Можно ли поставить запись в трудовую книжку задним числом

Содержание
  1. Консультация юриста: Работодатель сделал запись в трудовой книжке об увольнении задним числом по собственному желанию без моего ведома
  2. Трудовой стаж
  3. Страховой стаж
  4. Общий трудовой стаж
  5. Заключение трудового договора задним числом: возможно ли, последовательность действий
  6. Правила заключения трудового договора
  7. Законно ли оформление договоров задним числом
  8. Риски и последствия подписания (неподписания) договора
  9. Как оформить необходимые записи по предписанию проверяющих
  10. Допускается ли оформление трудовой книжки, приказа задним числом
  11. Поставить в трудовую запись задним числом туле
  12. Трудовая книжка задним числом
  13. Запись в трудовой книжке задним числом
  14. Можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом?
  15. Можно ли сделать запись в трудовую книжку задним числом?
  16. Делаем в трудовой книжке правильные записи
  17. В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом
  18. Запись в трудовую книжку задним числом
  19. Где отразится запись в трудовой книжке задним числом и на чем это отразится?
  20. Как выполняется запись
  21. Почему документы, оформленные задним числом, – это опасно?
  22. Правила оформления документов
  23. Причины, по которым документы оформляются задним числом
  24. Уголовная ответственность за оформление документов задним числом
  25. Почему нельзя оформлять документы об образовании задним числом

Консультация юриста: Работодатель сделал запись в трудовой книжке об увольнении задним числом по собственному желанию без моего ведома

Можно ли поставить запись в трудовую книжку задним числом

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель обязан своевременно вносить записи в трудовую книжку.

ТК РФ Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Согласно законодательству, запись должна быть внесена в трудовую книжку, если для работника новое место является основным, а период трудоустройства от 5 дней.

Кроме этого порядок внесение и правок записи регламентируется следующими документами:

  • инструкция Минтруда № 69 от 2003 года;
  • комплекс методических рекомендаций и постановлений утв. Постановлением Правительства № 225 от 2003 года.

Что делать, если в трудовой книжке допущены ошибки – смотрите в этом видео:

Виды трудового стажа и их отражение в трудовой книжке

Тру­довой стаж является одним из ос­но­ва­ний для на­зна­че­ния практически всех видов пенсий в РФ.
Размер трудового стажа также оказывает влияние:

  • на опре­де­ле­ние права ра­бот­ни­ка на еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск,
  • раз­ме­р опла­ты боль­нич­ных ли­стов и
  • в ряде иных слу­ча­ев.

С 1 января 2002 года Пенсионным фондом РФ ведутся индивидуальные лицевые счета всех граждан застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования. Поэтому сведения о трудовом стаже граждан, зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования, невозможно потерять или исказить.

Документами, подтверждающими трудовой стаж, помимо трудовой книжки и данных лицевого счета в Пенсионном фонде, могут также служить:

  • письменные трудовые договоры;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты;
  • справки и выписки о продолжительности и характере работы.

Эти же документы могут подтвердить трудовой стаж в случае обнаружения неверных или неточных записей в трудовой книжке.

Трудовой стаж

Ста­тьей 2 «Основные понятия» Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» опре­де­ле­но:

  • тру­до­вой стаж ис­поль­зу­ет­ся в Рос­сии при на­зна­че­нии и рас­че­те неко­то­рых видов пен­сий;
  • он пред­став­ля­ет собой сум­мар­ную про­дол­жи­тель­ность пе­ри­о­дов ра­бо­ты гражданина.

В силу ста­тьи 121 «Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска» Тру­до­во­го ко­дек­са РФ у ра­бот­ни­ков воз­ни­ка­ет право на еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск по ис­те­че­нии шести ме­ся­цев ра­бо­ты на пред­при­я­тии.

Учитывая раз­ный по­ряд­ок рас­че­та и опре­де­ле­ния, трудовой стаж для отпуска сле­ду­ет от­ли­чать от тру­до­во­го стажа для пен­сий.

Страховой стаж

Еще одним видом стажа яв­ля­ет­ся стра­хо­вой стаж. Он ис­поль­зу­ет­ся для опре­де­ле­ния разме­ра по­со­бия по опла­те вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти.

Ста­тьей 7 «Размер пособия по временной нетрудоспособности» Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

  • вве­де­на гра­да­ция пла­те­жей по больничному листу в за­ви­си­мо­сти от об­ще­го пе­ри­о­да тру­до­вой де­я­тель­но­сти;
  • мак­си­маль­ная сумма вы­плат при бо­лез­ни со­став­ля­ет 100% от сред­не­го за­ра­бот­ка по ис­те­че­нии 8 лет ра­бо­ты. В этот срок вклю­ча­ют­ся все пе­ри­о­ды ис­пол­не­ния гражда­ни­ном долж­ност­ных обя­зан­но­стей.

Све­де­ния о трудовом стаже ра­бот­ни­ка, необ­хо­ди­мом для уста­нов­ле­ния пен­сий, отражаются в тру­до­вой книж­ке граж­да­ни­на. Из ста­тьи 66 «Трудовая книжка» Трудового кодекса РФ сле­ду­ет, что для под­твер­жде­ния тру­до­во­го стажа могут ис­поль­зо­вать­ся иные до­ку­мен­ты.

Од­на­ко Пен­си­он­ный фонд РФ:

  • сна­ча­ла про­из­во­дит рас­чет тру­до­во­го стажа по тру­до­вой книж­ке;
  • в до­пол­не­ние к ней ра­бот­ник может предо­ста­вить до­го­во­ры, справ­ки из ар­хи­вов. Эти до­ку­мен­ты также могут оказать по­мощь при уста­нов­ле­нии пе­ри­о­дов ра­бо­ты и рас­че­те трудового стажа для пенсии.

Общий трудовой стаж

С переходом на систему обязательного пенсионного страхования понятие «общий трудовой стаж» практически потеряло значение, но не всегда.

Общий трудовой стаж — понятие несколько обобщенное и на сегодняшний день довольно редко используемое. До упразднения соответствующих норм российского законодательства общий трудовой стаж учитывался при назначении пенсий по старости, по инвалидности или в связи с потерей кормильца.

Источник: https://FondBiz.ru/dokumenty/mozhno-li-sdelat-trudovuyu-knizhku-zadnim-chislom.html

Заключение трудового договора задним числом: возможно ли, последовательность действий

Можно ли поставить запись в трудовую книжку задним числом

Оформление трудоустройства – не всегда быстрая процедура. Иногда требуется выполнить ряд согласований трудового договора как со стороны администрации, так и со стороны работника. При этом последний уже начинает свою трудовую деятельность. Формальным стартом работы является подписанный руководителем компании (уполномоченным лицом) приказ о приеме на работу.

Предлагаем разобрать, как должна происходить процедура оформления письменного трудового договора, какая ответственность ожидает тех, кто пытается заключить договор задним числом и можно ли это сделать.

Правила заключения трудового договора

Основные правила заключения трудового договора

По общему правилу заключения договоров, предусмотренному гражданским кодексом, допускается распространять условия такого соглашения на фактически начавшиеся условия его выполнения до момента подписания документа. Что касается трудовых договоров, то здесь присутствуют определённые особенности. В процессе оформления трудовой деятельности нового сотрудника работодатель обязан:

  • подготовить два экземпляра трудового договора в письменном виде;
  • подписать такой документ со своей стороны и обеспечить подписание его работником;
  • оформление письменного договора должно состояться не позднее третьего рабочего дня начиная с дня, когда работник фактически начал трудовую деятельность;
  • в случае необходимости обеспечить согласование текста трудового договора с уполномоченными государством структурами.

Важно отметить, что подписанию трудового договора может предшествовать процедура кадрового оформления сотрудника. Она включает в себя такую последовательность действий:

  1. Потенциальный кандидат проходит собеседование со специалистами кадрового подразделения и профильного участка будущей работы. Если его навыки оказываются подходящими и сам потенциальный соискатель заинтересован в такой работе, его представляют работодателю (уполномоченному подписывать документы о приеме на работу).
  2. После собеседования с работодателем (обычно это формальная процедура), соискатель пишет заявление о приеме на работу, которое подписывается руководителем и отдается в кадровое подразделение для оформления соответствующего трудового договора и приказа.
  3. Оптимально, если одновременно с проектом приказа на подпись руководителю предоставляют проект трудового договора с новым сотрудником. В таком случае после подписания со стороны администрации эти документы передаются на ознакомление (с приказом) и подписание (трудового договора) сотруднику. Чаще сразу подписывается только приказ, на основании которого сотрудник начинает выполнять свои трудовые функции.

Если работник фактически начал трудиться, но трудовой договор еще не подписал, работодатель обязан на протяжении трех рабочих дней обеспечить согласование и подписание такого документа.

Помните, трудовым законодательством не предусматривается выполнение трудовых функций работником без наличия письменного трудового договора. Отсутствие такого документа может стать поводом для привлечения работодателя к административной ответственности.

Законно ли оформление договоров задним числом

Оформление договора задним числом: законно ли

Учитывая, что ситуации просрочки оформления договоров случаются достаточно часто, изначально целесообразно уточнить для себя ключевые моменты относительно самого договора. Сегодня отношения между администрацией и гражданином, нанятым выполнять определённые действия или работу, могут регулироваться:

  • трудовым договором;
  • гражданско-правовым соглашением.

Законность распространения договора на действия, которые начались до момента его подписания напрямую зависит от типа договора, по которому выполняется работа.

В случае если между сторонами подписано соглашение гражданско-правового характера, регулирующее выполнение определённого типа действий или оказания услуг, можно просто в сам текст договора вписать норму, что его условия распространяются на все действия, начавшиеся до его подписания и связанные с условиями этого договора. В таком случае отпадает необходимость кого-то обманывать и оформлять документ задним числом.

Сложнее, когда между сторожами должен заключаться трудовой договор. Законодатель четко ограничил администрацию трехдневным сроком с момента начала работником трудовой деятельности. На практике же трудовые договоры в письменной форме не заключаются годами.

По сути, Трудовой кодекс содержит норму, которая гласит, что в случае фактического начала трудовых отношений при отсутствии письменного договора он считается заключенным. Оптимально, если в компании для данной категории сотрудников предусмотрены типовые формы трудовых договоров.

В этом случае всегда можно сослаться на нормативный документ, которым утверждена такая форма договора, а все причитающиеся для работника привилегии черпать из типового текста соглашения. От ответственности за несвоевременное подписание документа это не избавит, но если возникнут спорные вопросы, поможет их урегулировать.

Сложнее, если сотруднику предоставляются индивидуальные условия труда и его оплаты. Чтобы не попасть под «санкции» со стороны контролирующих организаций в процессе составления документа «задним числом» необходимо учесть такие моменты:

  • дата трудового договора должна быть не позднее третьего рабочего дня после подписания соответствующего приказа (по закону трудовой договор и вовсе должен подписываться первым);
  • подписант договора и подписант приказа о приеме сотрудника на работу должен быть одним и тем же лицом;
  • оригинал подписанного двумя сторонами трудового договора должен «попасть» в личное дело;
  • условия договора (обычно это касается уровня оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат), должны соответствовать периоду, когда его должны были подписать. Если за период его действия что-то менялось, необходимо также составить и подписать соответствующие дополнительные соглашения;
  • денежные выплаты, что фактически прошли через бухгалтерию, должны по датам соответствовать условиям трудового договора.

Помните, оформление финансовых документов задним числом приравнивается к служебному подлогу. Поэтому, учитывая современные реалии, если пошли на такой шаг, постарайтесь не допускать грубых ошибок и несостыковок, чтобы в дальнейшем не иметь проблем с законом. А лучше сразу подготовить шаблон типового договора и подписывать его одновременно с подписанием приказа о трудоустройстве.

Риски и последствия подписания (неподписания) договора

Подписание договора задним числом: риски

Чтобы в полной мере осознать, чем чревато несвоевременное оформление письменных трудовых соглашений и дальнейшее их подписание «задним числом», предлагаем рассмотреть возможные последствия таких действий.

По административному законодательству несвоевременно подписанный трудовой договор может стать причиной наложения на администрацию (уполномоченное на подписание таких договоров лицо) штрафа в размере от одной до пяти тысяч рублей. Если же будет доказана вина юридического лица, а не конкретного работника, штраф может составить до 50 тысяч рублей либо же вплоть до приостановления хозяйственной деятельности на три месяца.

Если же нарушение письменного оформления трудовых отношений выявляется повторно – должностное лицо может ожидать штраф в размере до 20 тысяч рублей либо же дисквалификация на срок до трех лет. Уровень штрафа для юридических лиц возрастает до 75 тысяч рублей.

В случае сознательного игнорирования законодательства по части заключения письменных трудовых соглашений должностное лицо ожидает штраф до 20 тысяч рублей, а юридическое лицо вполне может уплатить в государственную казну сумму до 100 тысяч рублей.

Если будет доказано, что условия трудового договора являются фиктивными и заключались «задним числом» (обычно это выявляется в случаях отклонения от фактических выплат и тех, которые пишутся в документе, в сторону необходимости их увеличения), установлен факт служебного подлога, к должностному лицу может применяться уголовная ответственность.

Признание имеющегося письменного текста трудового договора недействительным влечет за собой пересмотр всех юридически значимых действий, ранее выполненных по такому документу (обычно это касается денежной выплаты заработной платы и ее составляющих). Если выплаты отличаются от тех, что должны были выплачиваться по действующим в компании нормативным документам – разница подлежит возврату либо же взысканию с виновного лица.

Помните, нормами административного, уголовного, а также гражданского законодательства предусмотрены меры воздействия на работодателей и администрацию (в зависимости от тяжести совершенного проступка) в случае нарушения обозначенных в трудовом законодательстве условий подписания трудовых договоров с сотрудниками.

Учитывайте, уровень ответственности за незаключенный своевременно в письменной форме трудовой договор будет намного ниже, чем если должностное лицо уличат в служебном подлоге, которым является оформление документов задним числом.

Как оформить необходимые записи по предписанию проверяющих

Устранение нарушений по итогам проверки

Ситуации, когда проверкой компетентного органа выявляется нарушение в сфере оформления трудовых отношений (в частности, отсутствие письменного трудового договора), встречаются часто. Как правило, по итогам такой проверки руководитель компании либо отвечающее за кадровое делопроизводство должностное лицо привлекается к ответственности и выдается предписание на устранение недостатков.

И вот здесь возникает небольшая дилемма, ведь официально оформлять документ задним числом противозаконно, а вот устранить последствия проверки необходимо в кратчайшие сроки. Чтобы разрешить эту ситуацию потребуется выполнить несколько простых действий:

  1. По итогам проверки составить письменный трудовой договор с конкретным работающим сотрудником. Условия договора должны соответствовать сегодняшнему дню.
  2. Одним из пунктов договора должно значится срок вступления его в силу. Здесь целесообразно вписывать дату фактического начала работы сотрудником.
  3. Если же за время отсутствия договора его первичные условия (в частности, уровень оплаты труда) неоднократно менялись, можно обозначить в таком договоре первичный уровень заработной платы, а дальше просто прописать механизм, как в дальнейшем этот показатель будет меняться.
  4. Подписывается такой договор действующим руководителем. Дата договора должна соответствовать дате его составления и подписания.

Помните, в трудовом законодательстве нет запрета распространять действие трудового договора на прошлые периоды. В то же время по аналогии права такая норма действует в гражданских договорах. Поэтому, если вам указали на недостаток, оптимальным способом его решить будет распространение действия трудового договора, составленного по результатам проверки, на прошлые периоды.

Допускается ли оформление трудовой книжки, приказа задним числом

Записи в трудовой книжке задним числом

Неотъемлемой частью начала трудовой деятельности гражданина в компании является оформление соответствующего приказа о трудоустройстве и осуществление записи в трудовую книжку. Ведение этих документов определяется правилами делопроизводства, а также номенклатурой дел каждой компании.

Важно отметить, что все приказы по кадрам регистрируются в порядке очередности с записью в специальную книгу приказов. Касательно трудовых книжек, то их ведение определено нормативными документами и также предусматривает выполнение всех полагающихся записей о трудоустройстве, повышении квалификации, переводе, и дальнейшем увольнении в порядке очереди.

Из всего этого нетрудно сделать вывод, что оформить «незаметно» задним числом приказ о трудоустройстве, ровно как внести запись в трудовую книжку, особенно если после этого там уже присутствуют другие записи, невозможно. Такой служебный подлог будет сразу заметен. А это уже возможность привлечения руководителя к уголовной ответственности.

Вместе с этим, если по решению суда компанию обязывают восстановить определённые данные в личном деле, а также трудовой книжке сотрудника за прошлые периоды, работодатель обязан выполнить такое решение. Для этого не нужно переписывать всю годовую книгу приказов либо же менять имеющуюся у работника трудовую книжку. Все делается в такой последовательности:

  1. Запись (либо записи, если их несколько) о событии в трудовую книжку вносится следующим порядковым номером, указываются ранее пропущенные данные (например, о трудоустройстве и последующем увольнении), а также основание, послужившее для внесения такой информации. В дальнейшем все будет вестись обычным порядком.

Источник: https://naimtruda.com/dogovor/mozhno-li-zaklyuchit-dogovor-zadnim-chislom.html

Поставить в трудовую запись задним числом туле

Можно ли поставить запись в трудовую книжку задним числом

Получил новую должность два месяца назад, но официально числюсь на старой должности. Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом? Да можно так сделать в виде перевода указать в трудовой книжке. Задать вопрос Вам помог ответ? Да Нет Муж одновременно работал на двух работах.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Трудовая книжка задним числом
  • Запись в трудовой книжке задним числом
  • Можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом?
  • Можно ли сделать запись в трудовую книжку задним числом?
  • Увольнение в связи со смертью
  • Делаем в трудовой книжке правильные записи

Трудовая книжка задним числом

Получил новую должность два месяца назад, но официально числюсь на старой должности. Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом? Да можно так сделать в виде перевода указать в трудовой книжке. Задать вопрос Вам помог ответ? Да Нет Муж одновременно работал на двух работах.

На одной по договору, на другой была трудовая книжка. С последней уволился. Запись в трудовой сделана правильно.

А на первой теперь сделали запись по приказу. И получилось задним числом. Это же не правильно? Помогите разобраться. Запись о работе по совместительству делается в трудовой книжке по желанию работника.

Если Вашему мужу её не делали из вопроса я поняла, что нет , то сначала в трудовой должна стоять запись об увольнении с основного места работы не совсем понятно какое место основное и какое по совместительству. Затем запись о приёме, но не задним числом, т. Удачи Вам.

Работал на предприятии без договора, зарплата выдавалась без оформления черная соответственно пенсионные и страховые взносы не выплачивались, я написал заявление на увольнение дистанционно и отправил заказным письмом с просьбой отправить мне трудовую книжку по почте.

Работодатель требует чтобы я лично приехал, подписал задним числом договор о трудоустройстве и инструкции, в противном случае не хочет возвращать мои документы.

В данном случае ваш работодатель поступает неправомерно Если вы написали заявление о высылке трудовой книжки ст 66 ТК РФ по почте То работодатель обязан вам ее выслать А за каждый день задержки получения трудовой книжки вы праве на основании ст ТК РФ требовать компенсации Вам же следует жаловаться в инспекцию труда.

Меня уволили задним числом без моего согласия-в трудовой книжке они написали что уволен по инициативе работника. В этот день как они поделали моё увольнение они послали мальчика который мне дал бумаги где я должен подпись по собственному желанию! Я его не подписал сами бумаги у меня трудовую книгу отдали только через год 1 марта а фальшивое увольнение 21 февраля !

Обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру. Так же можете обратится в суд с иском за незаконное увольнение и о восстановление на работе. Поработала 3 года назад 1 месяц официально.

Трудовую книжку заводить не стала, так как в то время не хотела, чтобы именно эта запись была первой. Теперь потребовалось наличие трудовой книжки с этой записью.

Мне отказали сделать эту запись, обосновав тем, что на первом листе нужно проставить дату и номер регистрации трудовой книжки, которые они не могут проставить задним числом.

Подскажите, пожалуйста, как быть в моей ситуации? Да задним числом поставить не могут. В трудовой книжке есть некорректная запись: дата приема на работу Как исправить ошибку? Приказ о приеме на работу нельзя исправить задним числом и текст приказа, где указана дата приема тоже.

По заявлению МФО на меня завели дело по статья часть 1. Сейчас идет разбирательство.

Просят копию трудовой книжки, но мой бывший работодатель уволил меня задним числом и получилось, что на момент получения займа я не работала. Получается, что я дала ложные сведения о месте работы.

Меня могут посадить? Для дачи правовой оценки наличию данного состава преступление необходимо исходить из умысла и прямых обстоятельств совершения деяния.

Если Вы находитесь в статусе подозреваемой обвиняемой , то подайте письменное ходатайство о рассмотрении указанных Вами обстоятельств, в том числе, с учетом Вашей трудовой книжки. Возможно в качестве свидетеля допросят Вашего бывшего работодателя по указанным Вами обстоятельствам.

Ваше ходатайство должно быть рассмотрено незамедлительно и не позднее 3 суток с момента регистрации. Любое постановление, вынесенное по результатам рассмотрения Вашего ходатайства Вы вправе обжаловать прокурору.

Вам помог ответ? Приказ об увольнении подписан. Бухгалтерия сделала расчет. Долгов нет. Трудовая книжка на руках. Может ли организация предъявить претензии задним числом, якобы о нанесении ущерба.

Уважаемый Юрий Викторович, в данном случае угадать какие именно претензии и в связи с чем будут предъявлены такие претензии, Вам никто не скажет. Главное, чтобы они были законны и обоснованы.

Работал без договора получил производственную травму есть акт о производственной травме для оплаты больничного листа что нужно подписать задним числом договор или через суд оформить запись в трудовой книжке.

А, что бы вы хотели? Если работодатель Ваш согласен подписать договор и сделать запись в трудовой то сделайте так это не очень законно но быстро, просто, эффективно, и не портит отношения с работодателем А если отказывается то через суд, долго дорого если нанимать человека , эффективно более того работодатель будет наказ за нарушения ТК РФ на круглую сумму , портит отношения с работодателем напрочь – нормальная работа после этого практически не возможна в большинстве случаев работодателе часто после разбирательств с работником думают как бы его уволить по статье , а как лучше для Вас решать Вам.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

Задним числом приходит смс что работодатель собирается уволить меня по статье за прогулы и составит акт без пояснения причины. Я эти акты не видела и не читала. Просит принести трудовую книжку чтобы изменить запись.

Это правомерно? И на какие ст. ТК опираться пр разговоре? И еще работодатель не выплатил компенсацию за неиспользованный отпуск и не произвел расчет. Что делать в этой ситуации? Если вы уже уволены, есть заявление, запись в трудовой книжке, вы ничего приносить не обязаны.

Жалобу на работодателя направляйте в прокуратуру и госинспекцию труда.

Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.

В нашей компании была реорганизация, на 2 месяца меня отправили в отпуск за свой счет, хотя я работала, и заставили документы подписать задним числом. Уволили в конце сентября, а на новое место приняли только 20 октября. В данный момент меня снова хотят отправить в отпуск за свой счет. Могу я узнать как данные действия нашей бухгалтерии повлияют на мою трудовую книжку и на пенсионный фонд?

Вы вправе отказаться от данного отпуска, так как без соглашения сторон Вас не имеют права отправлять. Что касается стажа и пенсионного, то согласно ст.

Отпуск без сохранения заработной платы По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Всего хорошего. Возможна ли запись в трудовую книжку задним числом 6 месяцев , при этом оплатив налоги за это время нужен стаж. И какие неприятности будут у работодателя ИП? Лучше этого не делать.

Статья 16 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основания возникновения трудовых отношений Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.

В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом положением организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате: назначения на должность или утверждения в должности; судебного решения о заключении трудового договора; признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается.

Статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации.

Расторжение трудового договора по инициативе работника по собственному желанию В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. В начале г. Как это правильно сделать предпринимателю? Нужны уважительные причины, что бы в судебном порядке попытаться решать данный вопрос.

Увы, но к сожалению задним числом не сможете сделать. А если сделает ИП, то понесет большие штрафы. Всего доброго. Заболел эпилепсией.

Официально уволили с работы отметка в трудовой книжке. Стали ежемесячно заключать со мной договоры подряда задним числом, тем самым снимая с себя ответственность, если что то со мной произойдет.

Из-за этого лишился отпускных и дополнительных денежных премий.

Законно ли это и делает ли организация отчисления в пенсионный фонд? Можете сами запрос сделать в пенсионный фонд, запросите выписку из лицевого счета.

По премиям, если задним числом – на законно, обратитесь в инспекцию труда и прокуратуру для проведения проверки и выплаты премий. Более того подоходный налог также обязаны платить Вы. Мою трудовую книжку удерживали 4 года, когда я её забирал, работодатель поставил дату задним число и сам поставил роспись в журнале учета трудовых книжек.

ООО только зарегистрировалась, НО сотрудники 2 чел. Теперь просят внести запись в трудовую книжку “задним числом”, чтобы не было “пробелов” в трудовой. Типа, да ладно никто не узнает.

Такой вопрос. Я учредитель ООО. Сотрудников нет. ООО сдает нулевые отчеты. Мне нужен трудовой стаж 6 месяцев за последние 2 квартала Могу я поставить себе любую должность, сделать отчисления в бюджет как за работника задним числом за последние 2 квартала за себя и сделать сам себе запись в трудовой книжке что я работал “тем то” в ООО “таком то”.

Запись в трудовой книжке задним числом

Можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом? У меня вот еще такой вопрос К нам устраивается сотрудник водителем автомобиля. Трудовой книжки у него нет. Но, он работал 3 года назад в нашей фирме, но трудовую книжку ему почему-то не завели тогда он был несовершеннолетним.

Можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом?

Вадим Бугров 31 января , 0 Ситуация такая: за 2 суток до НГ мне объявляют , что не нуждаются в моих услугах. Зарплата серая соотношение 1 к 5. Обещали выдать зп за декабрь 15 января и как я найду работу где нить до конца января расторгнуть отношения. На сегодняшний день зп я так и не увидил, 1 февраля мне выходить на новую работу, пришёл за трудовой и зп теперь обещают в феврале.

Постановлением Минтруда от

.

Можно ли сделать запись в трудовую книжку задним числом?

.

.

.

После чего вверху на титульном листе трудовой книжки вы должны поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер.

.

Делаем в трудовой книжке правильные записи

.

.

.

.

.

Источник: https://read-quran.ru/kommercheskoe-pravo/postavit-v-trudovuyu-zapis-zadnim-chislom-tule.php

В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом

Можно ли поставить запись в трудовую книжку задним числом

Для многих сотрудников кадровых служб актуальным является вопрос, можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом. Эта довольно неприятная ситуация чаще всего связана с такими факторами:

  • халатное, безответственное отношение к условиям хранения и заполнения трудовых книжек кадровыми сотрудниками}
  • сотрудник работает на индивидуального предпринимателя}
  • дата оформления трудовой книжки не совпадает с датой ее выпуска}
  • сотрудник перешел от совместительства к постоянному месту профессиональной деятельности.

В каждой из этих ситуаций возникает необходимость принятия важного решения: ставить заднее число или оформлять новую книжку.

Запись в трудовую книжку задним числом

Это весьма специфический вопрос, так как согласно правилам правильного ведения и сохранности трудовых книжек, в этом учетном регистре могут содержаться разные записи, зафиксированные задним и текущим числом, например:

  1. Сотрудник принят на работу. Все сведения о работнике вносятся на основании положений специального приказа высшего руководства, но не позже, чем через неделю после его выхода. То есть, если приказ вышел 12 июня, то не будет считаться некорректно заполненная трудовая, если данные о сотруднике будут внесены кадровиком 18 июня. Исключение в таком случае – это дата увольнения. Данная запись может быть внесена в трудовую книжку исключительно в день увольнения работника.
  2. Если запись об изготовлении трудовой книжки указана задним числом. Когда сотрудник устроился на работу впервые, то первый работодатель оформляет на него бланк строгой отчетности – трудовую книгу. Запись о внесении сведений о работнике должна соответствовать или следовать за датой изготовления документа. Довольно часто попадаются трудовые книжки, оказывающиеся «моложе» записей в них. Безусловно, это нонсенс и грубая ошибка. Если дата изготовления трудовой книжки окажется старше даты, когда она была заполнена, то это абсолютно нормально.
  3. Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что если сотрудник занят на постоянной основе на определённом предприятии, а также трудится по совместительству, то его трудовая должна находиться в отделе кадров постоянного места работы. Перед тем, как сделать запись в трудовую книжку задним числом, необходимо сверить все имеющиеся документы и данные, которые и стали весомой причиной для исправления допущенных оплошностей.

Это означает, что работодатель не имеет право делать какие-либо записи в трудовую книжку до того момента, пока сотрудник не решит сделать это место своим постоянным рабочим.

Нужно помнить, что перед тем, как внести запись в трудовую книжку задним числом, необходимо тщательным образом изучить первичные документы предприятия.

Где отразится запись в трудовой книжке задним числом и на чем это отразится?

Этот вопрос наиболее актуален среди сотрудников отдела кадров, сотрудников отдела бухгалтерского учета, работников экономического отдела и других сотрудников организации.

Самое неприятное в такой ситуации – это то, что чаще всего работодатели в добровольно-принудительном порядке принуждают своих работников пойти на этот шаг.

Оставляя подпись на таком документе, работник добровольно отказывается от значительной части своего трудового и страхового стажа. Понятно, что в таком случае будут очень сильно ограничены социальные выплаты пострадавшим работникам.

Как выполняется запись

Если возникла необходимость зафиксировать данные сотрудника предыдущим или «старым» числом, то это можно сделать таким образом:

  1. если дата изготовления трудовой книжки является более поздней, чем записи в ней, то в таком случае имеет место регистрация новой книжки}
  2. если титульная страничка содержит неверную дату его рождения, то в таком случае специалисты рекомендуют зачеркнуть неверную дату тонкой линией так, чтобы просматривалась предыдущая запись, а сверху исправлений указать верную дату}
  3. если человек работает по совместительству, то в таком случае несложно ответить, можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом, поскольку есть два варианта:
  • нельзя, пока работник работает на предприятии только по совместительству и работодатель не может внести какую-либо информацию в учетный регистр – трудовую книжку работника}
  • можно, если сотрудник уволился с предыдущего постоянного места работы и сменил место по совместительству на постоянное.

Если вы не уверены окончательно в том, как поступить в подобных ситуациях, то лучше обратиться к юристу.

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/v-kakih-sluchayah-pozvolyaetsya-delat-zapisi-v-trudovyh-knizhkah-rabotnikov-zadnim-chislom

Почему документы, оформленные задним числом, – это опасно?

Можно ли поставить запись в трудовую книжку задним числом

Для всех документов дата – это особый реквизит, который обеспечивает его юридическую силу. В связи с этим в зависимости от типа и назначения документа могут менять требования к оформлению и назначению даты на нем. Именно поэтому важно знать, как и для чего в документах прописываются даты, а также чем может грозить их своевольное изменение. Но обо всем по порядку.

Правила оформления документов

В любом делопроизводстве документы имеют ключевое значение. Каждый из них проходит несколько этапов – от заполнения до занесения в архив.

Когда в организации ведется учет большого количества документов, тогда возникает необходимость составления реестра. Каждый документ будет учтен и отображен в этом перечне.

Сотрудники организации всегда смогут найти его и использовать в дальнейшей работе.

Ведение реестра определяют законы РФ «О порядке ведения реестра документов для ООО» и «О реестре». В них описаны какие типы документов должны быть внесены в реестр компании, а также формы их оформления и хранения.

Реестр значительно упрощает работу со всеми документами организации, как входящими, так и исходящими. Он включает в себя описание документов, которое позволяет сотруднику найти нужный из них, а также информацию о том, что в нем собственно находится. Эти данные помогут определить кому и когда был выдан документ.

Таким образом, можно выделить основные задачи ведения реестра:

  • Помощь в работе и быстрый поиск необходимого для работы документа;
  • Учет и хранение всей имеющейся документации;
  • Выдача по требованию.

Для быстрого поиска записи в реестре ведутся в хронологическом порядке. Если его оформлением и учетом в различные периоды времени занимались разные люди, то в последней графе должно быть указано, кем была внесена последняя запись.

Реестр подразумевает проверку документов, которые подлежат учету. Каждому присваивается индивидуальный регистрационный номер, а также туда вносится подробная информация о сотрудниках, которые когда-либо занимались этим документом. Прежде чем вносить конкретный документ в реестр его необходимо проверить и определить не содержится ли в нем нарушения.

Сегодня ведением реестра занимаются, как начинающие предприниматели, так и крупные именитые организации. Это связано с его главным преимуществом – поиск нужного документа занимает считанные минуты.

Корректно оформленный реестр позволяет в максимально сжатые сроки отправить уведомление, найти необходимый документ для работы или для отчетности (в случае требования налоговой инспекции). Это выводит работу компании на новый уровень.

  Если всё же организация не ведет реестр, то этот факт никак не будет отмечен законодательными органами. Отсутствие реестра не влечет штрафа или другого рода наказаний. Это больше необходимо самой компании.

За многие годы работы может накопиться большое количество документов, а если сотрудник подразделения по надзору потребует один из них и не получит его, тогда у предпринимателя могут возникнуть большие проблемы.

Причины, по которым документы оформляются задним числом

Сперва необходимо отметить, что достаточно часто можно столкнуться с понятием «оформить/подписать задним числом». Но что это значит для самого процесса документооборота и каким образом влияет на лиц, работающих с ними.

В целом, можно смело заключить, что документ, оформленный задним числом, является поддельным. Для лица, использовавшего такой документ, может наступить административная или уголовная ответственность. Первая регламентируется ст. 19.23 кодекса РФ об административных правонарушениях, вторая – ст. 327 УК РФ.

Ответственность наступает только за подделку документов, которые удостоверяют личность или подтверждают права. Например, если при трудоустройстве работник предоставил поддельные документы, руководитель компании должен поставить в известность органы внутренних дел о выявленном нарушении.

Также контролирующие органы могут выявить факт нарушения с документами, которые содержат перечень структурных подразделений, наименование должностей, информацию о количестве сотрудников.

Дата документа, вступающего в силу, должна соответствовать дате приказа.  

Если же документ, оформленный задним числом, не является подделкой именно официального документа, тогда работодатель – невиновное лицо. Этим пользуются недобросовестные руководители, которые поручают «переделку» различного рода документов специалистам кадровой службы или же бухгалтерам.

Важно понимать, что за кадровые документы, оформленные задним числом, ни административная, ни уголовная ответственность не предусмотрена. Однако такого рода документ легко оспаривается судом с помощью экспертизы.

Например, налоговая проверка может не признать документ с измененной датой или фальсифицированной подписью. Это приведет к тому, что указанные расходы на оплату труда будут аннулированы, так как все издержки компании должны быть подтверждены документально.

В любом случае документ, подписанный задним числом, определяет его в разряд подложных. Ведь указанная дата не соответствует реальной и не подтверждает установленные договоренности сторон.

Статья 186 гражданско-процессуального кодекса РФ предусматривает назначение экспертизы в случае возникновения подозрений в отношении достоверности представленных фактов.  В этом случае назначается судебно-техническая экспертиза, которая определяет дату составления документа.

Она проводит исследование чернил, оттиска печати. В результате анализа эксперт определяет соответствие указанной даты реальной.

Уголовная ответственность за оформление документов задним числом

Как было сказано выше, уголовная ответственность определяется статьей 327 уголовного кодекса РФ. Сюда входит подделка официальных документов, которые предоставляют права или освобождают от обязанностей, с целью использования или сбыта. Уголовная ответственность наступает не только за подделку документов, но и наград, а также штампов, печатей и бланков.

Наказания за эти преступления:

  • Лишение свободы сроком до 2-х лет;
  • Принудительные работы сроком до 2-х лет;
  • Арест сроком до полугода.

За использование поддельных документов предусмотрен:

  • Штраф до 80 000 рублей или размер месячной зарплаты;
  • Штраф равный доходу за полгода работы;
  • Принудительные работы сроком до 480 часов;
  • Исправительные работы на срок до 2-х лет;
  • Арест сроком до полугода.

Опасность преступления заключается в том, что документ предоставляет определенные права или освобождает от конкретных обязанностей.

В связи с этим если при трудоустройстве человека выявлена поддельная трудовая книжка или иной документ (аттестат, диплом), работодатель должен известить контролирующие органы о выявленном нарушении.

Работа должностного лица определяется либо Должностной Инструкцией, либо напрямую законом. Так, личная заинтересованность сотрудника может привести к так называемому служебному подлогу. Данное преступление регламентируется статьей 292 УК РФ.

Например, в зачетную книжку были внесены ложные сведения (преподаватель получил взятку) или в отчетный реестр добавлены сведения о несуществующих расходах (бухгалтер присваивает себе денежные средства), трудоустроен родственник директора, не имеющий должного образования и другое. Здесь представлены примеры сотрудников, имеющих личную заинтересованность.

За такое преступление предусмотрено наказание до 4-х лет лишения свободы, а также исключение возможности занимать определенные должности.

Почему нельзя оформлять документы об образовании задним числом

Для лучшего понимания принципов работы с документами и их датированием остановимся на конкретном случае документов с измененной датой. Рассмотрим в качестве примера документы об образовании, подписанные задним числом.

Как было указано выше, такой документ будет относиться к разряду подложных, поскольку проставленная дата не соответствует действительной. Это говорит о том, что договоренности сторон не подтверждены документально. Такой документ легко оспорит судебно-техническая экспертиза и признает его недействительным.

Организация, которая выдает такого рода документы и сертификаты является мошеннической.

Сегодня работодатель предъявляет высокие требования к потенциальным работникам. Для того, чтобы им соответствовать люди получают среднее, высшее образование, проходят курсы повышения квалификации, профессиональной переподготовки.

Предоставление диплома, сертификата, подписанного задним числом (иначе подложного документа) может стать основанием для прекращения трудового договора по инициативе работодателя.

Например, если при вступлении в должность, документ был принят, то при проверке органами надзора его могут отправить на дополнительную экспертизу. 

Также если организация выдает документ, подписанный задним числом, значит на данный момент она может быть лишена лицензии. Необходимо всегда проверять актуальность лицензии, это можно сделать на сайте Рособрнадзора. В случае проверки диплом, сертификат, удостоверение, выданные учреждением без лицензии, будут считаться фальшивым.

В настоящее время проверки выявляют большое число поддельных документов в системе дополнительного профессионального образования. Как правильно выбрать центр?

Человек в поиске дистанционных образовательных курсов легко может попасться на уловки мошенников. Как обезопасить себя от этого?

В первую очередь необходимо обратить внимание на стоимость курса. Если повышение квалификации стоит не больше 2000 рублей, а переподготовка около 15000, вас скорее всего хотят обмануть.

Значит, придется дополнительно оплачивать зачеты, пересдачи, бланки, справки и т.д. Также некоторые документы об образовании просто бесполезны без выписок, сертификатов, удостоверений.

А чтобы все это получить, организация-мошенник заставит вас заплатить и за это.

Во вторую очередь, необходимо изучить всю представленную документацию об организации: ИНН, ОГРН, наличие лицензии, почтовый адрес, реквизиты и др. Обязательным пунктом является изучение договора. Мошенники часто указывают, что они оказывают «посреднические услуги», «услуга по предоставлению доступа к базе знаний» и др.

Человек узнает о дополнительной оплате после разговора с сотрудником учреждения, поскольку о ней могли в договоре и не сказать. Поэтому прежде чем подписывать документ, необходимо все тщательно проверить, связаться с сотрудниками и уточнить все нюансы.

Еще один важный момент – условия расторжения договора. Слушатель, который отказывается дополнительно за что-то заплатить (тест, зачет и др.), может остаться и без денег, и без документа об образовании.

На что еще следует обратить внимание?

  • Необходимо проверить учебный план. Перед тем, как заключать договор с организацией, нужно проверить из чего собственно состоит курс. Данный документ должен быть утвержден и заверен печатью.
  • Отсутствие демодоступа к учебно-методическим материалам. Мошенники могут просто продавать доступ к базе знаний, а тесты и аттестацию придется оплачивать отдельно. Если организация не может предоставить ознакомительный доступ к образовательному порталу, это должно вас насторожить.

Как выбрать центр дополнительного профессионального образования (ДПО)?

Для начала отметим плюсы негосударственных образовательных учреждений:

  • Диплом организации ДПО такой, же как у ВУЗа – установленного образца. Иными словами, как и любой государственный ВУЗ, центр самостоятельно определяет образец диплома;
  • Большой выбор программ;
  • Возможность пройти обучение дистанционно. Не нужно оплачивать дорогу и проживание. Нет необходимости оформлять командировку, отпуск;
  • Всесторонняя поддержка центра в процессе ознакомления с условиями оказаниями образовательных услуг, а также во время обучения (телефон горячей линии, помощь куратора).

Чтобы выбрать центр обучения нужно:

  • Проверить лицензию организации на сайте Рособрнадзора. Достаточно ввести в поле «регистрационный номер» указанный номер лицензии учреждения на сайте;

  • Проверить учебную программу и количество учебных часов. Для повышения квалификации – минимум 16 часов, для профессиональной переподготовки – 250 часов. Если в дипломе цифры будут меньше указанных, документ будет считаться недействительным;
  • Изучите историю центра: с какого года осуществляет деятельность, данные почтового адреса, индекса, ОГРН и ИНН и др.;
  • Узнайте обо всех доплатах сразу, еще до подписания договора. Осуществление самой оплаты происходит только после заключения договора, не раньше;
  • Проверьте доступность сотрудников. Позвоните по указанным телефонам, напишите в чат, на почту, проверьте социальные сети организации. Задайте все интересующие вас вопросы, оцените скорость и качество реакции специалистов ДПО.

Проверьте каждый центр, который выдает вам поисковая система, по этим пунктам. Только в этом случае вы легко сможете выбрать учреждение, которое предоставит вам качественное образование и диплом, сертификат установленного образца.

Почему стоит выбрать АНО ДПО «СНТА»:

  1. Академия имеет лицензию № 034268 на оказание образовательных услуг с 2013 года;
  2. Сайт компании зарегистрирован с 2012 года;
  3. Академия имеет банковский счет;
  4. Оплата курса осуществляется 1 раз, без доп.оплаты;
  5. Учебный план академии разработан в соответствии с требованиями ФГОСОв и профстандартов, а также текущих законодательных норм;
  6. Академия предоставляет слушателям всю необходимую информацию о процессе обучения, а также предлагает желающим лично посетить организацию;
  7. СНТА оказывает круглосуточную техническую поддержку своим слушателям.

Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру

Источник: https://www.snta.ru/press-center/pochemu-dokumenty-oformlennye-zadnim-chislom-eto-opasno/

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: