Как выплатить материальную помошь работнику в связи со смертью близкого родственника

Содержание
  1. Как получить выплаты после смерти родственника
  2. Какие выплаты положены после смерти человека?
  3. Где оформить выплаты при смерти близкого человека?
  4. Процесс оформления пособия по смерти родственника
  5. Мат помощь при смерти близкого родственника в 2020 году
  6. Кто считается близким родственником
  7. Какой устанавливается размер выплат
  8. Что говорится в ТК РФ
  9. Особенности получения выплат
  10. При официальном трудоустройстве
  11. Если гражданин является безработным
  12. Выплачивается ли НДФЛ с материальной помощи
  13. Могут ли отказать в выплате
  14. Отпуск в связи со смертью близкого родственника
  15. Как получить материальную помощь при смерти родственника?
  16. Положена ли материальная помощь при смерти родственника?
  17. Размер материальной помощи
  18. Основания получения материальной помощи
  19. Вопросы налогообложения
  20. Сроки выплаты матпомощи
  21. Материальная помощь в связи со смертью родственника от предприятия-работодателя
  22. Компенсация на работе при смерти близкого родственника
  23. НДФЛ и страховые взносы с материальной помощи
  24. Как отразить в 2-НДФЛ
  25. Материальная помощь государственным и муниципальным служащим при смерти родственника
  26. Как оформить материальную помощь на достойное погребение
  27. Какие документы нужны
  28. Когда и куда обращаться
  29. Кто может получить мат. помощь
  30. Размер данной помощи
  31. Материальная помощь на погребение
  32. Мат помощь в связи со смертью родственника проводки
  33. Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника
  34. Как оформить материальную помощь
  35. На каком счете отразить материальную помощь родственникам умершего сотрудника
  36. Как оформить и отразить в учете оказание сотруднику материальной помощи
  37. Как оформить выплаты родственникам умершего сотрудника
  38. Материальная помощь в случае смерти работника
  39. Как рассчитывают размер МП

Как получить выплаты после смерти родственника

Как выплатить материальную помошь работнику в связи со смертью близкого родственника

Люди, столкнувшиеся с потерей близкого родственника, зачастую не задумываются о том, что им положены компенсационные выплаты, установленные на законодательном уровне.

Такие финансовые средства выдаются с целью минимизации расходов, связанных с организацией процедуры погребения.

В связи с тем, что пособие по смерти родственника выплачивается после подачи заявления в соответствующие органы, необходимо детально разобраться, куда именно обращаться и какие документы необходимо предоставить. Об этом вы узнаете из данной статьи.

Какие выплаты положены после смерти человека?

Условно все виды предоставляемой матпомощи можно поделить на следующие группы:

  1. Общие. Такие выплаты назначаются во всех случаях при наступлении смерти родственника. К ним относятся:
    • Компенсация на погребение. Пособие назначается государством и имеет фиксированный размер – 5 946,47 рублей.
    • Выплаты от работодателя. Такая матпомощь не регламентируется на законодательном уровне. Назначаемая сумма определяется на усмотрение работодателя с учетом его финансовых возможностей.
  2. Специализированные. Такие выплаты назначаются индивидуально в каждом конкретном случае. К ним относятся:
    • Пособие по страхованию жизни (в т.ч. по ОСАГО после ДТП). Получить такую выплату могут родственники умершего, который заключил договор добровольного страхования жизни.
    • Выплата по случаю потери кормильца.
    • Выплаты от Сбербанка, если вклад был открыт до 20.06.1991 года. Пособие предоставляется близким пожилого человека, скончавшегося в период с 2001 года. Сумма такой компенсации рассчитывается с учетом суммы вклада пенсионера по состоянию на 1991 год и не превышает 6000 рублей.
    • Пособие в виде невыплаченной пенсии. Если по каким-либо причинам положенные средства не были выплачены при жизни умершего, их могут получить его родственники.
    • Специализированные выплаты семьям военных. В случае смерти военнослужащего его родственники могут получить на выбор:
      • Единовременное пособие в размере трехмесячной заработной платы или пенсии.
      • Компенсацию фактически понесенных затрат на похороны, но не более 18 250 руб.

В большинстве случаев претендовать на выдачу пособий могут близкие родственники умершего (родители, дети, супруги, братья, сестры и т.д.). Однако законодательство нашей страны допускает обращение за компенсацией любых граждан, взявших на себя расходы по организации похорон.

Где оформить выплаты при смерти близкого человека?

В зависимости от того, в каком социальном статусе находился умерший, и на какое именно пособие претендуют члены его семьи, необходимо обращаться в разные инстанции:

  • ПФР. В Пенсионный фонд подаются заявления, если умерший получал пенсионные выплаты.
  • Военкомат. Здесь рассматриваются заявления от родственников умерших граждан, являющихся военнослужащими, ветеранами боевых действий, сотрудниками ОВД и т.д.
  • По месту официального трудоустройства. В бухгалтерию организации-работодателя подаются заявления в случае смерти работника, пенсионера, продолжавшего трудовую деятельность, а также гибели несовершеннолетнего ребенка у сотрудника.
  • Соцзащита граждан. В органах социальной защиты населения рассматриваются заявления от родственников усопших, которые на момент смерти не имели официального места работы.
  • Страховая компания. Здесь рассматриваются заявления на выплату пособий по страхованию жизни.
  • Территориальное отделение Сбербанка. В этом учреждении оформляются выплаты на погребение пенсионеров, умерших в период с 2001 года. Главным условием для начисления средств является наличие у усопшего вклада, открытого не позднее 20 июня 1991 года.

Процесс оформления пособия по смерти родственника

Чтобы получить материальную помощь, необходимо:

  1. Подготовить документы. Потребуется предоставить:
    • Заявление на выдачу компенсации.
    • Паспорт заявителя.
    • Свидетельство о смерти гражданина.
    • Документы, подтверждающие родство.
    • Справку о регистрации по месту жительства, выписку со счета ПФР усопшего, пенсионное удостоверение.
    • Иные документы по требованию начисляющей выплату инстанции.
  2. Обратиться в соответствующие органы. Собранные документы необходимо предоставить до истечения полугода со дня смерти гражданина.
  3. Ожидать выплаты. После подачи необходимых документов и их проверки принимается решение о начислении пособия.

В заключение отметим, что для оформления выплат на погребение родственника необходимо собрать все требуемые документы и подать их в нужную инстанцию в срок до полугода со дня смерти члена семьи.

Задайте свой вопрос

Источник: https://ripme.ru/article/vyplaty/kak-poluchit-vyplaty-posle-smerti-rodstvennika

Мат помощь при смерти близкого родственника в 2020 году

Как выплатить материальную помошь работнику в связи со смертью близкого родственника

Смерть близкого родственника это не только больше горе для семьи, но и необходимость осуществления значительных затрат на похороны.

Государство предоставляет социальное пособие на погребение, но его хватает только на определенный минимум. Если работник работает, то его работодатель может оказать ему мат помощь при смерти близкого родственника.

Кто считается близким родственником

Материальной помощью при смерти родственника называется денежная выплата, которая выдается гражданину, занимающемуся похоронами.

Материальная помощь оказывается работодателем своим работникам согласно Положениям в организации при смерти близких родственников.

Она может оказаться и в других случаях, то тогда помимо данной выплаты, работодатель должен платить еще ряд предусмотренных взносов.

Поэтому многие фирмы ограничиваются только помощью в адрес работника в связи со смертью близких родственников.

Согласно семейного кодекса ст. 2, ст. 14, близкими родственниками принято считать:

  • супруга или супругу;
  • родителей (к ним также относятся и приемные);
  • детей, усыновителей либо усыновленных;
  • внуки;
  • полноюродные и неполноюродные братья и сестры.
  • бабушки и дедушки.

Однако, в некоторых случаях в данную группу могут быть включены другие родственники, которые вместе проживают с работником.

При определении родства также может учитываться кровное родство. Согласно ему считаются близкими родственниками родители, дети, бабушка и дедушка. Также учитывается принцип неполного кровного родства – когда у работника есть братья или сестра, с которыми у него одна общая мать или отец.

Супруга по крови не являются близкими родственниками, но она вместе с лицами, которые усыновляли или были усыновленными включены в данную группу.

Какой устанавливается размер выплат

Размер материальной помощи на погребение определяется в каждой организации исходя из существующей финансовой возможности предприятия. Он должен быть зафиксирован в локальных актах компании.

Органы соцстраха выплачивают социальное пособие на погребение из бюджета. Размер такого пособия составляет в 2020 году 6172,44 рублей.

Если в данном регионе определен территориальный коэффициент, то указанная сумма выплаты индексируется на него. Помимо этого, в некоторых муниципальных образованиях может быть установлен иной размер выплаты на погребение на законодательном уровне.

Работодатель может ориентироваться на данную сумму. Очень часто материальная помощь при смерти родственника оказывается в размере установленной в НК РФ необлагаемой суммы материальной помощи. В настоящее время данный размер определяется 4000 рублями.

Кроме этого, закрепляется, что работодатель может оказать помощь своему работнику в связи со смертью близкого родственника единовременно, при этом максимальный размер данной помощи не определяется.

При этом выплата освобождается от НДФЛ и на нее не начисляются страховые взносы по обязательным видам страхования. Однако, данное правило не распространяется на других родственников.

Помимо выплаты денежной суммы, материальная помощь может оказываться и натурально — к примеру, руководитель может оплатить ритуальные услуги, приобрести гроб и т.д.

Что говорится в ТК РФ

ТК РФ устанавливает, что материальная помощь на похороны может оказываться работнику работодателем, если его внутренними локальными актами предусмотрено это.

Например, в Коллективном договоре существует условие об этом. Если такая норма существует на предприятии, то при наступлении события, которое является основанием для ее осуществления (смерть близкого родственника), выплата материальной помощи должна осуществляться.

Однако, если у предприятия нет финансовой возможности, и подобная норма отсутствует в локальных актах, работодатель не обязан оказывать материальную помощь при смерти своему работнику.

Особенности получения выплат

С учетом того, что за выплатой может обращаться как трудоустроенный гражданин, так и безработный, изменяется процедура сбора документов и ожидание самой выплаты.

При официальном трудоустройстве

Если сотрудник хочет получить материальную помощь, он должен обратиться с заявлением к руководителю фирмы.

Для данного документа не установлена какая-либо специальная форма, он оформляется на листе бумаги от руки, либо печатается на компьютере.

Составление заявления на мат помощь в связи со смертью родственника происходит следующим образом:

  • Сначала необходимо проставить кому направляется обращение — название фирмы и должности руководителя, его ФИО;
  • Далее ниже указывается кто автор заявления — должность и ФИО.
  • В тексте заявления указывается просьба выдать материальную помощь в связи со смертью родственника.
  • Ниже необходимо указать, что к заявлению прикладывается копия подтверждающего документа — свидетельства о смерти.
  • Завершается документ проставлением даты и подписи.

Заявление передается руководителю, который должен проставить на нем визу. Далее, на его основании составляется приказ, в котором прописывается размер помощи и причина, по какой она выдается. Такого рода приказ также не имеет утвержденной формы и может быть оформлен в свободном виде.

Важно! Работник должен проставить на приказе ознакомительную подпись.

Выплата средств производится работнику в установленное время — это может происходить сразу при оформлении приказа, либо деньги перечисляются вместе с ближайшей выплатой.

Если гражданин является безработным

В случае, если гражданин является безработным, он также имеет право на получение материальной помощи. Но в этом случае ему необходимо обращаться в органы соцзащиты либо Пенсионный фонд.

При этом заявление на получение выплаты необходимо подать не позднее 6 месяцев с момента наступления смерти.

Вместе с заявлением необходимо предоставить следующие документы:

  • Копия паспорта заявителя;
  • Копия свидетельства о смерти родственника;
  • Копии документов, подтверждающих степень родства умершего и гражданина;
  • Справка из ЖЭУ либо аналогичного органа о том, что заявитель проживал на одной жилплощади с умершим гражданином;
  • Трудовая книжка умершего (для определения отсутствия трудоустройства).

На принятие решения по выплате отведено 30 дней. Пенсионный фонд обычно выплачивает помощь уже в день обращения за ней.

Выплачивается ли НДФЛ с материальной помощи

При определении необходимости обложения выплаченной суммы налогом НДФЛ и взносами, используется два основных принципа:

  • Финансовая помощь, оказанная работнику в связи со смертью одного из членов его семьи не облагается налогом НДФЛ;
  • Выплата также не облагается страховыми взносами.

Полностью не облагается налогами компенсация, которая выдается на похороны члена семьи. Однако Минфин установил, что если родственник не является близким, однако проживал с работником в одной квартире, то такую выплату также можно не облагать налогами в полной мере.

Тем не менее могут возникать ситуации, при которых налоги с суммы заплатить все же придется.

По закону, в обычных ситуациях не облагаемый размер материальной помощи зафиксирован на уровне 4000 рублей.

Если умерший не являлся членом семьи, и размер материальной помощи превысил 4000 рублей, то с разницы необходимо будет заплатить налог. Кроме этого, на сумму превышения необходимо также начислить страховые взносы.

Могут ли отказать в выплате

Материальная помощь в связи со смертью выплачивается организацией за счет собственной прибыли и при наличии у нее на это средств. Закон устанавливает, что данное действие — это право руководства фирмы, а не обязанность.

Поэтому, в отдельных обстоятельствах директор действительно может отказать в выдаче помощи, и при этом он не обязан каким-либо образом обосновывать свой поступок.

В то же время, предприятие не имеет право отказывать в выплате денежных средств родственникам умершего сотрудника. В этой ситуации сама выплата компенсируется за счет средств фонда ФСС.

Отпуск в связи со смертью близкого родственника

Согласно трудового кодекса сотрудник имеет право взять отпуск за свой счет на 5 суток ( согласно ст. 128 ТК РФ). Перечень близких родственников может быть и расширен в локальных нормативных актах организации.

Как отразить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени:

  • если согласно законодательства, то обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17»;
  • если с разрешения работодателя, топрименяется буквенный код «ДО» или цифровой код «16». Также в этой ситуации можно использовать буквенный код «ДБ» или цифровой код «18».

Источник: https://infportal.ru/kadry/materialnaya-pomosch-pri-smerti-rodstvennika.html

Как получить материальную помощь при смерти родственника?

Как выплатить материальную помошь работнику в связи со смертью близкого родственника

Вопрос о выплате материальной помощи при смерти близкого родственника является актуальным не только для членов семьи, в которой произошло такое горе, но и для нанимателя, который рассматривает данную ситуацию с точки зрения налогового законодательного регулирования.

Поскольку существует ряд особенностей с выплатой матпомощи, у членов семьи возникают следующие вопросы: «Полагается ли какая-нибудь финансовая поддержка со стороны организации, где работал умерший родственник, и в каком размере?», «Можно ли получить от нанимателя матпомощь при смерти какого-либо члена семьи?», а работодателя волнуют другие моменты: «Подлежит ли уплата налога или взносов по соцстраху с суммы матпомощи в случае смерти работника или членов его семьи?». Этим и другим вопросам будет посвящена статья.

Положена ли материальная помощь при смерти родственника?

Граждане, работающие по трудовому соглашению на предприятии или на индивидуального предпринимателя, вправе претендовать на получение финансовой помощи в виде дополнительного денежного вознаграждения. Основаниями выплаты финансовой поддержки сотруднику (или бывшему работнику) организации и его родственникам являются следующие:

  • наличие данного условия в трудовом соглашении между нанимателем и работником;
  • если матпомощь предусмотрена в коллективном договоре, действующем на предприятии;
  • если это предусмотрено иными локальными нормативно-правовыми актами.

Каждая компания утверждает свои собственные условия выплаты матпомощи. Одним из видов такой поддержки является материальная помощь в связи со смертью родственника, в том числе члены семьи работника вправе на получение денежных средств в случае наступления его смерти.

Однако возникает вопрос, кому положена материальная помощь при смерти родственника. Поэтому необходимо раскрыть понятие «близкий родственник». Под данной категорией СК понимает родственников, которые стоят на прямой линии (по восхождению или нисхождению):

  • муж или жена;
  • дети;
  • родители.

Судебная практика по вопросам отнесения к близким родственникам и других членов семьи показывает, что матпомощь полагается и в случае смерти родных бабушек и дедушек, а также братьев и сестер. К тому же, в случае усыновления или удочерения, данные лица также по законодательству относятся к близким родственникам наравне с родными детьми. Таким образом, матпомощь полагается следующим лицам:

  • членам семьи умершего сотрудника;
  • сотруднику при наступлении смерти членов его семьи (родственников).

Размер материальной помощи

На каждом предприятии действуют локальные нормативные акты, которыми устанавливается не только возможность работника на получение финансовой поддержки в сложной жизненной ситуации со стороны работодателя, но и определенный размер такой помощи.

Размер матпомощи зависит от некоторых факторов:

  • проводимая социальная политика предприятия;
  • финансовые возможности компании;
  • другие обстоятельства.

Таким образом, ограничений по единовременной финансовой поддержке работника нет.

Основания получения материальной помощи

Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:

  1. Заявление на имя руководителя, в котором указывается просьба по оказанию матпомощи по причине смерти члена семьи работника или самого работника.
  2. Документальное подтверждение факта наступления смерти близкого родственника либо сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о смерти.
  3. Документы, которые подтверждают наличие родственных связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).

Заявление должно содержать пункт трудового или коллективного соглашения, или иного локального акта компании, которым предусматривается возможность получения матпомощи от работодателя. На основании заявления и приложенных бумаг руководитель предприятия принимает решение о начислении матпомощи.

После чего издается соответствующий приказ предприятия. Единой формы данного распоряжения не существует, поэтому приказ может быть составлен в произвольном виде с обязательным указанием размера компенсации и жизненных обстоятельств, которые послужили основанием таких выплат.

Вопросы налогообложения

Для нанимателя остаются важными вопросы налогообложения единовременных выплат своим работникам и членам семьи. По состоянию на 2020 год действуют следующие правила:

  • Сумма единовременной матпомощи, которая выплачивается сотруднику при смерти членов его семьи, не облагается налогом на прибыль, НДФЛ.
  • Выплачиваемая сумма матпомощи не облагается страховыми взносами для плательщиков страховых взносов.

Важно знать! Если матпомощь будет выплачиваться в размере более 4000 рублей (необлагаемый размер матпомощи), то сумма, превышающая этот размер, подлежит обложению налогом на доходы физлица.

Также налоговое законодательство предусматривает налогообложение сумм, которые выплачиваются нанимателем бывшему сотруднику предприятия или родственникам такого сотрудника.

Таким образом, во избежание налогообложения необходимо, чтобы работник находился в действующих трудовых отношениях с нанимателем на момент выплаты.

Сроки выплаты матпомощи

Выплата единовременной финансовой поддержки не имеет ограничений по срокам выплаты, поскольку на законодательном уровне это никак не урегулировано в силу того, что эти выплаты не являются обязательными.

Предприятия могут гарантировать своим работникам выплату матпомощи локальными актами, которая приобретает обязательный характер, однако также может не ограничиваться конкретными сроками. Однако, издавая распоряжение по выплате матпомощи, в приказе должен быть прописан срок начисления конкретной суммы.

Кроме матпомощи от нанимателя в случае смерти близкого родственника члены семьи вправе рассчитывать на получение социального пособия на погребение. Также кроме материальной помощи при смерти отца или матери работнику, согласно нормам ТК, полагается социальный отпуск, при котором не сохраняются выплаты заработной платы на его период.

Источник: http://expert-nasledstva.com/materialnaya-pomoshh-pri-smerti-blizkogo-rodstvennika/

Материальная помощь в связи со смертью родственника от предприятия-работодателя

Как выплатить материальную помошь работнику в связи со смертью близкого родственника

Материальная помощь на похороны человека , ее виды

Смерть человека всегда является стрессом не только для его родственников и друзей, но и для работодателя. который теряет работника.

Для увеличения своего престижа и репутационной составляющей, многие работодатели предусматривают проведение похорон своих умерших сотрудников либо компенсацию затрат на такие похороны родственникам.

Поэтому в таких организациях предусмотрены правила осуществления выплат, направленных на компенсацию расходов в связи со смертью сотрудника. либо такие условия и обязательства могут быть прописаны в трудовом договоре или контракте.

На законодательном уровне, материальная помощь или компенсация затрат с предприятия-работодателя усопшего не предусмотрена. Связано это с тем, что работодатель не обязан, а лишь имеет право осуществить такую меру поддержки своим сотрудникам. Как мы указали выше, такие выплаты, их размер и порядок получения регулируются внутренними актами предприятия или организации.

Материальная помощь на погребение может быть представлена в нескольких видах:

  • в случае смерти самого сотрудника;
  • при смерти его близких родственников.

В зависимости от характера представляемой компенсации, можно выделить также:

  • денежные выплаты;
  • помощь иного рода (предоставление помещений, организация поминального банкета и др.).

Помимо того, что гражданин может получить выплаты от своего работодателя, законодательством предусмотрен и социальный пакет выплат в связи со смертью.

 Это называется пособием на погребение
Правом на получение этой денежной суммы обладают лица, которые осуществили действия по захоронению гражданина (например, близкие родственники, супруг и др.). Размер этого обеспечения с каждым годом увеличивается.

Он устанавливается федеральным законом «О погребении и похоронном деле». Каждый субъект РФ имеет право на увеличение размера материальной помощи.

Данное довольствие можно получить, обратившись в управление пенсионного фонда, предоставив при этом необходимый пакет документов.

Компенсация на работе при смерти близкого родственника

Работодатель имеет право вводить в своей организации правила выплаты пособий в случае смерти близких родственников своих сотрудников опять же, на добровольной основе.

Компенсация на работе может быть произведена в следующих ситуациях:

  • При смерти отца или матери.
  • В случае гибели супругов или детей.

Именно эти категории граждан относятся к разряду близких родственников. Некоторые работодатели включают в этот список также и братьев, сестер и др.

Трудовой договор изначально должен включать в себя ссылку на локальные правовые акты, которые и регулируют данный вопрос. Отдельные нормы могут закрепляться и в документах, изданных коллективными союзами, действующими в рамках этой фирмы.

Компенсация может быть предоставлена в форме денежных средств или же в виде вещного обеспечения (похоронные принадлежности, заказ поминального банкета и др.).

Для того чтобы осуществить выдачу денежных средств, работодатель обязан издать соответствующий приказ, в котором обязательно нужно указать:

  • Кому полагается выплата.
  • Ее размер.
  • Причина выдачи денег.

Заверяется данный приказ подписью работодателя.

Такой порядок может быть указан и в коллективном договоре предприятия.

НДФЛ и страховые взносы с материальной помощи

При решении вопроса об уплате НДФЛ и иных форм налогообложения, размер денежной суммы, выданной работнику, на обязанность по уплате налога никак не влияет. То есть, по законодательству РФ налог на доход и страховые выплаты вносить не нужно.

Однако гражданин обязан указать размер своего дохода в соответствующей справке по форме 2-НДФЛ.

Страховые взносы, взыскиваемые в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом РФ, также  не придется вносить.

Как отразить в 2-НДФЛ

Любое денежное довольствие, выдаваемое на сотрудника, должно быть надлежащим образом отражено в справке 2-НДФЛ. Для этого в ней нужно указать код такой помощи и, соответственно, ее размер.

Хотя и налогом такая мера поддержки не облагается, указание ее необходимо для того, чтобы отследить финансовые потоки, поступающие от работодателя. В этой ситуации используются следующие коды: 2762, 504.

Эту справку может предоставить как сам работник, так за него это может осуществить и работодатель, но только в случае если он является полноправным налоговым агентом.

Материальная помощь государственным и муниципальным служащим при смерти родственника

Помощь государственным и муниципальным служащимосуществляется в том же порядке, что и для обычных работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору.

Единственной особенностью является то, что выдаётся из государственной или муниципальной казны. Непосредственный руководитель государственного служащего должен оформить приказ и указать в нем, какая денежная сумма и какого размера подлежит передаче. Все это также должно найти свое отражение в справке о полученных доходах.

Как оформить материальную помощь на достойное погребение

Если лицо – член коллективного трудового содружества, то заявление нужно подавать именно в этот орган. Если речь идет о какой-то другой организации — обратитесь в ее бухгалтерию. Для того чтобы появилось право на получение необходимых денежных выплат, сотрудник должен подать заявление и приложить к нему нужные документы.

В таком документе обязательно должно быть указано следующее:

  • Данные о работодателе или же трудовом коллективе.
  • Сведения о лице, которое подает заявление.
  • Причина, по которой нужно произвести выплату.
  • Подписи и дата направления обращения.

Какие документы нужны

Для получения материальной помощи понадобятся следующие документы:

  • Свидетельство о смерти.
  • Акты, по которым можно свидетельствовать о том, что граждане действительно являются близкими родственниками.

К последним можно отнести, например, свидетельство о рождении, о заключении брака и др.

Когда и куда обращаться

Если речь идет о получении мер поддержки в рамках обычных трудовых отношений, то работник должен обращаться в бухгалтерию организации. То же самое касается и государственных служащих. Нужно иметь в виду, что деньги могут быть уплачены только на основании мотивированного приказа работодателя.

Конкретные временные рамки для осуществления обращения не предусмотрены. Однако подать заявление и документы необходимо успеть в полугодичный срок (по общему правилу).

В рамках конкретных организаций этот срок может быть сокращен или же, наоборот, увеличен.

Кто может получить мат. помощь

Как отмечалось выше, правом на получение этой денежной суммы обладают:

  • работник, в случае смерти близкого родственника;
  • иные граждане, при смерти самого работника.

Следует уточнить, кто именно является близким в рамках родственных отношений. Это супруг, родители, дети, братья и сестры, а также усыновители и усыновляемые.

Для того, чтобы доказать свое право на получение помощи, нужно предоставить перечень описанных выше документальных актов.

Размер данной помощи

Вопрос о размере мер материальной поддержки является достаточно дискуссионным. Связано это с тем, что на законодательном уровне это никаким образом не урегулировано.

Правильным будет полагать, что материальная помощь может быть произведена в любых размерах, на усмотрение работодателя. Если же говорить о государственной социальной помощи, предоставляемой в этом случае, то размер ее четко закреплен в законодательстве каждого конкретного субъекта РФ.

Выдать сумму можно только единовременно, что означает недопустимость ее выплаты по тому же основанию еще раз.

Таким образом, данная мера поддержки направлена на достойное погребение усопшего и осуществление иных ритуалов, связанных с этим. Она может быть предоставлена только определенному кругу лиц и в том размере, который установлен локальными актами ли законодательством РФ.

Игорь Битейкин, управляющий партнёр ЮК “Битейкин и партнёры”

Источник: https://zen.yandex.ru/media/legal/materialnaia-pomosc-v-sviazi-so-smertiu-rodstvennika-ot-predpriiatiiarabotodatelia-5bc4c7c735b68100aa416c55

Материальная помощь на погребение

Как выплатить материальную помошь работнику в связи со смертью близкого родственника

Часто бухгалтеры и руководители заходят в тупик, когда сталкиваются с термином «близкие родственники». Толковать его действительно можно по-разному, но в данном случае используется формулировка из Налогового кодекса, а он, в свою очередь, опирается на Семейный кодекс. Таким образом, к близким родственникам относятся:

  • люди, которые состоят в кровном родстве по восходящему или старшему направлению (это родители, бабушки и дедушки);
  • люди, которые находятся в таких родственных связях, младшего поколения (дети, внуки, родные или сводные братья и сестры).

Однако многие работодатели склонны к близким родственникам относить только жен и мужей, хотя они как раз и не состоят в кровном родстве, если принять эту терминологию.

К тому же, есть еще один важный момент — хотя в Налоговый кодекс не были внесены соответствующие поправки, но есть письмо Министерства финансов, в котором к близким родственникам относят также усыновителей и усыновленных детей. МП на предприятии могут начислить в таких случаях:

  • смерть самого работника (тогда деньги выплачивают уже членам его семьи);
  • смерть человека, который раньше работал на предприятии, но уже успел выйти на пенсию (помощь также передается членам его семьи);
  • смерть близкой с точки зрения закона родни.

Мат помощь в связи со смертью родственника проводки

Под данной категорией СК понимает родственников, которые стоят на прямой линии (по восхождению или нисхождению):

• муж или жена;

• дети;

• родители.

Судебная практика по вопросам отнесения к близким родственникам и других членов семьи показывает, что матпомощь полагается и в случае смерти родных бабушек и дедушек, а также братьев и сестер. К тому же, в случае усыновления или удочерения, данные лица также по законодательству относятся к близким родственникам наравне с родными детьми.

Таким образом, матпомощь полагается следующим лицам:

• членам семьи умершего сотрудника;

• сотруднику при наступлении смерти членов его семьи (родственников).

На каждом предприятии действуют локальные нормативные акты, которыми устанавливается не только возможность работника на получение финансовой поддержки в сложной жизненной ситуации со стороны работодателя, но и определенный размер такой помощи.

Размер матпомощи зависит от некоторых факторов:

• проводимая социальная политика предприятия;

• финансовые возможности компании;

• другие обстоятельства.

Таким образом, ограничений по единовременной финансовой поддержке работника нет.

Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:

1. Заявление на имя руководителя, в котором указывается просьба по оказанию матпомощи по причине смерти члена семьи работника или самого работника.

2. Документальное подтверждение факта наступления смерти близкого родственника либо сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о смерти.

3. Документы, которые подтверждают наличие родственных связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).

Заявление должно содержать пункт трудового или коллективного соглашения, или иного локального акта компании, которым предусматривается возможность получения матпомощи от работодателя. На основании заявления и приложенных бумаг руководитель предприятия принимает решение о начислении матпомощи.

После чего издается соответствующий приказ предприятия. Единой формы данного распоряжения не существует, поэтому приказ может быть составлен в произвольном виде с обязательным указанием размера компенсации и жизненных обстоятельств, которые послужили основанием таких выплат.

Для нанимателя остаются важными вопросы налогообложения единовременных выплат своим работникам и членам семьи.

Действуют следующие правила:

• Сумма единовременной матпомощи, которая выплачивается сотруднику при смерти членов его семьи, не облагается налогом на прибыль, НДФЛ.

• Выплачиваемая сумма матпомощи не облагается страховыми взносами для плательщиков страховых взносов.

Если матпомощь будет выплачиваться в размере более 4000 рублей (необлагаемый размер матпомощи), то сумма, превышающая этот размер, подлежит обложению налогом на доходы физлица.

Также налоговое законодательство предусматривает налогообложение сумм, которые выплачиваются нанимателем бывшему сотруднику предприятия или родственникам такого сотрудника.

Таким образом, во избежание налогообложения необходимо, чтобы работник находился в действующих трудовых отношениях с нанимателем на момент выплаты.

Выплата единовременной финансовой поддержки не имеет ограничений по срокам выплаты, поскольку на законодательном уровне это никак не урегулировано в силу того, что эти выплаты не являются обязательными.

Предприятия могут гарантировать своим работникам выплату матпомощи локальными актами, которая приобретает обязательный характер, однако также может не ограничиваться конкретными сроками. Однако, издавая распоряжение по выплате матпомощи, в приказе должен быть прописан срок начисления конкретной суммы.

Кроме матпомощи от нанимателя в случае смерти близкого родственника члены семьи вправе рассчитывать на получение социального пособия на погребение. Также кроме материальной помощи при смерти отца или матери работнику, согласно нормам ТК, полагается социальный отпуск, при котором не сохраняются выплаты заработной платы на его период.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника

Если нормативные акты фиксируют выплату материальной помощи в качестве обязанности работодателя, то её непредоставление, если таковое не предусмотрено означенными актами, будет считаться незаконным и может повлечь за собой привлечение работодателя к административной ответственности.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  Могу ли я стать опекуном?

Налогообложение таковой материальной помощи также является предметом повышенного внимания со стороны бухгалтерских и кадровых отделов.

В частности, если предоставляется материальная помощь по смерти родственника, НДФЛ, как и в случае, если помощь предоставляется родственникам сотрудника в связи с его смертью, не начисляется на данные суммы. При этом не имеет значения установленный размер означенной помощи.

То же самое касается и страховых взносов – на все суммы материальной помощи, которые освобождены от НДФЛ, они не начисляются.

Как оформить материальную помощь

Для того, чтобы работник или перечисленные выше лица могли получить такую помощь, нужно оформить следующие документы:

  • заявление на имя руководителя компании или госучреждения, которое пишется по общим правилам (в самом тексте излагается краткая просьба выделить матпомощь)
  • ​ бумаги, которые подтверждают факт смерти.

Что обязательно должно содержать такое заявление? Паспортные данные работника, который хочет получить матпомощь, и структурное подразделение, в котором он работает, если это большая организация. Также должно быть указано, кто умер, чтобы было видно, что случай подпадает под определение помощи при смерти близких родственников.

Вместе с этим документом подается копия документа о смерти. Также подается копия документа, который подтверждает родство (например, если заявление подают при смерти родителей, — это свидетельство о рождении). Если заявление пишут родственники умершего работника, то они указывают ту же информацию.

На основании данного заявления руководитель издает соответствующий приказ.

На каком счете отразить материальную помощь родственникам умершего сотрудника

Эти выплаты бухгалтер не учел при расчете налога на прибыль. На эти цели можно направить как нераспределенную прибыль прошлых лет, так и прибыль текущего года. Выдать материальную помощь за счет нераспределенной прибыли текущего года или прошлых лет можно только по разрешению учредителей (участников, акционеров) организации.

Решение об использовании чистой прибыли на выплату премий, материальной помощи и других сумм принимает общее собрание учредителей. Если в организации один учредитель (участник, акционер), общее собрание проводить не нужно.

Как оформить и отразить в учете оказание сотруднику материальной помощи

Это номер и дата протокола, место и дата проведения собрания, вопросы повестки дня, принятые решения.

Протокол общего собрания акционеров отличается от протокола ООО тем, что он составляется в двух экземплярах и имеет обязательные реквизиты.

Они перечислены в пункте 2 статьи 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ и пункте 4.29 Положения, утвержденного приказом ФСФР России от 2 февраля 2012 г.

№ 12-6/пз-н.После того как учредители (участники, акционеры) решили направить часть нераспределенной прибыли на выплату материальной помощи, решение о ее выдаче может принимать руководитель организации (п.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  Алименты с пособия по безработице

2 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, подп. 4 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Для этого руководитель издает приказ.

При начислении материальной помощи за счет нераспределенной

Как оформить выплаты родственникам умершего сотрудника

Возмещение стоимости гарантированных услуг по погребению специализированной службе отразите так: Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 76 – начислено возмещение ритуальных услуг специализированной организации. Выплату пособия (перечисление денег ритуальной службе) оформите такой проводкой: Дебет 73 (76) Кредит 50 (51) – выплачено единовременное пособие на погребение (оплачены услуги ритуальной службы).

Также Зайцева попросила оказать ей материальную помощь на похороны в размере 3000 руб.

Материальная помощь в случае смерти работника

Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.

Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.

Страховые взносы уплачиваются работодателем в отношении подлежащих страхованию физлиц.

420 НК РФ).С другой стороны, возможна ситуация, когда родные умершего трудятся у того же работодателя.

Как рассчитывают размер МП

На размер этой суммы не влияет место, которое занимает сотрудник по штатному расписанию, или его оклад. Размер матпомощи устанавливается уже упомянутыми внутренними документами, которые оговаривают как саму возможность получения таких сумм, так и порядок их начисления и выплат.

Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать любой размер матпомощи, который сочтет нужным, но только нужно будет согласовать этот момент с профсоюзом и отразить в это в соответствующем документе.

В итоге получается, что на размер начислений влияют два основных фактора — это социальная политика самого предприятия и его финансовые возможности, ведь матпомощь выплачивают за счет прибыли.

Разумеется, установленный порядок не должен противоречить действующему законодательству. Так, еще в 2007 году был издан соответствующий документ Минфином, согласно которому размер одноразовой выплаты, обусловленной какой-то чрезвычайной ситуацией (в том числе и смертью близкого человека), не может превышать размера двух месячных окладов

Кроме того, законом установлен лимит, не облагающийся налогом, который также принимается во внимание. Иначе работодатель должен будет опять-таки за счет собственных средств заплатить налоги и страховые платежи с такой матпомощи

Источник: https://VsemoBrake.ru/other/mat-pomos-pri-smerti-blizkogo-rodstvennika.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: