателем по основному месту работы (службы) на основании приказов (распоряжений) со ссылкой на номер и дату.

Правила внесения записей в трудовую книжку директора: запись о приеме на работу и увольнении

Правильное внесение записи в трудовую книжку вызывает множество вопросов даже в стандартных ситуациях. Когда вопрос касается более сложных моментов для внесения записи, у неопытных кадровиков могут возникнуть сомнения, а ещё хуже – ошибки.

Также есть рекомендации в отношении формулировки записи, которая вносится в третью графу.

Источник: http://expert-appraisal.ru/kak-sdelat-zapis-v-trudovoj-upravljajuschego-delami-administracii-16923/

Что напишут в трудовой книжке генерального директора при увольнении? Образец записи

Как сделать запись в трудовой управляющего делами администрации

Процедура увольнения генерального директора отличается от порядка расторжения договора с рядовым работником.

Причины для прекращения действия трудового контракта руководителя могут быть как общими, так и дополнительными, обусловленными специальным статусом сотрудника.

Формулировка записи об увольнении генерального директора зависит от оснований и обстоятельств, повлекших расторжение договора.

Кто увольняет гендиректора ООО?

Руководитель организации выступает исполнительным органом, представляющим ее интересы и управляющим текущей деятельностью. Решение об увольнении генерального директора принимают:

  • владелец активов — в учреждении или унитарном предприятии;
  • общее собрание учредителей, совет директоров — в ООО или АО.

На основании принятого решения и протокола (составленного на собрании) запускается стандартная процедура увольнения:

  1. издается приказ;
  2. вносятся записи в личную карточку сотрудника и трудовую книжку;
  3. производится расчет и выдача рабочей документации;
  4. обязательно сообщаются сведения об изменениях в контролирующие органы — в течение 3 дней после назначения нового директора.

Расторжение трудовых с руководителем возможно как на общих основаниях, регламентированных ст. 77 ТК РФ, так и на дополнительных (ст. 278 ТК РФ). Последние касаются непосредственно директора.

Основаниями для увольнения директора могут выступать:

  • собственное желание (ст. 280 ТК РФ) — о своем решении руководитель заявляет за 1 месяц до ухода;
  • согласие сторон — заключается соглашение об условиях расторжения договора (например, оговаривается размер «отступных»);
  • решение учредителей, согласно п.2 ст. 278 ТК — при этом собственники вправе не сообщать причину расторжения срочного или бессрочного контракта (п.9 Постановления Пленума ВС РФ №21 от 02.06.15);
  • проведение процедуры банкротства, назначение на место директора конкурсного управляющего (п.1 ст. 278 ТК);
  • недостаточность квалификации, несоответствие профнавыков должности;
  • некомпетентность, нанесение в результате действий или бездействия руководителя вреда экономической деятельности организации, здоровью сотрудников;
  • нарушение дисциплины (прогул, пьянство на рабочем месте, хищение и нанесение урона имуществу, составление подложной документации и так далее);
  • ликвидация организации — о закрытии руководителя уведомляют не менее чем за 2 месяца;
  • нежелание перевода на работу в другую местность при переезде организации;
  • смена владельца имущества предприятия;
  • завершение периода трудового контракта — о его завершении руководителя оповещают минимум за 3 дня;
  • ухудшение состояния здоровья гражданина (медпоказания), его отказ от перехода на иную должность с облегченными условиями работы.

Согласно ст. 81 ТК РФ, недопустимо увольнение директора в период отпуска или пребывания на больничном.

Также нельзя расторгать договор, если руководитель — беременная женщина (ст. 261 ТК РФ). В этих случаях разрешено увольнение только в результате ликвидации организации.

  1. Инициатором расторжения договора вправе выступать и сам генеральный директор фирмы, который за месяц обязан предупредить учредителей о своем желании (ст. 280 ТК РФ). Собственникам направляется соответствующее заявление (заказным письмом с уведомлением о получении).
  2. Далее собирается совет учредителей по вопросу о досрочном снятии полномочий с руководителя, назначении преемника (можно ли уволить директора без назначения нового?). В результате выносится решение, составляется протокол — это становится основанием увольнения.
  3. Далее издается приказ, соответствующие записи вносятся в личную карточку и трудовую книжку руководителя.
  4. Спустя период отработки (стандартно — 1 месяц, если не предусмотрено иное), с директором производится расчет, ему выдается рабочая документация, информация об изменениях передается в контролирующие органы.

Даже при несогласии учредителей с увольнением директора, они не должны препятствовать его решению. После уведомления собственников об уходе руководитель вправе сложить с себя полномочия, отработав обозначенный законом срок.

Кто ставит подпись в ТК, если гендиректор — единственный учредитель?

Если руководитель выступает единственным учредителем, процедура увольнения упрощена. Согласно ст. 273 ТК РФ, специальные правила Трудового кодекса об увольнении руководителей компаний на такого сотрудника не распространяются.

То есть директор вправе в любое время заявить об увольнении и провести процедуру. Он формирует приказ и решение, на основании которых снимает с себя полномочия. До обозначенной в документах даты он должен передать дела новому руководителю. Стандартная отработка в течение месяца в данном случае не требуется.

Из ст. 273 ТК РФ можно сделать вывод, что трудовой кодекс не обязывает директора делать записи о приеме на работу и увольнении в трудовой книжке.

Поскольку директор и учредитель — одно лицо, составление договора также необязательно.

Однако кадровики рекомендуют записи все же проставлять, прежде всего для подтверждения времени и факта работы директора, во время которой за него отчислялись страховые взносы.

Трудовая книжка (ТК) при увольнении оформляется стандартным образом на основании приказа об увольнении, подпись проставляется непосредственно директором-учредителем.

При внесении записи в трудовую книжку следует придерживаться правил:

  • формулировка соответствует таковой в приказе;
  • должна присутствовать ссылка на нормативный акт без сокращений и аббревиатур;
  • допустимо использование чернил фиолетового, синего или черного цвета;
  • запись производится на русском языке, но возможно дублирование на иностранном, если в РФ находится организация иной страны;
  • исправления, помарки и зачеркивания не допускаются — при совершении ошибки делают отредактированную запись под следующим номером.

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении директора стандартный. Он регламентирован правилами, обозначенными в:

При оформлении трудовой данные вносятся во все графы раздела «Сведения о работе»:

  • номер записи по порядку;
  • дата в формате «дд.мм.гггг» (арабскими цифрами);
  • основные сведения о прекращении трудовых взаимоотношений;
  • документ, на основании которого вносится запись.

Ответственным за хранение и правильное оформление трудовых книжек выступает работодатель. При неверном заполнении документа директором-учредителем ответственность возлагается на него самого.

Подписывать трудовую книжку руководителя при увольнении вправе:

  • лицо, заверявшее приказ о назначении;
  • кадровый работник или гражданин, уполномоченный вести документацию;
  • председатель совета учредителей, руководствуясь принятым решением;
  • непосредственно директор (при отсутствии необходимости в собрании владельцев организации).

Удобно, когда ведением и оформлением трудовых книжек занимается уполномоченный сотрудник — обычно им выступает начальник кадровой службы.

По решению учредителя

Заполнение трудовой книжки об увольнении директора по решению собственников организации осуществляется стандартно, отличие может заключаться в основании расторжения договора и подтверждающей документации:

  • Если процедура прекращения рабочих взаимоотношений с руководителем производится по решению учредителей, проставляется ссылка на п.2 ст.278 ТК.
  • Если расторжение договора связано с банкротством, в трудовой указывается тот же законодательный акт (ст.278), но со ссылкой на пункт 1: «Трудовой договор прекращен в связи с отстранением от должности директора-должника в соответствии с законодательством о банкротстве, п. 1 ст. 278 ТК РФ».
  • При увольнении в связи со сменой собственника регламентирующим законом выступает п.4 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
  • Если расторжение осуществляется по виновному основанию, проставляется ссылка на соответствующий пункт ст. 81 ТК: при невыполнении трудовых обязанностей — на пункт 10, в случае нанесения ущерба организации из-за принятия необоснованного решения — на пункт 9 и так далее.
  • На практике встречается ситуация, когда с руководителем расторгается договор, чтобы сразу оформить новый с иным работодателем (перевод).Например, если учредителям принадлежат несколько предприятий и принято решение перевести директора из одного в другой. Тогда основанием указывается перевод (п.5. ч.1 ст. 77 ТК РФ).

В трудовой обязательно обозначается, кто был инициатором перевода. Если директор, в сведениях записывают «по просьбе работника», если учредители — «с согласия работника».

Образец записи в трудовой книжке об увольнение директора по решению учредителя:

По собственному желанию

Запись об увольнении по своему желанию вносит в трудовую книжку сам директор или уполномоченное лицо. Основание и регламентирующая его статья такие же, как при расторжении договора с рядовыми сотрудниками: «Уволен по собственному желанию, п.3. ст. 77 ТК РФ».

Подписывает документ непосредственно директор или уполномоченное лицо.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении директора ООО по собственному желанию:

Увольнение руководителя предприятия может осуществляться как по его инициативе, так и по решению учредителей.

Важным моментом выступает правовое оформление процедуры, которая завершается внесением соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника.

Формулировка в документе отражает основание увольнения директора и обязательно ссылается на законодательные и учредительные нормативные акты.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/direktora/generalnogo-zapis-v-trudovoy-knizhke/

Запись в трудовую на выборных должностях

Фамилия, имя, отчество должны полностью соответствовать данным паспорта, а сведения об образовании – соответствующему документу.

Трудовая книжка заполняется согласно требованиям законодательства Российской Федерации, а именно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, которое утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года под № 225.

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.
При проведении туров организация может выступать как туроператором, так и турагентом (договор с туроператором на турпродукт заключен).

Таким образом, работодатель обязан указать в трудовой книжке наименование структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник, только в том случае, если трудовой договор с данным сотрудником содержит в условии о месте работы сотрудника сведения о структурном подразделении организации.

Еще такой нюанс: должен также оформляться еще один приказ, фиксирующий вступление в должность данного руководящего работника – письмо №5205-6-0 Роструда, от 19.12.2007 года.

Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении).

Общие правила внесения записей о приёме на работу

При приёме на работу название организации вписывается до внесения записи о приёме, печать не ставится. Отсутствие печати на сведениях о приёме продиктовано опорой на положения Инструкции (№ 69), обозначенные в пункте 3.1.

Третья графа содержит непосредственно саму запись о приеме на эту работу владельца книжки. Также нужно сделать ссылку на унифицированный приказ о приеме на работу данного сотрудника (это и есть основание для его будущей рабочей деятельности).

Учитывается и тот момент, когда фирма имеет одного собственника. В этом варианте генеральный директор должен назначаться этим единственным собственником-акционером.

В том варианте, когда будущий генеральный директор сам и есть учредитель фирмы, то он и подписывает трудовой договор и за себя как за будущего работника, и за себя как работодателя.

Приказ о вступлении в должность председателя ТСЖ может быть составлен как в установленной законодательством форме (Т-1), так и свободной.

Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему

При увольнении генерального директора в трудовой книжке в графе 3 нужно указать основание освобождения от должности со ссылкой на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ. В графе 4 дату и номер Решения единственного участника.

Наименование первичной профсоюзной организации в этом случае выносить в отдельную строку не требуется (в случае если оно не изменилось).

У многих работодателей есть вопросы, которые напрямую связанны с записями в трудовой книжке, когда это касается приема на работу руководящих сотрудников фирмы, а именно генерального директора. Мы рассмотрим все нюансы того, как подобная запись должна производиться правильно.

Сведенияоработнике заверяются подписью специально уполномоченного члена правления или председателя кооперати- ва и печатью кооператива.

Изначально, чтобы разобраться во всех нюансах заполнения трудовой книжки, когда на работу берут генерального директора, нужно знать порядок оформления таких документов как, трудовой договор и приказ о приеме на работу.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

В настоящее время типовая форма трудового договора с руководителем не утверждена. Особенности трудового договора С 2013 года трудовой договор с руководителем учреждения нужно заключать на основе типовой формы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 12 апреля 2013 г.

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

В последней, четвёртой колонке вносится наименование документа «приказ» и его исходящие данные: номер и дата выхода.

Поэтому, исходя из буквального понимания данного правила, в трудовой книжке генерального директора (директора) должен быть указан упомянутый выше приказ о вступлении в должность (рис.38).

В случае, если вы принимаете на работу совместителя, запрашивать трудовую книжку у него не нужно. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

Я в последнее время работаю на основной и единственной работе на 0,5 ставки (т.е. неполный рабочий день). В Инструкциях по заполнению и ведению трудовых книжек не указано прямо — надо ли вносить запись о неполном трудовом дне в трудовую книжку. В Инструкции прописан только порядок заполнения сведений о совместительстве.

В штатном расписании наименование должностей должны соответствовать данному Классификатору (письмо Минсоцполитики от 25.04.2013 г. № 336/13/155-13). О том, что в графе 3 р. «Сведения о работе» трудовой книжки указывают именно наименование профессии (должности) в соответствии с ДК 003:2010, а также присвоенный разряд (категорию), речь идет и в абз. 3 п. 2.14 Инструкции № 58.

Эта должность подразумевает большую ответственность и требует от человека много разных личных качеств.

Оформлять трудовое соглашение при принятии должности необязательно, но факт официального трудоустройства должен быть, о чем свидетельствует запись в документе.

Протокол и приказ о вступлении в должность

Как заставить должников, накопившим более десяти тысяч рублей с августа 2014г., расплатиться с долгами? Меры общественного воздействия не приносят желаемого результата.

Главы Местной Администрации, которая работала по контракту и срок контракта заключен на срок полномочий депутатов МС который заканчивается после 14 сентября 2014 года?

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 г. N 1, для оформления структуры организации применяется штатное расписание.

Внесение в книжку информации о том, что данная должность является временной – обязательна. С временной на постоянную работу Перевод со временной работы на постоянную также оформляется соответствующей записью в трудовой. На вопрос, почему очень легко ответить.

Запись в трудовой книжке при увольнении главы администрации

Источник: https://sushgold.ru/pravootnosheniya/6192-kak-sdelat-zapis-v-trudovoy-upravlyayushhego-delami-administracii.html

Примеры оформления записей в трудовой книжке | СБИС Помощь

Как сделать запись в трудовой управляющего делами администрации

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

  1. Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
  2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
  3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
  4. Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

  1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
  2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
  3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
  4. В графе 3 сделайте запись о приеме.

    Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.

  5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
  2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке.

Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу.

Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
  2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
  2. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. В графе 4 укажите дату заявления.
  4. Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
    • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
    • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
  2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
  3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  2. В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
  5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.

    Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

  5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
  6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.

  7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
  8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
  2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

  1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
  2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
  3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Источник: https://SBIS.ru/help/staff/labor_example

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: