Какие отчеты нужно сдавать на сотрудников имеющих вид жительство

Содержание
  1. Ежегодное уведомление по ВНЖ 2020: документы, образец бланка
  2. Что собой представляет ВНЖ
  3. Что нужно делать, чтобы подтвердить ВНЖ
  4. Сколько времени дается на уведомление
  5. Подготовка документов
  6. Заявление
  7. Паспорт
  8. Справка о доходах
  9. Справка с работы
  10. Регистрация по месту проживания
  11. Как подать уведомление
  12. Самостоятельное обращение заявителя
  13. Почтовое отправление
  14. Через интернет
  15. Штрафные санкции
  16. Как восстановить ВНЖ
  17. Уведомление о подтверждении проживания по ВНЖ и РВП:
  18. Ежегодное уведомление о проживании при виде на жительство: какие документы нужны в 2020?
  19. Зачем нужна подача извещения?
  20. Сроки подтверждения ВНЖ и подачи уведомления
  21. Порядок подтверждения ВНЖ
  22. Необходимые документы
  23. Как подтвердить доход?
  24. Прибыль от банковских вкладов
  25. Правила заполнения уведомления
  26. Превышение сроков
  27. Продление ВНЖ и перерегистрация – в чем отличие?
  28. Есть ли смысл открывать ИП для перерегистрации?
  29. Оформление на работу иностранного гражданина с ВНЖ в России
  30. Особенности приема на работу иностранного гражданина с видом на жительство
  31. Какие документы должен иметь иностранец для устройства на работу
  32. Вступление в трудовые отношения с иностранцем
  33. Чем грозит нарушение законов, регулирующих трудовые отношения, работодателю и иностранцу
  34. В заключение
  35. Страховые взносы на работника с видом на жительство 2020
  36. Страховые взносы с видом на жительство работника
  37. Обязательные отчисления ИП с видом на жительство
  38. Прием на работу иностранца с видом на жительство в России
  39. Нормативное правовое регулирование
  40. Какие основания необходимы для официального заключения трудового соглашения в РФ?
  41. Процедура приема на работу
  42. Особенности оформления уведомления о приеме на работу иностранного соискателя
  43. Документы для трудоустройства по ВНЖ
  44. Выводы

Ежегодное уведомление по ВНЖ 2020: документы, образец бланка

Какие отчеты нужно сдавать на сотрудников имеющих вид жительство

Получение ВНЖ в России – важное событие в жизни каждого мигранта. Данный документ не только наделяет его статусом постоянного резидента страны, но и приближает его к конечной цели всего процесса – гражданству.

Но не стоит забывать о том, что вместе с правами владелец удостоверения получает еще и целый список обязанностей, одной из которых является ежегодное уведомление по виду на жительство.

Как проходит процесс и какие формальности необходимо соблюсти, будет полезно узнать каждому, кто преодолевает данный этап.

Что собой представляет ВНЖ

В отличие от РВП, которое выглядит как отметка в паспорте иностранного гражданина, вид на проживание в РФ является уже вполне самостоятельным документом. По своей сути это уже фактически паспорт, только пока еще временный. Он выполняет две основные функции:

  • удостоверяет личность своего обладателя;
  • подтверждает, что последний прошел все предыдущие стадии легализации в России и теперь проживает на ее территории на законных основаниях.

Документ, о котором идет речь, имеет ряд преимуществ:

  • дает возможность иностранному гражданину свободно передвигаться внутри РФ, не уведомляя об этом миграционную службу;
  • позволяет любое количество раз пересекать российскую границу без оформления визы;
  • разрешает устраиваться на работу без специального разрешения;
  • наделяет правом пользоваться всеми социальными льготами и гарантиями.

Единственное, чего пока не может делать обладатель данного удостоверения, это ать на выборах и выдвигать себя в качестве кандидата на какой-либо государственный пост.

Ознакомьтесь детальнее, что такое ВНЖ.

Что нужно делать, чтобы подтвердить ВНЖ

Уведомлять миграционную службу о том, что владелец ВНЖ никуда не уехал и по-прежнему проживает в России, является обязанностью для всех, кто уже получил данный документ.

Такая необходимость возникла в связи с тем, что многие граждане, став обладателем постоянного статуса, покидали российские пределы для постоянного проживания в каком-либо ином государстве, пользуясь при этом привилегиями законного жителя сразу двух стран.

ВНЖ выдается на 5 лет с правом пролонгации. И если процедура его продления должна осуществляться раз в пять лет, то отчет по виду на жительство РФ в ГУВМ (ранее – УФМС) следует подавать каждый год.

Отправить уведомление в уполномоченную инстанцию каждый мигрант обязан лично, за исключением детей, за которых это делают их родители. Данного рода отчет призван подтвердить факт пребывания владельца ВНЖ на российской территории, наличие у него места проживания и постоянного и главное — легального – источника дохода.

Кроме того, сотрудники ГУВМ МВД проверяют, сколько раз и как надолго заявитель пересекал российскую границу. Если он провел в России меньшую часть года, тогда у них непременно возникнут сомнения в том, нужен ли вообще такому мигранту постоянный статус.

Вопрос, как подтвердить вид на жительство, очень часто задается на специализированных форумах. Для этого нужно написать заявление и подать вместе с собранным пакетом требуемых документов в отделение миграционной службы.

Сколько времени дается на уведомление

Очень значимым обстоятельством в этом процессе является ограниченность временного промежутка, в течение которого необходимо осуществить процедуру подтверждения.

Обратите внимание на то, что сроки подачи уведомления о ВНЖ строго регламентируются законом.

Несоблюдение данного требования будет рассматриваться как нарушение, которое может повлечь неприятные последствия и плохо сказаться на репутации мигранта.

Итак, для подачи уведомления у мигранта есть 2 месяца после даты истечения одного календарного года с момента выдачи ВНЖ в России.

Иными словами, отправить специалистам для рассмотрения этот документ нужно до окончания установленного законом срока.

Срок, когда подавать уведомление о проживании по виду на жительство, может быть продлен до 6 месяцев. Но для этого понадобятся веские основания, которые придется подтвердить документально.

К примеру, обладатель ВНЖ находился в этот момент за рубежом или проходил лечение, но здесь важно не превысить максимальное количество дней, которое он может отсутствовать в стране своего нового постоянного места жительства.

Подготовка документов

Особую значимость во всем процессе имеют документы, сбором которых стоит озаботиться заранее. В данном случае понадобятся:

Документы для уведомления при подтверждении вида на жительство должны быть предоставлены с учетом некоторых особенностей.

Заявление

Составляется оно на бланке установленной формы и включает сведения следующего порядка:

  • ФИО, данные паспорта и адрес проживания;
  • название предприятия, где работает заявитель, срок работы и должность. В том случае, если за истекший период он сменил несколько мест работы, необходимо представить информацию о каждом;
  • данные о ВНЖ;
  • список документов, которые прикладываются к заявлению;
  • периоды, которые заявитель провел за рубежом;
  • источник дохода и его размер.

Скачать бланк уведомления о ВНЖ для лиц достигших 18-ти лет:

Скачать (DOC, 57KB)

Скачать бланк уведомления о ВНЖ для детей:

Скачать (DOC, 59KB)

Все бланки заполняются исключительно на русском языке. Сведения вносятся собственноручно, также их можно напечатать на персональном компьютере.

Данные должны быть внесены разборчивым почерком, без исправлений и помарок. Если заявление заполняется на несовершеннолетнего гражданина, к бланку необходимо приложить свидетельство о рождении.

Паспорт

Паспорт иностранного гражданина обязательно должен быть в переведен на русский язык, а после этого заверен у нотариуса. Данное требование обусловлено двумя обстоятельствами:

  • сотруднику миграционной службы необходимо ознакомиться с тем, что написано в удостоверении личности;
  • нотариус должен подтвердить, что копия снята с оригинального документа.

Значимость этой формальности в том, что ВНЖ выдается именно на основании паспорта.

Справка о доходах

В качестве финансового документа можно предоставить:

Единственное требование к последнему: сумма депозитного счета (если речь идет о нем) не должна быть меньше 12 минимальных окладов. Если заявитель является иждивенцем, тогда финансовые документы предоставляет лицо, которое его обеспечивает.

Справка с работы

Данный документ можно получить в отделе кадров. Основная его задача – подтвердить, что гражданин, которому она выдана, действительно работает на указанном предприятии. Кроме того, важно указать дату приема и удостоверить, что мигрант продолжает работать на предприятии на момент выдачи справки.

Важно помнить, что срок действия справки имеет строго ограниченный период — две недели. По этой причине заказывать ее заранее нет никакой необходимости.

Регистрация по месту проживания

Прописаться по месту постоянного проживания обладатель ВНЖ обязан сразу же после получения удостоверения. Сделать это можно сразу – в том же отделении службы по вопросам миграции должны поставить в документ штамп с указанием адреса, где проживает заявитель.

Если речь идет о несовершеннолетнем ребенке, тогда ему выдается обычная справка, которая прикрепляется к свидетельству о рождении. Регистрация осуществляется на основании правоустанавливающего документа на собственность или с согласия владельца недвижимого имущества.

Как подать уведомление

Для заявителя крайне важна информация о том, как он может обратиться в миграционную службу. На сегодняшний день существует два способа подтвердить свое пребывание в РФ:

  • при личном обращении;
  • почтовым отправлением.

От 22.06.2017 на почте временно уведомления не принимают.

Самостоятельное обращение заявителя

Наиболее проверенный путь решения данного вопроса — личный визит в миграционную службу. Алгоритм действий в этом случае выглядит так:

  1. Подготовка документов.
  2. Заполнение бланка заявления.
  3. Подача уведомления.

Сотрудник ГУВМ в момент обращения обязан проверить правильность заполнения и поставить на отрывной части бланка отметку о том, что бумаги были приняты к рассмотрению.

Она возвращается заявителю в качестве подтверждения выполнения его обязанностей. На этом процедура уведомления заканчивается.

Обратиться в ГУВМ МВД можно и через своего представителя, но для этого придется оформить на него нотариальную доверенность.

Почтовое отправление

Как вариант разрешается отправить подтверждение о пребывании иностранного гражданина с ВНЖ по почте. Для этого необходимо внести требуемые сведения в бланк уведомления, которое заполняется в одном экземпляре. Далее нужно вместе с паспортом и видом на жительство передать его сотруднику почты.

Последний обязан проверить корректность заполнения и отправить на указанный адрес территориального подразделения ГУВМ МВД заказное письмо с описью прилагаемых документов. Сам же отправитель должен получить на руки:

  • отрывной талон от уведомления;
  • квитанцию об оплате заказного отправления;
  • второй экземпляр описи вложений.

Обратите внимание, что данным способом могут воспользоваться только владельцы ВНЖ. Лица, проживающие на основании РВП, подают уведомление при личном посещении миграционного отдела.

Через интернет

В настоящее время все больше онлайн-сервисов различных государственных служб становятся доступными для российских граждан. Это удобно, быстро, недорого. Что касается ВНЖ в РФ, то сегодня получить такую услугу в электронном виде можно только при первичном оформлении, при его замене в случае утраты или изменения данных, а также при продлении.

Подать ежегодное уведомление таким способом пока не представляется возможным. Хотя нелишним будет отметить, что получение ВНЖ онлайн также носит условный характер. Здесь речь идет скорее о записи в электронную очередь для личного визита в миграционную службу. Подача документов через портал и тем более выдача удостоверения подобным образом не предусмотрена.

Штрафные санкции

Закон обязывает всех владельцев ВНЖ строго придерживаться установленного регламента процедуры уведомления и сроков его подачи. Несоблюдение этих норм неизменно ведет к административной ответственности, выраженной в наложении штрафов.

На сегодняшний день сумма взыскания составляет 5000-7000 рублей. Кроме того, нарушитель рискует самим удостоверением, подтверждающим его статус, поскольку оно может быть аннулировано.

Если с выплатой штрафа можно как-то справиться, то с восстановлением документа могут возникнуть некоторые сложности.

Как восстановить ВНЖ

Решение о восстановлении вида на жительство принимает руководитель территориального подразделения ГУВМ МВД после проверки обстоятельств нарушения. По этой причине первое, что может сделать мигрант, — написать заявление с просьбой отменить аннулирование ВНЖ, подкрепив обращение доказательствами в свою защиту, желательно документальными.

Главное при этом – не впадать в панику и предпринять следующие действия:

  • уточнить, на каком основании был аннулирован ВНЖ;
  • удостовериться в том, что решение об аннулировании является законным;
  • подать жалобу.

Если обращение к начальнику территориального отдела не даст положительных результатов, можно направить ходатайство в вышестоящую инстанцию, а затем в суд. В любом случае следует помнить, что аннулированный вид на жительство обязывает покинуть РФ в течение 15 суток. При своевременной подаче иска в судебную инстанцию можно рассчитывать на продление ВНЖ на весь период рассмотрения дела.

Сама процедура восстановления/невосстановления выглядит таким образом:

  • в случае отмены аннуляции представители ГУВМ МВД должны будут выдать вам новое удостоверение;
  • при отрицательном исходе дела придется выехать за пределы РФ.

Во втором случае процесс получения ВНЖ нужно будет начинать заново:

  • въезд в РФ;
  • постановка на миграционный учет;
  • оформление РВП.

Словом, проще и дешевле соблюдать все правила и предписания, чем один раз оступиться и снова вернуться в точку отсчета.

Уведомление о подтверждении проживания по ВНЖ и РВП:

Источник: https://bestmem.ru/vnzh/zhizn/ezhegodnoe-uvedomlenie-po-vnzh.html

Ежегодное уведомление о проживании при виде на жительство: какие документы нужны в 2020?

Какие отчеты нужно сдавать на сотрудников имеющих вид жительство

При получении ВНЖ иностранец приобретает новые возможности, поскольку его правовой статус ненамного отличается от гражданства России. Но помимо привилегий, вид на жительство предполагает выполнение мигрантом определенных обязанностей. Например, каждый год он должен подтверждать свое пребывание в стране. Делать это нужно в форме уведомления.

Смысл процедуры состоит в том, чтобы оповещать ФМС, где находится и живет мигрант и планирует ли он дальнейшую деятельность в РФ. Далее подробно расскажем о том, как подтвердить ВНЖ в России в 2020, как грамотно заполнить ежегодное уведомление, найти образец и форму документа.

Зачем нужна подача извещения?

Еще недавно в РФ не требовалось подтверждение проживания в статусе ВНЖ таким способом, как сегодня. Но участились случаи, когда иностранцы оформляли вид на жительство, а затем просто уезжали из России и находились долгое время за рубежом. Поэтому ФМС и ввело новое правило об информировании государственных органов.

Сейчас подтверждение ВНЖ – необходимая процедура, ее невыполнение грозит штрафом и аннуляцией бумаги.

Таким образом, если иностранный гражданин не желает иметь неприятностей с миграционной службой, он должен рассчитывать время, и в срок подавать уведомление о пребывании в стране.

Подтверждается нахождение в РФ не только взрослых с видом на жительство, но и их детей. За ребенка документ в миграционную службу отправляют родители или законные представители. К извещению они должны приложить заверенную ксерокопию свидетельства о рождении (усыновлении или опекунстве, если есть) несовершеннолетнего.

Сроки подтверждения ВНЖ и подачи уведомления

Указанное время оговорено в законе. Приезжий обязан оповестить ГУВМ МВД РФ о своем пребывании на территории государства не позже чем за 2 месяца после истечения одного года со времени предоставления ВНЖ.

Например, мигрант оформил вид на жительство в сентябре 2019. Тогда в октябре или ноябре 2020 он должен отправить в ФМС бланк уведомления о своем пребывании или передать при личном визите.

Порядок подтверждения ВНЖ

Сотрудники миграционной службы сообщают иностранцу об обязанности отправлять годовое извещение о пребывание в РФ при получении вида на жительство. Подтвердить этот документ довольно просто, нужно только узнать расписание работы отдела ФМС и собрать необходимые бумаги. В их перечень входит:

  • справка о зарплате;
  • документ о регистрации по адресу проживания;
  • заполненный бланк извещения.

Если для отправки уведомления используется почта, приезжий должен отдать документ ее работнику и получить отрывную часть бланка, которая свидетельствует о выполнении этой процедуры.

Извещение не должно отправляться, как заказное письмо. Почтовая форма подачи может быть использована только лицами с оформленным ВНЖ. Мигранты в статусе РВП имеют право уведомлять органы ФМС о своем проживании только лично, при посещении учреждения.

Если приезжим соблюдается миграционное законодательство и сроки предоставления документов, у него не возникнет трудностей с подтверждением ВНЖ. Главное, без ошибок и неточностей заполнить бланк.

Необходимые документы

Вместе с правильно оформленным уведомлением иностранец подает в ГУВМ МВД бумаги из следующего списка:

  • ксерокопия паспорта;
  • справка, подтверждающая уровень дохода не менее прожиточного минимума в регионе;
  • документ о регистрации по месту пребывания;
  • ВНЖ.

Как подтвердить доход?

Российским законом предусмотрено, что иностранец, планирующий жить в государстве, должен иметь официальный источник постоянного заработка.

Бумагами о доходах являются: справка о зарплате, налоговая декларация и иные документы, где указан размер прибыли, получаемой мигрантом.

Приезжий должен иметь такой уровень заработка, чтобы он мог без проблем существовать в стране, не обращаясь за социальной помощью. Поэтому нормой считается доход, равный прожиточному минимуму или выше. К примеру, чтобы подтвердить указанный документ в Москве, нужно ежемесячно получать 18530 руб., а в Санкт-Петербурге – 10988 рублей.

Минимальная для пребывания сумма в регионах отличается, поэтому и доход для подтверждения ВНЖ зависит от территориального расположения органа ФМС, куда обращается иностранец. Прожиточный минимум несовершеннолетних и лиц пенсионного возраста меньше, чем у взрослых способных к труду людей.

Прибыль от банковских вкладов

Доход, который приносят иностранцу денежные средства, находящиеся на российских счетах, не учитывают его в среднемесячный заработок. Наличие вкладов – это только свидетельство того, что у приезжего есть финансы.

Исключения – доходы от трудовой деятельности или бизнеса на момент пребывания иностранца в России, находящиеся на его личном счете, алименты, социальные пособия и стипендии. Этот фактор должен быть учтен при подаче документов о заработках.

Если у мигранта имеются иные источники средств к существованию, лучше подтвердить их.

Таким образом, можно сделать вывод, что в миграционную службу, в качестве доказательства регулярного дохода предоставляются:

  • справка 2-НДФЛ;
  • документ, в котором указана сумма начисленной зарплаты;
  • декларация по налогам;
  • выписка с банковского счета (в некоторых случаях);
  • бумаги, подтверждающие социальные выплаты.

Правила заполнения уведомления

Для подтверждении пребывания необходимо качественно внести сведения в бланке установленной формы. Извещение не должно содержать сокращений, помарок, опечаток, аббревиатур, пропусков и заштрихованных элементов. Составлять документ требуется на русском языке, возможно использование латиницы. Все графы уведомления должны быть заполнены, к нему прилагается ксерокопия паспорта.

Мигрант указывает следующие сведения о себе:

  • ФИО;
  • Удостоверение личности;
  • реквизиты ВНЖ;
  • список документов, сопровождающих извещение;
  • информация о выезде в другие государства на определенный срок;
  • сведения о регистрации;
  • источник и величина дохода.

Если иностранец выехал из РФ более чем на полгода, ему откажут в подтверждении ВНЖ, а сам документ будет утрачен. Вид на жительство предполагает постоянное пребывание в стране, а значит, его обладатель не вправе покидать пределы России в течение 6 месяцев.

Превышение сроков

Несвоевременная подача уведомления о проживании в РФ с ВНЖ влечет за собой штраф и ликвидацию документа. В редких случаях допускается просроченное подтверждение, но для этого должны быть уважительные причины, доказанные справками. К таким обстоятельствам относят, например, тяжелое заболевание или смерть близкого человека.

Продление ВНЖ и перерегистрация – в чем отличие?

Вид на жительство действует 5 лет, и при просрочке документа возможна административная ответственность. Но если человеку по экстренным обстоятельствам нужно задержаться в РФ, и он не знает, что делать, лучше обратиться к профессиональным юристам, которые окажут помощь.

Помимо ежегодного подтверждения ВНЖ, возможно его продление, эта процедура необходима тем, кто собирается и дальше находиться и вести трудовую деятельность в России.

Соответствующее заявление подается в распечатанном виде в органы ФМС. Его предоставляет иностранец, достигший возраста 18 лет. За детей и недееспособных взрослых ВНЖ продлевают их родители, опекуны и иные законные представители.

Современные технологии позволяют отправить обращение и онлайн, на официальном сайте Госуслуг в электронной форме. Способ заполнения бланка заявления остается прежним (в соответствии с Приложением 6 к Административному регламенту).

Для продления вида на жительства требуется перечень документов:

  • ходатайство;
  • удостоверение личности;
  • 4 фотоснимка формата 3 на 4 см;
  • предыдущий ВНЖ.

Кроме перечисленных бумаг, по желанию заявителя могут быть представлены:

  • справка о доходах, как доказательство наличия средств к существованию;
  • документ на владение жилплощадью на протяжении трех лет после въезда в Россию;
  • чек об оплате государственной пошлины на сумму 2 тыс. рублей.

Ходатайство на продление ВНЖ, составленное без ошибок, необходимо подать в миграционную службу или МФЦ не позже чем за 2 месяца до завершения срока действия документа. Его рассматривают максимум 60 дней после принятия. Затем сотрудники ФМС принимают положительное или отрицательное решение.

Почему мигранту могут отказать в продлении вида на жительство?

  1. В представленных бумагах содержится неверная информация.
  2. Иностранец был судим.
  3. Неоднократное привлечение к административной ответственности.
  4. Выдворение из РФ в течение предыдущих 5 лет.
  5. Отъезд за границу с целью постоянного пребывания.
  6. Отрицательные результаты медкомиссии – диагностика тяжелых инфекций или ВИЧ.

Когда решение принято, заявителю в течение 3 суток отправляют извещение. При согласии ФМС на продление, приезжему выдают соответствующую справку, действующую 10 дней. Если процесс идет с задержкой, иностранец может пожаловаться в вышестоящую инстанцию.

При продлении ВНЖ гражданину зарубежного государства в его документе ставятся штампы на страницах 9 и 12. Люди, лишенные подданства, получают заново оформленный вид на жительство.

Есть ли смысл открывать ИП для перерегистрации?

Как указано выше, каждому иностранцу, ежегодно подтверждающему РВП или ВНЖ, нужно подтвердить наличие определенного стабильного дохода. Что же делать тому, кто официально нигде не работает?

Сотрудники частных фирм нередко предлагают разные решения данной проблемы. Кто-то советует взять у знакомых денег в долг и открыть банковский вклад, продать ценное имущество и оформить декларацию 3-НДФЛ (необходимо будет выплатить государству налог), создать индивидуальное предприятие. Первый и второй варианты реальны, но вот третий не имеет особого смысла.

Опытные юристы не рекомендуют открывать ИП, как единственный источник прибыли для подтверждения проживания в стране.

Собственный бизнес, зарегистрированный за 30 или 7 дней до отправки уведомления в ФМС, никакой роли не сыграет. Рассмотрим, в чем здесь проблема.

Во-первых, в ежегодно подаваемой декларации 3-НДФЛ должен быть указан доход, составляющий хотя бы 12 прожиточных минимумов. Сумма не маленькая, больше 100 000 рублей.

Во-вторых, подавая уведомление в ФМС, мигрант делает отчет за прошлый год, проведенный в статусе ВНЖ (или РВП), в который могут войти несколько месяцев из текущего года. В налоговую инспекцию, напротив, предоставляется декларация именно за календарный период. И может получиться так, что сотрудник миграционной службы спросит иностранца о его доходах за предыдущие 11 месяцев.

При выборе общей или упрощенной системы налогообложения, владелец ИП должен подавать декларацию до 30 апреля каждого года. Это число может совпасть и с выходным днем, тогда явиться в ФНС будет необходимо в ближайший будний день.

В итоге крайний срок предоставления 3-НДФЛ – 2 мая. При опоздании придется уплатить штраф. Так что мигрант, которому необходимо подать уведомление для ВНЖ в октябре, процедуры в налоговой службе должен осуществить все равно до начала мая.

А, значит, создавать ИП в последний момент нет смысла.

Мало того, не обойтись и без открытия расчетного счета. Некоторые предприниматели получают денежные средства от клиентов на банковскую карту, однако инспекторов ИФНС это не устраивает. Они требуют наличие официального счета, чтобы отслеживать, откуда перечисляются доходы.

Источник: https://norma-migracia.ru/vnzh/ezhegodnoe-podtverzhdenie.html

Оформление на работу иностранного гражданина с ВНЖ в России

Какие отчеты нужно сдавать на сотрудников имеющих вид жительство

У сотрудников отдела по подбору персонала любой организации могут возникать вопросы о том, как принимать на работу иностранца с видом на жительство, какие права есть у таких кандидатов и как корректно оформить кадровые документы. Наша статья подробно освещает все аспекты трудоустройства мигрантов, получивших ВНЖ.

Особенности приема на работу иностранного гражданина с видом на жительство

Прием на работу иностранных граждан с видом на жительство производится точно так же, как и трудоустройство гражданина РФ. В отличие от иных категорий мигрантов, владельцы ВНЖ не должны получать какие-либо патенты или иные разрешительные документы, чтобы иметь возможность легального оформления.

Существенной особенностью является необходимость ставить ГУВМ МВД в известность обо всех событиях, связанных с деятельностью такого работника. Ответственному исполнителю отводится для этого три дня. Отсчет времени начинается с момента издания соответствующего приказа. Требуется сообщать не только о приеме сотрудника с ВНЖ, но и о его кадровых перемещениях и увольнении.

Иностранные граждане, проживающие в России, имея ВНЖ, являются резидентами, а, следовательно, удержание подоходного налога должно проводиться по той же схеме, что и у сотрудников-россиян. Соответственно, его величина составляет 13 %. Также наниматель обязан вносить за такого работника все страховые взносы.

Длительность трудового договора, заключаемого с мигрантом, рекомендуется ограничивать сроком действия его ВНЖ. При получении сотрудником нового разрешительного документа договор пролонгируется.

Важно: единственным аспектом, в котором прием на работу иностранного гражданина с видом на жительство отличается от оформления сотрудничества с гражданином России, является необходимость передавать сведения в ГУВМ МВД РФ.

Иные обременения отсутствуют.

Человек, имеющий ВНЖ, может работать в любом регионе страны, вне зависимости от того, где оно было получено. Но трудоустройство возможно только после получения прописки в этом субъекте РФ.

Мигранты, получившие ВНЖ, относятся к числу постоянно проживающих в стране лиц и имеют те же трудовые права, что и граждане России, а именно:

  • выбирать профессию самостоятельно;
  • требовать у работодателя обеспечения безопасных условий труда;
  • получать оплату за труд;
  • уходить в очередной отпуск.

Для иностранных граждан законодательством РФ предусмотрен ряд закрытых сфер. Они не могут быть заняты:

  • на государственной и военной службе;
  • в органах государственной безопасности;
  • в составе экипажа российского судна или самолета.

Существуют и дополнительные ограничения, связанные с отдельными специальностями.

Так, перед тем, как устроиться на работу с видом на жительство в медицинскую организацию, мигрант обязан подтвердить свою квалификацию. Действует это правило и для водителей.

Прежде чем претендовать на эту должность, человек должен пройти экзамен в ГИБДД и получить права российского образца. Срок их действия будет ограничен сроком действия ВНЖ.

Мигранты, получившие ВНЖ, могут реализовывать свое право на труд следующими способами:

  • работать в коммерческих и некоммерческих организациях;
  • оформлять ИП или открывать собственную фирму;
  • наниматься на работу к физическим лицам.

Какие документы должен иметь иностранец для устройства на работу

Перечень документов, которые необходимо затребовать при приеме на работу иностранца с видом на жительство, определяется Трудовым Кодексом РФ и состоит из следующих позиций:

  • ВНЖ;
  • миграционная карта, которая была заполнена иностранным лицом при пересечении границы;
  • подтверждение образования и квалификации;
  • трудовая книжка;

Если последние две позиции у работника отсутствуют, то они оформляются специалистом отдела кадров. Использование трудовой книжки иностранного образца запрещено. Мигранты, проживающие на основании ВНЖ, не являются военнообязанными лицами, поэтому у них отсутствует военный билет.

Важно лишний раз подчеркнуть, что иностранные граждане, имеющие ВНЖ, для официального оформления своей трудовой деятельности не должны получать никаких иных разрешительных бумаг.

Вступление в трудовые отношения с иностранцем

В соответствии с положениями 115-ФЗ, для сотрудничества с человеком, имеющим ВНЖ, а, следовательно, относящимся к постоянно проживающим на территории РФ, организации не требуется получать никаких специальных разрешений.

Для оформления на работу иностранного гражданина с видом на жительство специалист отдела кадров организации должен действовать по схеме, аналогичной порядку приема сотрудника, являющегося гражданином страны:

  • получить от соискателя должности полный пакет документов, предусмотренный Трудовым Кодексом РФ;
  • убедиться в том, что ВНЖ является действующим;
  • подписать трудовой договор;
  • издать приказ о зачислении соискателя в штат;
  • внести соответствующую запись в трудовую книжку или оформить ее и пенсионное свидетельство, если у человека отсутствуют данные документы;
  • завести личную карточку сотрудника.

Типовой образец трудового договора с иностранным гражданином с видом на жительство можно скачать здесь.

Однако в него придется вносить изменения, поскольку каждый документ должен носить индивидуальный характер и отражать все аспекты будущего сотрудничества, такие как расположение рабочего места, график занятости, порядок оплаты, задачи работника и т. д. Допускается составление договора одновременно на двух языках: русском и английском или ином, которым пользуется мигрант.

Чем грозит нарушение законов, регулирующих трудовые отношения, работодателю и иностранцу

Трудовое и миграционное законодательство предусматривают за различные нарушения административные штрафы и иные меры, направленные, как на работодателя, так и на мигранта. Штраф может быть выписан за следующие несоответствия:

  • работа без разрешения;
  • работа на основании документов с истекшим сроком действия;
  • работа на основании аннулированных документов;
  • неуведомление ГУВМ МВД или уведомление с нарушением сроков;
  • работа без оформления;
  • составление трудового договора с нарушениями.

Также, как и в случаях с сотрудниками-гражданами России, работодатель может быть оштрафован при невыполнении в отношении мигрантов таких требований, как обеспечение безопасных условий труда, допуск к работе без проведения инструктажей, медосмотров и т. д.

Размер штрафов в 2019 году зависит от типа нарушения и представлен в таблице:

Категория работодателейРазмер штрафаДля физических лицОт 5 до 10 тыс. руб.Для должностных лицОт 10 до 70 тыс. руб.Для юридических лицОт 50 тыс. руб. до 1 млн. руб.

Если выявлены несоответствия по нескольким иностранным сотрудникам, то штраф налагается за каждого из них. При повторных нарушениях возможна приостановка деятельности организации. На работника-мигранта накладывается штраф в размере 5000 рублей. Помимо этого, ему грозит выдворение из страны.

В заключение

Чтобы избежать санкций при сотрудничестве с иностранным гражданином, обладателем ВНЖ, работодатель должен строго соблюдать установленные сроки уведомления ГУВМ МВД, а работнику следует отслеживать актуальность всех своих документов.

Оригинал статьи находится здесь: https://vseovisah.ru/migraciya-v-rf/vid-na-zhitelstvo-v-rossii/priyom-na-rabotu-inostrannyh-grazhdan-s-vidom-na-zhitelstvo.html

Источник: https://zen.yandex.ru/media/vseovisah/oformlenie-na-rabotu-inostrannogo-grajdanina-s-vnj-v-rossii-5ca4f671edeb3100b3ea71b2

Страховые взносы на работника с видом на жительство 2020

Какие отчеты нужно сдавать на сотрудников имеющих вид жительство

Найм иностранных сотрудников часто сопрягается с необходимостью разобраться в бюрократических тонкостях.

Кадровикам и бухгалтерам, сталкивающимся с таким впервые, эта задача может показаться сложной, но на деле «не так страшен черт, как его малюют».

Однако иностранным сотрудникам будет полезно самим понять принцип налогообложения, чтобы точно знать, что их права соблюдаются. В этом посте мы поговорим о том, обуславливаются ли какие-либо страховые взносы видом на жительство.

Заключая трудовой договор с сотрудником, любая российская компания обязуется ежемесячно выплачивать за него страховые взносы. В число обязательных входят следующие отчисления:

  • Пенсионное страхование — от 10 до 22%;
  • Медицинское страхование — 5,1%;
  • Социальное страхование — от 1,8 до 2,9%;
  • На травматизм — от 0,2 до 8,5%.

С пенсионными, медицинскими и взносами на травматизм все понятно. Что касается обязательного социального страхования, то его назначение обширно. ОСС введено государством для финансовой защиты граждан от самых разных проблемных ситуаций.

Из фондов, куда отчисляются страховые взносы ОСС, выплачивают пособия по безработице, потере кормильца, нетрудоспособности (при длительной болезни), по материнству, инвалидности и т.д.

Для примера: Зарплата сотрудника — 30 тысяч рублей в месяц. Он является налоговым резидентом РФ, класс профессионального риска IX (ставка на травматизм — 1%).

В этом случае из его зарплаты вычтут 3900 рублей НДФЛ, на руки он получит 26 100 рублей. При этом работодатель отчислит за него налогов на сумму 9300 рублей (6600 пенсия + 1530 медицинская страховка + 870 ОСС + 300 на травматизм).

Таким образом, сотрудник обойдется компании в 39300 рублей в месяц.

Страховые взносы с видом на жительство работника

Вид на жительство переводит иностранного гражданина в статус лица, постоянно проживающего в России. И если на подоходный налог это не влияет (ставка НДФЛ зависит от того, живете вы в стране больше 183 дней в году или меньше), то на остальных тарифах сказывается напрямую.

Система налогообложения иностранного работника с ВНЖ почти не отличается от налогообложения сотрудника с российским гражданством. Размеры ставок на 2019 год таковы:

Как видите, самая сложная ситуация складывается с высококвалифицированными специалистами. Даже имея вид на жительство, они не могут рассчитывать, что работодатель будет платить за них медицинскую страховку. Исключение составляют ВКС из Казахстана, Армении, Беларуси и Киргизии — за них полагается отчислять те же налоги, что и за россиян.

Наверняка вы заметили, что в таблице есть указание на годовой размер зарплаты.

Дело в том, что если суммарная зарплата сотрудника (будь то россиянин или иностранец) за 12 месяцев превышает 1 150 000 рублей (около 96 000 в месяц), то пенсионная ставка снижается до 10%.

Что касается социальной страховки, то она не выплачивается совсем, если годовая зарплата работника превышает сумму в 865 000 в год (около 72 000 в месяц).

Тарифы страховых взносов за травматизм обуславливаются классом профессионального риска. Ознакомиться с таблицей тарифов можно здесь, а узнать, к какому классу относится та или иная профессия, можно здесь.

Обязательные отчисления ИП с видом на жительство

Индивидуальные предприниматели также обязаны платить налоги. Если у них нет сотрудников — то только за себя: пенсионную и медицинскую страховку.

Их размеры для ИП фиксированы и составляют 29 345 рублей в год при доходе менее 300 000 рублей (ОПС) и 6 884 рубля (ОМС).

Если годовой доход превышает отметку в 300 тысяч, то к фиксированной ставке пенсионных выплат добавляется 1% от дохода. Социальные взносы добровольны — можно платить, а можно нет.

Если на ИП работают другие люди, то за них придется платить и пенсионные, и медицинские, и социальные взносы. Не избавлены ИП и от уплат налогов за травматизм. Тарифы отчислений точно такие же, как и у юридических лиц (приведены в таблице выше). Подоходный налог также вычитается из зарплаты сотрудников.

Остальные налоги определяются выбранным режимом налогообложения. В 2020 году их пять: общий (ОСН), упрощенный (УСН), вмененный (ЕНВД), патентный (ПСН) и режим для сельхозпроизводителей (ЕСХН).

Источник: https://MigrantuRus.com/vznosy-vid-na-zhitelstvo/

Прием на работу иностранца с видом на жительство в России

Какие отчеты нужно сдавать на сотрудников имеющих вид жительство

Вступление граждан третьих стран в трудовые отношения с российскими работодателями осуществляется на основаниях и в порядке, строго регламентированных законодателем. Одним из наиболее востребованных разрешительных документов является вид на жительство иностранного гражданина.

Представленная официальная бумага не только является удостоверением личности иностранца в РФ, но и позволяет бессрочно проживать в пределах территориальных границ России, официально устраиваться на работу, а также служит основанием для получения различных льгот и социальных гарантий.

Нормативное правовое регулирование

Возможность трудоустройства на территории России для граждан с индигенатом других государств предусматривается действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Особенности заключения трудовых соглашений с иностранцами установлены нормами Главы 50.1 Трудового кодекса РФ.

При этом следует учитывать, что на иностранных лиц, законно пребывающих в пределах государственных границ Федерации и наделенных правом трудоустройства, распространяются абсолютно все нормы (права, обязанности и гарантии) ТК России.

 Специальным нормативным правовым актом, определяющим статус граждан иных государств, пребывающих в Российской Федерации является ФЗ№115 от 25 июля 2002 года. Ряд норм представленного документа посвящен особенностям и порядку приема (устройства) на работу иностранцев к российским работодателям.

Какие основания необходимы для официального заключения трудового соглашения в РФ?

Правительство Российской Федерации устанавливает ряд специфических особенностей как для российских предприятий, желающих включить в штат сотрудников гражданина другого государства, так и для иностранных соискателей. К ним относятся:

  • Ограничение количества штатных единиц компании, на которые могут быть приняты иностранные сотрудники с ВНЖ;
  • Специальное налогообложение;
  • Необходимость оформления специальной сопроводительной документации.

Право заключения трудовых соглашений с дирекцией компаний, расположенных и зарегистрированных надлежащим образом в Российской Федерации, предоставляется совершеннолетним иностранцам (после достижения возраста 18-ти лет) на основании одного из следующих документов:

  • Разрешения на работу, которое дается гражданам третьих стран, прибывших на территорию России на основании визового разрешительного документа;
  • Патента, необходимого к получению иностранцам, въезд на территорию Федерации для которых осуществляется на основании заполнения в пунктах пограничного контроля миграционной карты и желающим вступить в официальные трудовые отношения в РФ;
  • Разрешение на временное проживание, которое является первым шагом на пути получения российского паспорта или вида на жительство;
  • Документа-ВНЖ. Граждане, имеющие индигенат стороннего государства и получившие представленный документ наделяются большинством прав, аналогичных гражданам России. Среди них право официального оформления на работу к российским работодателям.

Важно! К иностранным гражданам, пребывающим на территории России менее шести месяцев в течении одного налогового периода (календарного года) применяется ставка подоходного налога в размере 33%, даже при условии наличия вида на жительство.

Процедура приема на работу

Процесс вступления иностранного лица в официальные трудовые отношения с работодателем, зарегистрировавшим свою деятельность в РФ, идентичен трудоустройству граждан, имеющих российский паспорт, за исключением особенностей, касающихся документального сопровождения. Как оформить на работу лицо с документом-ВНЖ:

  • Личное посещение компании, в которую желает устроиться иностранный соискатель, для прохождения собеседования или его проведение онлайн (по согласованию сторон);
  • Составление юристом или сотрудником отдела кадров работодателя ходатайства о предоставлении разрешения на трудоустройство лица, имеющего индигенат третьего государства (унифицированная форма бланка утверждена Приказом МВД №382 от 19 июня 2017 года);
  • Получение соответствующего разрешения в уполномоченных органах (управление по вопросам миграции территориального подразделения МВД);
  • Подача соискателем комплекта требуемой документации с последующей ее проверкой сотрудником отдела кадров и службы безопасности предприятия (при необходимости) на предмет соответствия иностранного кандидата вакантной должности, на которую претендует последний;
  • Предоставление соискателем, имеющим индигенат стороннего государства, оригинала вида на жительство;
  • Ознакомление кандидата на вакантную должность с текстом трудового соглашения и непосредственное подписание документа при условии достижения согласия сторон по всем его пунктам;
  • Письменное уведомление работодателем территориального отдела по вопросам миграции о приеме на работе иностранного сотрудника.

Важно! Трудовое соглашение о вступлении в трудовые отношения с иностранным лицом следует составлять в двух экземплярах с использованием русского языка и дублированием на национальном языке соискателя или английском.

Особенности оформления уведомления о приеме на работу иностранного соискателя

Работодатель обязуется уведомлять государственные органы о заключении трудового соглашения с гражданином, имеющим индигенат третьего государства.

Представленный документ составляется исключительно на разработанном и утвержденном Министерством внутренних дел бланке и направляется в территориальное подразделение ГУ МВД не позднее трех рабочих дней с момента подписания договора о приеме на работу с иностранцем.

 Сведения вносятся в бланк на русском языке от руки или с использованием компьютерной техники. Бланк должен содержать информацию, соответствующую названиям граф:

  • Личная информация об иностранце-соискателе;
  • Данные документа, на основании которого предприятие наделено правом заключения трудовых договоров с лицами, имеющими гражданство третьих стран;
  • Полное наименование компании-работодателя, регистрационный номер юридического лица;
  • Данные подписанного трудового соглашения (дата, номер, номер приказа о приеме на работу).

Игнорирование работодателем обязательства об уведомлении органов МВД о приеме на работу сотрудника-иностранца является основанием для привлечения к мерам административной ответственности.

Документы для трудоустройства по ВНЖ

Иностранным гражданам, имеющим вид на жительство и претендующим на занятие вакантной должности на российских предприятиях, следует подготовить комплект документации, перечень которой установлен на уровне закона и не может быть расширен на усмотрение работодателя. Комплект документации включает:

  • Документ, удостоверяющий личность (как правило, национальный или заграничный паспорт);
  • Вид на жительство;
  • Официальная бумага, подтверждающая наличие необходимого для занятия определенной должности образования с указанием специализации и уровня квалификации;
  • Подтверждение наличие трудового стажа и его длительность (трудовая книга);
  • Полис медицинского страхования, действие которого распространяется на территории РФ;
  • Медицинское заключение о прохождении полного медицинского обследования (включая результаты обязательных лабораторных исследований);
  • Документ о произведении обязательного пенсионного страхования.

Помимо указанного выше перечня, законодатель допускает требование документации у иностранца с видом на жительство, наличие которой является обязательной для занятия некоторых категорий должностей (например, справка об отсутствии судимости и др.).

Выводы

Документ-ВНЖ является законным основанием длительно пребывания иностранного гражданина в пределах территориальных границ Российской Федерации с правом официального трудоустройства к российским работодателям.

Общая процедура оформления соискателя с индигенатом иного государства идентична процессу приема на работу российских граждан, за исключением обязательного наличия разрешения на прием на работу иностранцев и документа, на основании которого последний получил право на работу в России.

Источник: https://xn--l1akee.xn----ctbgrqkh1c.xn--p1ai/vnzh/priem-na-rabotu-inostrancza-s-vidom-na-zhitelstvo/

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: